Mempekerjakan kontraktor internasional dapat memberikan beberapa manfaat bagi perusahaan yang ingin memperluas operasi mereka secara global dan meningkatkan efisiensi. Kontraktor menawarkan keterampilan dan keahlian khusus yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk fleksibilitas dan skalabilitas pada proyek jangka pendek. Akan tetapi, membayar kontraktor independen lebih rumit dari yang terlihat, karena jauh lebih sulit untuk mengelola penggajian karyawan penuh waktu.
Undang-undang tenaga kerja setempat bervariasi menurut negara dan konsekuensi ketidakpatuhan, terutama untuk kesalahan klasifikasi pekerja, dapat membuat pekerjaan dengan kontraktor menakutkan bagi beberapa perusahaan. Dengan G-P sebagai mitra tepercaya Anda, sangatlah mudah — Global Employment Platform kami memungkinkan Anda merekrut dan membayar kontraktor dengan patuh sehingga Anda dapat membangun tim berkinerja tinggi yang membantu Anda memenuhi sasaran bisnis Anda.
Jadi mari kita lihat tantangan membayar kontraktor dengan patuh, praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan, dan bagaimana bermitra dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR) memfasilitasi pengalaman kontraktor yang mulus dari awal hingga akhir.
Apa saja tantangan unik membayar kontraktor?
Tidak seperti karyawan penuh waktu, kontraktor mengirimkan faktur yang harus ditinjau dan disetujui sebelum Anda dapat melakukan pembayaran. Pemrosesan faktur ini memerlukan waktu dan manajemen yang cermat untuk mencegah kesalahan seperti kekurangan pembayaran atau kelebihan pembayaran, pembayaran untuk pekerjaan yang tidak disetujui, atau bahkan kesalahan penerapan tarif per jam. Dan jika Anda menunda pembayaran setelah tenggat waktu yang disepakati dengan kontraktor, perusahaan Anda dapat dikenakan biaya keterlambatan atau denda bunga. Lihat tabel perbandingan kami yang menunjukkan beberapa perbedaan antara kontraktor yang membayar dan karyawan penuh waktu.
| Kontraktor vs. Karyawan: Pertimbangan Pembayaran |
| Kontraktor | Karyawan purnawaktu | |
| Gaji | Membayar tarif per jam atau per proyek | Gaji dibayarkan mingguan atau bulanan |
| Manfaat | Biasanya tidak diberikan | Biasanya mencakup asuransi kesehatan, pensiun, PTO, dll. |
| Pajak | Bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri | Perusahaan menangani pajak gaji |
| Lembur | Umumnya tidak mendapatkan lembur | Kelayakan tergantung pada jenis pekerjaan dan jam kerja |
| Biaya untuk perusahaan | Tidak ada pajak gaji atau tunjangan, tetapi biasanya tarif per jam yang lebih tinggi untuk periode tetap | Menurunkan upah per jam dalam bentuk gaji tahunan dengan biaya tambahan untuk tunjangan dan pajak |
G-P Meridian Contractor △ mencegah penundaan pemrosesan umum dengan antarmuka terpadunya. Anda dapat dengan mudah melakukan pembayaran kepada kontraktor di lebih dari 180 negara dan dalam mata 50 uang lebih dengan beberapa klik. Cukup setujui faktur, pilih mata uang, tinjau penawaran pembayaran, dan selesaikan pembayaran.
Apa saja praktik terbaik untuk cara membayar kontraktor?
Sekarang mari kita selesaikan tugas penting dalam membayar kontraktor Anda. Untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan kontraktor, Anda perlu membuat perjanjian yang jelas, menetapkan metode pembayaran, dan menangani faktur dengan benar. Dasar-dasar ini akan membantu membuat seluruh proses pembayaran lebih cepat, lebih halus, dan lebih transparan.
- Pembuatan kontrak: Membuat kontrak yang terperinci dan menyeluruh menjelaskan dengan tepat kapan dan bagaimana kontraktor akan dibayar, menjamin semua orang memiliki pemahaman yang sama, dan memberikan perlindungan hukum bagi semua pihak.
- Tingkat gaji: Untuk mengelola keuangan secara efektif, Anda perlu menentukan tingkat gaji untuk kontraktor Anda yang selaras dengan persyaratan penganggaran dan arus kas Anda.
- Metode pembayaran: Anda dapat membayar kontraktor dengan beberapa cara, termasuk deposit langsung, cek, transfer dana, atau perangkat lunak penggajian. G-P Meridian Contractor memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran instan dalam lebih dari 50 mata uang melalui dompet digital, transfer ACH, transfer bank, transfer bank, atau kartu kredit.
- Mata uang dan nilai tukar: Saat membayar kontraktor, konfirmasi mata uang pilihan mereka dan periksa nilai tukar saat ini. Anda dapat menggunakan G-P Meridian Contractor untuk penawaran jaminan waktu nyata pada saat pembayaran untuk menghindari fluktuasi nilai tukar.
- Verifikasi rekening bank: Selalu periksa ulang perincian rekening bank kontraktor untuk mengonfirmasi keakuratan. Ini memastikan mereka menerima pembayaran dengan cepat dan tanpa kerumitan atau kesalahan.
- Faktur yang akurat: Kontraktor dapat menggunakan G-P Meridian Contractor untuk membuat dan mengirimkan faktur otomatis untuk persetujuan Anda. Ini membantu penganggaran karena Anda memiliki akses ke catatan pengeluaran yang jelas yang harus dibayar dari kontraktor Anda.
- Pelacakan waktu nyata: Pelacakan waktu nyata mempercepat pembayaran kontraktor Anda berdasarkan pekerjaan yang telah mereka selesaikan, sehingga memberikan arus kas yang lebih lancar. Ini menguntungkan Anda secara tidak langsung dengan mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang sehat dengan kontraktor Anda.
- Privasi data: Untuk membangun kepercayaan dengan kontraktor Anda, lindungi privasi mereka dengan menggunakan metode pembayaran yang aman dan bersikap transparan tentang proses pembayaran Anda. EOR yang memprioritaskan keamanan dan privasi data akan memiliki akreditasi resmi yang menunjukkan komitmen Anda terhadap perlindungan informasi.
- Pertimbangan pelaporan dan pajak: Mengklasifikasi pekerja dengan benar sangatlah penting untuk menghindari denda dan masalah hukum. Selain itu, ada peraturan pajak khusus negara yang harus diikuti. Misalnya, meskipun kontraktor independen menangani kewajiban pajak mereka sendiri, di A.S., jika Anda membayar kontraktor independen sebesar USD 600 atau lebih selama satu tahun pajak, Anda harus memberikan Formulir IRS kepada mereka 1099 dan mengikuti aturan IRS.
Mengapa bekerja dengan EOR untuk melibatkan dan membayar kontraktor?
Cara termudah dan paling dapat diandalkan untuk membayar kontraktor independen Anda adalah dengan penyedia EOR terbaik di kelasnya seperti G-P . Meskipun kita telah membahas beberapa fitur dan manfaat G-P Meridian Contractor mari kita bahas beberapa poin penting.
- Anda dapat memilih dari kontrak kepatuhan yang dibuat secara otomatis oleh G-P atau mengedit dan menerapkan kontrak Anda sendiri dengan mudah.
- Anda dan kontraktor Anda dapat meninjau, menyetujui, dan menandatangani kontrak secara digital.
- Kontraktor dapat dengan cepat mengirimkan faktur otomatis dan memproses pembayaran melalui platform.
- Teknologi Kebijaksanaan Bawaan memungkinkan pembayaran online yang fleksibel di lebih dari 180 negara dan dalam 50 mata uang, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang mengelola tenaga kerja global.
Memulai dengan G-P Meridian Contractor
Merekrut talenta luar biasa, tanpa memandang lokasi atau jenis pekerjaan, adalah kunci keberhasilan global. Terkadang itu berarti mempekerjakan kontraktor selain atau alih-alih karyawan penuh waktu. Ketika kebutuhan itu muncul, solusi terbaik adalah solusi yang mencerminkan fleksibilitas dan aksesibilitas kontraktor dan memungkinkan talenta dan perusahaan untuk bekerja sama. Yaitu G-P Meridian Contractor △.
Hubungi kami hari ini atau minta proposal untuk mempelajari cara mempekerjakan kontraktor dengan patuh.
