चुनौती यह है कि स्पष्ट योजना के बिना सीमा पार विशिष्ट वैज्ञानिक प्रतिभाओं को नियुक्त करना।
सिमुलेशंस प्लस में सीनियर टैलेंट एक्विजिशन स्पेशलिस्ट ब्रायन मुसर के लिए, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भर्ती करना सिर्फ एक पद भरने के बारे में नहीं है। जब आप फार्मास्युटिकल और बायोटेक क्षेत्र में अत्यधिक विशिष्ट वैज्ञानिक प्रतिभाओं के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे होते हैं, तो आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ही किसी उम्मीदवार के लिए आपके नियोक्ता ब्रांड की पहली छाप होती है।
G-P में पूरी तरह से परिवर्तन करने से पहले, सिमुलेशन प्लस ने कई अलग-अलग बेरोजगार रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) प्रदाताओं के साथ काम किया था। खराब ग्राहक सेवा और बेकार ऑनलाइन सिस्टम ने प्रत्येक अंतर्राष्ट्रीय काम को एक तनावपूर्ण, खींची हुई प्रक्रिया में बदल दिया।
"हम अपने पिछले एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशन से मिल रहे समर्थन या उत्तरों को लेकर आश्वस्त नहीं थे," मूसर ने कहा. "हमारी पिछली रिकॉर्ड रिकॉर्डिंग हमें ऐसा महसूस कराती थी जैसे हम किसी द्वीप पर हों।" वे मुद्दों को हम पर ही थोप देते थे, और जवाब मिलने में कई दिन या सप्ताह लग जाते थे। ऑनबोर्डिंग अक्सर हफ्तों तक चलने वाला एक बुरा सपना होता था, और आप नहीं चाहेंगे कि किसी नए कर्मचारी की आपकी कंपनी में शुरुआत ऐसी हो।"
यह सॉल्यूशन: ADP से एक सिफारिश और एक ऐसा प्लेटफॉर्म जो आखिरकार समझ में आया।
सितंबर 2022 में विश्वसनीय भागीदार ADP की सिफारिश के बाद सिमुलेशन प्लस ने G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पर स्विच कर दिया। प्रभाव तत्काल था।
मुसर ने कहा, "उनका ऑनलाइन प्लेटफॉर्म अन्य ईओआर की तुलना में कहीं बेहतर है।" “G-P के ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार रोज़गार) ने अनुबंध सृजन से अनुमान को हटा दिया। यह विचार करने योग्य सभी बातों को अच्छे से बताता है और भर्ती प्रक्रिया को त्वरित और आसान बनाता है।"
G-Pकी नई कृत्रिम सौंदर्य-निर्देशित ऑनबोर्डिंग तकनीक ने हाल ही में उनकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को और बदल दिया है। अनुबंध निर्माण से अनुमान हटा दिए जाने के साथ, सिमुलेशन प्लस टीम देश-विशिष्ट प्रश्नों का तुरंत उत्तर देने के लिए G-P की कृत्रिम कृति-संचालित सहायता पर निर्भर करती है, ईमेल पर प्रतीक्षा किए बिना हैयर करने की प्रक्रिया को चालू रखती है। रीयल-टाइम ट्रैकिंग डैशबोर्ड टीम को यह देखने की सुविधा देता है कि कोई अनुबंध अनुमोदन प्रक्रिया में चरण-दर-चरण किस स्थिति में है।
G-Pके नए कृत्रिम सौंदर्य-निर्देशित ऑनबोर्डिंग अनुभव के साथ, मैं 10 मिनट से कम समय में एक अनुबंध तैयार कर सकता हूं। ठीक कल ही, मैंने एक यूके अनुबंध बनवाया, भेजा और एक ही दिन में एक उम्मीदवार द्वारा अनुमोदित भी करवा लिया गया। सिस्टम की सरलता, साथ ही उनकी उत्कृष्ट सेवा, यही कारण है कि हम G-P अपने वैश्विक रिकॉर्ड के नियोक्ता के रूप में भरोसा करते हैं।"
पिछले सभी रिकॉर्ड प्रदाताओं से प्राप्त जानकारी को अंततः एक एकीकृत मंच पर समेकित कर दिया गया। और सिमुलेशन प्लस के अकाउंट प्रतिनिधि टीम को स्पष्ट और विश्वसनीय सहायता प्रदान करते हैं - जो पहले की अनिश्चितता के विपरीत एक महत्वपूर्ण बदलाव है।
मुसेर ने कहा, "G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रक्रिया को उम्मीदवारों को समझाना बहुत आसान बना दिया है।" "हम जानते हैं कि हमें G-P से बहुत अच्छा समर्थन मिलने वाला है।" इससे विश्वभर में भर्ती प्रक्रिया काफी सरल हो गई है।"
इसका प्रभाव: वैश्विक प्रतिभा की सुरक्षा के लिए लोगों और प्रौद्योगिकी पर भरोसा करना।
G-P के साथ साझेदारी करने के बाद से, सिमुलेशन प्लस ने उत्तरी अमेरिका, यूरोप, दक्षिण अमेरिका और एपीएसी में फैले 15 देशों में 38 पेशेवरों को काम पर रखा है। उन्होंने महत्वपूर्ण भूमिकाएँ 3-5गुना तेजी से भरीं - मुख्य वैज्ञानिक अधिकारियों से लेकर फार्माकोमेट्रिशियन, नियामक रणनीतिकार, सॉफ्टवेयर इंजीनियर और अन्य तक। कनाडा, ब्रिटेन, जर्मनी, भारत और स्पेन उनके सबसे सक्रिय भर्ती बाजार हैं, लेकिन G-P की वैश्विक पहुंच का मतलब है कि कोई भी बाजार उनकी पहुंच से बाहर नहीं है।
एक निर्बाध, बिजली की तेजी से ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करके, सिमुलेशन प्लस यह सुनिश्चित करता है कि उम्मीदवार एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रक्रिया से भयभीत न हों। इसके बजाय, नए कर्मचारी तुरंत अपने प्रशिक्षण और जीवन रक्षक दवाओं के विकास को आगे बढ़ाने में अपनी भूमिका पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
मुसेर ने कहा, "एकाधिक ईओआर से G-P के साथ एक में जाने से वास्तव में हमारी अंतर्राष्ट्रीय हायरिंग प्रक्रिया सरल हो गई है।" “वे लागत के मामले में बहुत ही उचित रहे हैं, और उनका ऑनलाइन सिस्टम और ग्राहक सहायता दोनों ही शानदार हैं।”
इस साझेदारी ने सिमुलेशन प्लस को परिचालन स्थिरता और मानसिक शांति प्रदान की है। G-Pका ग्राहक समर्थन उनकी तीन-व्यक्ति मानव संसाधन टीम के निर्बाध विस्तार के रूप में कार्य करता है, जो लगातार 24 घंटों के भीतर टिकटों का समाधान करता है और यहां तक कि वैश्विक पेटेंट कानूनों जैसे जटिल, गैर-मानव संसाधन अंतरराष्ट्रीय प्रश्नों पर व्यापक प्रबंधन टीम को सलाह देता है।
हमारे पिछले एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाताओं के साथ हमने अपने आप को महसूस किया। G-P के साथ, हमेशा ऐसा लगता है जैसे यह एक टीम का प्रयास है। भले ही यह कोई नई चीज हो, वे सही लोगों को ढूंढ निकालेंगे और इसका हल निकाल लेंगे। G-P में अच्छी प्रतिक्रिया देना आसान है, क्योंकि वे बेहतरीन सेवा प्रदान करते हैं और उनके पास बेहतरीन लोग हैं।"