Panduan Perekrutan di Italia

Italia adalah anggota Uni Eropa. Lokasi geografisnya menjadikannya sebagai pusat perdagangan dan logistik yang hebat, terutama ke Eropa Selatan, Afrika Utara, dan Timur Tengah. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Italia, Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Italia.  

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Italia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Italia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Italia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Italia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Italia.

1. Bahasa

Bahasa resmi Italia adalah bahasa Italia. Italia digunakan untuk sebagian besar komunikasi bisnis, kontrak, dokumen resmi, dan operasi sehari-hari. Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang paling banyak digunakan di negara ini. Meskipun bahasa Inggris semakin banyak digunakan di perusahaan multinasional dan di sektor tertentu seperti keuangan, teknologi, dan pariwisata, Italia sangat penting untuk transaksi bisnis, kepatuhan, dan integrasi ke pasar lokal.

Jika bahasa Italia bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak dan dokumen SDM lainnya dalam bahasa Italia. Mengelola proses SDM global dan kebutuhan karyawan dengan mudah tanpa kerumitan penerjemahan atau pelokalan. 

2. Tren ketenagakerjaan

Tingkat pekerjaan di Italia sekitar 62.9%. Tingkat pengangguran adalah 4.9%, tetapi lebih tinggi di wilayah selatan seperti Campania, Calabria, dan Sisilia. Pengangguran remaja tetap tinggi sekitar 21.6%. Italia memiliki pekerjaan lulusan universitas terendah di UE. 

Pasar tenaga kerja Italia memiliki banyak pekerja wiraswasta atau pekerja dengan pekerjaan nonstandar (misalnya pekerja paruh waktu atau pekerja on-call tanpa jam kerja tetap). Ini bisa menjadi kesempatan bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan kontraktor di Italia.

3. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dan kontrak

Italia tidak memiliki upah minimum menurut undang-undang. Sekitar 95% pekerja tercakup dalam Perjanjian Perundingan Kolektif Nasional (CCNL). CCNL menetapkan upah minimum khusus sektor, jam kerja, dan kondisi kerja. Perusahaan harus mematuhi CCNL yang relevan untuk sektor mereka.

Kontrak kerja tertulis bersifat wajib dan harus menguraikan tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, durasi, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Kontrak tidak harus dalam bahasa Italia, tetapi jika kontrak disusun dalam bahasa lain, mungkin diperlukan terjemahan bahasa Italia untuk tujuan resmi. Kontrak harus selaras dengan ketentuan CCNL dan diserahkan ke Centro per l’Impiego (kantor ketenagakerjaan publik) sebelum karyawan mulai bekerja.

Kontrak jangka waktu tetap dibatasi hingga 24 bulan. Jika Anda ingin memperpanjang kontrak jangka waktu tetap, Anda harus mengikuti prosedur khusus. Ketidakpatuhan terhadap kontrak dapat mengakibatkan sanksi, termasuk penangguhan bisnis. 

G-P EOR memiliki Generator Kontak Hubungan Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak hubungan kerja yang memenuhi persyaratan yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Italia.

4. Minggu kerja dan waktu libur

Undang-undang dan CCNL mengatur jam kerja dan hak cuti. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam, tersebar selama lima atau enam hari, tergantung pada sektor dan kebijakan perusahaan.

Lembur tidak dapat melebihi delapan jam seminggu atau 250 jam setahun, kecuali ditentukan lain oleh CCNL yang relevan. Lembur dibayarkan dengan tarif premium. Karyawan mendapatkan periode istirahat harian minimum selama 11 jam berturut-turut setiap 24 jam, dan setidaknya satu hari penuh istirahat per minggu (biasanya Minggu).

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar minimal empat minggu (20 hari kerja) per tahun. Banyak CCNL memberikan hari libur tambahan. Italia memiliki 12 hari libur nasional, dan beberapa wilayah atau kota memiliki lebih banyak lagi. Karyawan berhak atas cuti berbayar pada hari-hari ini. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Membangun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Pajak dan jaminan sosial

Karyawan dikenakan pajak penghasilan pribadi progresif (IRPEF). Tarif berkisar dari 23–43%, tergantung pada golongan pendapatan. Pengeluaran regional dan kota tambahan berkisar dari 1.2–3,3%. Biaya tambahan kota dapat mencapai 0.9%. Perusahaan memotong pajak ini dari gaji karyawan.

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Italia. Dana ini berupa dana pensiun, pengangguran, sakit, persalinan, dan tunjangan kesejahteraan lainnya. Total tingkat kontribusi jaminan sosial berkisar dari 30–33% dari gaji kotor. Perusahaan membayar bagian yang lebih besar, sekitar 24–28%. Karyawan membayar sisanya. Harga pastinya bervariasi menurut sektor, ukuran perusahaan, dan klasifikasi karyawan. 

Pusat perekrutan terbaik di Italia

Beberapa kota di Italia dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Italia adalah:

• Milan adalah ibu kota keuangan dan bisnis Italia. Ini adalah rumah bagi Borsa Italiana (Italian Stock Exchange), 121 lembaga perbankan, dan ribuan perusahaan pialang. Kota ini juga merupakan ibu kota mode dan desain global. Merek terkenal seperti Gucci, Prada, dan Armani memiliki operasi di sini. 

• Roma adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, administrasi publik, dan pariwisata. Organisasi internasional seperti Food and Agriculture Organization (FAO), World Food Programme (WFP), dan International Fund for Agricultural Development (IFAD), berlokasi di sini. Perusahaan Life science seperti Eli Lilly, Pfizer, dan GlaxoSmithKline juga berbasis di Roma.

• Turin dikenal dengan industri otomotif, teknik, dan kedirgantaraannya. Turin jauh lebih terjangkau dibandingkan Milan dan Roma. Harga sewa rata-rata bisa hingga 38.5% lebih rendah daripada di Roma.

• Bologna adalah rumah bagi Lembah Pengemasan yang memproduksi mesin pengemasan berteknologi tinggi. Lembah Motor juga dikenal sebagai Lembah Motor karena menaungi merek-merek terkenal seperti Ducati, Lamborghini, dan Maserati. University of Bologna adalah salah satu universitas tertua di negara ini dan menyediakan pasokan talenta baru.

• Florence dikenal karena seni, budaya, dan sejarahnya. Perusahaan ini memiliki kehadiran manufaktur, terutama di bidang tekstil, farmasi, dan mesin. Florence dianggap sebagai salah satu kota yang lebih mahal di Italia.

Industri utama di Italia

Memahami industri utama Italia memungkinkan Anda melakukan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Italia meliputi:

• Otomotif: Italia adalah produsen dan pengekspor besar mesin khusus. Negara ini memiliki merek mobil seperti Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini, dan Maserati. Bakat spesialis meliputi perancang mobil, berbagai peran rekayasa, dan profesional otomatisasi.

• Mode: Italia adalah pemimpin global dalam mode, barang mewah, dan desain. Merek utama seperti Versace, Armani, Gucci, dan Prada berkantor pusat di negara ini. Talenta spesialis meliputi perancang, pengrajin master, dan profesional pemasaran.

• Makanan dan minuman: Italia adalah produsen produk makanan terkemuka, termasuk anggur, minyak zaitun, keju, dan pasta. Perusahaan ini memiliki universitas dan sekolah kuliner dan perhotelan khusus yang didedikasikan untuk melatih profesional yang terampil. Talenta spesialis meliputi ahli teknologi makanan, ahli agronomi, dan spesialis ekspor anggur.

• Bahan kimia: Italia adalah produsen bahan kimia terbesar ketiga di Eropa. Produk ini unggul dalam bahan kimia khusus dan bahan kimia konsumen. Industri ini mempekerjakan lebih dari 112,000 orang dan memiliki jejak pekerjaan tidak langsung yang jauh lebih besar. Talenta spesialis mencakup berbagai peran rekayasa, profesional Litbang, serta pekerja kontrol dan jaminan kualitas.

• Layanan perbankan dan keuangan: Milan adalah pusat keuangan negara ini. Kota ini menjadi tuan rumah bank-bank besar, perusahaan asuransi, dan lembaga keuangan. Talenta spesialis meliputi petugas kepatuhan, analis risiko kredit, dan manajer portofolio.

Biaya perekrutan karyawan di Italia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Italia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Italia

• Membayar komite perekrutan internal

• Melakukan perjalanan ke dan dari Italia, termasuk masa inap hotel, makanan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Italia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 28–33%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Italia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Italia:

• Mendaftarkan perusahaan Anda dengan Daftar Bisnis Italia (Registro delle Imprese) dan National Social Security Institute (INPS)

• Mendapatkan nomor PPN secara online dari Agenzia delle Entrate

• Mendapatkan nomor identifikasi pajak Italia dari Agenzia delle Entrate untuk direktur dan pemegang saham Anda

• Membuka rekening bank setempat

• Menyetor modal minimum yang diperlukan

• Berkonsultasi dengan firma hukum Italia untuk tetap patuh selama proses perekrutan

Menyiapkan anak perusahaan di Italia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Italia tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Italia

Proses perekrutan di Italia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Tentukan prosedur aplikasi, jadwal, dokumentasi yang diperlukan, dan detail kontak.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn, dan Indeed adalah situs pekerjaan populer di Italia.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi.

Perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan harus memastikan bahwa setidaknya 4% dari tenaga kerja mereka termasuk penyandang disabilitas.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Italia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja tertulis yang mencakup semua klausul wajib: 

• Jabatan pekerjaan

• Tugas

• Gaji

• Jam kerja

• Durasi (jangka waktu tetap atau tidak terbatas)

• Periode pemberitahuan

• Referensi CCNL yang berlaku

Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum mulai bekerja.

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Kumpulkan dokumen kandidat yang berhasil. Ini termasuk ID, kode pajak, nomor jaminan sosial, dan sertifikat sektor tertentu. Warga negara non-UE memerlukan izin kerja yang valid, dan pekerjaan mereka tunduk pada sistem kuota tahunan yang dikenal sebagai “Decreto Flussi.”

Beri tahu kantor ketenagakerjaan setempat (Centro per l’Impiego) setidaknya 24 jam sebelum karyawan mulai bekerja. Pemberitahuan ini juga mencakup pendaftaran dengan jaminan sosial (INPS) dan asuransi cedera di tempat kerja (INAIL). Mengirimkan dokumentasi melalui sistem online Kementerian Tenaga Kerja.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Merekrut kontraktor di Italia

Bekerja dengan kontraktor independen di Italia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Italia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Italia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Italia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar semua pemotongan pajak untuk saat orang tersebut dipekerjakan.

• Memberikan pembayaran kembali untuk kontribusi pensiun, termasuk bunga.

• Hadapi denda besar jika perusahaan Anda dinyatakan bersalah karena melakukan penipuan yang disengaja.

3. Cara membayar kontraktor di Italia

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Italia dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Italia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum