Baik Anda membangun tim karyawan bertalenta yang kuat, memindahkan operasi Anda ke model kerja jarak jauh, atau memasuki pasar internasional baru, perusahaan Anda akan mendapatkan manfaat dari bantuan penggajian dan logistik karyawan. Baik Perusahaan Catatan (EOR) maupun perusahaan payung dapat membantu Anda mengelola beberapa atau semua tugas administratif Anda terkait dengan undang-undang ketenagakerjaan, pembayaran, dan tunjangan — namun kedua pilihan ini tidak sama.
Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara perusahaan payung internasional atau domestik dan EOR untuk membuat keputusan terbaik bagi bisnis Anda.
Menggunakan Perusahaan Catatan
EOR adalah jenis infrastruktur global yang hadir di berbagai negara di seluruh dunia. Ini membantu bisnis seperti bisnis Anda tetap mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan setempat di wilayah pilihan Anda, mengelola kontrak kerja, membuat paket tunjangan yang menarik, dan banyak lagi. EOR bermanfaat terlepas dari industri, ceruk, atau bisnis Anda.
Secara hukum, perusahaan EOR adalah perusahaan tempat karyawan Anda bekerja, sementara Anda adalah pelanggan EOR. Ini tidak berarti Anda kehilangan kendali atas operasi Anda. Bahkan, EOR menangani begitu banyak tugas administratif dan terkait pekerjaan sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu dan sumber daya yang tersedia untuk berfokus pada bisnis dan tanggung jawab harian Anda.
1. Tanggung jawab
EOR sama sekali tidak memiliki kendali atas operasi bisnis Anda atau mengganggu proses sehari-hari dalam perusahaan Anda. Bermitra dengan EOR menjaga data, kekayaan intelektual (intellectual property/IP), informasi karyawan, rahasia dagang, dan informasi sensitif lainnya tetap aman dan pribadi. Anda tetap bertanggung jawab atas pengawasan karyawan, tindakan disipliner, pelatihan, manajemen, dan semua tugas yang terkait dengan fungsi inti dan industri perusahaan Anda. Kontrak antara Anda dan EOR Anda akan memerinci semua ketentuan perjanjian Anda, termasuk tugas yang menjadi tanggung jawab EOR.
Tanggung jawab EOR dapat mencakup hal berikut:
- Mempekerjakan karyawan jarak jauh, internal, atau internasional dalam semua peran yang diperlukan, bahkan di tingkat eksekutif
- Menangani semua penggajian dan tugas terkait, termasuk dispersi pembayaran, kompensasi, dan tunjangan
- Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang terus berubah di setiap negara
- Menawarkan dan mengelola paket tunjangan karyawan serta menyesuaikan tunjangan tersebut untuk memenuhi kebutuhan pasar setempat dan penawaran pesaing
- Menjaga kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja dan menghindari penalti, denda, atau tindakan hukum yang merugikan
- Tawarkan dukungan lokal yang berkelanjutan untuk Anda dan tim Anda
- Membantu Anda mendapatkan talenta terbaik, terlepas dari kebijakan imigrasi, perbatasan internasional, atau hambatan umum lainnya
- Menyediakan kontrak kerja kustom yang sesuai dengan peraturan setempat
- Memproses klaim pengangguran atau kompensasi pekerja, jika ada
- Melindungi karyawan dari perlakuan buruk atau tantangan pekerjaan dengan panduan ahli dan kepatuhan hukum
- Menerapkan taktik yang dapat membantu Anda mengakses tarif yang lebih rendah untuk asuransi, kompensasi, dan tunjangan lainnya
- Memberikan panduan bagi karyawan dan perusahaan terkait visa kerja dan legalitas terkait
Globalization Partners adalah EOR yang memiliki seluruh infrastruktur untuk kehadiran lokal yang kuat di lebih dari 185 negara dengan penasihat lokal dan pengacara internal yang berbakat untuk kepatuhan hukum yang berkelanjutan. Kami mempertahankan standar kelas dunia untuk semua privasi dan keamanan data. Menggunakan EOR akan membebaskan waktu dan sumber daya Anda, serta membuka perusahaan Anda ke pasar baru dan talenta terbaik untuk memperluas dan memperkuat operasi Anda.
2. Pengupahan dan pajak
Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR memproses dan mengelola penggajian Anda untuk setiap karyawan. Anda masih mendapatkan akses ke semua informasi penggajian dan dapat mengawasi sesuai kebutuhan.
EOR Anda dapat mengelola tugas penggajian dan pajak ini:
- Menghitung dan menahan pajak, pensiun, asuransi, dan tunjangan serta pemotongan terkait lainnya
- Mengumpulkan dan menerbitkan formulir pajak
- Menawarkan dukungan untuk penggantian biaya atau kompensasi karyawan
- Memantau perubahan peraturan pajak dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan
- Menghitung gaji yang adil dan kompetitif sesuai dengan negara tempat beroperasi
- Bandingkan tarif Anda dengan pesaing lokal dan bisnis lain di industri Anda
- Memastikan semua pembayaran karyawan akurat dan dikirimkan kepada karyawan tepat waktu, melindungi Anda dari denda dan hukuman yang mahal
Pastikan untuk bekerja sama dengan EOR yang dapat mengelola penggajian dan pajak dalam mata uang lokal lokasi yang Anda pilih. Globalization Partners bekerja sama dengan 180 mata uang di seluruh dunia.
3. Sumber daya manusia
Departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan adalah tulang punggung hubungan karyawan yang sukses. Saat Anda membangun bisnis di pasar internasional atau merekrut karyawan dari negara lain, Anda memerlukan departemen SDM yang memahami dan mengkhususkan diri dalam undang-undang, peraturan, dan harapan khusus setiap negara. Di sinilah EOR berperan.
EOR dapat menangani:
- Orientasi: EOR memungkinkan Anda menemukan dan menerima talenta terbaik dalam hitungan hari tanpa melalui berbulan-bulan dokumen yang rumit dan bekerja dengan pihak ketiga yang dialihdayakan. Mereka dapat membantu pemeriksaan latar belakang, tes narkoba, dan tugas orientasi serupa, sehingga karyawan Anda dapat bekerja sesegera mungkin. Solusi komprehensif Globalization Partners memudahkan pengelolaan karyawan dan pelacakan informasi personel, seperti gaji dan tunjangan.
- Tunjangan: EOR membuat paket tunjangan khusus untuk menarik dan mempertahankan karyawan berkinerja tinggi berdasarkan kebutuhan dan harapan setempat di negara pilihan Anda. Sistem kami memungkinkan Anda mengelola dan melacak semua manfaat secara aman dan pribadi.
- Pemutusan Hubungan Kerja: Jika perusahaan Anda memutuskan untuk pindah ke arah lain selama ekspansi global Anda, EOR akan memandu Anda melalui pemutusan hubungan kerja yang sah dan pemutusan hubungan kerja untuk menghindari biaya atau penalti.
4. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
Ajukan pertanyaan berikut sebelum memilih dan bekerja dengan EOR:
- Model apa yang digunakan perusahaan EOR Anda, jika ada? Apakah Anda memiliki seluruh infrastruktur, atau apakah Anda menggunakan model bisnis agregator?
- Bagaimana Anda mendukung tim internasional?
- Bagaimana dengan karyawan jarak jauh?
- Keahlian lokal apa yang Anda miliki di negara pilihan saya?
- Seperti apa proses orientasi bagi karyawan atau kontraktor? Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
- Dengan bisnis dan layanan apa Anda bekerja?
- Bagaimana Anda menangani IP?
- Apa tanggung jawab saya, dan apa perbedaannya dengan tanggung jawab Anda?
- Apakah Anda mencakup negara, mata uang, wilayah, atau bahasa pilihan saya?
- Seperti apa perangkat lunak dan sistem Anda? Apakah mudah digunakan dan masuk? Informasi apa yang dapat diakses di sana?
Menggunakan perusahaan payung
Perusahaan payung — terkadang disebut payung Pay As You Earn (PAYE) — tidak memasukkan karyawan ke dalam daftar gaji Anda. Sebaliknya, perusahaan payung domestik atau internasional bekerja sama dengan perusahaan dan lembaga yang membutuhkan karyawan sementara atau kontraktor jangka waktu tertentu, seperti kontraktor independen (IC). Mereka tidak berperan dalam hubungan karyawan, kepatuhan hukum, atau tugas tenaga kerja terkait SDM lainnya. Mereka benar-benar terlibat dalam melakukan dan menyebarkan pembayaran dari Anda kepada kontraktor.
Kontraktor akan menandatangani perjanjian hukum dengan perusahaan payung, menyetujui tunjangan dan ketentuan jika berlaku. Anda bertanggung jawab untuk merekrut kontraktor tersebut, bukan karyawan penuh waktu atau paruh waktu. Perusahaan payung adalah salah satu pilihan untuk agen ketenagakerjaan sementara dan layanan dukungan bisnis yang tidak memerlukan hubungan kerja jangka panjang dan kurangnya sumber daya untuk menangani manajemen penggajian untuk kontraktor.
1. Tanggung jawab
Perusahaan payung mengatur kontrak IC, biasanya dari templat, dan memfasilitasi pembayaran antara Anda dan kontraktor Anda.
Berikut cara kerjanya:
- Anda mendapatkan kontraktor yang tepat untuk pekerjaan tersebut dan menetapkan tugas sesuai kebutuhan.
- Anda bermitra dengan perusahaan payung dan membayar layanan mereka serta biaya lain yang berlaku.
- Kontraktor menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepada mereka dan mengirimkan faktur rutin ke perusahaan payung.
- Perusahaan payung menghitung gaji akhir, dikurangi potongan, pajak, kontribusi asuransi nasional dan pensiun, serta menyerahkannya kepada kontraktor.
Dalam hal perekrutan, perusahaan yang menaungi tidak bertanggung jawab untuk menemukan atau menerima kontraktor. Lebih menantang untuk memverifikasi apakah perusahaan yang menaunginya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat karena sering kali mengalihdayakan dukungan hukum. Beberapa perusahaan payung juga dapat menggunakan alih daya pihak ketiga yang dapat menyebabkan miskomunikasi dari beberapa titik kontak dan membuat data, IP, dan informasi sensitif Anda rentan.
2. Pengupahan dan pajak
Kontraktor melacak waktu mereka bekerja sesuai dengan metode yang telah ditetapkan sebelumnya oleh Anda dan perusahaan payung, seperti kartu waktu. Mereka mengirimkan faktur ini — bersama dengan pengeluaran apa pun — ke perusahaan payung secara berkala. Perusahaan payung tersebut kemudian menghitung dan menarik potongan serta pajak kontraktor dan dispersi membayar sesuai dengan jadwal pembayaran yang ditetapkan.
3. Sumber daya manusia
Tidak seperti solusi EOR atau PEO, perusahaan payung standar tidak menangani tugas seperti orientasi, panduan hukum, atau kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan. Tanggung jawab SDM perusahaan Payung tidak melampaui masalah, pertanyaan, keluhan, dan kewajiban keuangan atau terkait penggajian.
4. Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
Selalu ajukan pertanyaan berikut kepada agen penggajian atau perusahaan payung sebelum menandatangani hubungan kontrak:
- Seberapa terlibatkah Anda dalam proses wawancara dan orientasi, jika ada?
- Berapa biaya yang Anda bebankan, dan apa yang ditanggung oleh biaya tersebut?
- Bagaimana Anda mengelola biaya kontraktor?
- Jenis kontrak kerja apa yang Anda kerjakan?
- Seberapa sering kontraktor dibayar? Apakah saya dapat memilih jadwal dan opsi pembayaran?
- Apakah Anda menawarkan bantuan SDM?
- Apakah Anda termasuk asuransi bisnis atau liabilitas? Bagaimana dengan manfaat lainnya?
- Tugas apa yang menjadi tanggung jawab Anda?
- Bagaimana kita akan berkomunikasi?
- Apakah Anda memiliki pengalaman internasional?
Perusahaan rekaman atau perusahaan payung: Mana yang tepat untuk perusahaan Anda?
Karena kedua solusi menawarkan bantuan penggajian, haruskah perusahaan Anda bekerja dengan EOR atau perusahaan payung? Meskipun terlihat mirip, EOR lebih siap untuk membantu Anda melakukan ekspansi internasional dan mempertahankan hubungan karyawan yang mematuhi hukum di negara pilihan Anda. Mereka juga menawarkan lebih banyak fleksibilitas serta membebaskan waktu dan sumber daya berharga Anda sembari menaati undang-undang ketenagakerjaan dan pajak yang berubah di seluruh wilayah.
Perusahaan payung telah menerima kritik atas perlakuan mereka terhadap pekerja sementara dan telah menghadapi penyelidikan atas kemungkinan eksploitasi. Misalnya, beberapa pekerja sementara di Inggris melaporkan kehilangan sebanyak 104 pon Inggris per minggu karena pajak dan biaya administrasi yang berlebihan dari perusahaan payung mereka.
Buat pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda dengan mempertimbangkan hal-hal berikut.
1. Apakah Anda memperluas atau menjalankan bisnis secara internasional?
Perusahaan payung dapat membantu perusahaan Anda jika Anda mengandalkan bantuan kontrak jangka panjang di pasar yang dikenal.
EOR cocok untuk Anda jika Anda:
- Tidak yakin tentang memperluas ke pasar baru dan ingin mengujinya tanpa membentuk badan hukum Anda sendiri di sana
- Ingin mempekerjakan karyawan berbakat di negara atau wilayah lain dengan undang-undang pajak dan tenaga kerja yang berbeda
- Membutuhkan bantuan dalam mengelola tugas SDM internasional
- Mengintegrasi pengalihdayaan global sebagai bagian dari strategi ekspansi Anda yang lebih besar
- Membangun tim jarak jauh dan memerlukan panduan penggajian yang relevan
Jangan lupa untuk memperhitungkan perbandingan biaya EOR dan perusahaan payung untuk melihat mana yang akan lebih sesuai dengan anggaran Anda — EOR adalah solusi hemat biaya untuk mengalihdayakan banyak tugas ini tanpa mengandalkan pihak ketiga yang dapat membuat IP dan data rentan.
2. Apakah perusahaan Anda memerlukan fleksibilitas?
Karena EOR mengkhususkan diri di ratusan negara dengan para ahli lokal dan konsultan hukum internal, operasinya cepat, efisien, dan sangat terukur untuk kebutuhan Anda yang berubah-ubah dan tujuan ekspansi. Mereka juga dapat melindungi IP dan informasi personel Anda dengan menyimpan semuanya secara internal tanpa pengalihdayaan pihak ketiga.
Perusahaan payung mengkhususkan diri dalam hubungan kontraktor-bisnis untuk jangka waktu tertentu, tetapi mereka tidak menawarkan opsi SDM tambahan di luar manajemen penggajian.
3. Apakah Anda bekerja dengan karyawan, kontraktor, atau keduanya?
Mempekerjakan beberapa karyawan di pasar yang berbeda atau tidak dikenal merupakan proses yang kompleks dan berisiko jika Anda tidak memiliki panduan dan bantuan hukum yang Anda butuhkan untuk menavigasi undang-undang ketenagakerjaan. EOR adalah pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin merekrut tenaga profesional untuk tugas jangka panjang di seluruh dunia, tanpa memandang negaranya. Mereka bekerja sama dengan karyawan penuh waktu dan paruh waktu serta mungkin memiliki kebijakan untuk bantuan kontraktor sesuai kebutuhan.
Perusahaan payung hanya bekerja sama dengan kontraktor yang dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu, menjadikannya pilihan terbaik jika Anda hanya memerlukan seseorang untuk penugasan jangka pendek atau satu kali.
Pelajari lebih lanjut tentang solusi EOR dari Globalization Partners
Globalization Partners adalah EOR global yang dapat membantu Anda memperluas perusahaan ke pasar baru dan internasional serta merekrut karyawan tanpa membentuk badan hukum. Kami akan membantu Anda menarik talenta terbaik dengan paket tunjangan kompetitif yang disesuaikan untuk memenuhi undang-undang dan kebutuhan setempat, dengan kepatuhan bawaan untuk lebih dari 185 negara. Dukungan SDM lokal kami yang berkelanjutan selalu dapat diakses oleh Anda dan karyawan untuk mengakses informasi penting atau mengajukan pertanyaan.
Hemat sumber daya Anda dan fokuskan waktu Anda untuk membangun perusahaan internasional yang menguntungkan tanpa mengkhawatirkan tugas administratif yang rumit dan mengelola perubahan undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan pajak. Hubungi Globalization Partners atau unduh eBook kami, “Panduan Memilih Perusahaan Model Catatan,” untuk mempelajari lebih lanjut tentang bekerja dengan EOR dan membuat keputusan yang tepat untuk perusahaan Anda.
