Inggris Raya — yang termasuk Inggris, Skotlandia, Wales, dan Irlandia Utara — telah menobatkan diri sebagai tujuan utama bisnis, khususnya dalam bidang teknologi dan keuangan. Pelajari cara mengembangkan perusahaan Anda ke Inggris Raya dan manfaat mendirikan perusahaan atau cabang di wilayah yang amat kaya dan menguntungkan ini.
Mengapa berbisnis di Inggris Raya?
Mendirikan perusahaan atau cabang di Inggris Raya memberikan akses ke budaya keempat negaranya yang beragam. Ini juga mendekatkan Anda dengan pasar bisnis Eropa teratas lainnya, seperti Swiss dan Jerman.
Ada beberapa alasan perusahaan Anda harus mempertimbangkan ekspansi ke Inggris Raya:
- Ini adalah rumah bagi beberapa universitas terbaik di dunia: Inggris adalah tempat Anda akan menemukan University of Oxford, University of Cambridge, University College London, dan Imperial College London. Universitas unggulan menarik dan menghasilkan talenta berketerampilan tinggi, sehingga memperkuat bursa tenaga kerja dan bisnis setempat.
- Perusahaan ini terdepan dalam teknologi dan infrastruktur digital: Inggris, khususnya London, menempatkan banyak fokus, penelitian, dan sumber daya ke dalam teknologi dan infrastruktur digital. Inggris Raya meraih peringkat sebagai 10 pelaku teratas pada Network Readiness Index tahunan, studi yang dilakukan oleh Portulans Institute untuk mengukur penduduk, tata kelola, serta bakat dan kesiapan teknologi di suatu wilayah, serta mengukur dampak Kecerdasan Buatan (AI), Internet of Things (IoT), dan ekonomi digital. Sekolah setempat pun mendukung pendanaan dan penelitian AI, yang kian mengukuhkan pasar digital di sini. Ini membantu London menjadi pusat keuangan terkemuka yang menarik perhatian dunia, berkat lembaga seperti HSBC dan Bank of England.
- Program magang dapat menjadi aset: Inggris memiliki program magang yang unik bagi bisnis dan pekerja baru untuk membantu mengembangkan talenta di seluruh industri. Meski peraturan magang setempat beragam, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan dukungan berbasis magang dan sejumlah bantuan biaya pelatihan atau penilaian.
- Pajak perusahaan bersifat langsung: Dibandingkan dengan beberapa negara, pajak perusahaan di Inggris cukup mudah. Setiap perusahaan di Inggris Raya harus membayarkan Pajak Perusahaan Inggris Raya untuk laba yang diperoleh, sedangkan perusahaan yang memiliki cabang setempat harus membayarkan Pajak Perusahaan yang sama untuk semua laba yang diperoleh di Inggris Raya. Tarif 2021 Pajak Korporasi adalah 19 persen.
- Mungkin ada insentif: Perusahaan Anda mungkin memenuhi syarat untuk pendanaan atau insentif dukungan tertentu — seperti skema Inovasi Inggris untuk penelitian dan pengembangan atau program regional — tergantung pada lokasi dan industri Anda.
Tantangan terkait pendaftaran perusahaan Inggris Raya
Meski bursa tenaga kerja dan program regional Inggris Raya yang begitu didambakan ini menciptakan lingkungan ideal bagi ekspansi internasional, prosesnya dapat memakan waktu lama, mahal, dan rumit karena beberapa alasan.
1. Perlambatan dan perubahan kebijakan terkait Brexit
Sejak Januari 2021, Inggris tidak lagi menjadi bagian dari Uni Eropa, pemisahan yang lebih umum dikenal sebagai Brexit. Perusahaan setempat dan internasional masih menunggu untuk mempelajari cakupan perubahan ini seiring munculnya kebijakan baru, tetapi beberapa hal yang perlu diperhatikan ialah:
Gangguan pada rantai pasokan dan waktu pengiriman yang lebih lambat seiring perubahan dan reorganisasi hubungan bisnis antara Inggris Raya dan Uni Eropa.
Protokol Irlandia Utara, yang mengatur bahwa Irlandia Utara memiliki peraturan terpisah terkait sejumlah perdagangan dan layanan.
Kurangnya perjanjian perdagangan terpisah saat ini dari Inggris Raya yang tidak berhubungan dengan Uni Eropa, sehingga membuat proses impor dan tarif lebih kompleks.
Seiring berubahnya persyaratan di Inggris Raya pasca-Brexit, banyak peraturan bisnis dan perdagangan yang juga akan berubah. Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan penasihat hukum untuk mendapatkan panduan dan Employer of Record (EOR) untuk mengelola hubungan sumber daya manusia dan karyawan.
2. Proses pendaftaran perusahaan internasional
Perusahaan Inggris harus mendaftar melalui Companies House, lembaga eksekutif yang bertanggung jawab untuk memasukkan dan membubarkan perusahaan terbatas dan membuat informasi perusahaan menjadi publik. Pendaftaran perusahaan tentunya melibatkan dokumen dan biaya pendaftaran, yang dapat memakan waktu lama serta menghabiskan uang jika Anda tidak mempersiapkan diri.
Selain pendaftaran perusahaan, Anda juga perlu menentukan jika bisnis Anda bertanggung jawab untuk mendaftarkan diri ke Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan caranya dimasukkan ke dalam operasi.
3. Beragam sistem hukum di seantero negara
Ada tiga yurisdiksi hukum terpisah di empat negara Inggris Raya. Irlandia Utara dan Skotlandia memiliki yurisdiksi hukumnya sendiri, sementara Inggris dan Wales beroperasi di yurisdiksi yang sama. Sistem Skotlandia berlandaskan gabungan hukum perdata dan hukum umum, sementara tiga negara lainnya menggunakan pedoman hukum umum. Setiap yurisdiksi memiliki sistem yang dapat menjadikan praktik perekrutan atau undang-undang bisnis yang berlangsung semakin rumit, tergantung pada lokasi dan ukuran perusahaan Anda.
4. Proses perencanaan rumit untuk lokasi fisik
Apabila Anda berencana membangun lokasi fisik untuk bisnis Anda di Inggris Raya dan tidak ingin menyewa lokasi yang sudah ada, prosesnya akan menjadi lebih terlibat. Anda harus menjalani proses perencanaan resmi yang rumit untuk mendapatkan izin dan persetujuan yang diperlukan bagi segala jenis pembangunan properti. Meski 90 persen permohonan yang sah disetujui, diperlukan berbulan-bulan sejak awal hingga selesai sebelum Anda dapat mulai merombak atau membangun. Rencanakan untuk biaya izin dan permohonan yang mungkin dikenakan.
Cara mendaftarkan perusahaan di Inggris Raya
Persyaratan khusus untuk pembentukan bisnis di Inggris Raya tergantung pada jenis perusahaan yang bermaksud Anda bangun. Anda tidak perlu membuat perusahaan atau anak perusahaan terpisah, tetapi Anda harus membuat perusahaan atau cabang permanen dan rekening bank bisnis yang berbasis di Inggris. Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda sebagai perusahaan terbatas swasta, perusahaan pedagang tunggal, kemitraan, atau cabang.
Perusahaan perseroan terbatas biasanya menjadi pilihan, dan Anda dapat melakukan pendaftaran online sebagai bagian dari proses yang memakan waktu sekitar 24 jam. Setelah pendaftaran, Anda akan menerima akta pendirian yang menetapkan Anda sebagai perusahaan legal.
Untuk mengajukan pendaftaran, Anda memerlukan:
- Nama perusahaan
- Alamat di Inggris Raya
- Setidaknya satu direktur, tidak harus penduduk Inggris Raya
- Setidaknya satu pemegang saham, boleh individu ataupun perusahaan lain
- Memorandum perusahaan
- Dokumen Anggaran Dasar
- Tiga bukti identitas yang disetujui untuk setiap pemegang saham atau penjamin
Mendaftarkan cabang internasional sedikit berbeda. Anda tidak memperoleh keuntungan kewajiban terbatas yang sama seperti perusahaan swasta, dan prosesnya dapat memakan waktu hingga satu bulan setelah mulai mendaftarkan diri di Companies House. Anda juga harus mendapatkan terjemahan bersertifikat dari perwakilan tetap perusahaan Anda, seperti direktur atau penerima, jika sesuai.
Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendirikan perusahaan di dalam zona yang ditetapkan. Kluster bisnis adalah wilayah terpusat untuk industri yang sama atau serupa, sehingga memberikan kemudahan akses ke rantai pasokan dan pengembangan. Sejumlah industri mungkin juga memenuhi syarat untuk pembangunan di dalam zona perusahaan, yang menawarkan keuntungan keuangan dan infrastruktur yang siap digunakan untuk berbisnis.
Setelah mendaftarkan perusahaan Anda, Anda kemudian harus mendaftar sebagai perusahaan dengan HM Revenue and Customs (HMRC) sebelum hari penggajian pertama Anda. Pendaftarannya dapat memakan waktu hingga lima hari, dan Anda tidak dapat mendaftar ke HMRC lebih awal dari dua bulan sebelum Anda mulai membagikan pembayaran. Selama pendaftaran HMRC, Anda akan memberikan semua informasi tentang karyawan baru Anda dan mendapatkan kode pajak penting. Kemudian, Anda akan mendaftar menggunakan Full Payment Submission (FPS).
Membuka rekening bank bisnis di Inggris Raya
Semua cabang dan perusahaan yang berbasis di Inggris Raya memerlukan rekening bank bisnis Inggris Raya. Setiap bank memiliki caranya sendiri, serta persyaratannya beragam tergantung pada lokasi, bisnis, dan seluk-beluk rekening. Saat membuat rekening, jangan mengajukan lewat lokasi cabang terpisah, secara online, atau melalui telepon — alih-alih, hubungi tim investasi internal pusat dan minta informasi lebih lanjut tentang membuka rekening bisnis sebagai entitas internasional.
Sebagian besar lembaga setidaknya mewajibkan hal berikut saat membuka rekening bank bisnis:
- Alamat bisnis Inggris Raya
- Perwakilan perusahaan yang tinggal di Inggris Raya untuk menjadi penandatangan
- Rencana bisnis Inggris Raya yang memerinci kebutuhan Anda akan akun tersebut
- Identifikasi yang jelas dari semua pihak yang memegang 10 persen atau lebih dari perusahaan
- Kartu identitas berfoto dan bukti alamat untuk semua direktur dan pemegang saham terkait
- Pertemuan langsung dengan setidaknya satu perwakilan perusahaan yang memenuhi persyaratan
Proses ini dapat memakan waktu mulai dari berminggu-minggu hingga berbulan-bulan, tergantung pada keadaan Anda, jadi pastikan lini masa pembukaan perusahaan mencakup banyak bantalan untuk setiap jebakan yang muncul selama pendaftaran dan penyiapan akun. Anda juga harus menyisihkan ruang dalam biaya awal Anda untuk dialokasikan untuk biaya pendaftaran dan akun.
Tantangan saat mempekerjakan karyawan di Inggris Raya
Mendaftarkan perusahaan Anda di Inggris Raya bukan satu-satunya bagian dari ekspansi internasional yang perlu Anda rencanakan — Anda juga harus mempekerjakan karyawan. Tenaga kerja saat ini terdiri dari lebih dari 35 juta orang, tetapi mempekerjakan karyawan bukan tanpa tantangan.
1. Anda harus membuktikan pelamar diizinkan untuk bekerja di Inggris Raya
Semua perusahaan harus dapat membuktikan bahwa mereka telah memverifikasi kelayakan pelamar kerja untuk bekerja di Inggris Raya sebelum dipekerjakan, atau mereka berisiko terkena denda sebesar 20,000 pound Inggris. Saat memeriksa identifikasi, buat salinan yang dapat dibaca dan konfirmasikan semua tanggal, foto, nama, dan informasi relevan lainnya yang cocok dengan catatan Anda. Lakukan verifikasi berkelanjutan sesuai kebutuhan.
Selama proses lamaran kerja, Anda juga memiliki hak untuk memeriksa catatan pidana. Beberapa profesi memungkinkan pemeriksaan yang lebih terperinci daripada yang lain, dan undang-undang serta pembatasan tertentu bervariasi antar negara. Bekerja dengan Employer of Record atau hubungi badan pengatur setempat untuk mempelajari lebih lanjut tentang industri dan hak-hak hukum Anda.
2. Perusahaan membutuhkan perjanjian kerja yang menyeluruh
Perusahaan dapat memilih untuk mempekerjakan karyawan jangka waktu tertentu, staf agensi, paruh waktu atau kontraktor, dan kontraktor nol jam. Secara hukum, tidak ada masa percobaan untuk karyawan baru, dan kontrak mulai berlaku pada hari pertama bekerja. Namun, Anda dapat menulis persyaratan khusus ke dalam kontrak yang hanya berlaku selama masa percobaan.
Setiap perjanjian kerja harus ditulis ke dalam satu dokumen dan diselesaikan pada atau sebelum hari pertama kerja, meskipun beberapa persyaratan dapat diterima untuk ditambahkan ke dalam kontrak hingga dua bulan setelah dipekerjakan. Kontrak harus berisi pernyataan utama dengan informasi berikut:
- Nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan dan karyawan
- Tanggal Mulai Bekerja
- Jumlah dan frekuensi pembayaran
- Syarat dan ketentuan yang berkaitan dengan jam kerja dan waktu libur
- Hak liburan, cuti sakit, gaji sakit, dan perincian cuti dibayar lainnya
- Periode pemberitahuan pemutusan kerja
- Jabatan dan deskripsi singkat
- Lama kontrak, jika berlaku
- Tempat kerja jika berbeda dari alamat perusahaan
- Detail pelatihan dan masa percobaan
- Informasi pensiun dan tunjangan
- Informasi pendisiplinan
- Perjanjian bersama yang tidak mengikat secara hukum
- Hak dan spesifikasi pelatihan
Perjanjian kerja mencakup persyaratan khusus yang memastikan perusahaan bertanggung jawab untuk membayar upah sesuai kebutuhan, melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan, dan memberikan ruang untuk keluhan.
3. Biaya mempekerjakan karyawan dan operasional bisa sangat rumit
Inggris Raya beroperasi dengan metode Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn/PAYE) untuk pajak karyawan dalam sebagian besar keadaan. Ini membuat Anda bertanggung jawab untuk melaporkan pembayaran dan pengurangan karyawan ke HMRC untuk tujuan pajak pendapatan. Anda harus melaporkan pada atau sebelum setiap hari gajian dan menyusun laporan akhir tahun tahunan yang memberikan perincian tentang semua pengeluaran dan perubahan keadaan organisasi atau karyawan.
Biaya tambahan termasuk pajak Asuransi Nasional wajib untuk semua karyawan — saat ini di 13.8 persen — dan asuransi tanggung jawab pemberi kerja untuk menutupi penyakit dan cedera terkait pekerjaan. Anda juga harus menjadi bagian dari Skema Pensiun Tempat Kerja berdasarkan hukum. Beberapa perusahaan dengan tagihan upah tahunan lebih dari £3 juta mungkin diharuskan untuk membayar skema pelatihan magang.
Fakta cepat yang perlu diketahui sebelum berekspansi ke Inggris Raya
Bagian dari ekspansi internasional yang sukses adalah memahami tenaga kerja di pasar baru Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang Inggris sebelum Anda memulai proses ekspansi internasional untuk perusahaan Anda:
- Populasi saat ini adalah sekitar 66 juta orang.
- Meskipun bahasa Inggris adalah bahasa resmi Inggris Raya, mereka juga mengakui bahasa Skots, Gaelik Skot, Wales, Irlandia, dan Kernowek.
- Nama panjang konvensional dari Inggris Raya: adalah Persatuan Kerajaan Britania Raya dan Irlandia Utara.
- Penduduk Inggris disebut sebagai “Briton” atau “British”.
- London adalah ibu kota Inggris Raya.
- Mata uang Inggris Raya adalah British pound sterling (disingkat menjadi £ dan GBP) — yang dibagi menjadi 100 penny — meskipun Skotlandia dan Irlandia Utara juga menerbitkan mata uang sterling yang serupa.
- Sebagian kata-kata dalam bahasa Inggris biasa dan Britania memiliki ejaan yang berbeda. Misalnya Anda bisa saja menemukan kontrak hukum menyertakan kata-kata berakhiran “-re” vs. “-er,” “-ise” vs. “-ize,” “-ense” vs. “-ence,” and “-our” vs. “-or.”
Pelajari selengkapnya dengan bantuan dari Globalization Partners
Inggris Raya penuh dengan peluang ekspansi di seluruh industri, tetapi yurisdiksi hukum yang rumit, rantai pasokan yang tertunda, dan proses mempekerjakan karyawan dan pendaftaran yang kompleks dapat memperlambat Anda. Globalization Partners adalah EOR yang hadir di Inggris Raya dan 186 negara lain, sehingga Anda dapat berekspansi dengan cepat dan mudah. Kami menggunakan solusi lengkap kami dan pakar dalam negeri untuk menavigasi logistik yang kompleks, kepatuhan hukum, dan manajemen sumber daya manusia. Bekerja dengan EOR menghilangkan perlunya akan entitas di pasar baru Anda dan menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan pengupahan untuk talenta Anda di Inggris Raya.
Ajukan proposal untuk mendapatkan akses ke mitra khusus dan tim dukungan global Anda, atau kunjungi pusat sumber daya Brexit kami untuk panduan dan informasi guna membantu menavigasi Brexit. Anda juga dapat mengunduh eBook kami, “10 International Expansion Mistakes to Avoid,” (Kesalahan Ekspansi Internasional yang Harus Dihindari), panduan untuk menghindari jebakan umum yang dihadapi perusahaan saat mengejar ekspansi global.
