Panduan Mempekerjakan Karyawan di Belanda

Lokasi pusat Belanda di Eropa dan infrastruktur seperti Pelabuhan Rotterdam dan Bandara Schiphol menjadikannya titik masuk yang sempurna bagi perusahaan yang ingin mengakses pasar UE. Kelompok talenta Belanda menduduki peringkat tinggi dalam keterampilan digital di seluruh Eropa. Dan lebih dari 90% penduduk berbahasa Inggris dengan fasih.

Sebelum melakukan ekspansi ke Belanda, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belanda. 

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Belanda

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Belanda untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Belanda dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Belanda — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belanda.

1. Perjanjian Kerja Bersama (Cololective Labor Agreement atau CAO)

Perjanjian Kerja Bersama (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, periode pemberitahuan, pensiun, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya. Mereka dapat memberikan ketentuan yang lebih menguntungkan daripada ketentuan minimum menurut undang-undang, seperti upah yang lebih tinggi, cuti tambahan, atau tunjangan yang lebih baik. Kementerian Urusan Sosial dan Ketenagakerjaan Belanda dapat menyatakan CAO sebagai “secara umum mengikat.” Ini berarti ini berlaku untuk semua orang di sektor ini, terlepas dari keanggotaan serikat pekerja. 

CAO mencakup sekitar 80% karyawan di Belanda. Jika Anda memperluas ke Belanda, periksa CAO yang berlaku untuk sektor Anda.

2. Waktu Kerja

Undang-undang Belanda tidak memiliki minggu kerja yang distandarisasi secara nasional. CAO atau kontrak kerja menetapkan standar. Sebagian besar CAO dan perusahaan mendefinisikan pekerjaan penuh waktu sebagai 36, 38, atau 40 jam per minggu. 

Belanda memiliki tingkat pekerjaan paruh waktu yang tinggi. Pengaturan paruh waktu dilindungi oleh hukum. Berdasarkan Undang- Undang Jam Kerja Belanda (Arbeidstijdenwet), karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 12 jam per shift atau 60+ jam per minggu. Selama periode empat minggu, rata-rata tidak boleh lebih dari 55 jam per minggu. Selama periode 16-week , rata-rata tidak boleh lebih dari 48 jam per minggu.

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap 24 jam. Mereka juga berhak mendapatkan setidaknya 36 jam istirahat berturut-turut per minggu. CAO dapat menetapkan pembatasan tambahan pada waktu kerja.

3. Kebijakan waktu libur

Karyawan mendapatkan minimal empat kali jam kerja mingguan mereka sebagai cuti tahunan berbayar per tahun. Jadi karyawan yang bekerja 40 jam per minggu mendapatkan setidaknya 20 hari liburan berbayar. Banyak CAO memberikan hak cuti yang lebih besar. Cuti resmi yang tidak digunakan berakhir enam bulan setelah akhir tahun kalender.

Belanda memiliki 11 hari libur nasional termasuk Hari Tahun Baru, Hari Raja, dan Natal. Tidak ada kewajiban hukum untuk membayar karyawan untuk hari libur nasional. CAO dapat menentukan sebaliknya.

Karyawan berhak atas cuti sakit berbayar hingga dua tahun. Perusahaan harus membayar setidaknya 70% dari gaji karyawan selama periode ini. Banyak CAO membutuhkan persentase yang lebih tinggi, terutama pada tahun pertama penyakit. 

Karyawan hamil mendapatkan setidaknya 16 minggu cuti melahirkan berbayar. Mitra mendapatkan satu minggu cuti berbayar, dan hingga lima minggu cuti mitra berbayar sebagian tambahan. Cuti orang tua memungkinkan setiap orang tua untuk mengambil hingga 26 kali jam kerja mingguan mereka dalam cuti tanpa gaji sampai anak tersebut berusia delapan tahun. Sembilan minggu dibayarkan hingga 70% dari upah harian, sesuai dengan batas.

4. Kompensasi

Belanda memiliki upah minimum yang diwajibkan secara hukum yang diperbarui setiap Januari dan Juli. Nilainya EUR 14.40 untuk karyawan berusia 21 tahun ke atas ( 2025 Juli). Tarif yang lebih rendah berlaku untuk pekerja muda.

CAO dapat menetapkan skala gaji minimum, kenaikan tahunan, dan tunjangan atau tunjangan tambahan yang melebihi jumlah minimum menurut undang-undang. Anda harus mematuhi CAO yang berlaku untuk sektor atau industri Anda. Undang-undang Belanda tidak mewajibkan upah lembur, namun sebagian besar CAO mewajibkannya. 

Banyak karyawan mendapatkan tunjangan hari libur minimal 8% dari gaji tahunan bruto mereka. Pembayaran ini biasanya dilakukan pada bulan Mei atau Juni.

5. Pajak dan asuransi sosial

Belanda menggunakan sistem pajak penghasilan progresif. Pendapatan dibagi menjadi tiga golongan:

• Hingga EUR 38,441 dikenakan pajak sebesar 35.82%

• Antara EUR 38,442 dan EUR 76,817 dikenakan pajak sebesar 37.48%

• Di atas EUR 76,817 dikenakan pajak sebesar 49.50% 

Pajak upah dan kontribusi asuransi nasional termasuk dalam tarif ini untuk sebagian besar karyawan.

Jaminan sosial di Belanda dibagi menjadi asuransi nasional dan asuransi karyawan. Semua orang membayar asuransi nasional, yang ditujukan untuk pensiun lansia, tunjangan penyintas, dan perawatan jangka panjang. Kontribusi asuransi nasional adalah 35.82%.

Hanya perusahaan yang membayar asuransi karyawan. Ini mencakup asuransi pengangguran, asuransi disabilitas, tunjangan sakit, dan tunjangan pengasuhan anak. Asuransi pengangguran dikenakan pajak sebesar 2.74% untuk kontrak permanen dan 7.74% untuk kontrak fleksibel. Asuransi disabilitas berkisar antara 6.28—7,64%, tergantung pada sektornya. Tunjangan sakit dan tunjangan penitipan anak dikenakan pajak sebesar 0.50%. Kontribusi ini tunduk pada batas pendapatan tahunan.

Semua karyawan mendapatkan asuransi kesehatan dasar. Perusahaan membayar kontribusi sebesar 6.52% atas gaji hingga EUR 75,860. Karyawan membayar premi bulanan kepada perusahaan asuransi.

Banyak sektor memerlukan partisipasi dalam skema pensiun kolektif. Perusahaan dan karyawan berbagi kontribusi. Ini diatur oleh CAO. Mereka dapat menambahkan 10–20% ke total biaya pekerjaan.

Pusat perekrutan teratas di Belanda

Beberapa kota di Belanda dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Belanda adalah:

• Amsterdam adalah ibu kota dan kota terbesar. Kota ini terkadang disebut Silicon Canal dan merupakan tujuan perekrutan utama untuk bisnis dan teknologi di negara ini. Netflix dan Tesla memiliki kantor pusat di Eropa.

• Rotterdam dikenal memiliki pelabuhan terbesar di Eropa. Kota ini memiliki kolam bakat yang terampil untuk sektor logistik, pengiriman, perdagangan, dan industri. Perusahaan ini juga berkembang dalam teknologi dan inovasi.

• Den Haag (Den Haag) adalah pusat pemerintahan Belanda. Den Haag adalah tujuan perekrutan untuk peran hukum, pemerintah, nirlaba, dan hubungan internasional.

• Utrecht berlokasi di tengah Belanda. Ini adalah tujuan utama perekrutan untuk pendidikan, perawatan kesehatan, dan layanan bisnis. Kota ini memiliki siswa yang kuat dan populasi profesional muda.

• Eindhoven dikenal dengan industri teknologi dan tekniknya yang tinggi. Kota ini adalah pusat wilayah Brainport. Area ini menaungi 5,000 perusahaan TI dan teknologi. 

Industri utama di Belanda

Memahami industri utama Belanda memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Belanda meliputi:

• Teknologi dan manufaktur berteknologi tinggi: Negara ini adalah pemimpin global dalam desain dan produksi semikonduktor, sensor, dan robotika. Talenta spesialis meliputi teknisi mekanis, kelistrikan, dan sistem, pengembang perangkat lunak, peneliti, serta pengembang produk.

• Pertanian dan pengolahan pangan: Belanda adalah salah satu pengekspor terbesar di dunia untuk produk pertanian, terutama bunga, sayuran, susu, dan makanan olahan. Talenta spesialis meliputi ahli agronomi, ilmuwan makanan, dan profesional bioteknologi.

• Logistik dan transportasi: Dengan pelabuhan bandara Rotterdam dan Schiphol, Belanda adalah pusat logistik dan distribusi utama untuk Eropa. Negara ini adalah pemain utama dalam perdagangan global. Talenta spesialis meliputi pakar dalam manajemen rantai pasokan, operasi logistik, dan perencanaan transportasi.

• Layanan keuangan: Amsterdam adalah pusat besar untuk perbankan, asuransi, fintech, dan keuangan internasional. Fintech didukung oleh infrastruktur keuangan dan kebijakan pemerintah yang kuat. Talenta spesialis meliputi spesialis manajemen risiko dan kepatuhan, ahli fintech, dan profesional pengendalian bisnis.

• Bahan kimia: Sektor ini dikenal untuk mengembangkan solusi di bidang-bidang seperti perawatan kesehatan, energi, dan ketahanan pangan. Bakat spesialis meliputi spesialis kontrol kualitas, ahli biosida dan ahli kimia khusus, dan insinyur kimia.

Biaya perekrutan karyawan di Belanda

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Belanda, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belanda

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Belanda, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Belanda, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 18–25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Belanda?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Belanda:

• Beri tahu Anggaran Dasar perusahaan Anda.

• Mendaftarlah di Kamar Dagang Belanda (KVK).

• Daftar dengan Administrasi Pajak Belanda.

• Mendaftar sebagai agen penangguhan.

• Membuka rekening bank lokal dan menyetorkan modal yang diperlukan.

• Melakukan inventaris dan evaluasi risiko.

• Verifikasi identitas dan hak hukum setiap karyawan untuk bekerja di Belanda.

• Membuat sistem penggajian untuk menghitung dan memotong pajak upah, jaminan sosial, dan kontribusi hukum lainnya.

• Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.

• Beri tahu pihak berwenang dan simpan catatan.

Menyiapkan anak perusahaan di Belanda dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belanda tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Belanda

Proses perekrutan di Belanda mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. 

Postingan pekerjaan Anda harus mencakup:

• Jabatan dan tugas utama

• Kualifikasi dan kompetensi yang diperlukan

• Ketentuan ketenagakerjaan (misalnya durasi kontrak, jam kerja, gaji, atau kisaran gaji)

• Instruksi aplikasi dan tenggat waktu

• Detail kontak untuk pertanyaan

Iklan lowongan kerja dapat dipublikasikan dalam bahasa Belanda atau bahasa Inggris, tergantung pada target audiens. LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird, dan Werk adalah situs pekerjaan populer di Belanda.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi. Untuk pekerjaan yang memerlukan izin keamanan rahasia, kandidat menjalani pemeriksaan keamanan dari Layanan Intelijen dan Keamanan Umum (AIVD).

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Belanda, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Pastikan tawaran tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Belanda, termasuk upah minimum dan tunjangan menurut undang-undang. Kontrak dapat dibuat dalam bahasa apa pun selama kedua belah pihak memahami isinya. 

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Mendaftarkan karyawan baru tersebut ke Otoritas Pajak Belanda dan, jika ada, dana pensiun. Mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial dan asuransi kesehatan. Memelihara catatan personel yang akurat sesuai dengan persyaratan perlindungan data (GDPR) Belanda.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Belanda

Bekerja dengan kontraktor independen di Belanda dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belanda memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Belanda, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belanda, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar kembali pajak untuk periode kesalahan klasifikasi.

• Membayar kembali semua tunjangan yang harus dibayarkan seperti cuti berbayar, jaminan sosial, dan kontribusi pensiun.

• Menghadapi litigasi dan penilaian pengadilan.

3. Cara membayar kontraktor di Belanda

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Belanda dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Belanda lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.