Swedia memiliki tenaga kerja multibahasa yang terdidik dengan keterampilan yang kuat di bidang TI, farmasi, energi hijau, dan layanan keuangan. Negara ini secara konsisten menempati peringkat tinggi dalam indeks inovasi global dan dikenal karena budaya kerja produktifnya. 

Sebelum memperluas ke Swedia, Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Swedia.

Grafik yang menguraikan pertimbangan utama sebelum merekrut di Swedia, termasuk serikat pekerja, kontrak kerja, dan jam kerja.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Swedia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Swedia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Swedia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Swedia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Swedia.

1. Serikat pekerja

Swedia memiliki salah satu tarif serikat pekerja tertinggi di dunia: 70% pekerja berafiliasi dengan serikat pekerja. Serikat Pekerja menegosiasikan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dengan pemberi kerja di tingkat nasional, sektoral, atau perusahaan. Perjanjian ini menetapkan upah, kondisi kerja, tunjangan, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya untuk hampir 90% tenaga kerja karena serikat pekerja bahkan mencakup non-anggota di tempat kerja tempat CBA diberlakukan.

2. Pajak

Swedia memiliki sistem pajak yang komprehensif dan progresif yang mencakup pajak nasional, kotamadya, dan jaminan sosial. Karyawan dengan pendapatan lebih tinggi membayar tarif pajak penghasilan lebih dari 50%. Semua penduduk membayar pajak kota (antara 29–35%, tergantung pada kota) atas pendapatan kena pajak mereka. Untuk pendapatan di atas SEK 613,900 (2025), pajak negara bagian nasional sebesar 20% ditambahkan ke bagian di atas ambang batas tersebut. Tidak ada pajak pendapatan lokal atau regional di luar pajak kota. 

Perusahaan membayar kontribusi jaminan sosial (arbetsgivaravgifter). Ini sekitar 31.42% dari gaji kotor dan mencakup pensiun, asuransi kesehatan, cuti orang tua, dan tunjangan lainnya. Karyawan tidak membayar kontribusi jaminan sosial terpisah; kontribusi ini termasuk dalam biaya penggajian perusahaan.

Perusahaan bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan dan mengirimkannya ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket) setiap bulan. Karyawan mengajukan laporan pajak tahunan. Namun, sebagian besar karyawan menerima pengembalian yang telah diisi sebelumnya dari Badan Pajak Swedia dan hanya perlu mengonfirmasi atau menyesuaikannya jika perlu. 

3. Jenis dan kontrak pekerjaan

Undang -Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (LAS) dan CBA mengatur kontrak kerja di Swedia. Perusahaan memberikan pernyataan tertulis tentang ketentuan ketenagakerjaan kepada karyawan dalam satu bulan sejak mulai bekerja. Dokumen ini harus mencakup detail seperti:

  • Jabatan pekerjaan

  • Tugas

  • Gaji

  • Jam kerja

  • Periode pemberitahuan

  • Tanggal mulai

  • Referensi kesepakatan bersama yang berlaku

Kontrak permanen (tidak pasti) adalah kontrak standar dan paling umum di Swedia. Kontrak tak terbatas tidak memiliki tanggal akhir yang pasti dan berlanjut hingga diakhiri oleh salah satu pihak dengan pemberitahuan yang tepat dan hanya penyebabnya. Kontrak jangka waktu tetap diperbolehkan untuk proyek sementara atau pekerjaan musiman. Jika seorang karyawan memiliki beberapa kontrak jangka waktu tertentu dengan perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dalam periode lima tahun, pekerjaan tersebut dapat secara otomatis berubah menjadi permanen.


CBA tingkat sektoral atau perusahaan menetapkan sebagian besar ketentuan ketenagakerjaan, seperti gaji, jam kerja, dan tunjangan. Perjanjian ini mengikat secara hukum bagi semua karyawan di tempat kerja yang tercakup dalam perjanjian, terlepas dari keanggotaan serikat pekerja. Periode pemberitahuan dan alasan pengakhiran diatur oleh hukum dan CBA. Pemberhentian harus dibenarkan secara objektif, dan karyawan memiliki perlindungan yang kuat terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil. 

G-P EOR memiliki Generator Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang sesuai yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Swedia.

4. Jam kerja

Jam kerja Swedia menyoroti komitmen negara terhadap keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan. Rata-rata, seorang karyawan di Swedia bekerja 1,441 jam per tahun. Ini sekitar 18% lebih rendah dari rata-rata OECD.

Jam kerja diatur oleh Undang- Undang Jam Kerja (Arbetstidslagen) dan selanjutnya ditentukan oleh CBA. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam yang tersebar selama lima hari. Jam kerja dan penjadwalan harian dapat bervariasi menurut sektor dan perjanjian. 

Jam kerja maksimum menurut undang-undang per minggu adalah 48 jam. Ini termasuk lembur. Lembur dibayarkan dengan tarif premium yang ditetapkan oleh CBA terkait. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap hari dan 36 jam istirahat pada akhir minggu. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari enam jam tanpa istirahat.

Pengaturan kerja yang fleksibel dan pekerjaan paruh waktu adalah hal yang umum dan dilindungi oleh hukum. Karyawan berhak meminta perubahan pada jam kerja mereka, dan perusahaan harus mempertimbangkan permintaan tersebut. 

5. Waktu libur

Undang-undang dan perjanjian CBA mengatur cuti. Semua karyawan, baik penuh waktu maupun paruh waktu, mendapatkan setidaknya 25 hari liburan berbayar setiap tahun. Banyak kesepakatan bersama yang mencakup ketentuan untuk hari tambahan. Undang -Undang Liburan Swedia memberi karyawan hak hukum untuk mengambil empat minggu liburan berturut-turut selama musim panas. 

Karyawan dengan gaji bulanan tetap mendapatkan tambahan 0.43% dari gaji bulanan mereka untuk setiap hari libur yang mereka ambil. Biaya tambahan liburan dibayarkan pada bulan setelah liburan. Swedia memiliki 13–15 hari libur nasional setiap tahun. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Paskah, Tengah Musim Panas, dan Natal. Karyawan biasanya tidak harus bekerja pada hari-hari ini. Jika demikian, pembayaran premi dapat berlaku.

Di Swedia, hari pertama cuti sakit tidak dibayar. Perusahaan membayar 13 hari ke depan sebesar 80% dari gaji karyawan. Setelah ini, Badan Asuransi Sosial Swedia (Försäkringskassan) memberikan manfaat sakit. Vård av Barn (VAB) memungkinkan karyawan mengambil cuti kerja untuk merawat anak yang sakit, tetapi perusahaan tidak membayar cuti ini. Sebaliknya, karyawan mengklaim kompensasi dari Försäkringskassan. 

Cuti melahirkan dan melahirkan ditanggung berdasarkan cuti orang tua. Orang tua berbagi 480 hari cuti berbayar untuk setiap anak. 390 hari dibayarkan dengan gaji sekitar 80% (hingga batas yang ditentukan). Sisanya dibayarkan dengan tarif tetap yang lebih rendah. 90 hari dicadangkan untuk setiap orang tua dan tidak dapat ditransfer ke orang lain. Cuti orang tua bersifat fleksibel dan dapat diambil hingga anak berusia 12 tahun.

Pusat perekrutan terbaik di Swedia

Beberapa kota di Swedia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Swedia adalah:

  • Stockholm adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat bisnis dan perekrutan utama Swedia, terutama untuk layanan teknologi, keuangan, dan profesional. Perusahaan besar seperti Spotify, Klarna, dan Ericsson berkantor pusat di sini.

  • Gothenburg adalah rumah bagi industri otomotif Swedia. Perusahaan seperti Volvo Cars, AB Volvo, CEVT, dan Polestar hadir di sini. 

  • Malmö berlokasi di Swedia selatan. Ini adalah pusat logistik, teknologi, dan bisnis internasional. Kota ini memiliki hubungan komersial yang dekat dengan Copenhagen, Denmark melalui Jembatan Öresund.

  • Uppsala dikenal karena universitas dan lembaga penelitiannya. Ini adalah pusat ilmu kehidupan, farmasi, dan pendidikan.

  • Lund terkenal dengan Universitas Lund, salah satu universitas tertua di Skandinavia. Lund dikenal dengan sektor teknologi, penelitian, dan inovasinya, khususnya di bidang ilmu kehidupan dan TI.

Industri utama di Swedia

Memahami industri utama Swedia membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Swedia meliputi:

  • Teknologi dan TI: Swedia adalah pemimpin dalam teknologi, terutama di Stockholm. Negara ini dikenal berkat inovasi dalam perangkat lunak, telekomunikasi, dan layanan digital. Ini adalah rumah bagi perusahaan sukses seperti Spotify dan Klarna. Talenta spesialis meliputi pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, AI, ilmu data, dan game.

  • Manufaktur dan rekayasa: Swedia memiliki tradisi panjang teknik tingkat lanjut dan manufaktur berkualitas tinggi. Sektor ini mencakup perusahaan otomotif seperti Volvo dan Scania, serta peralatan mesin dan industri. Talenta spesialis meliputi teknisi, spesialis R&D, dan peran dalam manufaktur dan rantai pasokan.

  • Ilmu hayati dan farmasi: Swedia adalah pusat bioteknologi, farmasi, dan teknologi medis. Talenta spesialis meliputi peneliti, profesional medis, ahli bioteknologi, dan spesialis farmasi.

  • Teknologi energi hijau dan lingkungan: Negara ini berinvestasi besar-besaran dalam energi terbarukan. Tenaga air adalah sumber listrik besar untuk Swedia. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.

  • Layanan keuangan: Swedia memiliki sektor perbankan, asuransi, dan fintech yang kuat. Talenta spesialis meliputi berbagai teknisi dan pengembang perangkat lunak, analis keuangan, serta akuntan dan auditor.

Infografis yang mencantumkan biaya perekrutan di Swedia, seperti pemeriksaan iklan dan latar belakang, di samping foto rumah perahu Swedia merah.

Biaya perekrutan karyawan di Swedia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Swedia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

  • Mengiklankan posisi baru

  • Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Swedia

  • Membayar komite perekrutan internal

  • Bepergian ke dan dari Swedia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

  • Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

  • Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja di Swedia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 31.42%. 

Apa yang harus dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Swedia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Swedia:

  • Membayar pajak untuk mendaftarkan perusahaan Anda ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket)

  • Mendaftarkan cabang setempat dengan Kantor Pendaftaran Perusahaan Swedia

  • Membuka rekening bank setelah Anda resmi bergabung

  • Menyetor modal minimum yang diperlukan

  • Berkonsultasi dengan firma hukum Swedia untuk tetap patuh melalui proses perekrutan

Menyiapkan anak perusahaan di Swedia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Swedia tanpa mengatur entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Swedia dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Daftar langkah utama untuk perekrutan di Swedia, mulai dari lowongan pekerjaan iklan dan wawancara hingga orientasi karyawan baru.

Langkah-langkah perekrutan di Swedia

Proses perekrutan di Swedia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Perusahaan harus mengiklankan semua lowongan pekerjaan di Platsbanken, dewan pekerjaan resmi layanan ketenagakerjaan publik Swedia. Aturan ini mendorong transparansi dan kesempatan yang sama bagi semua pencari kerja. 

Gunakan bahasa yang inklusif dan tidak diskriminatif dalam postingan pekerjaan Anda. Persyaratan bahasa apa pun, seperti kemahiran Swedia, harus dibenarkan dan didokumentasikan.

2. Evaluasi aplikasi

Mengevaluasi kandidat berdasarkan kualifikasi dan kompetensi mereka yang relevan. Kerangka kerja antidiskriminasi Swedia adalah salah satu yang terkuat di Eropa. Undang-Undang Diskriminasi melarang diskriminasi berdasarkan identitas gender, etnis, agama, disabilitas, orientasi seksual, dan usia. 

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Ingatlah untuk menggunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Simpan dokumentasi proses perekrutan, termasuk iklan lowongan kerja, catatan wawancara, dan keputusan perekrutan. 

Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Swedia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat. 

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Sebagian besar karyawan tercakup dalam CBA. Perjanjian ini menetapkan upah, jam kerja, lembur, cuti orang tua, pensiun, dan ketentuan lainnya. Meskipun perjanjian lisan berlaku secara hukum di Swedia, kami menyarankan untuk memberikan kontrak tertulis yang menguraikan semua ketentuan ketenagakerjaan. 

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Swedia sebelum membayar upah atau tunjangan. Karyawan baru memerlukan nomor identitas pribadi (personnummer) untuk tujuan pajak dan jaminan sosial. Praktik terbaik orientasi meliputi komunikasi prakerja, orientasi, pelatihan khusus peran, dan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan kerja. 

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.  

Merekrut kontraktor di Swedia

Bekerja dengan kontraktor independen di Swedia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Swedia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Swedia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Swedia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Badan Pajak Swedia (Skatteverket) dan Otoritas Lingkungan Kerja Swedia (Arbetsmiljöverket) mengawasi klasifikasi pekerja. Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

  • Membayar pajak retroaktif dan kontribusi jaminan sosial.

  • Memberikan tunjangan pekerjaan retroaktif kepada karyawan, seperti cuti berbayar dan kontribusi pensiun.

  • Membayar biaya sanksi administratif.

3. Cara membayar kontraktor di Swedia

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Swedia dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Swedia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Banner ajakan bertindak yang mengundang perusahaan untuk mempekerjakan karyawan baru di Swedia dengan G-P global employment platform.

Pertanyaan Umum