Kepatuhan adalah target yang selalu berubah. Dan 2026 langsung meningkatkan kecepatannya. Perkembangan AI dan ekonomi gig memicu perubahan hukum dan standar ketenagakerjaan baru di seluruh dunia.
Mulai dari amandemen hukum keamanan siber di Tiongkok hingga reformasi imigrasi di Spanyol, mari kita lihat perubahan kepatuhan terbesar di 2026.
India: transisi kode tenaga kerja
India menggabungkan undang-undang perburuhan federal29 menjadi empat kode utama. Kode tersebut menggantikan undang-undang 29 lama dan memperkenalkan definisi, persyaratan, dan standar kepatuhan baru untuk upah, jaminan sosial, hubungan industrial, dan keselamatan di tempat kerja. Pengusaha harus memperbarui kebijakan, kontrak, dan sistem penggajian agar selaras dengan kerangka kerja baru, baik di tingkat nasional maupun negara bagian.
Tindakan prioritas Anda:
- Penggajian audit: Periksa apakah sistem Anda menggunakan standar upah baru untuk tunjangan dan kontribusi.
- Perluas manfaat: Berikan jaminan sosial kepada kontraktor independen yang memenuhi syarat.
- Perbarui dokumen: Mengubah kontrak kerja dan kebijakan SUMBER DAYA MANUSIA agar sesuai dengan standar hukum baru.
G-P tip pro: Transisi 29 hukum adalah dorongan besar bagi setiap SUMBER DAYA MANUSIA TIM. Bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record) untuk pekerjaan global bebas stres. Dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang perubahan peraturan. Kami menangani penggajian, pembaruan dokumen, dan pelacakan tingkat negara bagian sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Belanda: Kekayaan Intelektual dan ESG
Tiga perubahan undang-undang ketenagakerjaan terjadi di Belanda tahun ini. Undang-undang kontrak hak cipta baru mulai berlaku pada 1 Januari. Undang-undang mensyaratkan perjanjian tertulis yang eksplisit untuk pengalihan hak cipta.
Pada April 2026, peraturan keselamatan tempat kerja meningkat di negara ini. Undang-undang baru akan menurunkan batas paparan zat berbahaya. Dan akhirnya, persyaratan pelaporan ESG (lingkungan, sosial, tata kelola) berkembang di bawah arahan pelaporan keberlanjutan perusahaan UE. Ini berarti lebih banyak perusahaan harus mengumpulkan, melacak, dan melaporkan secara publik tentang praktik keberlanjutan dan tanggung jawab sosial mereka.
Tindakan prioritas Anda:
- IP Aman: Pastikan semua pengaturan IP baru dan yang ada didokumentasikan dengan benar untuk menghindari perselisihan hukum.
- Periksa keamanan: Perbarui kebijakan keselamatan, berikan pelatihan tambahan, dan siapkan kontrol atau peralatan baru untuk memenuhi standar zat berbahaya yang lebih ketat.
- Melacak ESG: Membangun sistem untuk melaporkan data sosial dan lingkungan yang dibutuhkan oleh UE.
G-P tip pro: Di Belanda, kontraktor independen – bukan perusahaan perekrutan – mempertahankan kepemilikan dari IP yang mereka buat. Sangat penting untuk menyertakan penetapan hak kekayaan intelektual yang jelas dan tertulis dalam kontrak untuk memastikan perusahaan Anda memiliki produk kerja. Dapatkan templat kontrak melalui G-P Kontraktor agar tetap sesuai dengan undang-undang kontrak hak cipta Belanda yang baru.
Tiongkok: privasi data dan AI
Undang-undang keamanan siber China yang diperbarui mulai berlaku pada 1 Januari tahun ini. Amandemen tersebut meningkatkan hukuman untuk pelanggaran data dan memperkuat tata kelola AI . Aturan baru membatasi data yang dapat digunakan dalam pemeriksaan latar belakang dan menstandarkan penanganan informasi kredit. Undang-undang antidiskriminasi regional juga berkembang mengenai perlakuan yang adil dan kesempatan yang sama.
Tindakan prioritas Anda:
- Tingkatkan keamanan: Tingkatkan respons insiden Anda untuk menghindari denda tinggi.
- Sempurnakan perekrutan: Sesuaikan pemeriksaan latar belakang untuk memenuhi batas baru pada penanganan data dan kredit.
- Latih manajer: Mer evisi kebijakan kesetaraan Anda agar selaras dengan undang-undang regional.
G-P tip pro: Penalti China yang lebih ketat membuat kesalahan kepatuhan jauh lebih mahal. Gunakan G-P Gia™ untuk mendapatkan panduan real-time tentang praktik terbaik, pertimbangan hukum, dan persyaratan untuk pemeriksaan latar belakang berdasarkan aturan baru ini.
ProtoPie, perusahaan perangkat lunak pembuatan prototipe terkemuka, ingin berekspansi ke AS, Inggris, dan Cina, pasar terbesar untuk desain UX. Tetapi mengelola perekrutan di negara baru tanpa entitas lokal atau pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan itu rumit. Lihat bagaimana mereka melakukannya.
Kolombia: penanda identitas dan pensiun
Hak atas penanda non-biner pada kartu identitas resmi diberlakukan pada bulan Januari 2026 (setelah pertama kali ditetapkan oleh Mahkamah Konstitusional pada 2022). Hal ini memungkinkan label "trans" dan "no binario" muncul langsung di kolom "jenis kelamin" pada kartu identitas nasional, bukan hanya tanda "X". Berdasarkan Reformasi Ketenagakerjaan (UU 2466 dari 2025), Kementerian Tenaga Kerja Kolombia menetapkan bahwa perusahaan:
- Harus memperbarui basis data dan formulir SUMBER DAYA MANUSIA mereka untuk memasukkan kategori hukum baru (X, NB, atau Trans).
- Perlu menyegarkan peraturan kerja internal mereka, termasuk memperbarui protokol antidiskriminasi, pada bulan Juni 25, 2026.
Tindakan prioritas Anda:
- Adaptasi sistem SUMBER DAYA MANUSIA: Pastikan semua formulir, dokumen Orientasi, dan komunikasi internal mencerminkan pilihan gender yang inklusif.
- Bicaralah dengan karyawan Anda: Melatih staf dan manajer SUMBER DAYA MANUSIA tentang standar pengakuan gender baru dan praktik inklusif.
- Sesuaikan penggajian: Perbarui sistem penggajian dan tunjangan untuk mencerminkan pengurangan persyaratan kontribusi pensiun bagi perempuan dalam dana swasta.
G-P tip pro: Memperbarui sistem HRIS global untuk penanda gender baru sangat padat karya. Turunkan pekerjaan administratif itu ke G-P. Kami mengelola Orientasi inklusif dan penyesuaian penggajian yang tepat atas nama Anda.
Inggris: hak-hak pekerja
Inggris memiliki reformasi besar yang dijadwalkan untuk implementasi bertahap di bawah undang-undang hak kerja. Perubahan yang datang di 2026 meliputi:
- Melarang praktik "pecat dan pekerjakan kembali"
- Meningkatkan tunjangan sakit wajib dan hak-hak yang ramah keluarga
- Memperluas hak karyawan dan kewajiban perusahaan
Tindakan prioritas Anda:
- Menegosiasikan kembali persyaratan kontrak secara hukum: Pastikan setiap perubahan kontrak baru dilakukan melalui konsultasi dan kesepakatan yang tepat.
- Proses pembaruan: Sesuaikan kebijakan dan sistem penggajian Anda untuk mematuhi aturan gaji sakit menurut undang-undang baru dan perluasan hak ramah keluarga.
- Menawarkan pelatihan: Berikan pelatihan bagi manajer tentang hak baru.
G-P tip pro: Gunakan Gia untuk mendapatkan panduan real-time tentang perubahan undang-undang ketenagakerjaan Inggris dan memeriksa kebijakan, kontrak, dan proses Anda saat ini untuk kesenjangan peraturan.
“Sebelum ada Gia, saya menghabiskan berjam-jam mencari di situs web pemerintah untuk menemukan apa yang saya butuhkan. Sekarang, saya bisa mendapatkan informasi dalam hitungan menit dengan tautan ke sumber resmi. Saya dapat melangkah maju dengan percaya diri karena saya memiliki informasi yang benar untuk setiap negara atau wilayah.”
Jennifer Fisher
Direktur Sumber Daya Manusia dan Budaya di ISTS
Spanyol: imigrasi yang lebih cepat
Spanyol memperkenalkan reformasi imigrasi baru pada 2025 untuk menyederhanakan izin kerja bagi pekerja internasional. Langkah ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam pekerjaan dan wirausaha, serta memperluas hak reunifikasi keluarga. Peraturan baru untuk pekerja musiman di negara tersebut juga telah diperbarui.
Tindakan prioritas Anda:
- Gunakan visa baru: Perluas kumpulan talenta Anda dengan opsi pekerja musiman dan pengembara digital.
- Relokasi ulasan: Sesuaikan kebijakan Anda untuk mendukung perluasan hak keluarga bagi pekerja internasional.
- Pekerjakan lebih cepat: Gunakan proses izin yang efisien untuk memangkas waktu mempekerjakan Anda.
G-P tip pro: Gunakan Gia untuk kejelasan instan tentang visa Spanyol mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa yang masih akan datang 2026
Undang-undang AI Uni Eropa
Undang-undang AI UE mulai berlaku Agustus ini. Undang-undang tersebut bertujuan untuk membuat aturan yang jelas untuk penggunaan AI di seluruh UE. Ini memperkenalkan kewajiban kepatuhan baru bagi pemberi kerja yang menggunakan AI dalam perekrutan, promosi, pemecatan, alokasi tugas, dan pemantauan karyawan. Akan ada hukuman yang besar untuk ketidakpatuhan. Denda bisa mencapai EUR 35M, atau 7% dari keluar masuk karya tahunan global.
Tindakan prioritas Anda:
- Prioritaskan tata kelola data: Pastikan sistem AI Anda menggunakan data yang diperiksa oleh ahli dan sumber terverifikasi.
- Simpan dokumen jangka panjang: Simpan dokumentasi teknis dan log terperinci untuk sistem AI berisiko tinggi, dan simpan catatan setidaknya selama 10 tahun.
- Bersiaplah untuk transparansi: Beri tahu karyawan dan perwakilan mereka sebelum menerapkan sistem AI, dan berikan informasi yang jelas tentang bagaimana sistem ini memengaruhi mereka.
G-P tip pro: Gia dapat membantu Anda tetap bersama UE AI bertindak dengan beberapa cara. Misalnya, dapat menawarkan templat kebijakan untuk tata kelola data dan audit data reguler, atau membantu menyiapkan proses untuk tinjauan dan dokumentasi data yang sedang berlangsung.
Undang-undang transparansi gaji Uni Eropa
Undang-undang transparansi pembayaran UE adalah undang-undang baru di seluruh UE yang harus diterapkan semua negara anggota pada 2026Juni. Tujuan undang-undang ini adalah untuk memastikan bahwa upah yang sama diberikan untuk pekerjaan yang sama atau pekerjaan dengan nilai yang sama.
Pihak pemberi kerja akan memiliki kewajiban baru untuk mengungkapkan informasi gaji, baik kepada pelamar kerja maupun kepada karyawan yang sudah bekerja. Perusahaan dengan 100 atau lebih karyawan wajib melaporkan kesenjangan upah berdasarkan gender. Selain itu, pemberi kerja tidak lagi diperbolehkan menanyakan riwayat gaji kepada calon karyawan.
Tindakan prioritas Anda:
- Perbarui praktik rekrutmen: Sebutkan gaji awal atau kisaran gaji di semua iklan pekerjaan.
- Tinjau struktur gaji: Pastikan evaluasi pekerjaan dan sistem klasifikasi gaji Anda didasarkan pada kriteria netral gender.
- Siapkan akses ke informasi: Karyawan dapat meminta informasi tentang gaji individu mereka dan gaji rata-rata untuk rekan kerja yang melakukan pekerjaan yang sama. Anda harus memberi mereka akses ke informasi ini.
G-P tip pro: Gunakan Gia untuk mendapatkan panduan terkini tentang membangun struktur pembayaran netral gender dan persyaratan pelaporan, sehingga Anda dapat dengan mudah memperbarui kebijakan dan mempersiapkan kepatuhan transparansi gaji UE.
Jangan biarkan kepatuhan memperlambat Anda.
Tergantung pada di mana bisnis Anda berkembang di 2026, Anda mungkin perlu menyesuaikan pemeriksaan latar belakang Anda untuk memenuhi batasan baru dalam penanganan data, melatih staf SUMBER DAYA MANUSIA Anda tentang standar pengakuan gender yang baru, atau menulis ulang kontrak dalam bahasa lokal untuk memastikan kontrak tersebut mengikat secara hukum. Kesamaan di antara semuanya adalah perencanaan yang proaktif.
Untuk menerapkan kepatuhan dan mendapatkan keunggulan atas pesaing Anda:
- Alihkan beban: Bermitra dengan Employer of Record seperti G-P dan serahkan SUMBER DAYA MANUSIA dan kompleksitas hukum kepada kami.
- Tingkatkan fleksibilitas: Tambahkan kontraktor independen ke tenaga kerja Anda untuk meningkatkan skala TIM Anda dengan cepat dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis sambil mempertahankan kepatuhan.
- Gunakan AIagen : Gunakan alat seperti Gia agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami untuk mengurangi biaya dan waktu kepatuhan hingga 95%.
- Integrasikan sistem Anda: Kurangi titik buta dengan menjauh dari penggajian yang terputus dan alat SUMBER DAYA MANUSIA.
Mulai audit kepatuhan 2026 Anda sekarang. Daftar untuk Gia untuk memeriksa undang-undang ketenagakerjaan baru atau diperbarui di negara 50 dan semua negara bagian 50 AS.
