प्रमुख निष्कर्ष
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
कनाडा एक अत्यंत विकसित और खुली बाजार अर्थव्यवस्था है। यह संयुक्त राज्य अमेरिका-मेक्सिको-कनाडा समझौते (USMCA) जैसे विभिन्न व्यापार समझौतों के माध्यम से उत्तरी अमेरिकी और वैश्विक बाजारों तक पहुंच प्रदान करता है।
कनाडा संयुक्त यूरोपीय संघ से बड़ा है और लगभग 40 मिलियन लोगों का घर है। आपको कनाडा में योग्य श्रमिकों को खोजने में कोई समस्या नहीं होगी, खासकर आईसीटी, इंजीनियरिंग, तेल और गैस जैसे क्षेत्रों में। हमारा गाइड आपको कनाडा में कर्मचारियों को काम पर रखने के बारे में वह सब कुछ बताएगा जो आपको जानना आवश्यक है।
कनाडा में कर्मचारियों या ठेकेदारों को काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए
यदि आप पहली बार कनाडा में कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए महत्वपूर्ण कानूनी आवश्यकताएं हैं। ये मानदंड और कानून कनाडा में भर्ती प्रक्रियाओं और नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों के कई पहलुओं को प्रभावित करते हैं।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें, तो G-P Gia™, हमारा कृत्रिम कृति-संचालित वैश्विक मानव संसाधन एजेंट, कनाडा सहित 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में आपके सबसे कठिन कप्लैन्स प्रश्नों का उत्तर दे सकता है। बाहरी वकीलों पर अपनी निर्भरता कम करें और Gia के साथ समय और लागत में 95% तक की कटौती करें।
आइए कनाडा में काम पर रखने के बारे में जानने योग्य छह बातों पर एक नज़र डालें।
1। भाषा विविधता
कनाडा की दो राष्ट्रीय भाषाएँ हैं: अंग्रेजी और फ्रेंच। क्यूबेक प्रांत में, खासकर ग्रेटर मॉन्ट्रियल क्षेत्र में, आपको मुख्य रूप से फ्रेंच भाषी श्रमिक मिलेंगे। कई क्यूबेकवासी अंग्रेजी भी बोलते हैं — 46% अंग्रेजी-फ्रेंच द्विभाषी हैं ।
2। प्रांतीय बनाम संघीय कानून
कनाडाई संघीय कानून में स्वास्थ्य और सुरक्षा, न्यूनतम छुट्टी और रोजगार के अन्य बुनियादी पहलुओं की आवश्यकताएं शामिल हैं। कई प्रांतों की अपनी न्यूनतम एमए दरें, बीमारी की छुट्टी की आवश्यकताएं और अन्य रोजगार-संबंधी नियम हैं।
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3। अवकाश और वेतन
कनाडा में अवकाश संबंधी नियम संघीय कानून द्वारा निर्धारित हैं। कनाडा श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारियों को निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:
- कम से कम दो सप्ताह की छुट्टी: एक वर्ष की नौकरी के बाद
- कम से कम तीन सप्ताह की छुट्टी की छुट्टी: 5के बीच -10 साल का रोजगार
- कम से कम चार सप्ताह की छुट्टी की छुट्टी: 10+ वर्षों के रोजगार के बाद
अवकाश की पात्रता प्रांत के अनुसार भिन्न हो सकती है, और कुछ प्रांतों में लंबी अवधि के कर्मचारियों के लिए छुट्टी के समय के संबंध में अलग-अलग नियम हैं।
कनाडा में, नियोक्ता कर्मचारी के पिछले एक वर्ष के रोजगार के दौरान अर्जित आय के आधार पर अवकाश वेतन की गणना करते हैं, और उस संख्या को एक प्रतिशत से गुणा करते हैं। दो सप्ताह की छुट्टी के हकदार कर्मचारियों के लिए प्रतिशत 4% है। तीन सप्ताह की छुट्टी के लिए यह 6% है।
आप G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ आसानी से छुट्टियों का प्रबंधन कर सकते हैं और लाभ योजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। हमारे घरेलू विशेषज्ञ देश-विशिष्ट नियमों और मानदंडों का पालन करने के लिए रोजगार कानूनों की लगातार निगरानी करते हैं। हमारे प्लेटफॉर्म के माध्यम से लाभ योजनाओं का निर्माण और प्रबंधन करें ताकि कर्मचारियों को एक सहज अनुभव प्रदान किया जा सके।
4। कनाडा पेंशन योजना
18 से अधिक कर्मचारी जो प्रति वर्ष CAD 3,500 से अधिक कमाते हैं उन्हें कनाडा पेंशन योजना (CPP) में योगदान देना होगा। इस नियम का अपवाद क्यूबेक है, जिसकी अपनी पेंशन योजना है। अन्य प्रांतों के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों पेंशन अंशदान को कवर करने के लिए 50% का भुगतान करते हैं।
दोनों पक्षों को सीपीपी में योगदान देना चाहिए। यह पेंशन योग्य आय पर आधारित है, जो न्यूनतम आवश्यकता और अधिकतम सीमा के बीच आती है। नियोक्ता कर्मचारियों की पेंशन योग्य आय से सही राशि काटने के लिए जिम्मेदार हैं।
5। रोजगार बीमा
रोजगार बीमा (ईआई) उन लोगों को वित्तीय सहायता प्रदान करता है जो अस्थायी रूप से बेरोजगार हैं। पेंशन अंशदान की तरह ही, नियोक्ताओं को भी सही राशि की गणना करनी होती है और कर्मचारियों के वेतन से ईआई प्रीमियम की कटौती करनी होती है । यह नियम "बीमा योग्य रोजगार" में कार्यरत कर्मचारियों पर लागू होता है, जिसमें कनाडा के अधिकांश कर्मचारी शामिल हैं।
प्रत्येक माह, नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन से एक निश्चित राशि काटते हैं और प्रीमियम में नियोक्ता का हिस्सा भी भुगतान करते हैं। नियोक्ता कर्मचारी की आय अधिकतम बीमा योग्य आय तक पहुंचने या कर्मचारी द्वारा अधिकतम राशि का योगदान करने के बाद प्रीमियम की कटौती बंद कर देते हैं।
6। आयकर
कनाडा में प्रगतिशील आयकर प्रणाली लागू है। उच्च आय पर उच्च दर से कर लगता है। 2025 में, संघीय कर दरें आय स्तर के आधार पर 15% से 33% तक होती हैं। नियोक्ताओं को कर्मचारियों के वेतन से संघीय और प्रांतीय आयकर, कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) अंशदान और ईआई प्रीमियम की कटौती करनी होगी ।
वेतन संबंधी खर्चों को वैश्विक सफलता की आपकी योजनाओं में बाधा न बनने दें। कनाडा में अपने टीम सदस्यों के लिए संपूर्ण स्टाफ़ जीवनचक्र को सुव्यवस्थित करें - जिसमें सटीक कटौतियों के साथ ग्लोबल पेरोल भी शामिल है - G-P एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड के साथ कुछ ही क्लिक में।
कनाडा में शीर्ष भर्ती केंद्र
कुछ कनाडाई शहर विशेष उद्योगों के लिए जाने जाते हैं। यह जानने से कि प्रत्येक शहर को क्या पेशकश करनी है, आपको अपने भर्ती प्रयासों को सही जगह पर ले जाने और भूमिकाओं को तेजी से भरने में मदद मिल सकती है।
कनाडा के शीर्ष प्रतिभा केंद्र निम्नलिखित हैं:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
कनाडा में प्रमुख उद्योग
कनाडा के मुख्य उद्योगों को समझने से आपको वेतन और लाभों के बारे में जानकारी मिलती है। आप इस जानकारी का उपयोग यह तय करने में कर सकते हैं कि कहां निवेश करना है और अपने कर्मचारियों की संख्या को कैसे बढ़ाना है। कनाडा में मुख्य उद्योगों में शामिल हैं:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
कनाडा में कर्मचारी नियुक्त करने की लागत
चाहे आप कनाडा में एक कर्मचारी को काम पर रख रहे हों या पूरी टीम को, खर्चे अपरिहार्य हैं। निम्नलिखित के लिए बजट:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- कानूनी जाँच: पृष्ठभूमि की जांच करना या आवेदक के काम करने के कानूनी अधिकार को सत्यापित करना आपकी भर्ती लागत को बढ़ा सकता है।
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
Gia के G-P सत्यापित स्रोतों के अनुसार, कनाडा में कुल वार्षिक नियोक्ता भार दर, जिसमें वेतन के अतिरिक्त होने वाली लागतें शामिल हैं, 7% और 12% के बीच है। वेतन दरें कर्मचारी की आय, रोजगार के क्षेत्र और उद्योग पर निर्भर करती हैं।
एक कंपनी को कनाडा में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए क्या चाहिए?
कनाडा में अपनी टीम का विस्तार करने से पहले इन आवश्यक बातों का ध्यान अवश्य रखें:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
अपनी स्वयं की इकाई स्थापित किए बिना कनाडा में पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करें। कम लागत पर और इस बात की तसल्ली के साथ कि आप नियमों का पूरी तरह से पालन कर रहे हैं, कनाडा में अपनी टीम का गठन करें।
हमारी समीक्षा पढ़ें
कनाडा में भर्ती के चरण
कनाडा में काम पर रखने के लिए पांच बुनियादी चरण हैं। हमने नीचे इन चरणों का सारांश दिया है, साथ ही कनाडा में भर्ती प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले स्थानीय रीति-रिवाजों और आवश्यकताओं के आधार पर कुछ सुझाव भी दिए हैं।
1। नौकरी का विज्ञापन पोस्ट करें
पहला कदम उन कौशलों को निर्धारित करना है जिनकी आप तलाश कर रहे हैं। इस जानकारी को एक विस्तृत नौकरी विज्ञापन में संकलित करें। हो सकता है कि आप प्रांत के आधार पर विज्ञापन को फ़्रेंच और अंग्रेज़ी दोनों भाषाओं में प्रकाशित करना चाहें.
किसी भी शैक्षिक आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करते समय, याद रखें कि कनाडा में, "कॉलेज" शब्द उन स्कूलों को संदर्भित करता है जो विशिष्ट ट्रेडों या कैरियर कौशल सिखाते हैं और डिप्लोमा प्रदान करते हैं, जबकि "विश्वविद्यालय" डिग्री देने वाले संस्थानों को संदर्भित करता है।
2। आवेदन पत्र का मूल्यांकन करें
एक बार आवेदन आने के बाद, तय करें कि कौन से उम्मीदवार साक्षात्कार चरण में आगे बढ़ेंगे। आप प्रारंभिक स्क्रीनिंग प्रक्रिया में सहायता के लिए सॉफ़्टवेयर या किसी एजेंसी का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपनी टीम से इस कार्य को आंतरिक रूप से पूरा करवा सकते हैं।
3। उम्मीदवारों का साक्षात्कार करें
इसके बाद, उन उम्मीदवारों का साक्षात्कार लें जिन्होंने इसे आपकी शॉर्टलिस्ट में शामिल किया है। यदि आपकी कोई शाखा या सहायक कंपनी स्थापित है, तो आप साक्षात्कार ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से आयोजित कर सकते हैं। यदि आप कनाडा में कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं और वहां यात्रा करने से बचना चाहते हैं तो फोन या वीडियो साक्षात्कार विशेष रूप से सहायक होते हैं।
यदि आप वर्चुअल इंटरव्यू शेड्यूल कर रहे हैं, तो समय के अंतर को ध्यान में रखें। कनाडा में कई टाइम ज़ोन हैं जिनके बीच चार घंटे का अंतर है । अपने देश और उम्मीदवार के प्रांत के बीच व्यावसायिक समय के मेल खाने वाले समय के दौरान अपने साक्षात्कार का समय निर्धारित करें।
4। आगे की कार्रवाई करें और अनुबंध का मसौदा तैयार करें।
एक बार जब आप आदर्श उम्मीदवार का चयन कर लें, तो उनसे संपर्क करें और उन्हें औपचारिक रूप से नौकरी की पेशकश करें। कनाडा में कर्मचारियों के लिए अपने वेतन पर बातचीत करना आम बात है। आपको इस स्तर पर एक अनुबंध भी बनाना चाहिए।
कनाडा में, आप कानूनी तौर पर मौखिक रूप से रोज़गार समझोता बना सकते हैं। हालांकि, लिखित अनुबंध होना रोजगार की शर्तों पर दोनों पक्षों की सहमति की पुष्टि करने का एक अच्छा तरीका है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के पास कनाडा में सभी कानूनी आवश्यकताओं और सर्वोत्तम प्रथाओं को पूरा करने वाले कंप्लाएंट रोजगार अनुबंधों का मसौदा तैयार करने में मदद करने के लिए एक रोजगार संपर्क जेनरेटर है।
5। अपने भावी हैयर पर सवार हों
अब आप अपने हायर को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। अपने परिवार के सदस्यों के सामाजिक बीमा संख्या (एसआईएन) कार्ड के लिए उनकी नियुक्ति तिथि के तीन दिनों के भीतर अनुरोध करें और उस पर दी गई जानकारी को रिकॉर्ड करें। कर्मचारियों को संघीय सरकार और अपने प्रांत से फॉर्म टी.डी. 1, व्यक्तिगत कर क्रेडिट रिटर्न भरना होगा, ताकि आपको पता चल सके कि उनके वेतन से कितना कर काटा जाना चाहिए। क्यूबेक में, प्रांतीय रूप को फॉर्म टीपी1015.3-V के रूप में जाना जाता है।
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ मिनटों में कनाडा में अपनी टीम के सदस्यों को शामिल करें। हम कानूनी और प्रशासनिक कार्यों को संभाल लेंगे, ताकि आप जल्दी काम शुरू कर सकें। सरल, स्व-निर्देशित कार्यप्रवाह आपके और आपके नए कर्मचारियों के लिए एक सुचारू प्रक्रिया सुनिश्चित करते हैं।
कनाडा में ठेकेदारों को काम पर रखना
कनाडा में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करना बाजार का परीक्षण करने और पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रतिबद्धता के बिना अपनी उपस्थिति बनाने का एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। कनाडा में स्थित ठेकेदार स्थानीय उपभोक्ता व्यवहार, नियमों और व्यावसायिक प्रथाओं को समझते हैं। वे अपने स्वयं के उपकरणों और स्थापित कार्य प्रक्रियाओं के साथ जल्दी से काम करना शुरू करने के लिए तैयार होंगे।
ठेकेदारों को काम पर रखने से आप रोज़गार की जटिलताओं और लागतों के बिना, अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के आधार पर अपने कर्मचारियों की संख्या को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।
कनाडा में किसी स्वतंत्र ठेकेदार के साथ समझौता करने से पहले, निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
1। कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार
कनाडा में नियोक्ता कर्मचारियों से काम कराते हैं और बदले में उन्हें नियमित वेतन देते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवाएं प्रदान करते हैं। कर्मचारियों के विपरीत, ठेकेदार अपने कार्यक्रम निर्धारित करते हैं, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, और चल रही भूमिका के बजाय विशिष्ट परियोजनाओं पर काम करते हैं।
2। गलत वर्गीकरण के लिए दंड
किसी व्यक्ति को ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करना जबकि वह ठेकेदार नहीं है, गंभीर दंड का कारण बन सकता है। यदि गलत संकुचन होता है, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है:
- बकाया करों का भुगतान करें, जिसमें अवैतनिक आयकर कटौती, कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) अंशदान और रोजगार बीमा (ईआई) प्रीमियम शामिल हैं।
- गलत वर्गीकृत कर्मचारियों को श्रम मानकों के तहत अवैतनिक मजदूरी, लाभ और सुरक्षा की लागत को कवर करें।
- कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) से ऑडिट और जांच का सामना करें।
3. कनाडा में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें G-P Contractor™ अंतरराष्ट्रीय ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करने की जटिल और समय लेने वाली प्रक्रिया को आसान बनाता है। आप कुछ ही क्लिक में अनुबंध बना सकते हैं, जारी कर सकते हैं और ठेकेदारों को भुगतान कर सकते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रक्रिया सुचारू रूप से चले।
G-Pके साथ कनाडाई कर्मचारियों और ठेकेदारों को नियुक्त करें
हमारे SaaS और आर्टिफिशियल लीजेंड-संचालित उत्पाद - एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड, कॉन्ट्रैक्टर और Gia - सभी आकार की कंपनियों को वैश्विक टीम बनाने और प्रबंधित करने में मदद करते हैं।
एक दशक से अधिक के अनुभव, मानव संसाधन, कानूनी और अनुपालन विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम और एक वैश्विक स्वामित्व वाले ज्ञान भंडार के साथ, G-P वैश्विक रोजगार में मान्यता प्राप्त अग्रणी है।
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