Apabila perusahaan Anda mencari lokasi internasional untuk pertumbuhan, Hong Kong mungkin berada di dekat bagian atas daftar Anda. Namun, menetapkan kehadiran di sana bisa menjadi usaha yang rumit.
Itulah sebabnya kami membuat panduan komprehensif ini untuk pembentukan perusahaan. Kami akan memandu Anda melalui proses perluasan perusahaan Anda ke Hong Kong, menguraikan beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi, dan memberikan beberapa kiat penting untuk memulai.
Mengapa berbisnis di Hong Kong?
Hong Kong adalah tempat yang sangat menarik bagi perusahaan yang ingin berkembang secara internasional. Bank Dunia telah menobatkan Hong Kong sebagai yang ketiga dalam peringkat keramahan bisnis internasionalnya, tepat di belakang Selandia Baru dan Singapura. Mari kita lihat lebih dekat beberapa keuntungan bisnis Hong Kong.
1. Ekonomi yang berkembang pesat
Selama beberapa tahun terakhir, tingkat pertumbuhan ekonomi Hong Kong secara umum berkisar antara 2 persen dan 6 persen. Pada 2020, produk domestik bruto (PDB) setara dengan sekitar US$346 miliar, menjadikan ekonomi Hong Kong salah satu ekonomi 40 terbesar di dunia.
International Institute for Management Development Swiss yang bergengsi juga telah menempatkan Hong Kong sebagai ekonomi paling kompetitif ketujuh di dunia dan paling kompetitif kedua di seluruh Asia.
2. Lokasi dan akses
Lokasi Hong Kong yang strategis di pantai tenggara Tiongkok memberikan akses tak tertandingi ke pasar daratan Tiongkok yang luas. Infrastruktur transit Hong Kong yang mengesankan, termasuk bandara kelas dunia dan kereta berkecepatan tinggi, membuat perjalanan bisnis ke dan dari Tiongkok daratan praktis dan nyaman.
Lokasi Hong Kong juga memberi perusahaan yang beroperasi di Hong Kong akses unik ke pasar Asia besar terdekat lainnya, seperti di India, Singapura, dan Jepang.
3. Perusahaan gratis
Hong Kong telah lama dikenal secara internasional karena pasar bebas dan perdagangan bebasnya. Selama bertahun-25tahun, Indeks Kebebasan Ekonomi menempatkan Hong Kong sebagai ekonomi paling bebas di dunia.
Kualitas apa yang membuat ekonomi Hong Kong begitu gratis? Pajaknya yang sangat rendah, kebebasan perdagangan, tarifnya yang rendah, serta investasi dan pertukaran mata uang yang tidak terbatas berpadu untuk meningkatkan reputasi Hong Kong di bidang ini.
4. Tenaga kerja terampil dan terdidik
Tenaga kerja Hong Kong sangat terlatih dan terdidik. Sekitar tiga perempat dari total tenaga kerja Hong Kong telah menyelesaikan pendidikan tinggi.
Banyak siswa di Hong Kong pergi ke luar negeri untuk menempuh pendidikan pasca sekolah menengah — yaitu, pendidikan mereka setelah SMA. Mahasiswa terbaiknya menempuh pendidikan di universitas bergengsi di seluruh dunia. Mereka yang belajar di dalam negeri memiliki sistem universitas yang sangat baik untuk mendukung mereka, dan pelatihan teknis dan kejuruan berkualitas tinggi juga tersedia.
5. Kesepakatan perdagangan yang menguntungkan
Hong Kong memiliki kesepakatan perdagangan yang memberi perusahaan yang beroperasi di sana perlakuan istimewa dalam transaksi bisnis internasional.
Misalnya, Hong Kong berpartisipasi dalam Perjanjian Kemitraan Ekonomi yang Lebih Dekat (CEPA) dengan Tiongkok daratan dan perjanjian perdagangan bebas tambahan dengan Asosiasi Bangsa-Bangsa Asia Tenggara (ASEAN). Dua perjanjian penting ini memberikan akses unik ke pasar Tiongkok yang sangat besar dan pasar lainnya di seluruh wilayah.
Tantangan pendaftaran perusahaan Anda di Hong Kong
Saat Anda mempertimbangkan pendaftaran perusahaan Hong Kong, Anda harus memikirkan dengan cermat tentang tantangan yang mungkin Anda hadapi. Dengan begitu, Anda dapat lebih terinformasi dan siap untuk mengatasinya dengan sukses. Berikut ini beberapa tantangannya.
1. Bekerja dengan bank
Mendaftarkan perusahaan Anda di Hong Kong mengharuskan Anda membuka rekening bank dan, sering kali, menyetorkan modal saham. Namun, perusahaan internasional sering menghadapi hambatan dalam bermitra dengan lembaga perbankan. Bank-bank Hong Kong sangat selektif dalam berurusan dengan klien internasional.
Membuka rekening bank sering kali merupakan proses yang memakan banyak waktu untuk menyelesaikan dokumen dan persyaratan birokrasi lainnya. Misalnya, undang-undang Hong Kong mewajibkan direktur, pemegang saham, dan penandatangan di rekening bank untuk pergi ke Hong Kong untuk wawancara langsung dengan bank.
Selain itu, jika perusahaan Anda memerlukan pinjaman untuk tujuan pendirian, Anda mungkin tidak akan dapat memperolehnya secara lokal. Sebagian besar bank Hong Kong tidak akan meminjamkan uang kepada siapa pun yang belum memiliki properti di sana.
2. Merencanakan properti fisik
Merencanakan properti fisik agar perusahaan Anda dapat mendaftarkan alamat di Hong Kong sering kali menantang. Ini memerlukan pengeluaran uang dan waktu yang signifikan.
Menemukan ruang fisik untuk menyewa atau membeli mungkin sulit karena kepadatan penduduk adalah salah satu yang tertinggi di dunia. Hong Kong menempati peringkat keempat dalam metrik ini, hanya di belakang Makau, Monako, dan Singapura.
Dengan begitu banyak penduduk yang berkerumun di area lahan yang relatif kecil, real estat hadir dengan harga premium. Bahkan gedung-gedung tinggi yang terkenal di Hong Kong hanya dapat melakukan banyak hal untuk menciptakan lebih banyak ruang. Harganya tinggi, dan ruang dapat menjadi tantangan tersendiri. Sewa utama di area Hong Kong yang paling diinginkan adalah setara dengan sekitar US$255.50 per kaki persegi per tahun.
Selain itu, memperoleh listrik untuk properti baru menimbulkan rintangan yang signifikan bagi banyak perusahaan. Untuk terhubung ke jaringan listrik, perusahaan Anda harus mengirimkan aplikasi tertulis, dan perkiraan waktu sebelum daya dinyalakan mungkin lebih dari satu bulan.
3. Persyaratan pendirian yang mahal dan memakan waktu
Persyaratan untuk pendaftaran perusahaan internasional di Hong Kong bersifat kompleks dan dapat menjadi tantangan untuk dinavigasi. Dokumen dan biaya yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikat dan lisensi pendaftaran dapat menimbulkan hambatan bagi perusahaan Anda menuju operasi penuh.
Anda mungkin perlu bekerja sama dengan Daftar Perusahaan Hong Kong (CR), Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD), dan Dana Penyelenggara Wajib (MPF). Semua entitas ini akan memerlukan aplikasi terpisah dan beroperasi sesuai jadwal mereka sendiri.
Cara mendaftarkan perusahaan di Hong Kong
Setelah Anda menentukan apakah banyak manfaat dari pertumbuhan perusahaan Anda di Hong Kong melebihi risikonya, inilah saatnya untuk mendirikan organisasi Anda secara resmi di negara tersebut.
Langkah pertama adalah menentukan jenis perusahaan yang ingin Anda daftarkan. Hong Kong memungkinkan perusahaan internasional mengambil beberapa bentuk berbeda. Berikut ini adalah yang paling umum:
- Perusahaan terbatas: Perusahaan terbatas adalah pilihan populer untuk bisnis internasional. Perusahaan harus memiliki setidaknya satu direktur dan satu pemegang saham, dengan jumlah pemegang 50 saham maksimum. Informasi tersebut mungkin bersifat publik atau pribadi, dan mungkin dibatasi oleh saham atau dibatasi oleh jaminan. Tanggung jawab setiap pemegang saham terbatas pada jumlah saham orang tersebut yang belum dibayar. Di Hong Kong, perusahaan terbatas harus mendaftar ke CR dan Kantor Registrasi Bisnis IRD.
- Kepemilikan tunggal: Seperti namanya, kepemilikan tunggal melibatkan satu pemilik. Orang tersebut tidak secara hukum berbeda dari perusahaan, sehingga aset pribadi tidak menerima perlindungan dari tanggung jawab atas kerugian dan utang. Kepemilikan tunggal sering kali berguna bagi pengusaha tetapi memiliki utilitas terbatas untuk organisasi yang lebih besar.
- Kemitraan: Kemitraan sangat unik karena menampilkan setidaknya dua anggota. Ini dapat dibatasi, dengan mitra terbatas yang bertanggung jawab hanya atas modal kontribusi mereka sendiri. Ini juga dapat bersifat umum, dengan mitra yang memiliki tanggung jawab bersama. Diperlukan perjanjian kemitraan di antara semua anggota, dan kemitraan tersebut harus mengajukan sertifikat pendaftaran bisnis.
- Cabang: Berdasarkan hukum Hong Kong, cabang adalah perpanjangan tangan perusahaan induk, bukan perusahaan terpisah. Perusahaan induk menanggung semua kewajiban atas utang dan kerugian cabang. Perusahaan yang ingin mendirikan cabang harus mendaftar ke CR dan menerima sertifikat registrasi sebagai bisnis internasional.
- Kantor perwakilan: Seperti kantor cabang, kantor perwakilan mewakili perusahaan internasional di Hong Kong. Kantor ini berbeda dari kantor cabang karena umumnya tidak menjalankan bisnis di wilayah tersebut.Kantor perwakilan umumnya ada untuk mempromosikan dan mengiklankan perusahaan atau berfungsi sebagai titik kontak nasabah.
Setelah memilih struktur perusahaan, Anda harus menyelesaikan persyaratan pembentukan bisnis ini di Hong Kong:
- Menentukan dan memeriksa ketersediaan nama perusahaan Anda
- Penamaan direktur, pemegang saham, dan sekretaris perusahaan Anda
- Menyusun dan menyerahkan anggaran dasar
- Mengirimkan formulir permohonan resmi
- Mengirimkan salinan semua dokumen perusahaan, paspor, dan kartu identitas yang diperlukan
- Mengajukan lisensi dan izin bisnis dengan departemen pendaftaran yang sesuai
- Membuka rekening bank korporat
- Mendapatkan auditor yang ditunjuk dengan sertifikat praktik
- Mendaftar untuk skema MPF Anda
Semua langkah ini dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Untuk meminimalkan persyaratan pendaftaran dan mengurangi pengeluaran, perusahaan Anda mungkin bermitra dengan Global Employment Platform seperti Globalization Partners.
Memanfaatkan platform kami akan menyederhanakan proses hukum, administratif, dan SDM dalam mempekerjakan karyawan internasional baru. Dengan kehadiran yang sudah mapan di Hong Kong, Globalization Partners memungkinkan perusahaan Anda untuk mempercepat operasi Anda, menghemat uang, dan membangun tim internasional dengan lebih efisien.
Tantangan mempekerjakan karyawan di Hong Kong
Perusahaan Anda juga perlu mempertimbangkan potensi tantangan perekrutan yang mungkin dihadapi di Hong Kong. Berikut adalah beberapa proses yang mungkin memerlukan perhatian terkonsentrasi.
1. Perekrutan dan perekrutan
Dalam merekrut dan merekrut, Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian saat menyesuaikan strategi Anda ke Hong Kong. Teknik perekrutan yang Anda gunakan di negara asal Anda mungkin memerlukan beberapa perubahan, atau Anda mungkin perlu meneliti tempat terbaik untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Anda mungkin juga perlu mengubah langkah-langkah proses wawancara dan perekrutan Anda. Penyesuaian ini dapat berarti menyusun kontrak kerja formal, melibatkan layanan penerjemahan, atau menggunakan teknologi untuk mewawancarai kandidat dari jarak jauh.
2. Menyusun kontrak kerja
Seperti banyak negara lainnya, Hong Kong tidak mengizinkan pekerjaan sukarela. Perusahaan Anda harus menyusun dan menyelesaikan kontrak kerja untuk pekerjanya.
Undang-undang Hong Kong mengizinkan kontrak lisan atau tertulis. Namun demikian, kami menyarankan untuk memberlakukan kontrak tertulis yang kuat untuk setiap karyawan. Kontrak tertulis memaksimalkan kejelasan, mengurangi kesalahpahaman, dan memungkinkan hubungan yang produktif dan harmonis antara perusahaan dan pekerja Anda. Setiap perjanjian harus menetapkan tugas pekerjaan, kompensasi, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan tunjangan karyawan.
Kontrak di Hong Kong dapat ditulis dalam bahasa Inggris, Kanton, atau Mandarin, dengan sebagian besar kontrak ditulis dalam bahasa Inggris. Kontrak juga harus memberikan semua jumlah uang dalam dolar Hong Kong, bukan mata uang negara asal Anda.
3. Menentukan pengeluaran dan penggajian
Ingatlah bahwa Hong Kong relatif ramah bisnis, terutama dalam tarif pajaknya. Namun demikian, Hong Kong dapat memberikan pengeluaran yang berbeda dari yang Anda tangani di negara asal Anda.
Hong Kong tidak memiliki pajak gaji, tetapi perusahaan harus menahan pajak dari setiap gaji dan membayarnya ke Dana Penyediaan Wajib (MPF) Hong Kong. Pemberi kerja juga harus berkontribusi langsung pada dana yang sama.
Baik untuk perusahaan maupun karyawan, jumlah minimum yang diperlukan adalah 5 persen dari gaji karyawan, dan kontribusi sering kali lebih besar. Kontribusi maksimum adalah HK$1,500.
Setelah Anda mendirikan perusahaan di Hong Kong, Anda juga perlu membayar pajak laba, pajak pendapatan perusahaan versi Hong Kong. Untungnya, tarif pajak di Hong Kong terkenal rendah. Tarif pajak laba untuk bisnis apa pun yang dilakukan oleh perusahaan terbatas di Hong Kong adalah 8.25 persen dari laba hingga HK$2,000,000 dan 16.5 persen dari setiap laba di atas HK$2,000,000.
Hukum Hong Kong tidak mewajibkan perusahaan untuk memberikan bonus bulan ke-13 kepada karyawan mereka. Namun, dalam praktiknya, banyak perusahaan memberikan bonus ini untuk berterima kasih kepada karyawan mereka atas kerja keras mereka. Jika perusahaan Anda berencana untuk memberikan bonus bulan ke-13, pastikan untuk memasukkannya ke dalam anggaran saat Anda menghitung pengeluaran.
4. Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong
Undang-undang tenaga kerja Hong Kong mewajibkan perusahaan Anda untuk memperlakukan karyawan secara adil dan memberi mereka tunjangan khusus.
Tidak seperti banyak negara lain, Hong Kong tidak menentukan jumlah jam kerja maksimum yang dapat digunakan karyawan setiap minggu. Namun, undang-undang tenaga kerja menetapkan bahwa karyawan harus memiliki setidaknya satu hari libur dari setiap tujuh hari kerja. Karyawan di Hong Kong juga harus menerima cuti sakit berbayar dan cuti berbayar untuk liburan menurut undang-undang di Hong Kong.
Karyawan di Hong Kong juga harus menerima waktu liburan tahunan yang dibayar. Waktu cuti yang diperlukan ini berkisar dari tujuh hingga 14 hari per tahun dan tergantung pada berapa lama karyawan telah bekerja. Dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan memberikan setidaknya hari libur 14 berbayar per tahun. Banyak eksekutif senior menerima lebih banyak — sering kali tiga atau empat minggu liburan berbayar setiap tahun.
Undang-undang tenaga kerja Hong Kong mewajibkan periode pemberitahuan dan pembayaran pesangon ketika perusahaan ingin memberhentikan salah satu karyawannya. Sebagian besar karyawan umumnya berhak menerima pemberitahuan pemutusan hubungan kerja satu bulan.
Jika karyawan telah bekerja untuk perusahaan mereka setidaknya selama dua tahun, mereka berhak atas uang pesangon atau pembayaran masa kerja yang lama. Mereka dapat menerima pembayaran ini selama pemutusan hubungan kerja tersebut diakibatkan oleh pemutusan hubungan kerja atau redundansi alih-alih pelanggaran.
5. Menavigasi perubahan dalam hukum
Perubahan hukum baru-baru ini telah menyebabkan ketidakpastian bagi perusahaan internasional. Pada 2020, pemerintah Tiongkok daratan menerapkan undang-undang keamanan nasional baru yang dimaksudkan untuk melindungi dari pemisahan diri, terorisme, dan pengaruh internasional di Hong Kong.
Bagi perusahaan, undang-undang baru tersebut mengajukan pertanyaan tentang pengawasan dan pembatasan pemerintah yang berpotensi lebih ketat. Investasi internasional di Hong Kong anjlok sekitar 48 persen sebagai tanggapan. Perusahaan yang mempertimbangkan Hong Kong sebagai tempat pertumbuhan mungkin ingin mempertimbangkan efek potensial pada operasi mereka dengan cermat sebelum melakukan komitmen.
Menyederhanakan operasi internasional dan perekrutan dengan Globalization Partners
Ketika perusahaan Anda siap untuk mulai berkembang di Hong Kong, biarkan Globalization Partners membantu.
Global Employment Platform kami yang komprehensif dan otomatis sepenuhnya memungkinkan perusahaan Anda merekrut, mempekerjakan, menerima karyawan, dan mengelola karyawan hanya dengan beberapa klik. Anda dapat meminimalkan tantangan pertumbuhan internasional dan mempercepat pembangunan tim Anda. Tenaga profesional layanan pelanggan kami yang berpengalaman selalu siap membantu menyelesaikan masalah yang rumit dan menjaga kepatuhan perusahaan Anda terhadap hukum.
Unduh eBook kami yang bermanfaat tentang kesalahan pertumbuhan internasional untuk menghindari atau meminta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu memperluas perusahaan Anda ke Hong Kong.
