Panduan perekrutan di Tiongkok

Poin penting

• Persyaratan hukum yang ketat untuk kontrak kerja: Perusahaan harus memberikan kontrak kerja tertulis, yang disusun dalam bahasa Mandarin, kepada setiap karyawan pada saat atau sebelum pekerjaan dimulai. Kegagalan untuk menandatangani kontrak dalam satu bulan akan dikenakan denda keuangan sebesar dua kali lipat dari upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak yang belum ditandatangani (hingga satu tahun).

• Tunjangan wajib menurut undang-undang dan beban kerja yang tinggi: Tiongkok mewajibkan sistem tunjangan "5+1", yang mencakup lima jenis asuransi sosial (Pensiun, Kesehatan, Pengangguran, Cedera Kerja, Melahirkan) dan Dana Penyelenggara Perumahan. Total biaya, atau tingkat beban kerja perusahaan, untuk kontribusi wajib ini dan biaya lainnya adalah sekitar 30–40% di atas gaji karyawan.

• Perampingan perekrutan melalui employer of record (EOR): Membangun entitas (seperti anak perusahaan di Tiongkok) dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan banyak langkah (lisensi bisnis, registrasi pajak, rekening bank, dll.). Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu dengan lebih cepat dan patuh tanpa membentuk entitas, perusahaan dapat memanfaatkan solusi Pemberi Kerja Tercatat (EOR), seperti G-P EOR.

Tiongkok memiliki ekonomi terbesar kedua di dunia dan populasi lebih dari 1.4 miliar orang. Kelas menengah yang berkembang di negara ini adalah pendorong konsumsi utama. Infrastruktur Tiongkok yang sangat maju, termasuk tujuh pelabuhan kontainer terbesar di dunia dan jaringan rel berkecepatan tinggi yang luas, mendukung distribusi domestik dan ekspor global. Ekosistem terpadu ini membuatnya menarik bagi bisnis global.

Sebelum melakukan ekspansi ke Tiongkok, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Tiongkok.  

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Tiongkok

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Tiongkok untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Tiongkok dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Tiongkok — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Tiongkok.

1. Bahasa di Cina

Tiongkok mengakui 56 kelompok etnis, dan ada hampir 300 bahasa hidup di seluruh negeri. Keragaman ini adalah aspek mendasar dari budaya dan masyarakat Tiongkok. Mandarin Standar adalah bahasa resmi yang digunakan oleh lebih dari 1.1 miliar orang di dunia. Ini menjadikannya bahasa kedua yang paling banyak diucapkan di seluruh dunia. Penggunaannya dalam bisnis, pemerintah, dan pendidikan tersebar luas di seluruh Tiongkok daratan. 

Sekitar 10–25 juta orang di Tiongkok berbicara bahasa Inggris dengan tingkat kemahiran tertentu. Kecakapan bahasa Inggris lebih tinggi di kota-kota besar seperti Shanghai dan Beijing.

2. Kontrak kerja di Tiongkok

Perusahaan di Tiongkok harus memberikan kontrak kerja tertulis kepada setiap karyawan. Kontrak harus ditandatangani pada atau sebelum dimulainya pekerjaan. Jika kontrak tidak ditandatangani dalam waktu satu bulan sejak karyawan mulai bekerja, perusahaan harus membayar dua kali lipat upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak tetap tidak ditandatangani (hingga satu tahun). 

Kontrak kerja yang sesuai di Tiongkok harus mencakup:

• Nama lengkap, alamat terdaftar, dan perwakilan hukum atau penanggung jawab utama perusahaan

• Nama lengkap, alamat, dan nomor identifikasi karyawan yang valid

• Jenis kontrak (jangka waktu tetap, terbuka, atau berbasis proyek)

• Deskripsi pekerjaan dan tempat kerja

• Jam kerja, istirahat, dan hak cuti

• Detail kompensasi (gaji dalam Renminbi Yuan Tiongkok, frekuensi pembayaran, dan bonus apa pun)

• Kewajiban asuransi sosial (baik kontribusi perusahaan maupun karyawan)

• Perlindungan kerja, kondisi kerja, dan perlindungan terhadap bahaya kerja

• Ketentuan dan prosedur pemutusan hubungan kerja

• Item lain yang diwajibkan oleh hukum atau disepakati bersama

Kontrak harus disusun dalam bahasa Mandarin. Jika kontrak dwibahasa digunakan, versi bahasa Mandarin akan berlaku jika terjadi perbedaan.

3. Upah dan jam kerja di Tiongkok

Minggu kerja standar di Tiongkok tidak lebih dari delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hal ini ditetapkan oleh Hukum Ketenagakerjaan dan Peraturan Dewan Negara Bagian tentang Jam Kerja Karyawan. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu.

Gaji lembur di Tiongkok diperinci sebagai berikut:

• Lembur Workday: Setidaknya 150% dari upah normal untuk jam kerja tambahan

• Lembur hari istirahat: Setidaknya 200% dari upah normal jika waktu istirahat kompensasi tidak dapat diatur

• Lembur hari libur wajib: Setidaknya 300% dari upah normal. Waktu istirahat kompensasi tidak diizinkan sebagai pengganti.

Lembur tidak boleh melebihi satu jam per hari, atau tiga jam dalam keadaan khusus, dan tidak boleh melebihi 36 jam per bulan.

Tidak ada upah minimum nasional di Tiongkok. Upah minimum ditetapkan oleh setiap provinsi, kotamadya, atau wilayah otonom. Misalnya, per September 2025, upah minimum Beijing adalah 27.7 yuan per jam dan 2,540 yuan per bulan. 

Tidak ada persyaratan hukum untuk memberikan bonus 13 bulan atau tahunan di Tiongkok. Namun, ini adalah praktik yang biasa, dan banyak karyawan mengharapkannya sebagai bagian dari kompensasi total mereka.

4. Manfaat hukum di Tiongkok

Karyawan di Tiongkok mendapatkan lima jenis asuransi sosial berikut, ditambah dana perumahan. Ini adalah:

• Asuransi pensiun: Menyediakan jaminan pendapatan pensiun

• Asuransi kesehatan: Mencakup biaya medis nonokupasional, termasuk rawat jalan dan rawat inap 

• Asuransi pengangguran: Menawarkan dukungan keuangan kepada karyawan yang tidak bekerja secara sukarela

• Asuransi cedera terkait pekerjaan: Kompensasi untuk cedera atau penyakit terkait pekerjaan yang dikontrak selama hubungan kerja

• Asuransi kehamilan: Mendukung pengeluaran medis dan memberikan penggantian pendapatan terkait kelahiran anak (sekarang sering digabungkan dengan asuransi kesehatan, tetapi masih merupakan tunjangan hukum) 

• Dana pemberi perumahan: Program tabungan wajib untuk membantu karyawan dengan pengeluaran terkait perumahan, seperti pembelian, renovasi, atau pembayaran kembali hipotek

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada dana ini, kecuali untuk cedera terkait pekerjaan dan asuransi bersalin, yang hanya didanai oleh pemberi kerja. Tingkat kontribusi ditetapkan oleh pemerintah daerah dan bervariasi menurut kota dan wilayah. Setiap daerah menetapkan ambang batas gaji minimum dan maksimum untuk menghitung kontribusi, yang biasanya disesuaikan setiap tahun. Perusahaan bertanggung jawab untuk mendaftarkan karyawan dan mengirimkan kontribusi perusahaan dan karyawan kepada  otoritas terkait setiap bulan.

Meskipun tunjangan menurut undang-undang “5+1” bersifat wajib, banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan (seperti kontribusi dana perumahan yang lebih tinggi, asuransi kesehatan tambahan, atau tunjangan tambahan) untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Ini adalah strategi yang umum dan efektif, terutama di pasar tenaga kerja yang kompetitif.

5. Liburan dan cuti wajib di Tiongkok

Tiongkok memiliki 13 hari libur nasional. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Festival Musim Semi yang diperpanjang (Tahun Baru Musim Panas), Festival Qingming, Hari Buruh, Festival Perahu Naga, Festival Pertengahan Musim Gugur, dan Hari Nasional, dengan beberapa liburan yang berlangsung beberapa hari (misalnya, Festival Musim Semi dan Hari Nasional). Jika hari libur nasional jatuh pada akhir pekan, pemerintah memindahkan hari libur ke hari kerja terdekat, memastikan karyawan menerima hari libur berbayar dalam jumlah penuh.

Cuti tahunan didasarkan pada masa kerja (di semua perusahaan):

• 1–10 tahun: 5 hari

• 10– 20 tahun: 10 hari

• 20+ tahun: 15 hari

Jika cuti tidak dapat diatur atau dialihkan, perusahaan harus membayar 300% dari rata-rata upah harian karyawan untuk setiap hari yang tidak digunakan (termasuk upah normal ditambah kompensasi ganda). Cuti yang tidak digunakan dapat dipindahkan ke tahun berikutnya dengan persetujuan karyawan, tetapi harus digunakan dalam tahun tersebut.

Hak cuti sakit dan gaji ditetapkan oleh peraturan setempat serta tergantung pada lama bekerja dan riwayat kerja karyawan. Cuti sakit dapat berkisar dari beberapa bulan hingga dua tahun. Gaji cuti sakit adalah antara 60–100% dari upah reguler karyawan, tetapi tidak dapat jatuh di bawah 80% dari upah minimum lokal.

Pusat perekrutan terbaik di Tiongkok

Beberapa kota di Tiongkok dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Tiongkok adalah:

• Beijing adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, teknologi, keuangan, pendidikan, dan media. Ini adalah rumah bagi banyak kantor pusat multinasional, badan usaha milik negara, dan perusahaan rintisan yang berkembang.

• Shanghai adalah kota terbesar di Tiongkok dan pusat keuangan global. Perusahaan ini dikenal dengan sektor keuangan, teknologi, perdagangan, dan layanan profesionalnya serta menarik investasi dan talenta global yang besar.

• Shenzhen adalah pusat teknologi dan inovasi terkemuka, sering disebut Lembah Silikon Tiongkok. Kantor pusat kota untuk perusahaan teknologi besar seperti Huawei dan Tencent. Produk ini kuat dalam bidang elektronik, manufaktur, dan layanan keuangan. 

• Guangzhou adalah ibu kota Provinsi Guangdong dan pusat manufaktur dan perdagangan. Rumah bagi industri besar, termasuk otomotif, elektronik, dan logistik.

• Chengdu adalah pusat ekonomi dan teknologi di Tiongkok barat. Kota ini dikenal dengan sektor TI, keuangan, dan otomotif yang terus berkembang. Aplikasi ini populer untuk startup teknologi dan pusat R&D.

Industri utama di Tiongkok

Memahami industri utama Tiongkok memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Tiongkok meliputi:

• Manufaktur: Tiongkok dikenal sebagai “pabrik dunia”, memproduksi elektronik, mesin, tekstil, mobil, baja, dan barang konsumen.

• Teknologi dan elektronik: Sektor utama meliputi TI, telekomunikasi, semikonduktor, dan elektronik konsumen. Tiongkok adalah rumah bagi raksasa teknologi global seperti Huawei, Tencent, Alibaba, dan Xiaomi.

• Otomotif: Tiongkok adalah pasar otomotif terbesar di dunia, dengan merek domestik yang kuat dan investasi global yang besar. Kendaraan listrik (EV) dan manufaktur baterai adalah area yang berkembang pesat.

• Keuangan dan perbankan: Shanghai dan Shenzhen adalah pusat keuangan utama. Sektor ini meliputi perbankan, asuransi, manajemen aset, dan fintech.

• E-commerce dan ritel: Tiongkok memimpin dunia dalam e-commerce, dengan platform seperti Alibaba, JD.com, dan Pinduoduo. Ada pertumbuhan pesat dalam ritel online, logistik, dan pembayaran digital.

Biaya perekrutan karyawan di Tiongkok

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Tiongkok, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Pengupahan

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Tiongkok, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 30–40%. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Tiongkok?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Tiongkok:

• Dapatkan lisensi bisnis dari Administrasi Regulasi Pasar (AMR) setempat Anda. 

• Daftarkan diri ke biro pajak setempat untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (NPWP) Anda.

• Membuat akun pajak untuk pajak pertambahan nilai (PPN), pajak pendapatan perusahaan, dan pajak lain yang berlaku.

• Buka rekening bank lokal.

• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke Social Insurance Bureau dan Housing Provident Fund Management Center setempat.

• Menetapkan sistem penggajian yang sesuai untuk menghitung dan memotong pajak, asuransi sosial, dan kontribusi dana perumahan.

• Mendaftar untuk persyaratan lokal lainnya (misalnya, pendaftaran valuta asing, pendaftaran bea cukai untuk bisnis impor/ekspor).

• Menyimpan catatan SDM yang tepat dan mematuhi kewajiban pelaporan dan pengarsipan undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Menyiapkan anak perusahaan di Tiongkok dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Tiongkok tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Tiongkok dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah mempekerjakan karyawan di Tiongkok

Proses perekrutan di Tiongkok mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Tiongkok

Menetapkan paket peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Tiongkok. 

51job, Zhaopin, dan Liepin adalah situs pekerjaan populer di Tiongkok.  

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Tiongkok

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. 

3. Mewawancarai kandidat di Tiongkok

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Tiongkok, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

Menggunakan penilaian keterampilan, tes teknis, atau evaluasi psikometrik jika relevan dengan peran tersebut. Periksa referensi dan verifikasi kualifikasi.

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Tiongkok

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyusun  kontrak kerja tertulis yang sesuai dalam bahasa Mandarin (bilingual jika diperlukan), termasuk semua klausul wajib (jabatan kerja, kompensasi, tunjangan, jam kerja, dll.). Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.

5. Orientasi karyawan baru di Tiongkok

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan biro asuransi sosial dan dana perumahan setempat. Mengumpulkan dokumen yang diperlukan (ID, diploma, detail rekening bank, dll.) dan memberikan orientasi, pelatihan, dan akses ke sistem perusahaan. 

Pastikan bahwa gaji, asuransi sosial, dan pemotongan pajak diatur dengan benar dan menyimpan catatan SDM yang akurat.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Tiongkok

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Tiongkok dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Tiongkok memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Tiongkok, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Tiongkok

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Tiongkok, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Cara membayar kontraktor di Tiongkok

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Tiongkok dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Tiongkok lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum