वैश्विक HRIS क्या है? अंतरराष्ट्रीय भर्ती के लिए एक गाइड

प्रमुख टेकअवे

• मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) क्या है: यह एक ही मंच पर पेरोल, लाभ, ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन जैसे कार्यों को केंद्रीकृत करता है।

• स्थानीय और वैश्विक HRIS प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न आवश्यकताओं की पूर्ति करते हैं: एक स्थानीय HRIS एक देश के कानूनों और पेरोल प्रणाली का समर्थन करता है। एक वैश्विक HRIS कई देशों, मुद्राओं और अनुपालन ढांचे में कार्यबल प्रबंधन को केंद्रीकृत करता है।

• एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपके HRIS का पूरक है: जबकि एक HRIS डेटा और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कानूनी रूप से आपकी ओर से कर्मचारियों को काम पर रखता है और स्थानीय अनुपालन को संभालता है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आपको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने के लिए कानूनी संस्थाओं की स्थापना करने की आवश्यकता नहीं है।

• G-P कई एचआरआईएस सिस्टम के साथ एकीकृत करता है: 180+ देशों में अनुपालन में काम पर रखें - सभी अपने तकनीकी स्टैक के पुनर्निर्माण के बिना।

सभी मानव संसाधन उपकरण वैश्विक जरूरतों के लिए नहीं बनाए जाते हैं।

एक मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) आपको अपने कार्यबल का समन्वय करने में मदद करती है। यह ऑनबोर्डिंग से लेकर प्रदर्शन प्रबंधन तक, संपूर्ण कर्मचारी जीवनचक्र का प्रबंधन करने के लिए मानव संसाधन प्रक्रियाओं को एकीकृत और स्वचालित करता है। 

अधिकांश पारंपरिक एचआरआईएस प्लेटफार्मों को एक ही देश को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था। जब आप किसी नए देश में काम पर रखते हैं तो वे विभिन्न कर संरचनाओं या रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को समायोजित नहीं कर सकते हैं। सीमाओं के पार अपने मानव संसाधन कार्यों को एकजुट करने के लिए आपको एक वैश्विक HRIS की आवश्यकता है। 

इस गाइड में, हम तोड़ देंगे कि वैश्विक एचआरआईएस क्या है, यह पारंपरिक प्रणालियों से कैसे अलग है, और एकीकरण-पहली रणनीतियां आपके एचआर टेक स्टैक के पुनर्निर्माण के बिना कैसे आपकी मदद कर सकती हैं।

वैश्विक HRIS क्या है?

एक वैश्विक HRIS कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे कई देशों में कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कर्मचारी डेटा को केंद्रीकृत करता है और स्थानीय श्रम कानूनों, कर नियमों, पेरोल संरचनाओं, लाभों और रिपोर्टिंग दायित्वों जैसी देश-विशिष्ट आवश्यकताओं को समायोजित करते हुए मानव संसाधन प्रक्रियाओं को मानकीकृत करता है।

एकल-देश इकाई के लिए निर्मित पारंपरिक एचआरआईएस प्लेटफार्मों के विपरीत, एक वैश्विक एचआरआईएस मदद करता है  

वैश्विक HRIS बनाम स्थानीय HRIS की तुलना करना

एक स्थानीय HRIS एक देश के भीतर मुख्य HR प्रक्रियाओं का प्रबंधन करता है। यह श्रम कानूनों, कर संरचनाओं और अनुपालन आवश्यकताओं के एक सेट का पालन करता है।

एक वैश्विक मानव संसाधन सूचना प्रणाली कई देशों में काम करने वाले संगठनों का समर्थन करती है। यह कई भाषाओं, मुद्राओं, समय क्षेत्रों और अलग-अलग कानूनी और नियामक ढांचे का समर्थन करता है। यह वैश्विक कार्यबल डेटा को केंद्रीकृत करता है, सीमा पार मानव संसाधन संचालन को सुव्यवस्थित करता है, और हर अधिकार क्षेत्र में अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद करता है।

वैश्विक HRIS के मुख्य कार्य

HR टीमें निम्नलिखित के लिए वैश्विक HRIS का उपयोग करती हैं: 

• कर्मचारी डेटा को केंद्रीकृत करें: वैश्विक कार्यबल डेटा में दृश्यता के साथ सभी देशों में कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड की एक सुरक्षित प्रणाली बनाए रखें। 

• वैश्विक पेरोल और लाभ प्रशासन का समन्वय करें: उन न्यायालयों में पेरोल कार्यों को स्वचालित करें जो अनुपालन, सटीक और समय पर हैं। 

• ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग को मानकीकृत करें: स्थानीय रूप से अनुपालन अनुबंध और प्रलेखन को शामिल करते हुए दुनिया भर में लगातार वर्कफ़्लो बनाएं। 

• समय और छुट्टी का प्रबंधन करें: घंटों, छुट्टियों को ट्रैक करें, और देश-विशिष्ट श्रम कानूनों के साथ संरेखण में छोड़ दें।

• रिपोर्ट और विश्लेषण उत्पन्न करें: अनुपालन और योजना का समर्थन करने के लिए वैश्विक कार्यबल अंतर्दृष्टि और देश-विशिष्ट रिपोर्ट उत्पन्न करें।

• समर्थन प्रदर्शन प्रबंधन: स्थानीय प्रथाओं के लिए लचीलेपन वाले क्षेत्रों में सुसंगत प्रदर्शन ढांचे लागू करें।

• कर्मचारी स्व-सेवा सक्षम करें: कर्मचारियों को वेतन जानकारी तक पहुंचने, व्यक्तिगत विवरण अपडेट करने, छुट्टी का अनुरोध करने और स्थानों पर लाभों की समीक्षा करने की अनुमति दें।

क्यों कंपनियों को एक वैश्विक HRIS की आवश्यकता है

वैश्विक HRIS के कार्य आपकी निम्नलिखित में मदद करते हैं:

• दक्षता में सुधार करें।

• अधिक सटीक रिकॉर्ड रखें। 

• अनुपालन जोखिम को कम करें।

डिस्कनेक्ट किए गए उपकरणों और क्षेत्रों में फैले खंडित कर्मचारी डेटा के बजाय, आपकी मानव संसाधन जानकारी और प्रक्रियाएं एक पारिस्थितिकी तंत्र में एकीकृत होती हैं। इसका परिणाम है:

सच्चाई का एक एकल स्रोत: कई स्थानों से स्प्रेडशीट और डेटा स्रोतों से मानव संसाधन जानकारी एकत्र करने में घंटों खर्च करना बंद करें। एक वैश्विक HRIS आपको अपने बहुदेशीय कार्यबल का सटीक दृष्टिकोण देता है। 

स्वचालित वैश्विक अनुपालन: देशों में श्रम विनियमन परिवर्तनों को ट्रैक करना समय लेने वाला और त्रुटियों से ग्रस्त है। वैश्विक HRIS के अनुपालन कार्य हैं जो स्थानीय श्रम कानूनों में परिवर्तनों के आधार पर अद्यतित रहते हैं। 

एक एकीकृत कर्मचारी अनुभव: देशों में एक सुसंगत एचआर इंटरफ़ेस प्रदान करें ताकि कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षाओं, समय-बंद अनुरोधों और कंपनी के अपडेट को उसी तरह एक्सेस कर सकें - स्थान की परवाह किए बिना। 

स्केलेबिलिटी और तेज गति से बाजार: हर बार प्रक्रियाओं के पुनर्निर्माण के बिना नए बाजारों में प्रवेश करें।

वैश्विक HRIS बनाम एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड

वैश्विक HRIS वह उपकरण है जिसका उपयोग आप बहुराष्ट्रीय कार्यबल का प्रबंधन करने के लिए करते हैं। यह मानव संसाधन डेटा और प्रक्रियाओं के लिए एक केंद्रीय मंच है।

रिकॉर्ड का नियोक्ता (EOR) एक साझेदार संगठन है जो कानूनी रूप से किसी अन्य देश में आपकी ओर से श्रमिकों को रोजगार देता है। कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं, लेकिन एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कागज पर कानूनी नियोक्ता है और रोजगार के सभी मामलों को संभालता है। 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप स्थानीय कानूनी इकाई स्थापित किए बिना नए बाजारों में विस्तार कर सकते हैं। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड स्थानीय श्रम कानूनों, पेरोल और कर प्रशासन, रोजगार अनुबंधों और चल रहे मानव संसाधन समर्थन के अनुपालन का प्रबंधन करता है। 

आप कानूनी लाल टेप पर कम समय बिताते हैं, बाजारों में तेजी से प्रवेश करते हैं, और अनुपालन जोखिम को कम करते हैं। 

वैश्विक HRIS का वैकल्पिक समाधान

एक वैश्विक HRIS कार्यबल डेटा को केंद्रीकृत करता है, लेकिन आपको अभी भी वैश्विक स्तर पर काम पर रखने के लिए कानूनी बुनियादी ढांचे की आवश्यकता है।

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपको 180 से अधिक देशों में वैश्विक प्रतिभाओं को नियुक्त करने के लिए तकनीकी और मार्गदर्शन देता है, बिना किसी इकाई की स्थापना के जोखिम और जटिलता के। हम आपकी ओर से सभी अनुपालन सिरदर्दों को संभालते हैं। 

अपने HRIS को सत्य के एकमात्र स्रोत के रूप में रखें

HRIS सिस्टम को चीरने और बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है जिन पर आप पहले से ही भरोसा करते हैं। G-P एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास पार्टनर इकोसिस्टम के माध्यम से अग्रणी HRIS और पेरोल प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत करता है।

सीधे आपके मौजूदा सिस्टमG-P के भीतर एम्बेड करता है, ताकि आप अपने एचआर प्लेटफॉर्म को छोड़े बिना वैश्विक टीम के सदस्यों को काम पर रख सकें, ऑनबोर्ड कर सकें और प्रबंधित कर सकें। आपका एचआरआईएस आपके सभी कर्मचारी डेटा के लिए रिकॉर्ड की प्रणाली रखता है, जबकि G-P शक्तियां पर्दे के पीछे वैश्विक रोजगार का अनुपालन करती हैं।

• कोई डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि नहीं

• कोई डिस्कनेक्ट वर्कफ़्लो नहीं

• अपने तकनीकी स्टैक का पुनर्निर्माण नहीं करना

यह एकीकरण-पहला दृष्टिकोण खंडित मानव संसाधन संचालन को रोकता है। उदाहरण के लिए, Boston Dynamics ने वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कर्मचारियों को अपने मौजूदा HRIS से जोड़ने के लिए Workday के G-P साथ एकीकृत किया - लगातार जीवनचक्र प्रबंधन, दृश्यता और ऑनबोर्डिंग सुनिश्चित करना।

बोस्टन डायनामिक्स के वरिष्ठ कर्मचारी कुल पुरस्कार विश्लेषक एडुआर्डो रामोस के रूप में बताते हैं, " G-P और कार्यदिवस के बीच एकीकरण हमें कर्मचारी जीवन चक्र में प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है और हमारे पेशेवरों को G-P एक सहज अनुभव के माध्यम से ऑनबोर्ड करता है।

ग्राहक-अनुमोदित उपकरण

जब कैनेडियम EMEA, APAC और अमेरिका में विस्तार करना चाहता था, तो अनुपालन को G-P सरल बनाया और ऑनबोर्डिंग को सुव्यवस्थित किया।

“G-P एक सच्चे साथी की तरह महसूस करें। उनका सक्रिय दृष्टिकोण और हमारे ग्राहक सफलता प्रबंधक का समर्पण खेल-बदल रहा है। नई नियुक्तियों को ऑनबोर्ड करना हमारी व्यवस्थापक टीम और हमारी वैश्विक टीम के सदस्यों दोनों के लिए आसान है," कैनिडियम के मानव संसाधन प्रबंधक और कार्यकारी व्यापार भागीदार एनी डिओरियो बताते हैं।

रोजगार परिदृश्यों में बुद्धिमान मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए एआई शक्तियां G-P Assist और G-P Gia , एचआर टीमों को आत्मविश्वास के साथ जटिल वैश्विक आवश्यकताओं को नेविगेट करने में मदद करता है।

रैकस्पेस टेक्नोलॉजी को 21 देशों में रोजगार कानून अनुपालन का प्रबंधन करने की आवश्यकता है। एचआर टीमों ने कई स्रोतों से जानकारी खींची, लेकिन प्रक्रिया धीमी और असंगत थी। अब, टीमों को सेकंड में G-P सत्यापित उत्तर मिलते हैं।

"के साथ Gia, हमने शोध में बिताए समय को काफी कम कर दिया है, और व्यापक स्रोत हमें एक उपकरण के भीतर एक गहरी गोता लगाने की अनुमति देते हैं," केविन गास्किन, एचआर सीनियर ट्रांसफॉर्मेशन, यूके, रैकस्पेस कहते हैं।

अपने तकनीकी स्टैक का निर्माण करें, आपका रास्ता

वैश्विक भर्ती का मतलब उन प्रणालियों का पुनर्निर्माण नहीं होना चाहिए जो पहले से ही काम करते हैं। 

सही भागीदारों और एकीकरण के साथ, आप अपने एचआरआईएस को रख सकते हैं - और वैश्विक कार्यबल बुनियादी ढांचे का निर्माण कर सकते हैं जो आपके साथ स्केल करता है। 

देखें कि एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड आपकी वैश्विक भर्ती रणनीति को कैसे सरल बना सकता है। डेमो बुक करें.