चुनौती: स्थानीय इकाई के बिना भारत से स्पेन में भर्ती
भारत की अग्रणी रिटेल कंपनियों में से एक, ट्रेंट ने भारत से संचालन करते हुए स्पेन में एक डिजाइन टीम बनाने का एक रणनीतिक अवसर पहचाना। लेकिन कंसल्टेंसी, पेरोल और रोजगार कानून जल्द ही एक वास्तविक सिरदर्द बन गए। स्पेन में कोई इकाई न होने के कारण, ट्रेंट सीधे तौर पर काम पर रखना या स्थानीय स्तर पर वेतन का प्रबंधन नहीं कर सकता था। विभिन्न सीमाओं के पार स्थित बाहरी कानूनी सलाहकारों, मानव संसाधन भागीदारों और वेतन भुगतान विक्रेताओं के बीच समन्वय स्थापित करने से उन क्षेत्रों में और अधिक परेशानी पैदा हुई जहां गति सबसे अधिक मायने रखती थी। इसके शीर्ष पर, ट्रेंट बढ़ती वैश्विक कर्मचारी कर्मचारियों की संख्या का प्रबंधन भी कर रहा था, जिससे भुगतान और कंसल्टेंसी दृश्यता के आसपास अधिक जटिलता बढ़ रही थी। व्यवसाय को स्पेन में इकाई सेटअप और काम पर रखने को बायपास करने का एक तरीका चाहिए था, जबकि कर्मचारी और कर्मचारी प्रबंधन को एक ही छत के नीचे लाया गया था।
समाधान: सभी कर्मचारियों की संख्या की जरूरतों के लिए एक वैश्विक रोजगार समाधान
10 महीनों तक बिना किसी स्केलेबल रास्ते के आगे बढ़ने के बाद, ट्रेंट ने G-Pके ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार लेबर) की ओर रुख किया। हमारे मंच ने ट्रेंट को सीमाओं के पार कर्मचारियों और ठेकेदारों दोनों को काम पर रखने, भुगतान करने और प्रबंधित करने के लिए एक एकीकृत समाधान दिया।
जब हमें सीमित समय सीमा के भीतर स्पेन में अपनी टीम को शामिल करना था, तब G-P हमारे लिए मददगार साबित हुआ। उनके ग्राहक समर्थन, ऑनबोर्डिंग, और हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और एशले टीम के सदस्यों दोनों के लिए भुगतान प्रक्रियाओं ने भारत में ट्रेंट लिमिटेड में हमारे जीवन को सरल बना दिया।
ईशान पांड्या
ट्रेंट में नया व्यवसाय और रणनीति प्रबंधक
G-P का रिकॉर्ड का नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) सॉल्यूशन - हमारे ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफॉर्म ™ (वैश्विक रोजगार प्लेटफॉर्म) को बनाने वाले तीन उत्पादों में से एक - ट्रेंट का प्रवेश बिंदु था। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, ट्रेंट एक स्थानीय इकाई स्थापित किए बिना या बाहरी कानूनी परामर्शदाता को शामिल किए बिना स्पेन में कर्मचारियों को काम पर रखने में सक्षम था। G-P ट्रेंट की ओर से कंप्लाएंट अनुबंध, पेरोल, लाभ और श्रम कानून दायित्वों का प्रबंधन करते हुए कानूनी शेयरधारकों के रूप में कार्य किया। महीनों से चल रही अड़चन का समाधान 10 दिनों में हो गया। उसी समय, ट्रेंट ने अपने बढ़ते दल के कर्मचारियों की संख्या को प्रबंधित करने के लिए G-P Contractor उपयोग किया। पहली बार, सीमा पार भुगतान, ऑनबोर्डिंग और कंप्लाएन्स की आवश्यकताओं को एक ही प्लेटफॉर्म पर एकीकृत किया गया, जिससे अलग-अलग उपकरणों और असंबद्ध प्रक्रियाओं का स्थान लिया गया। ट्रेंट के न्यू बिजनेस एंड स्ट्रेटेजी मैनेजर ईशान पंड्या ने कहा, " G-P का सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसमें सभी रिपोर्ट और इनपुट एक ही जगह पर होते हैं, चाहे वह वेरिएबल पे का प्रबंधन हो या अनुबंधों का।" "एक और फायदा यह है कि उनकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बेहद तेज है।"
प्रभाव: तेज़ भर्ती, कम लागत और आसान विस्तार
ट्रेंट अब नए बाजारों में प्रवेश कर सकता है और उस जटिलता के बिना विश्व स्तर पर काम कर सकता है जिसने एक बार उन्हें धीमा कर दिया था।
- नए बाजारों में भर्तियां अब दो सप्ताह से भी कम समय में पूरी हो जाती हैं।
- स्पेन में विस्तार के दौरान कंपनी ने इकाई सेटअप और बाहरी कानूनी लागतों में अनुमानित USD 75,000 की बचत की।
- वैश्विक स्तर पर भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को अधिक सुव्यवस्थित करने के कारण टीम की उत्पादकता में 40% की वृद्धि हुई।
आज, ट्रेंट के पास वैश्विक रोजगार संबंधी सभी जरूरतों के लिए एक ही प्रणाली है, और आने वाले प्रत्येक बाजार के लिए एक दोहराने योग्य मॉडल है।
स्पीड-टू-वर्क प्रदर्शन अद्भुत था। सचमुच 10 दिनों में, G-P उस समस्या का समाधान कर दिया जिससे संगठन 10 महीनों से जूझ रहा था। निर्बाध पेरोल ने स्पेन में हमारे कर्मचारियों को मन की वास्तविक शांति भी दी।
ईशान पांड्या
ट्रेंट में नया व्यवसाय और रणनीति प्रबंधक