Saat ini Kanada berada di urutan keenam dalam daftar Negara Terbaik untuk Bisnis Forbes. Keuntungan ekonomi, geografis, dan politiknya menjadikan Kanada sebagai tempat yang baik bagi perusahaan untuk tumbuh.
Namun, mendirikan perusahaan di Kanada bisa sangat rumit, menyita waktu, dan mahal, sehingga prosesnya tidak boleh dianggap enteng. Anda juga harus mengetahui bahwa aturan untuk mendirikan perusahaan berbeda di setiap provinsi di Kanada, yang juga terkait dengan peraturan federal. Anda mungkin perlu berkonsultasi dengan para ahli untuk menentukan undang-undang mana yang berlaku saat Anda bekerja untuk mendaftarkan bisnis Anda dan mulai merekrut.
Mari menelusuri beberapa manfaat, tantangan, dan persyaratan logistik pendaftaran perusahaan Kanada.
Mengapa berbisnis di Kanada?
Faktor-faktor seperti ekonomi, kebebasan perdagangan, dan pajak terbatas menjadikan Kanada lokasi yang menarik untuk ekspansi internasional. Di bawah ini adalah beberapa alasan spesifik Kanada adalah tempat yang menarik untuk berbisnis:
- Ekonomi Kanada yang kuat: Ekonominya besar dan berkembang. Produk domestik bruto (PDB) adalah sekitar US$1.736 triliun, yang meningkat relatif stabil dari US$40 miliar selama enam dekade terakhir. PDB per kapita saat ini setara dengan US$46,189. Perekonomian juga sangat stabil karena pajak yang relatif rendah, kebebasan perdagangan, dan stabilitas politik negara tersebut, sehingga bisnis di Kanada dapat yakin bahwa operasi mereka akan berjalan dengan lancar.
- Keragaman ekonomi: Ekonomi Kanada terdiri dari banyak industri yang menguntungkan. Negara ini memiliki cadangan mineral dan minyak bumi yang luas dan secara tradisional membanggakan sektor manufaktur yang kuat. Perusahaan ini juga merupakan pemimpin global dalam bidang pertanian, kehutanan, dan perikanan. Keragaman ini berarti ekonomi Kanada tetap sehat meskipun satu industri mengalami satu atau dua tahun yang menantang.
- Lokasi: Lokasi geografis Kanada memberi bisnis Kanada akses yang patut ditiru ke pasar lain. Kedekatannya dengan pasar A.S. yang sangat besar merupakan keuntungan tersendiri. Perbatasan A.S.-Kanada membentang sejauh 5,525 mil, dan sekitar US$612 miliar dalam perdagangan melintasi perbatasan tersebut dalam satu tahun. Pasar Uni Eropa (UE) dan Inggris (Inggris) yang menguntungkan juga berada di seberang laut.
- Perjanjian perdagangan: Kanada telah menandatangani beberapa perjanjian perdagangan yang menguntungkan, seperti Perjanjian Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA), yang sekarang dikenal sebagai Perjanjian Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). Negara ini juga merupakan anggota perjanjian perdagangan bilateral yang dikenal sebagai Perjanjian Ekonomi dan Perdagangan Komprehensif Kanada-UE (CETA) dan memiliki jaringan perjanjian lain dengan berbagai pasar di seluruh dunia.
- Peraturan pajak pendapatan yang menguntungkan: Di banyak negara, bisnis internasional harus membayar pajak pendapatan perusahaan yang substansial atas keuntungan mereka. Namun, Kanada memiliki ketentuan yang memungkinkan perusahaan mana pun tanpa pendiri tetapdi Kanada untuk berbisnis tanpa membayar pajak pendapatan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan internasional di Kanada sering kali dapat mengambil lebih banyak risiko, karena mengetahui bahwa mereka akan mempertahankan pendapatan mereka. Namun demikian, perusahaan yang membentuk anak perusahaan atau cabang hukum di Kanada dikenakan pajak pendapatan perusahaan.
- Tarif pajak perusahaan rendah: Jika perusahaan Anda memilih untuk mendirikan entitas permanen di Kanada, perusahaan Anda masih dapat memperoleh manfaat dari ketentuan pajak yang menguntungkan. Sejak 2021, tarif pajak perusahaan di Kanada mencapai 38 persen dari pendapatan kena pajak, di mana pengurangan pajak federal dapat lebih rendah hingga 28 persen. Namun demikian, setelah pengurangan pajak umum, pajak pendapatan perusahaan turun hingga 15 persen. Tingkat yang relatif rendah ini mendorong pertumbuhan bisnis di Kanada dan membuat pengoperasian di negara ini realistis secara finansial.
- Pekerja terampil: Pekerja Kanada sangat terampil dan terdidik. Kanada memiliki sistem universitas yang kuat dan beberapa lembaga untuk pelatihan kejuruan — Kanada merupakan salah satu pemimpin dunia dalam persentase populasi dewasa dengan pendidikan tinggi — sebagian besar 63 dari mereka 25-34-year-olds memiliki kualifikasi tinggi. Namun, menarik pekerja tersebut bisa jadi sulit - Business Development Bank of Canada melaporkan 40 persentase pengusaha Kanada menghadapi tantangan dalam mendapatkan tenaga kerja yang mereka butuhkan.
Tantangan pendaftaran perusahaan Anda di Kanada
Pendaftaran perusahaan internasional di Kanada sangat rumit dan memakan waktu. Jika perusahaan Anda berencana untuk mendaftar di Kanada, perusahaan Anda akan menghadapi beberapa tantangan hukum dan logistik:
- Yurisdiksi yang bervariasi: Setiap provinsi memiliki aturan yang berbeda untuk pendirian dan pendaftaran, sehingga Anda harus berhati-hati untuk mematuhi peraturan di wilayah Anda. Dengan pendaftaran tambahan provinsi, Anda harus menyelesaikan pendaftaran terpisah untuk setiap provinsi yang diperlukan, sesuai dengan aturan masing-masing provinsi. Jika Anda bergabung di tingkat federal, Anda juga harus mematuhi hukum federal.
- Merencanakan properti fisik: Jika Anda berniat untuk mendirikan kantor atau fasilitas fisik di Kanada, Anda perlu mendaftarkan lokasi bangunan ke pihak berwenang yang sesuai. Jika Anda berencana untuk membangun tempat Anda sendiri, Anda harus mendapatkan izin konstruksi dan mengatur pengait listrik dan pipa ke jaringan. Izin konstruksi dan listrik membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk mendapatkan dan mengharuskan bisnis Anda menyelesaikan beberapa langkah birokrasi, sehingga Anda perlu memulai lebih awal. Daya listrik juga sangat mahal di Kanada karena harga listrik telah meningkat jauh lebih cepat daripada tingkat inflasi selama dekade terakhir.
- Bahasa: Jika Anda bergabung dalam Quebec, Anda mungkin harus memenuhi persyaratan bahasa Prancis. Anda harus menyerahkan semua formulir yang diperlukan perusahaan dalam bahasa Prancis, dan perusahaan Anda biasanya, meskipun tidak selalu, harus menerjemahkan namanya ke dalam bahasa Prancis atau membuat nama dalam bahasa Prancis. Anda kemudian harus menggunakan nama tersebut pada semua dokumen pendaftaran resmi dan pajangan.
- Perusahaan perseroan terbatas transisi: Di sebagian besar tempat di Kanada, perusahaan Anda tidak akan memiliki opsi untuk bergabung sebagai perusahaan perseroan terbatas (restricted liability company atau LLC). Jika perusahaan Anda adalah LLC di negara asal Anda, Anda mungkin harus menggabungkan di Kanada sebagai perusahaan, atau undang-undang mungkin mewajibkan Anda untuk mendaftarkan bisnis Anda berdasarkan undang-undang lain. Anda mungkin juga perlu memberikan pendapat hukum yang menegaskan bahwa perusahaan Anda adalah LLC berdasarkan undang-undang yurisdiksi asalnya.
Karena alasan ini, banyak perusahaan yang mempertimbangkan untuk memperluas bisnis mereka ke Kanada memiliki pilihan untuk bekerja sama dengan Perusahaan Catatan (EOR) yang sangat menarik. Dengan kehadiran yang mapan di Kanada, EOR global yang andal akan menyederhanakan dan mempercepat proses pendirian, mengurangi persyaratan pendaftaran untuk perusahaan Anda, serta memungkinkan Anda untuk mulai merekrut dan beroperasi lebih cepat.
Cara mendaftarkan perusahaan di Kanada
Mari kita lihat lebih dekat persyaratan pembentukan bisnis di Kanada. Kanada menawarkan beberapa opsi pendaftaran yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih yang paling memenuhi kebutuhan perusahaan Anda:
- Kemitraan: Kemitraan melibatkan dua pemegang saham atau lebih yang menanggung tanggung jawab perusahaan. Kemitraan ini bukan entitas yang terpisah secara hukum dari pemegang saham, sehingga mitra bertanggung jawab secara pribadi atas utang dan kerugian perusahaan. Kemitraan mungkin bersifat umum atau terbatas, dan dalam beberapa kasus, pada akhirnya dapat berkembang menjadi model yang serupa dengan kemitraan kewajiban terbatas.
- Perusahaan: Berdasarkan model ini, perusahaan Anda dapat bergabung di tingkat provinsi atau federal. Perusahaan akan berdiri sebagai badan hukum terpisah dari pemegang saham mana pun, sehingga pemegang saham tidak akan bertanggung jawab secara pribadi atas utang atau kerugian perusahaan. Perusahaan harus mempekerjakan sejumlah minimum pekerja Kanada. Di beberapa provinsi, setidaknya 25 persen direktur harus Kanada.
- Perusahaan di luar provinsi: Perusahaan di luar provinsi hanya menggabungkannya di tingkat provinsi, namun memungkinkan perusahaan beroperasi di provinsi lain. Dengan perusahaan di luar provinsi, tidak ada persyaratan minimum yang berlaku untuk jumlah pekerja Kanada di perusahaan Anda, sehingga Anda dapat mempertahankan kepemilikan dan jabatan direktur sepenuhnya. Setiap provinsi memiliki persyaratan pendiriannya sendiri, sehingga Anda perlu menghubungi otoritas setempat untuk mempelajari langkah yang tepat.
Saat mendaftarkan perusahaan, Anda harus menyelesaikan serangkaian langkah yang diperlukan, dan dalam banyak kasus, lakukan beberapa kali. Jika Anda bergabung berdasarkan undang-undang federal Kanada, Anda harus mendaftar di setiap provinsi tempat Anda ingin berbisnis.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk mendaftar:
- Daftarkan nama perusahaan Anda
- Arsip anggaran dasar
- Mencari dan mendaftarkan kantor fisik
- Membuka rekening bank perusahaan
- Daftar untuk pajak pertambahan nilai (PPN)
Pada akhir proses pendaftaran, Anda akan menerima nomor bisnis dan rekening pajak yang dapat digunakan untuk transaksi resmi dengan otoritas pajak Kanada. Anda juga akan menerima izin dan lisensi yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis Anda secara sah di Kanada.
Mendaftarkan perusahaan di Kanada adalah proses yang panjang. Beberapa minggu, bahkan beberapa bulan, mungkin berlangsung antara memulai proses dan menerima pendaftaran resmi Anda di Kanada. Karena alasan ini, banyak perusahaan memilih untuk bekerja dengan EOR karena mereka dapat segera mulai merekrut karyawan dan tidak akan kehilangan kandidat berbakat yang ingin mendapatkan pekerjaan.
Tantangan mempekerjakan karyawan di Kanada
Mempekerjakan karyawan di Kanada adalah proses yang kompleks, dan satu kesalahan kecil dapat menyebabkan tantangan yang tidak perlu bagi perusahaan Anda. Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan untuk mempekerjakan karyawan, Anda dapat mengatasi kendala logistik dan hukum ini:
1. Menavigasi jebakan perekrutan umum
Saat merekrut, Anda mungkin perlu menyesuaikan praktik yang biasa Anda lakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan mematuhi peraturan Kanada.
Kanada, seperti banyak negara lain, melarang praktik perekrutan diskriminatif. Perusahaan Anda tidak boleh menyertakan pernyataan dalam postingan pekerjaan yang secara langsung atau tidak langsung mendiskriminasi kandidat dalam kelompok tertentu yang dilindungi. Di bawah ini adalah beberapa contoh umum karakteristik yang dilindungi:
- Ras
- Agama
- Usia
- Etnis
- Gender
- Orientasi seksual
- Disabilitas
- Status pernikahan
- Status keluarga
Salah satu komplikasi aturan umum ini adalah bahwa setiap provinsi di Kanada memiliki berbagai kategori yang dilindungi yang harus Anda perhatikan saat merekrut. Hubungi provinsi Anda untuk memastikan praktik Anda mematuhi undang-undang setempat.
Saat Anda merekrut di Kanada, Anda juga harus bersedia untuk berinvestasi dalam kemitraan jangka panjang dengan karyawan baru Anda. Kanada tidak memiliki pekerjaan sukarela, jadi setelah karyawan Anda lulus masa percobaan, Anda harus memberikan periode pemberitahuan dan pembayaran pesangon jika Anda mengakhiri kontrak mereka. Ingatlah persyaratan ini selama perekrutan, dan periksa kandidat Anda secara menyeluruh sehingga Anda dapat yakin bahwa karyawan baru Anda adalah orang yang akan dengan senang hati Anda miliki di tim Anda selama bertahun-tahun ke depan.
2. Menulis kontrak
Jika kontrak tertulis tidak umum di negara asal Anda, Anda mungkin perlu menyesuaikan dengan perlunya menulis kontrak yang kuat untuk semua karyawan baru Kanada Anda. Undang-undang tidak mewajibkan kontrak tertulis, tetapi menerapkannya adalah praktik terbaik. Meskipun negara asal Anda menggunakan kontrak kerja, Anda mungkin masih menemukan bahwa aturan dan prosedur di Kanada berbeda dari persyaratan yang biasa Anda terapkan.
Misalnya, ingat bahwa Kanada adalah negara dwibahasa, dengan bahasa Inggris dan Prancis sebagai bahasa resmi. Di sebagian besar provinsi, undang-undang memungkinkan perusahaan Anda memutuskan bahasa yang akan digunakan dalam menyusun kontrak kerja Anda, sehingga Anda dapat memilih bahasa Inggris untuk karyawan berbahasa Inggris dan bahasa Prancis untuk karyawan berbahasa Prancis. Sebagian besar kontrak di provinsi selain Quebec menggunakan bahasa Inggris. Namun, di Quebec, di mana bahasa Prancis adalah bahasa resminya, kontrak kerja harus dalam bahasa Prancis kecuali jika kontrak dibuat secara khusus dan dapat dinegosiasikan untuk karyawan. Di Quebec, banyak kontrak yang ditulis dalam bahasa Inggris harus menyertakan klausul yang menyatakan kedua belah pihak telah setuju untuk menggunakan bahasa Inggris.
Kontrak kerja di Kanada harus selalu memberikan jumlah uang dalam dolar Kanada, bukan mata uang negara asal Anda. Praktik ini memberikan kejelasan bagi karyawan Kanada Anda dan menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat dengan budaya dan institusi Kanada.
3. Menentukan pengeluaran dan penggajian
Menentukan pengeluaran dan penggajian setelah Anda mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada dapat menimbulkan tantangan yang rumit, bahkan untuk perusahaan yang berpengalaman. Beberapa kerumitan timbul dari fakta bahwa setiap provinsi memiliki sistem jaminan sosialnya sendiri dan kontribusi perusahaan dan karyawan yang diperlukan untuk sistem tersebut melalui pajak gaji.
Tarif pajak provinsi, yang berlaku selain tarif pajak federal, sangat bervariasi di setiap provinsi. Tarif pajak federal tertinggi adalah 33 persen, dan tarif pajak provinsi berkisar dari 4 persen hingga 21 persen.
Pengeluaran terkait karyawan perusahaan Anda jauh melampaui gaji. Anda juga perlu menganggarkan pengeluaran seperti tunjangan karyawan, waktu liburan berbayar, dan liburan berbayar. Warga Kanada menerima perawatan kesehatan melalui program jaminan sosial provinsi mereka — namun, banyak perusahaan memilih untuk menawarkan program tunjangan kelompok untuk melengkapi cakupan provinsi gratis.
Karyawan Kanada harus menerima cuti berbayar untuk Hari Tahun Baru, Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal, serta untuk hari libur provinsi. Di beberapa provinsi, mereka harus menerima liburan tambahan selama dua minggu setelah menyelesaikan satu tahun penuh bekerja di satu perusahaan. Namun demikian, dalam sebagian besar peran profesional, karyawan menerima liburan tiga atau empat minggu, alih-alih dua minggu dasar. Selain itu, karyawan wanita Kanada harus menerima 17 cuti melahirkan berbayar selama berminggu- minggu setelah mereka bekerja di perusahaan Anda selama lebih dari enam bulan.
Anda juga harus menganggarkan upah lembur, yang berlaku setelah 40 jam kerja seminggu di beberapa provinsi dan hingga 44 jam kerja di provinsi lain.
Menyederhanakan pertumbuhan global dengan Globalization Partners
Saat Anda mempertimbangkan cara memperluas perusahaan Anda ke Kanada, bekerja samalah dengan Globalization Partners . Sebagai EOR global dengan keberadaan yang mapan di Kanada, kami menghilangkan kebutuhan untuk melakukan proses pendaftaran perusahaan Kanada yang kompleks. Platform kami yang didukung AI berarti kami dapat menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pengelolaan penggajian untuk karyawan baru Anda, sehingga Anda dapat meluangkan waktu dan energi untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih penting.Solusi kami memungkinkan Anda mengatasi hambatan dalam membangun tim jarak jauh global.
Minta proposal hari ini atau unduh eBook kami yang bermanfaat tentang cara menghindari kesalahan umum ekspansi internasional.
