6 biaya tersembunyi dari perekrutan global untuk perusahaan yang berbasis di Prancis

Ketika perusahaan yang berbasis di Prancis mempertimbangkan ekspansi internasional, percakapan sering kali dimulai dengan arbitrase gaji – prospek perekrutan talenta global yang terampil untuk sebagian kecil biaya domestik. 

Namun, inilah yang sering diabaikan para eksekutif Prancis: gaji hanyalah titik awal. Biaya pekerjaan internasional yang sebenarnya memiliki banyak biaya operasional yang tersembunyi di bawah permukaan. Meskipun arbitrase gaji adalah penjualan mudah untuk perekrutan global, namun ini bukan gambaran lengkap pekerjaan.

Kunci untuk berhasil mengakses bakat internasional terletak pada pemahaman biaya tambahan ini di muka, memungkinkan penganggaran yang akurat dan proyeksi ROI yang realistis. 

Mari kita lihat enam kategori biaya yang membuat perusahaan yang berbasis di Prancis lengah  dan cara merencanakannya secara efektif.

Biaya #1: Penyiapan entitas dan pemeliharaan berkelanjutan

Membentuk badan hukum adalah investasi besar yang memerlukan pembayaran di muka, ditambah pemeliharaan berkelanjutan. Berikut adalah beberapa implikasi biaya:

  • Biaya pendirian awal

  • Penasihat hukum untuk kepatuhan

  • Pengaturan dan sistem akuntansi

  • Hubungan perbankan lokal

  • Biaya pemeliharaan tahunan

Namun biaya keuangan hanyalah bagian dari persamaan. Pembentukan entitas juga merupakan upaya yang memakan waktu, biasanya memerlukan pengaturan selama 3-6 bulan sebelum Anda dapat melakukan perekrutan pertama Anda secara sah. Bagi perusahaan yang berbasis di Prancis yang bergerak dengan kecepatan awal, penundaan ini mewakili peluang yang hilang dan kerugian kompetitif.

Biaya #2: Kontribusi sosial perusahaan dan pajak gaji

Eksekutif di Prancis terbiasa dengan kontribusi sosial perusahaan yang tinggi. Namun, tarif internasional dapat sama curamnya, dan menghitungnya di beberapa yurisdiksi adalah mimpi buruk logistik. Berikut adalah beberapa contoh:

  • Jerman: ~21% total kontribusi jaminan sosial perusahaan plus asuransi kecelakaan kerja

  • Brasil:20-28% dalam kontribusi sosial ditambah tunjangan wajib seperti gaji bulan ke-13

  • Italia:29-35% kontribusi jaminan sosial perusahaan plus persyaratan kepatuhan yang kompleks

Tantangan bagi perusahaan yang berbasis di Prancis tidak hanya terletak pada tarif itu sendiri, tetapi juga dalam memahami perhitungan yang rumit, batasan, dan persyaratan pelaporan di berbagai negara. 

Biaya #3: Manajemen kepatuhan

Mengelola penggajian di Prancis memiliki beban administratif yang tinggi. Ini adalah tindakan menyulap bagi tim SDM internal. Antara menghitung pajak pendapatan, memproses kontribusi sosial, menerapkan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA), dan tetap mematuhi tenggat waktu setempat, tim SDM yang berpengalaman pun dapat merasa kewalahan. 

Berikut adalah beberapa biaya yang akan dihadapi perusahaan yang berbasis di Prancis:

  • Penasihat hukum setempat untuk pembaruan hukum ketenagakerjaan

  • Perangkat lunak penggajian khusus untuk setiap yurisdiksi

  • Keahlian SDM untuk peraturan khusus negara

  • Layanan terjemahan untuk dokumentasi pekerjaan

  • Pelatihan rutin untuk tim SDM Anda mengenai undang-undang internasional

Biaya persiapan dan dokumentasi audit menambahkan lapisan pengeluaran lain. Setiap negara memiliki standar penyimpanan catatan khusus, dan menjaga kepatuhan di berbagai yurisdiksi memerlukan sumber daya khusus.

Biaya #4: Mata uang dan pemrosesan pembayaran

Apa yang terlihat seperti transfer dana internasional sederhana dengan cepat menjadi jaringan biaya kompleks yang mengikis penghematan biaya Anda. Margin nilai tukar mata uang, biaya transfer, dan biaya bank perantara bertambah sesuai skala. Berikut adalah beberapa biaya perbankan:

  • Margin FX

  • Biaya transfer internasional

  • Biaya bank perantara

  • Biaya perbankan lokal

  • Biaya pelaporan kepatuhan

Biaya #5: Harapan manfaat dan budaya

Perusahaan yang berbasis di Prancis bukanlah orang asing dengan tunjangan karyawan yang berlimpah. Namun, harapan budaya untuk kompensasi tambahan, tunjangan, atau perlindungan asuransi pelengkap dapat membuat perusahaan internasional lengah. Misalnya:

  • Swedia: Cuti orang tua hingga 480 hari

  • Italia: pembayaran gaji pada bulan 13th dan terkadang ke-14

  • Jepang: Tunjangan transportasi dan ketentuan makan lembur

  • Meksiko: Bonus Natal (aguinaldo) dan persyaratan premium liburan

Paket tunjangan sangat berbeda di setiap negara, termasuk asuransi kesehatan, dana pensiun, gaji bulan ke-13, dan cuti melahirkan berbayar. Untuk menarik talenta terbaik, perusahaan Prancis sering kali harus melampaui jumlah minimum yang sah untuk memenuhi harapan pasar setempat.

Biaya #6: Penghentian dan manajemen risiko

Perusahaan yang berbasis di Prancis memahami kompleksitas pemutusan hubungan kerja di dalam negeri, tetapi pemutusan hubungan kerja internasional memperkenalkan variabel baru:

  • Periode pemberitahuan bervariasi menurut negara dan dapat diperpanjang beberapa bulan

  • Perhitungan pesangon berdasarkan formula lokal

  • Potensi biaya litigasi dan biaya penyelesaian

Selain pemutusan hubungan kerja, biaya manajemen risiko mencakup asuransi tanggung jawab profesional untuk operasi internasional, langkah-langkah perlindungan kekayaan intelektual, dan sistem pemantauan kepatuhan yang menambah biaya operasional yang sedang berlangsung.

Solusi G-P: biaya transparan dan penganggaran yang dapat diprediksi

Alih-alih menavigasi web biaya tersembunyi yang rumit ini, Anda dapat menggunakan G-P EOR untuk perekrutan global yang mudah. Mempekerjakan, menerima, dan mengelola tim di lebih dari 180 negara, tanpa risiko. Kami memberi Anda harga transparan, yang memungkinkan Anda untuk menganggarkan secara terduga sekaligus mengurangi banyak kategori biaya yang diuraikan di atas. Dengan EOR, Anda mendapatkan:

  • Biaya bulanan yang dapat diprediksi: Satu tarif transparan per karyawan

  • Tidak ada biaya pengaturan entitas: Kemampuan masuk pasar langsung

  • Manajemen kepatuhan berkelanjutan: Keahlian hukum dan SDM bawaan, ditambah panduan AI agen 24/7

  • Pemrosesan penggajian yang disederhanakan: penggajian multinegara dalam satu platform

  • Administrasi manfaat yang transparan: Biaya yang jelas untuk paket kompetitif

Pendekatan ini menghilangkan biaya pengaturan entitas, mengurangi risiko kepatuhan, dan memberi Anda harga transparan untuk penganggaran yang mudah. Untuk perusahaan yang berbasis di Prancis, ini berarti berfokus pada peluang bisnis baru, bukan kompleksitas administratif.

Siap untuk menjelajahi metode yang lebih hemat biaya untuk perekrutan global? G-P EOR menghilangkan biaya tak terduga dan ketidakpastian ekspansi internasional DIY, memungkinkan Anda untuk menskalakan secara global dengan penuh keyakinan dan anggaran yang dapat diprediksi.