Sebagai ekonomi terbesar kedua di dunia, Tiongkok dapat menjadi tempat yang menarik bagi bisnis di negara lain yang ingin berkembang. Baik Anda ingin membuka kantor penjualan, fasilitas manufaktur, atau pusat penelitian baru, Anda perlu merekrut karyawan di Tiongkok untuk bergabung dengan tim Anda. Kami akan menjelaskan praktik perekrutan di Tiongkok untuk membantu Anda dengan proses ini.
Perhatikan bahwa, meskipun Hong Kong adalah bagian dari Tiongkok, Hong Kong adalah wilayah administratif khusus dengan undang-undang ketenagakerjaan dan praktik bisnisnya sendiri. Jika Anda tertarik untuk merekrut karyawan di Tiongkok, lihat panduan kami untuk merekrut karyawan di Hong Kong. Untuk kota dan wilayah lain di negara ini, panduan ini akan membantu Anda memahami cara menghadapi karyawan Tiongkok.
Apa yang Harus Diketahui Sebelum Merekrut di Tiongkok
Sebelum mulai mempekerjakan karyawan baru di Tiongkok, Anda harus mengembangkan pemahaman menyeluruh tentang undang-undang ketenagakerjaan di Tiongkok. Mari kita lihat beberapa hal terpenting yang harus diketahui perusahaan sebelum mereka mempekerjakan karyawan Tiongkok. Ingatlah bahwa bekerja sama dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR) dapat menyelamatkan Anda dari keharusan memahami nuansa undang-undang ketenagakerjaan Tiongkok.
1. Bahasa yang Diucapkan
Tiongkok adalah negara yang beragam dengan tentang 56 kelompok etnis dan dekat dengan bahasa 300 hidup yang saat ini digunakan. Bahasa resmi Tiongkok dan bahasa yang paling banyak digunakan di Tiongkok adalah Mandarin Standar, juga disebut Mandarin Standar, yang didasarkan pada dialek Mandarin di Beijing. Setelah bahasa Inggris, Mandarin adalah bahasa kedua yang paling banyak digunakan di dunia.
Ini adalah bahasa yang akan digunakan banyak bisnis Tiongkok untuk berkomunikasi, meskipun bisnis di wilayah yang berbeda dapat beroperasi dalam dialek regional Tiongkok mereka. Misalnya, di Tiongkok timur, Anda mungkin menemukan dialek Tiongkok Wu. Perusahaan di negara penutur bahasa Inggris akan menghargai fakta bahwa sekitar 10 juta orang di Tiongkok berbicara bahasa Inggris, meskipun persentase ini cukup kecil dari total penduduk. Anda harus meneliti wilayah tempat Anda berencana untuk merekrut dan mencari tahu bahasa atau dialek apa yang paling sering digunakan di sana sehingga Anda dapat merekrut penerjemah jika perlu.
2. Perjanjian Kerja
Kontrak ketenagakerjaan diwajibkan secara hukum di Tiongkok. Saat merekrut seseorang di Tiongkok, Anda harus menunjukkan kontrak kepada mereka dan memastikan mereka menyetujuinya serta menandatanganinya sebelum mulai bekerja. Kontrak harus mencakup informasi identifikasi karyawan dan perusahaan, deskripsi pekerjaan, dan ketentuan ketenagakerjaan, termasuk kompensasi dalam Yuan Renminbi Tiongkok serta tunjangan yang akan mereka terima.
Pastikan Anda berkonsultasi dengan pakar hukum ketenagakerjaan di Tiongkok untuk memastikan kontrak Anda mencakup semua ketentuan yang diperlukan. Jika Anda bekerja melalui perusahaan perantara, mereka dapat memberikan format mereka untuk membuat kontrak atau bekerja dengan Anda untuk membuat kontrak yang mematuhi hukum dan akan membantu Anda menetapkan harapan yang jelas bagi karyawan Anda.
3. Jam Kerja dan Upah Minimum
Undang-undang tenaga kerja menyatakan bahwa karyawan tidak boleh bekerja lebih dari delapan jam sehari dan rata-rata tidak lebih dari 44 jam seminggu. Jadwal standar untuk sebagian besar kantor akan dibuka mulai 8:00 a.m hingga 6:00 p.m., dengan karyawan istirahat selama dua jam pada tengah hari untuk makan siang. Ketika karyawan bekerja lembur selama minggu kerja, mereka harus menerima setidaknya 1.5 upah normal mereka. Pada hari libur, jumlah minimum tersebut naik hingga dua kali lipat dari upah normal mereka, dan pada hari libur, tiga kali lipat dari upah normal mereka.
Tidak ada upah minimum universal di Tiongkok. Alih-alih, terserah pada provinsi, kotamadya, dan daerah otonomi untuk menetapkan upah minimum mereka sendiri. Beijing saat ini memiliki upah minimum tertinggi di Tiongkok, ditetapkan sebesar 24 yuan per jam. Daerah pedesaan cenderung memiliki persyaratan upah minimum yang lebih rendah daripada pusat metropolitan. Tidak ada persyaratan hukum untuk menawarkan bonus tahunan kepada karyawan Tiongkok Anda, tetapi sebagian besar karyawan akan mengharapkannya. Sudah menjadi kebiasaan untuk memberikan bonus bulan ke-13 setiap tahun.
4. Manfaat Hukum
Di Tiongkok, karyawan berhak atas lima jenis asuransi:
- Asuransi kesehatan
- Asuransi pengangguran
- Kompensasi pekerja
- Manfaat melahirkan
- Rencana pensiun
Manfaat hukum lainnya adalah dana perumahan, yang membantu karyawan membangun tabungan untuk membeli rumah.
Baik karyawan maupun perusahaan harus berkontribusi terhadap dana ini. Tingkat kontribusi bervariasi tergantung pada lokasi bisnis Anda dan berapa banyak yang diperoleh karyawan Anda. Anda mungkin ingin menawarkan tingkat kontribusi yang lebih tinggi kepada dana perumahan karyawan atau tunjangan lain yang melampaui persyaratan dasar untuk menarik talenta terbaik yang ingin Anda rekrut, terutama jika Anda akan meyakinkan mereka untuk meninggalkan pekerjaan mereka saat ini untuk bergabung dengan perusahaan Anda.
5. Hari Libur dan Cuti Wajib
Ada tujuh hari libur nasional di mana karyawan berhak mendapatkan hari libur berbayar untuk merayakannya. Jika salah satu hari libur ini jatuh pada hari Sabtu atau Minggu, karyawan masih harus menerima hari libur kerja selama minggu kerja. Selain liburan yang diwajibkan ini, perusahaan sering kali memberikan tambahan waktu libur sekitar Tahun Baru Imlek kepada karyawan mereka. Satu atau dua hari tambahan di sekitar liburan memungkinkan karyawan untuk bepergian mengunjungi keluarga atau teman.
Undang-undang Tiongkok juga menetapkan persyaratan minimum untuk menawarkan cuti karyawan, meskipun persyaratan minimum ini lebih rendah daripada di banyak negara lain. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin menawarkan cuti liburan yang melebihi persyaratan hukum. Jumlah cuti berbayar yang diterima karyawan tergantung pada berapa tahun mereka telah bekerja.
Setelah bekerja selama satu tahun, karyawan mendapatkan setidaknya lima hari cuti berbayar. Setelah 10 bertahun-tahun, jumlah minimum tersebut mencapai 10 hari. Setelah bertahun-20tahun bekerja, karyawan harus mendapatkan setidaknya 15 hari cuti. Jika karyawan mengakhiri tahun dengan cuti yang tidak digunakan dan tidak ingin membawanya, Anda harus membayar dua kali lipat upah harian mereka untuk setiap hari cuti yang tidak digunakan. Karyawan juga mendapatkan cuti sakit, yang dapat berkisar dari beberapa bulan hingga dua tahun tergantung pada riwayat kerja dan lama bekerja di perusahaan Anda.
Biaya Perekrutan Karyawan di Tiongkok
Merekrut karyawan baru adalah investasi keuangan, di mana pun Anda merekrut. Ada beberapa biaya yang tidak dapat dihindari terkait dengan proses perekrutan, tetapi biaya ini sepadan jika Anda menemukan kandidat yang tepat untuk bergabung dengan tim Anda. Saat Anda melakukan perekrutan di Tiongkok untuk pertama kalinya, Anda akan dikenakan biaya tambahan terkait dengan perekrutan. Secara keseluruhan, Anda harus menganggarkan untuk:
- Membangun bisnis Anda: Anda tidak dapat secara langsung mempekerjakan karyawan di Tiongkok sebagai perusahaan asing, sehingga Anda perlu mendirikan kantor atau anak perusahaan perusahaan di sana. Pilihan paling populer untuk perusahaan asing adalah perusahaan yang sepenuhnya dimiliki asing (WFOE). Menetapkan WFOE biasanya berarti merekrut firma hukum untuk menangani kompleksitas proses ini.
- Bermitra dengan FESCO: Jika Anda memilih untuk tidak mendirikan entitas bisnis hukum di Tiongkok, maka Anda harus bermitra dengan Perusahaan Catatan atau, sebagaimana dianggap di Tiongkok, Perusahaan Layanan Perusahaan Asing (FESCO). Bermitra dengan Perusahaan Catatan pihak ketiga akan dikenakan biaya, namun akan menghemat banyak waktu dan pengeluaran lainnya.
- Melewati agen perekrutan: Merekrut melalui agen perekrutan dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat berkualitas di Tiongkok dan mempercepat proses perekrutan, tetapi tentu saja, bermitra dengan agen perekrutan memerlukan biaya.
- Membayar komite perekrutan Anda: Jika Anda tidak bekerja dengan agen perekrutan, maka Anda dapat menangani perekrutan secara internal dengan komite perekrutan. Waktu yang dihabiskan komite Anda untuk proses perekrutan akan menjadi bagian yang signifikan dari biaya perekrutan Anda.
- Bepergian ke Tiongkok: Jika Anda mengirim komite perekrutan atau anggota tim lain ke Tiongkok untuk mendirikan kantor di sana atau melakukan wawancara, Anda perlu menganggarkan biaya perjalanan.
- Mempekerjakan seorang penerjemah: Anda mungkin akan membutuhkan seorang penerjemah untuk membantu Anda dengan beberapa tahap ekspansi dan proses perekrutan. Untuk membantu membina hubungan yang berkelanjutan antara perusahaan Anda dan karyawan Tiongkok Anda, pertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan multibahasa yang dapat membantu kedua kelompok berkomunikasi satu sama lain.
- Lowongan pekerjaan iklan: Memposting iklan pekerjaan Anda di berbagai papan lowongan pekerjaan juga dapat menambah sedikit biaya perekrutan Anda. Namun, ada beberapa situs di mana Anda dapat memposting secara gratis.
- Melakukan pemeriksaan latar belakang: Jika Anda perlu melakukan pemeriksaan latar belakang apa pun untuk memverifikasi kredensial pelamar, ini juga dapat menambah total biaya perekrutan Anda.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Tiongkok?
Ada beberapa hal penting yang Anda butuhkan sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan karyawan baru di Tiongkok. Ini termasuk:
- Kehadiran bisnis yang sah: Anda harus membangun bisnis Anda di Tiongkok sebelum dapat mempekerjakan karyawan. Tiga opsi utama adalah usaha patungan (JV), kantor perwakilan (RO), dan WFOE. Sebagian besar perusahaan perlu menetapkan WFOE, yang merupakan proses yang cukup menarik di Tiongkok.
- Pendaftaran: Sebagai bagian dari penetapan WFOE, Anda akan memerlukan lisensi bisnis, kode organisasi, registrasi pajak, registrasi jaminan sosial, dan registrasi statistik.
- Lisensi atau izin: Seperti halnya banyak negara lain, di Tiongkok, Anda mungkin perlu mendapatkan izin atau lisensi khusus agar Anda dapat beroperasi di industri tertentu atau melakukan aktivitas bisnis tertentu. Pastikan Anda berkonsultasi dengan pakar setempat untuk memastikan Anda memiliki izin yang diperlukan.
Apabila Anda bermitra dengan Perusahaan Catatan untuk merekrut karyawan Anda, Anda tidak akan memerlukan semua ini dan dapat langsung langsung merekrut.
Langkah-Langkah Mempekerjakan Karyawan di Tiongkok
Mari kita mengalihkan perhatian kita sekarang ke cara mempekerjakan karyawan di Tiongkok. Proses ini mengikuti serangkaian langkah dasar yang mungkin biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Namun, beberapa aspek dari proses ini mungkin sedikit berbeda saat Anda mempekerjakan di tingkat internasional di Tiongkok.
1. Bagikan Iklan Lowongan Pekerjaan
Pertama, buat iklan lowongan pekerjaan untuk posisi yang ingin Anda isi dan pasang di berbagai tempat secara online, termasuk situs pengumuman lowongan pekerjaan umum dan setiap pengumuman lowongan pekerjaan yang disesuaikan dengan industri Anda. Situs papan pekerjaan paling populer di Tiongkok disebut 51job. Zhaopin dan ChinaHR adalah dua pilihan populer lainnya. Situs di Tiongkok yang setara dengan LinkedIn juga telah diluncurkan dalam beberapa tahun terakhir. Di mana pun Anda memasang iklan lowongan pekerjaan, pastikan iklan dalam bahasa Mandarin Standar atau, untuk situs regional, dialek atau bahasa setempat.
2. Mengevaluasi Lamaran Kerja
Selanjutnya, Anda harus mengevaluasi lamaran kerja yang masuk untuk membuat daftar pendek kandidat yang paling memenuhi syarat. Para pencari pekerjaan di Tiongkok biasanya berfokus pada resume mereka, bukan kombinasi antara resume dan surat pengantar, sehingga mereka mungkin menyertakan lebih banyak detail tentang riwayat kerja mereka pada resume mereka. Resume di Tiongkok juga biasanya menyertakan banyak informasi pribadi yang tidak akan Anda lihat pada resume di banyak negara barat, seperti tanggal lahir pelamar, tempat mereka dilahirkan, dan status pernikahan mereka.
3. Melakukan wawancara
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat teratas, Anda dapat mulai menjadwalkan wawancara. Jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Tiongkok, Anda mungkin ingin melakukan wawancara ini melalui panggilan video. Harap diingat, firewall di Tiongkok mungkin tidak mengizinkan aplikasi atau situs web tertentu, jadi pastikan Anda menggunakan layanan panggilan video yang tersedia di negara Anda dan Tiongkok. Anda juga perlu mempertimbangkan perbedaan waktu saat menjadwalkan wawancara virtual. Terlepas dari ukurannya, semua Tiongkok berbagi satu zona waktu.: China Standard Time
4. Buat Penawaran
Anda dapat memilih untuk melakukan beberapa putaran wawancara atau menggunakan cara lain untuk mencapai kandidat terbaik untuk pekerjaan. Setelah Anda memilih kandidat teratas, hubungi mereka untuk menawarkan posisi kepada perusahaan Anda. Sekarang adalah waktu untuk menegosiasikan hal seperti gaji dan tunjangan. Ingat bahwa perjanjian kerja diwajibkan dalam Tiongkok, jadi Anda juga perlu membuat kontrak kerja yang mencerminkan semua ketentuan yang telah Anda diskusikan dan meminta karyawan menandatanganinya.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Sekarang Anda dapat menyambut calon karyawan ke tim Anda dengan meminta mereka mengisi semua dokumen yang diperlukan untuk menetapkan pengupahan dan menambahkannya ke sistem internal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja dengan Employer of Record, Anda tidak perlu memeriksa semua dokumen ini karena EOR akan menjadi pihak yang memberikan orientasi kepada calon karyawan Anda dan menetapkan pengupahan untuk mereka. EOR juga dapat memastikan semua ini dilakukan secara hukum dan mematuhi hukum Tiongkok.
Mempekerjakan Karyawan di Tiongkok Dengan Globalization Partners
Jika Anda siap untuk mulai mempekerjakan karyawan di Tiongkok dan Anda ingin melewatkan waktu dan biaya yang diperlukan untuk mendirikan bisnis Anda secara hukum di negara ini, Globalization Partners menawarkan solusi yang ideal. Kami memiliki kehadiran di Tiongkok dan 186 di berbagai negara lain di seluruh dunia, sehingga kami dapat melayani sebagai EOR Anda di mana pun Anda memilih untuk berekspansi. Kami akan melayani sebagai Employer of Record bagi karyawan Tiongkok Anda dan memastikan bahwa semua aspek pekerjaan mereka mematuhi undang-undang sehingga Anda dapat fokus untuk membantu kesuksesan bisnis Anda dan membuat usaha baru ini sukses. Minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut.
