Hal-hal penting yang dapat diambil
- Offboarding karyawan jarak jauh, terutama di tim global yang terdistribusi, bisa lebih sulit dikelola dibandingkan karyawan karyawan pelepasan di kantor.
- Ingat untuk mengkomunikasikan keberangkatan karyawan, melakukan wawancara keluar virtual, dan menyediakan bahan pengiriman prabayar kepada karyawan agar peralatan kerja mereka dapat dikembalikan dengan aman.
- Daftar periksa pelepasan karyawan langkah demi langkah kami akan membantu Anda tetap patuh, melindungi data penting, dan menjaga hubungan dengan karyawan yang akan pergi untuk membangun merek perusahaan yang positif.
Di kantor fisik, karyawan pelepasan karyawan itu sederhana dan lugas. Karyawan yang akan pergi dapat dengan mudah menyerahkan lencana mereka, mengembalikan laptop ke IT, dan mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja mereka. Dalam lingkungan global jarak jauh, pelepasan karyawan menjadi lebih rumit karena izin cloud, koordinasi pengembalian peralatan, dan menavigasi hukum ketenagakerjaan internasional.
Proses karyawan pelepasan yang jelas membantu privasi data dan keamanan, melindungi kepatuhan, serta menjaga hubungan dengan karyawan yang akan berhenti. Panduan kami memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk sederhanakan karyawan jarak jauh pelepasan karyawan.
Mengapa karyawan pelepasan karyawan penting untuk tim jarak jauh?
Offboarding jarak jauh karyawan dengan tepat membantu melindungi data, peralatan, dan merek perusahaan perusahaan Anda. Berikut beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat karyawan jarak jauh akan pergi:
- Pastikan login dan kredensial karyawan dinonaktifkan setelah hari terakhir mereka bekerja: Ini sangat penting karena satu dari lima pelanggaran data dapat dikaitkan kembali ke mantan karyawan, dan terjadi dalam waktu enam bulan setelah mereka pergi.
- Kurangi risiko hukum dan keuangan: Pastikan Anda adalah pelepasan karyawan jarak jauh sesuai dengan hukum ketenagakerjaan di tempat mereka tinggal, bukan di lokasi kantor pusat perusahaan. Masalah dengan pemberitahuan akhir, paket pemutusan yang salah, atau keterlambatan gaji akhir dapat berdampak secara hukum dan finansial.
- Hindari gangguan proses: Minta karyawan yang akan pergi mendokumentasikan prosedur, menyimpan file yang diperlukan ke drive bersama, dan menyampaikan informasi penting. Ini akan membantu memastikan bahwa kepergian satu karyawan tidak menimbulkan hambatan bagi TIM yang tersisa atau menunda siapa pun yang mengambil alih tanggung jawabnya.
- Jaga hubungan yang positif: Mantan karyawan dapat dengan mudah membagikan pengalaman mereka tentang perusahaan sebelumnya di forum publik seperti LinkedIn dan Glassdoor. Pengalaman karyawan pelepasan yang terasa dingin atau tidak teratur dapat menyebabkan ulasan negatif, yang dapat memengaruhi merek perusahaan Anda dan berdampak pada akuisisi karyawan.
Regulasi global untuk pemecatan karyawan dan pelepasan karyawan
Saat mengelola tim global yang terdistribusi dan jarak jauh, Anda harus ingat untuk mengikuti undang-undang ketenagakerjaan di tempat tinggal dan bekerja karyawan, bukan di mana kantor pusat perusahaan Anda berada. Ini berarti kebijakan umum, seperti "pekerjaan tanpa ikatan" di AS, tidak berlaku untuk karyawan di negara lain.
Berikut beberapa contoh regulasi internasional terkait pemecatan karyawan dan pelepasan karyawan:
|
Lokasi |
Periode pemberitahuan yang diperlukan |
Persyaratan konsultasi |
Pemutusan yang diwajibkan secara federal |
|---|---|---|---|
|
Jerman |
Dua minggu selama enam bulan pertama bekerja, dan empat minggu setelah itu. |
Dewan kerja harus dikonsultasikan tiga hari hingga seminggu sebelum setiap pemecatan, tergantung pada jenis pemutusan hubungan kerja. |
Tidak ada, tetapi berdasarkan kesepakatan perundingan bersama atau perjanjian serupa, karyawan mungkin berhak membayar setengah bulan gaji per tahun masa kerja. |
|
Prancis |
Satu bulan setelah setidaknya enam bulan masa dinas, dan dua bulan setelah dua tahun masa dinas. |
Pertemuan dengan karyawan diperlukan. |
Karyawan berhak mendapatkan pemutusan setelah delapan bulan masa kerja jika tidak ada pelanggaran selama masa kerja. Pesangon harus setara dengan seperempat dari gaji bulanan karyawan per tahun masa kerja, hingga 10 tahun. Setelah 10 tahun, jumlahnya meningkat menjadi sepertiga. |
|
Inggris Raya |
Satu minggu setelah satu bulan dinas, lalu satu minggu tambahan per tahun dinas yang telah selesai, hingga 12 minggu. |
Konsultasi individu yang adil diperlukan. |
Hanya diwajibkan setelah PHK untuk karyawan dengan minimal dua tahun masa kerja. Jumlah tergantung pada usia karyawan, waktu yang dijalani, dan batas upah mingguan. Catatan: ada regulasi terpisah untuk Irlandia Utara. |
|
Brasil |
Tidak ada yang diperlukan untuk pemecatan dengan alasan. Tanpa alasan, karyawan berhak mendapatkan pemberitahuan 30 hari, ditambah tiga hari per tahun kerja yang telah selesai, hingga 90 hari. |
Tidak untuk pemecatan individu kecuali kesepakatan perundingan bersama mengharuskannya. Pemecatan kolektif memerlukan konsultasi serikat. |
Untuk pemecatan tanpa alasan, karyawan berhak atas gaji yang sudah dikumpulkan, gaji proporsional 13bulan ke-th, cuti yang tidak terpakai ditambah sepertiga, dan denda perusahaan sebesar 40% atas deposit FGTS. Pembayaran biasanya jatuh tempo dalam 10 hari kalender. |
Perusahaan of record (Employer of Record) dapat membantu Anda menavigasi aturan dan regulasi ini, di mana pun bisnis Anda beroperasi. Dengan bertindak sebagai perusahaan hukum, Employer of Record mengurangi risiko, mengelola persyaratan pemberitahuan lokal, menghitung pembayaran pemutusan, dan menentukan pelaporan pajak wajib.
GP-Employer of Record didukung oleh Global Compliance Engine yang mengkodekan 10,000+ regulasi tenaga kerja lokal ke dalam alur kerja otomatis, sehingga Anda dapat beroperasi secara global tanpa risiko.
Daftar periksa karyawan pelepasan langkah demi langkah
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk karyawan pelepasan karyawan yang terorganisir dan lancar, di mana pun tim Anda berada:
Langkah 1: Berkomunikasi dengan cepat dan jelas (14 hingga 30 hari sebelum keberangkatan)
- Pastikan manajer karyawan dan tim SUMBER DAYA MANUSIA, IT, dan payroll Anda diberitahu tentang keberangkatan sebelum TIM yang lebih luas.
- Pastikan semua komunikasi dengan karyawan yang akan pergi jelas, empati, dan penuh rasa hormat.
Langkah 2: Memfasilitasi penyerahan pengetahuan (7 hari sebelum keberangkatan)
- Minta karyawan yang akan pergi mendokumentasikan atau mencatat prosedur penting, alur kerja, dan tugas teknis. Berikan dukungan jika diperlukan.
- Pastikan file penting yang disimpan secara lokal dipindahkan ke ruang akses bersama.
- Jadwalkan sesi serah terima dengan karyawan yang akan mengambil alih tugas yang ditinggalkan karyawan yang akan pergi untuk mendukung transisi yang lebih lancar.
Langkah 3: Lakukan wawancara keluar virtual (hari keberangkatan)
- Menyelenggarakan wawancara keluar yang terstruktur yang dipimpin oleh mitra SUMBER DAYA MANUSIA, bukan manajer langsung karyawan. Hal ini dapat membantu karyawan yang akan pergi merasa lebih nyaman untuk berbagi pengalaman mereka secara terbuka.
- Ajukan pertanyaan tentang alur kerja jarak jauh, komunikasi TIM, beban kerja, dan budaya perusahaan secara keseluruhan.
Langkah 4: Sesuaikan upaya karyawan berdasarkan tipe keberangkatan
- Pengunduran diri sukarela: Fokuslah pada masa pemberitahuan keberangkatan, transfer pengetahuan yang menyeluruh, dan menjaga hubungan yang positif.
- Pensiun: Luangkan waktu untuk merencanakan logistik, mengakui masa kerja mereka, dan memastikan kepatuhan pensiun.
- PHK dan restrukturisasi: Prioritaskan komunikasi yang ramah dan jelas tentang alasan keputusan ini diambil, buat paket pemutusan yang komprehensif, dan berikan dukungan outplacement kepada karyawan.
- PHK paksa karena alasan: Bicarakan dengan jelas kepada karyawan tentang keputusan ini. Setelah mereka dipecat, segera cabut izin mereka untuk sistem internal mana pun.
G-P Gia™, Agen Global SUMBER DAYA MANUSIA kami yang didukung AI, dapat memberikan panduan instan dan patuh pelepasan karyawan serta membantu Anda dengan mudah membuat dokumen yang diperlukan.
Mengoordinasikan pengembalian aset laptop dan perusahaan secara jarak jauh
Pengembalian peralatan yang tepat selama karyawan pelepasan karyawan sangat penting untuk melindungi data sensitif. Jangan lupa langkah-langkah berikut:
Penonaktifan akses digital sepenuhnya
- Segera nonaktifkan semua peralatan perusahaan.
- Akhiri sesi Single Sign-On (SSO), cabut token kerja OAuth lamaran aktif, dan batalkan pendaftaran MFA.
- Buat kata sandi bersama baru, kunci Antarmuka Pemrograman Aplikasi, dan kredensial layanan sesuai kebutuhan.
- Alihkan lisensi perangkat lunak kepada karyawan yang tersisa.
- Atur penerusan email otomatis untuk karyawan yang akan pergi guna menghindari gangguan proses atau masalah klien.
Hapus data perusahaan dari perangkat pribadi karyawan
- Kenali Peraturan Pelindungan Data Umum dan peraturan CCPA untuk menghapus perangkat pribadi karyawan.
- Pastikan karyawan memahami Mobile Device Management (MDM), seperti Apple User Enrollment atau Android Enterprise Work Profiles.
- Jelaskan kepada karyawan bahwa Anda akan menghapus aplikasi dan fungsi terkait perusahaan, tetapi mempertahankan file pribadi, foto, dan akun lain di perangkat mereka.
Pastikan pengembalian laptop dan peralatan lainnya dengan mudah
- Komunikasikan pentingnya mengembalikan peralatan. Pastikan karyawan yang akan pergi memahami risiko finansial dan privasi dari peralatan yang tidak dikembalikan.
- Kirim kotak pengiriman prabayar yang dilapisi khusus langsung ke rumah mereka untuk sederhanakan returns. Ini juga memungkinkan Anda melacak pengiriman.
- Berikan jendela waktu 14hari yang jelas setelah hari terakhir karyawan untuk pengembalian peralatan.
- Pastikan peralatan dihapus dari semua data sebelumnya sebelum perangkat keras dipindahkan kembali atau didaur ulang.
Permudah seluruh siklus hidup karyawan dengan G-P
Global Employment Platform™ kami dan produk-produk bertenaga AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global. Kami telah merangkum 14+ tahun keahlian hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA ke dalam satu tumpukan teknologi yang aman yang mendukung pekerjaan patuh di 180+ negara.
"Kami bekerja dengan G-P tidak hanya di momen Orientasi tetapi juga di momen pelepasan karyawan dan semua momen penting — seperti tinjauan kompensasi, tinjauan kontrak. G-P bekerja sangat erat dengan kami untuk membantu kami memberikan pengalaman karyawan terbaik."
Pesan demo hari ini untuk melihat bagaimana G-P dapat mendukung dan menyederhanakan strategi ketenagakerjaan global Anda.
Pertanyaan Umum
Apa itu karyawan pelepasan karyawan?
Pelepasan karyawan karyawan adalah proses mengelola pemisahan pekerja dari perusahaan. Ini melibatkan penghapusan izin, pengumpulan peralatan perusahaan, meneruskan prosedur dan pengetahuan internal, memproses pembayaran akhir dan pemutusan, serta melakukan wawancara keluar.
Mengapa pelepasan karyawan penting bagi tim jarak jauh?
Offboarding tim jarak jauh sangat penting, karena mereka biasanya mengandalkan akses cloud dan memiliki perangkat perusahaan di rumah mereka. Pelepasan karyawan yang terstruktur membantu melindungi data privasi dan integritas, memastikan peralatan dikembalikan dengan benar, mendukung kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat, dan melindungi merek perusahaan Anda.
Apa langkah utama dalam proses karyawan pelepasan karyawan?
Proses pelepasan karyawan memiliki empat tahap utama. Pertama, komunikasikan secara internal dan, jika perlu, secara eksternal, mengenai kepergian karyawan. Kedua, dokumentasikan dan transfer kepemilikan proses untuk memastikan transisi berjalan lancar. Selanjutnya, lakukan wawancara keluar untuk mengumpulkan umpan balik karyawan. Terakhir, proses penggajian akhir dan pemutusan, jika ditawarkan.
Bagaimana sebaiknya saya menangani pengembalian properti laptop dan perusahaan untuk keberangkatan jarak jauh?
Untuk memastikan peralatan dikembalikan tepat waktu, kirimkan kotak pengiriman yang diasuransikan dan berlapis bantalan dengan label pengembalian prabayar kepada karyawan yang akan berangkat. Dengan begitu, Anda dapat melacak paket dan dengan mudah menghapus data dari perangkat setelah dikembalikan.
Apa itu daftar periksa pelepasan karyawan?
Daftar periksa pelepasan karyawan menjelaskan peraturan perusahaan, tugas yang diperlukan, dan pemiliknya. Peraturan ini mengatur prosedur sejak pemberitahuan kepergian diterima, hingga wawancara keluar karyawan, bahkan interaksi dan keterlibatan alumni perusahaan.