Poin penting

  • Tantangan utama dalam membayar kontraktor: Membayar kontraktor tanpa melakukan uji tuntas dapat menyebabkan kesalahan klasifikasi pekerja, pelanggaran undang-undang tenaga kerja setempat, dan biaya kejutan.

  • Apa yang harus dipertimbangkan saat membayar kontraktor: Untuk membayar kontraktor independen dengan benar, Anda harus  mengetahui kewajiban pajak  Anda, berapa banyak kontraktor yang dapat bekerja sama dengan Anda berdasarkan anggaran Anda, dan ketentuan pembayaran, termasuk tarif dan jadwal.

  • Praktik terbaik untuk membayar kontraktor: Menetapkan hubungan kontraktor yang jelas melalui perjanjian  layanan yang sesuai. GunakanKontraktor  G- Puntuk membuat kontrak dan membayar kontraktor di 195 pasar dalam hitungan menit, bukan jam.G-P Contractor™ 

Hubungan  kontraktor yang kuat dibangun atas dasar kepercayaan. Dan tidak ada yang lebih cepat merusak kepercayaan selain pembayaran yang tidak akurat atau tertunda. Dalam skala global, taruhannya bahkan lebih tinggi. Setiap negara  memiliki standar pajak dan pelaporannya sendiri. Namun, terdapat praktik tertentu  yang dapat membantu memastikan kelancaran pembayaran kontraktor. 

Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membayar  kontraktor  independen.

3 tantangan utama dalam membayar kontraktor

Kontraktor independen adalah  tenaga profesional  wiraswasta. Tidak seperti karyawan, kontraktor memiliki  kendali dan  kemandirian lebih besar atas hubungan kerja. Pemerintah  daerah  memiliki kriteria khusus untuk seperti  apa hubungan ini seharusnya. Beberapa bahkan  memiliki tes  untuk menentukan  apakah Anda memiliki kontraktor atau hubungan majikan-karyawan.  

Membuat kontrak yang sesuai secara global  dapat membantu Anda menghindari litigasi dan penalti yang berat. 

1. Ke salahan klasifikasi pekerja

definisi kesalahan klasifikasi pekerja

 Kesalahan klasifikasi pekerja terjadi bila Anda memperlakukan  karyawan   seperti kontraktor. Hal ini mengakibatkan pelanggaran hukum dan denda, serta berdampak pada reputasi   perusahaan.  Lebih penting lagi, kesalahan klasifikasi menghilangkan pekerja dari perlindungan  seperti  tunjangan dan kompensasi upah minimum. Kontraktor bertanggung jawab  atas pajak mereka sendiri, sehingga Anda  juga dapat  memperoleh kembali pajak untuk  karyawan yang salah klasifikasi.

Beberapa negara  menawarkan sumber daya  untuk menentukan  klasifikasi pekerja. Di  Inggris, Anda dapat menggunakan alat Periksa Status  Ketenagakerjaan untuk Pajak. Alat bantu ini juga memberi tahu Anda jika perubahan kontrak mengubah status ketenagakerjaan pekerja. 

Negara lain tidak memiliki alat bantu khusus, membuat keputusan lebih sulit. Perjanjian  Anda  harus dengan jelas menentukan hubungan   kerja, lingkup kerja, ketentuan pembayaran, dan perjanjian kerahasiaan  untuk memastikan kepatuhan. 

Dengan G-P Contractor, Anda dapat langsung memeriksa kesalahan klasifikasi kontrak pekerja dan mendapatkan panduan yang dapat ditindaklanjuti untuk melindungi bisnis Anda dari denda yang mahal.

2. Berbagai undang-undang ketenagakerjaan

Undang-undang tenaga kerja memengaruhi kewajiban pajak dan hubungan  pekerja  Anda. Di negara-negara seperti  India,  pengadilan memeriksa lebih dari sekadar kontrak tertulis dan  memeriksa sifat hubungan kerja yang sebenarnya untuk menentukan kesalahan klasifikasi. 

3. Anggaran tak  terduga

Fluktuasi nilai tukar dan biaya transfer  dapat menempatkan penyok besar dalam anggaran Anda. Untuk membayar kontraktor internasional  tanpa mengorbankan anggaran Anda, pertimbangkan tarif pasar menengah dan terjamin. Suku bunga pasar menengah adalah titik tengah antara nilai jual dan pembelian untuk suatu mata uang. Harga terjamin adalah harga yang dikunci untuk waktu tertentu. 

Selain itu, komunikasikan dengan kontraktor Anda tentang siapa yang akan menanggung biaya transfer. Meskipun biaya ini mungkin kecil, biaya ini  menumpuk  seiring waktu  dan berdampak pada arus  kas.Kontraktor  G-P dapat membantu Anda menghemat uang melalui tarif pembayaran yang lebih rendah dan tanpa biaya kejutan.G-P Contractor

Pertimbangan utama untuk  membayar kontraktor

hal yang harus dipertimbangkan saat membayar kontraktor

Untuk memastikan kelancaran pembayaran kontraktor, anggarkan hal berikut:

Pajak

Undang-undang pajak berbeda-beda di setiap negara. Anda memerlukan sistem untuk tetap patuh. Misalnya, jika Anda mempekerjakan kontraktor berbasis di AS, Anda perlu mengumpulkan Formulir W-9 untuk mendapatkan informasi wajib pajak mereka — termasuk Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja mereka. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengajukan Formulir 1099, terutama Formulir 1099-NEC dan Formulir 1099-MISC, yang melaporkan pembayaran  kontraktor tahunan di atas USD 600.600 

Kontraktor independen di A.S. terkadang disebut 1099 pekerja karena formulir ini. Anda tidak memungut pajak  untuk membayar 1099 pekerja. Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak mereka. Untuk membayar pajak sebagai pekerja 1099, kontraktor harus mempertimbangkan undang-undang pajak federal, negara bagian, dan lokal.

Di  Inggris, kontraktor independen juga mengajukan pajak mereka dengan nomor Referensi Wajib Pajak Unik mereka. Namun demikian, aturan kerja tanpa  bayaran yang dikenal sebagai IR35 di negara tersebut. Jika sifat layanan pekerja mengklasifikasikannya sebagai karyawan, IR35 berlaku, dan perusahaan  harus memotong pajak  yang berlaku. Pendapatan dan Pabean HM (HMRC) mengidentifikasi adanya potensi kesalahan klasifikasi pekerja.

Jumlah kontraktor

Tarif per jam kontraktor biasanya lebih mahal daripada tarif per jam karyawan karena kurangnya tunjangan. Anggaran yang terlalu rendah atau terlalu tinggi dapat mengakibatkan keterlambatan pembayaran, dan pada gilirannya, berdampak pada arus kas dan layanan kontraktor.

Metode pembayaran

Baik Anda  ingin membayar kontraktor dengan setoran langsung atau cara lain, ada beberapa metode pembayaran yang tersedia. Kontraktor mungkin memiliki preferensi mereka, tetapi Anda dapat menyarankan opsi yang menyediakan dokumentasi untuk tujuan pajak. Selain itu, pertimbangkan waktu yang diperlukan untuk mengirim uang. Kenyamanan sering kali disertai dengan biaya yang lebih tinggi. 

Metode pembayaran tradisional meliputi cek dan transfer dana. Platform pembayaran online dapat membantu Anda mengirim uang dengan mudah. Namun demikian, berhati-hatilah terhadap biaya tak terduga  dan waktu pemrosesan yang  lambat.Kontraktor  G-P  adalah cara termudah untuk membayar kontraktor dan memproses faktur.G-P Contractor Pilih lebih dari 130 mata uang dan akses biaya transfer uang global yang lebih rendah di lebih dari 190 pasar.

Tarif dan frekuensi pembayaran

Struktur pembayaran bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan kontraktor  dan ketentuan kontrak. Kontraktor Anda dapat meminta:

  • Tarif per jam:Layanan berbasis  waktu, seperti layanan konsultasi dan asisten virtual, mungkin memerlukan tarif per jam.

  • Pembayaran bertahap: Proyek lebih besar yang membutuhkan waktu untuk diselesaikan, seperti proyek konstruksi, memerlukan pembayaran berbasis bertahap untuk arus kas. Ini juga merupakan pembayaran untuk menyelesaikan tahap proyek.

  • Biaya proyek: Ini adalah biaya tetap untuk hasil kerja tertentu, di mana gaji didasarkan pada penyelesaian proyek.

  • Biaya penahan:Biaya  penahan biasanya untuk melanjutkan pekerjaan dengan kontraktor. Ini adalah biaya komitmen yang memungkinkan kontraktor untuk  memesan waktu dalam jadwal mereka untuk proyek Anda. 

Sebutkan dengan jelas struktur pembayaran, linimasa faktur, dan metode pembayaran yang disepakati dalam kontrak. Meskipun beberapa kontraktor menyediakan kontrak mereka sendiri, yang terbaik adalah Anda dapat membuat konsep kontrak sendiri. Baik Anda merekrut satu kontraktor atau seluruh tim, G-P Contractor memungkinkan Anda untuk membuat dan menerbitkan kontrak dalam hitungan menit. 

Jadwal pembayaran

Kontraktor harus menerima pembayaran sesuai jadwal yang telah disepakati,  tanpa memandang perbedaan waktu. Pembayaran tepat waktu membangun kepercayaan  dan menjaga  kontraktor tetap termotivasi dalam pekerjaan mereka.Kontraktor  G-P membantu proses pembayaran yang lebih cepat.Pembayaran  otomatis memastikan kontraktor dibayar tepat waktu sekaligus mengurangi biaya administratif.G-P Contractor

Praktik terbaik untuk membayar kontraktor

Jika Anda tidak yakin apa cara   terbaik untuk membayar kontraktor ,  kami telah mengumpulkan beberapa praktik terbaik:

  1. Konfirmasi status kontraktor: Ini biasanya ditentukan oleh tingkat kontrol dan sifat hubungan kerja Anda. Riset  undang-undang negara  kontraktor dan kriteria klasifikasi pekerja. Di A.S.,aturan hukum  umum menentukan klasifikasi kontraktor. Sementara itu, Jerman memiliki beberapa uji ambang batas untuk mengklasifikasikan kontraktor. Negara ini juga  menggolongkan kontraktor  sebagaiGewerbetreibende (kontraktor dalam industri komersial) atau Freie Berufe (profesional liberal).

  2. Menyusun perjanjian layanan:Kontrak  Anda harus menunjukkan struktur pembayaran, jumlah, metode penagihan, dan  frekuensi pembayaran. Anda juga dapat memasukkan biaya keterlambatan atau penalti untuk pembayaran yang tertunda atau tenggat waktu yang terlewat.

Menggunakan teknologi untuk melacak pekerjaan: Menggunakan teknologi untuk melacak jam kerja dan kemajuan memungkinkan Anda membuat faktur terperinci.

Cara melaporkan pembayaran kontraktor independen

Cara yang tepat untuk melaporkan pembayaran kontraktor  tergantung pada  negaranya. Misalnya, di A.S., Internal Revenue Service (IRS) adalah badan utama yang bertanggung jawab atas pajak. Anda harus mengajukan Formulir 1099 yang relevan untuk  pembayaran kontraktor di atas USD 600 dalam setahun. Kontraktor harus  memberi  Anda Formulir W-9, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan formulir pajak seperti 1099-NEC. 

cara yang tepat untuk melaporkan pembayaran kontraktor bervariasi menurut negara

Menyederhanakan pembayaran kontraktor dengan G-P Contractor

Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor,produk ketenagakerjaan global  kami yang didukung AI — EOR, Kontraktor, dan Gia — mencakup semua  kebutuhan  tenaga kerja Anda.

G-P Contractor memotong proses penagihan Anda menjadi menit, bukan jam. Sederhanakan pembayaran dengan  membayar dalam satu mata uang saat kontraktor Anda menerimanya dalam mata uang pilihan mereka, melalui opsi pembayaran fleksibel kami. 

Dan jika Anda ingin mempekerjakan karyawan penuh waktu, G-P EOR siap membantu Anda. Merekrut dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara,  tanpa mendirikan entitas. 

Pesan demo hari ini.

menyederhanakan pembayaran kontraktor dengan G-P