Di dunia yang semakin terhubung ini, perusahaan harus memiliki pemahaman global untuk berkembang. Pertumbuhan internasional mungkin — dan menguntungkan — baik bagi perusahaan besar maupun kecil, tetapi beberapa di antaranya menghindar dari prospek.
Memiliki rencana pertumbuhan internasional dapat menguntungkan perusahaan Anda dalam banyak cara, mulai dari membuka jalur pendapatan baru hingga meningkatkan reputasi global Anda. Langkah pertama adalah membuka pintu — dan salah satu cara Anda dapat memulainya adalah melalui penugasan relokasi, yang berarti mengirim karyawan Anda ke luar negeri.Strategi ini dapat sangat bermanfaat bagi perusahaan yang menerapkannya dengan benar, tetapi Anda harus cermat dalam perencanaan Anda untuk memastikan pengalaman yang mulus.
Manfaat relokasi karyawan ke negara lain
Pertumbuhan internasional adalah cara yang sangat baik untuk memajukan perusahaan Anda dalam beberapa tahun mendatang, dan merelokasi karyawan Anda adalah awal yang sempurna jika perusahaan Anda ingin berinvestasi dalam timnya.
Ketika Anda mengirim karyawan ke luar negeri untuk penugasan relokasi, Anda sedang mengupayakan strategi global yang dapat membawa perusahaan Anda ke tingkat berikutnya. Berikut adalah beberapa dari banyak manfaat mengirim karyawan ke negara lain.
Mempertahankan dan menarik talenta terbaik
Memiliki paket relokasi yang komprehensif dapat menjadi pengundian yang signifikan bagi talenta baru dan insentif bagi karyawan saat ini. Menurut survei baru-baru ini, 59 persentase pekerja mengatakan mereka lebih bersedia untuk pindah untuk bekerja 2021 daripada tahun-tahun sebelumnya. Dari semua itu, 31 persen menyatakan mereka bersedia untuk berelokasi secara internasional.
Dengan banyaknya orang yang tertarik dengan perjalanan internasional, menciptakan strategi relokasi yang kompetitif akan membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi karyawan baru yang mencari pekerjaan di luar negeri.
Jika ada karyawan Anda saat ini yang tertarik untuk mentransfer, dapat memberikan tugas ini di masa mendatang dapat membantu Anda mempertahankan talenta ini dalam jangka panjang.
Keakraban dengan bisnis
Karyawan Anda sudah memahami model dan misi bisnis perusahaan Anda. Mereka telah menjalin hubungan dengan tim manajemen dan departemen sumber daya manusia, yang dapat memfasilitasi saluran komunikasi yang andal antara kantor pusat Anda dan negara tuan rumah Anda. Hal ini juga dapat memberikan sumber dukungan pribadi dan profesional kepada penerima tugas Anda, yang sangat penting saat pindah ke luar negeri.
Dengan mengirim karyawan mapan ke luar negeri, Anda memastikan reputasi global perusahaan Anda terwakili dengan baik.
Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan pekerja lokal di masa mendatang, penerima tugas Anda dapat mempromosikan keakraban merek di negara tuan rumah.
Menguji perairan di pasar baru
Penugasan relokasi internasional adalah cara yang sangat baik untuk secara bertahap membangun kehadiran bisnis di negara lain tanpa melakukan ekspansi penuh segera.
Anda dapat menguji perairan dengan mengirim karyawan ke negara yang Anda minati untuk jangka waktu tertentu. Jika eksperimen berhasil, Anda akan memiliki landasan yang kuat untuk membangun upaya di masa mendatang. Di sisi lain, meskipun kegagalan tidak pernah menyenangkan, kerugian Anda akan jauh lebih kecil dibandingkan jika Anda telah mengambil langkah yang lebih besar, seperti membangun entitas lokal.
Paparan budaya
Di dunia kita yang sangat terhubung, memiliki pengalaman dan pengetahuan untuk berkembang dalam budaya lain sangat penting untuk mendukung bisnis. Itulah sebabnya manfaat terbesar relokasi bagi perusahaan dan karyawan adalah kemampuan untuk mengembangkan kompetensi budaya di luar apa yang dapat diajarkan di kelas.
Penerima tugas yang sukses dapat memperoleh keterampilan berikut dari pengalaman internasional mereka:
- Peningkatan literasi budaya
- Pandangan dunia yang lebih luas
- Kecakapan dalam bahasa asing
- Jaringan profesional yang diperluas
Pengalaman positif dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan dan menghasilkan lebih banyak minat dalam penugasan internasional, yang merupakan situasi ideal bagi Anda dan tim Anda.
Kerugian dari relokasi karyawan secara internasional
Sebagian besar kerugian relokasi internasional berasal dari kegagalan dalam menentukan logistik operasi dengan benar. Hubungan internasional dapat menjadi tantangan untuk dinavigasi bagi mereka yang tidak berpengalaman, dan proses mengirim orang lintas batas bisa jadi cukup mahal. Setiap perusahaan yang tertarik dengan relokasi internasional harus merencanakan strategi dengan cermat sebelum melanjutkan.
Biaya relokasi internasional
Tergantung pada jarak yang ditempuh dan keadaan unik setiap karyawan, biaya relokasi internasional dapat berjumlah berapa saja dari USD 2,000 hingga USD 100,000 — atau lebih.
Meskipun komponen dari setiap paket relokasi dapat bervariasi, Anda biasanya akan membayar untuk kombinasi berikut ini:
- Perjalanan dan pindah: Menyediakan transportasi pribadi bagi karyawan selain memindahkan barang mereka bisa jadi mahal. Ada juga biaya negosiasi dengan penyedia layanan dan pialang pabean.
- Persyaratan hukum: Kertas seperti visa kerja, dokumentasi imigrasi, dan pembaruan paspor memerlukan waktu dan uang untuk diproses.
- Pengeluaran terkait keluarga: Penugasan relokasi internasional jangka panjang dapat menyulitkan karyawan dengan keluarga. Anda mungkin perlu memberikan bantuan kepada pasangan, pendidikan anak-anak, tempat tinggal sementara, atau bahkan relokasi hewan peliharaan.
- Biaya lain-lain: Pengeluaran kecil seperti pelajaran bahasa, pelatihan budaya, dan perjalanan berburu rumah menambah biaya keseluruhan.
Solusi sederhana untuk sebagian besar masalah ini adalah dengan menentukan berapa jumlah yang tepat untuk dibayarkan oleh karyawan Anda. Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk memberikan manfaat tertentu. Namun, Anda dapat mengurangi beberapa biaya dengan meminta karyawan Anda untuk berkontribusi dalam jumlah kecil.
Relokasi yang salah dikelola
Penugasan relokasi gagal karena sejumlah alasan, termasuk kurangnya komunikasi, ketidakpuasan keluarga, dan harapan yang tidak realistis. Terlepas dari penyebabnya, relokasi yang dikelola dengan buruk dapat membahayakan bisnis Anda di rumah serta di luar negeri dengan cara berikut:
- Penurunan produktivitas: Stres dan isolasi yang disebabkan oleh relokasi yang dikelola dengan buruk dapat menghambat produktivitas penerima tugas, yang dapat mengakibatkan pengembalian investasi (ROI) yang lebih rendah.
- Kehilangan talenta: Paket relokasi yang dibuat dengan buruk merupakan pengunduran diri bagi karyawan baru dan pekerja tetap. Jika Anda tidak berhati-hati dalam mengelola penugasan relokasi, Anda dapat berakhir dengan karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda untuk mencari opsi yang lebih baik.
- Reputasi yang rusak: Jika karyawan berprofil tinggi keluar setelah relokasi yang gagal, perusahaan Anda mungkin menjadi target spekulasi industri negatif.
Anda harus berhati-hati dalam menangani setiap langkah proses relokasi internasional. Pastikan penerima tugas Anda memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil di negara baru sebelum mengirim mereka ke luar negeri — lakukan check-in rutin dengan departemen sumber daya manusia Anda untuk memantau kemajuan mereka.
Yurisdiksi yang berbeda
Secara umum, aturan ketenagakerjaan setempat di negara tuan rumah akan lebih diutamakan daripada undang-undang negara asal Anda.
Misalnya, Anda ingin memastikan bahwa karyawan Anda tidak membayar kontribusi jaminan sosial secara tidak sengaja di negara tuan rumah dan negara asal mereka. Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin perlu memberikan sertifikat pertanggungan atau A1 sertifikat jika berada di UE. Sertifikat ini biasanya hanya melindungi karyawan selama jangka waktu tertentu, sehingga Anda perlu mempertimbangkan cara kerja jaminan sosial untuk relokasi jangka panjang.
Aturan pajak dari beberapa yurisdiksi juga dapat berlaku bagi penerima tugas Anda. Sebagai pemberi kerja, Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda akan menawarkan dukungan atau perlindungan pajak untuk karyawan yang bekerja di luar negeri dan dengan ketentuan apa.
Selain itu, beberapa yurisdiksi mungkin memiliki perjanjian bersama yang secara otomatis mencakup orang-orang yang tinggal di area tersebut, jadi teliti destinasi penerima tugas Anda sebelum melakukan pemindahan apa pun.
Potensi masalah kepatuhan
Masalah ketidakpatuhan dapat terjadi pada karyawan ekspatriat maupun karyawan setempat. Mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat dapat membantu menghindari beberapa masalah hukum, tetapi yang lain mungkin memerlukan solusi yang lebih mendalam.
Misalnya, penting untuk memahami cara membayar karyawan Anda sembari mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. Naluri pertama Anda mungkin adalah membuat penerima tugas tetap berada dalam daftar gaji Anda di rumah. Meskipun hal ini masuk akal untuk tugas yang berlangsung hanya beberapa bulan, hal ini tidak akan berhasil untuk pekerjaan jangka panjang. Anda perlu menghubungkan karyawan tersebut dengan sistem penggajian di negara tuan rumah jika Anda berencana menyimpannya selama satu tahun atau lebih.
Bekerja dengan Perusahaan Catatan dapat membantu Anda memilah cara membayar karyawan di luar negeri tanpa terjebak dalam pita merah lokal.
Hal-hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum mengirim karyawan ke luar negeri
Ingatlah bahwa tidak ada solusi satu untuk semua gunanya mencapai relokasi karyawan yang sempurna. Selain mempertimbangkan keuntungan dan kerugian memiliki karyawan pindah ke negara lain, Anda juga perlu mempertimbangkan situasi pribadi individu dan undang-undang negara tuan rumah.
Secara umum, cara terbaik untuk mendekati relokasi internasional adalah tetap fleksibel dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.
Opsi hemat biaya
Biaya untuk mengirim seseorang ke negara lain bertambah dengan cepat, tetapi jika Anda menguraikan biaya keseluruhan, Anda dapat menemukan tempat di mana Anda dapat berhemat.
Alternatif dan pilihan yang terjangkau tersedia untuk sebagian besar aspek tinggal di luar negeri, termasuk:
- Pengaturan komuter: Jika kantor pusat Anda berada di wilayah yang terhubung dengan baik seperti UE, mungkin lebih terjangkau bagi Anda untuk memungkinkan penerima tugas Anda untuk pergi bekerja. Anda hanya akan bertanggung jawab atas dokumen hukum, dan keluarga karyawan Anda akan dapat tetap berada di area yang sama.
- Penggantian biaya terbatas: Memberi batasan pada penggantian biaya dapat mencegah karyawan Anda menyalahgunakan dana perusahaan saat bepergian atau berburu di rumah, yang akan menghemat uang Anda.
- Kontribusi hidup: Kecuali jika pesaing Anda memberikan pengaturan perumahan tanpa biaya, yang terbaik adalah menegosiasikan pengaturan terpisah. Saat membuat paket relokasi Anda, pastikan untuk menetapkan bagaimana Anda dan penerima tugas Anda akan membagi biaya perumahan. Anda dapat membayar perumahan dan fasilitas lainnya pada awalnya untuk memastikan pijakan yang aman dan mengurangi skala setelah mencapai stabilitas.
- Aklimasi budaya: Pembelajaran bahasa dan pelatihan budaya adalah hal yang diperlukan oleh mereka yang memulai kehidupan di negara baru. Beberapa penyedia menawarkan beberapa program untuk anggaran yang berbeda, jadi jika Anda ingin memperpanjang layanan ini kepada karyawan Anda, mungkin yang terbaik adalah menawarkan salah satu opsi yang lebih hemat biaya.
Manfaat komprehensif
Sangatlah penting untuk memberikan tunjangan yang baik bagi karyawan, khususnya mereka yang memiliki keluarga atau ikatan mendalam lainnya dengan negara asal mereka. Saat membuat paket tunjangan penerima tugas internasional Anda, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:
- Perumahan: Di negara asal Anda, karyawan Anda mungkin memerlukan bantuan untuk menjual rumah mereka atau melepaskan sewa. Mereka juga mungkin memerlukan bantuan di negara tuan rumah dengan mencari tempat tinggal dan menandatangani sewa.
- Asuransi dan perawatan kesehatan: Tempat kerja Anda mungkin sudah menawarkan asuransi kesehatan, tetapi karyawan Anda mungkin perlu mengganti asuransi mereka ketika mereka pindah ke luar negeri. Akibatnya, Anda mungkin perlu membantu mereka memperoleh pertanggungan dan perawatan medis penting lainnya, seperti vaksinasi dan obat-obatan.
- Pelatihan budaya: Kelas bahasa dan bantuan asimilasi sangat penting jika negara tuan rumah berbicara bahasa yang berbeda dari bahasa Anda, atau jika budayanya terlihat kontras. Anda dapat mengatur penerjemah atau kelas bahasa dan budaya untuk memastikan transisi yang sukses.
Sangat penting untuk memberikan tunjangan yang memadai bagi karyawan dengan keluarga. Meskipun biaya manfaat ini dapat bertambah dengan cepat, menawarkannya dapat menjadi perbedaan antara tugas yang berhasil dan tugas yang gagal. Karyawan Anda harus memiliki akses ke semua yang mereka butuhkan untuk sukses di negara baru mereka.
Waktu yang tepat
Anda ingin memastikan bahwa Anda memberikan waktu yang cukup kepada penerima tugas Anda untuk melakukan langkah yang berhasil sebelum mengharuskan mereka untuk mulai bekerja penuh waktu.
Untuk relokasi domestik, perusahaan menawarkan kapan saja dari dua minggu hingga satu bulan bagi karyawan untuk pindah dan menetap di lokasi baru mereka. Relokasi internasional pasti akan memakan waktu lebih lama. Tergantung pada seberapa jauh negara tujuan karyawan dari lokasi asal Anda, Anda mungkin melihat periode satu hingga dua bulan atau lebih untuk menyelesaikannya.
Pastikan Anda menjadwalkan waktu yang cukup antara hari saat karyawan Anda menerima penawaran relokasi dan hari kerja pertama mereka di lokasi baru.
Menggunakan Pemberi Kerja Catatan untuk relokasi karyawan internasional
Perusahaan Catatan adalah organisasi pihak ketiga yang menangani tanggung jawab sumber daya manusia dan penggajian perusahaan Anda. Perusahaan Catatan adalah perusahaan hukum anggota tim internasional Anda, dengan asumsi 100 persen tanggung jawab atas kewajiban pajak dan kepatuhan.
Keuntungan bekerja sama dengan Perusahaan Catatan adalah Anda akan dapat mengembangkan bisnis secara internasional tanpa harus mendirikan entitas setempat atau menanggung risiko terkait kepatuhan. Itulah sebabnya Perusahaan Catatan sangat cocok untuk perusahaan yang ingin memasuki pasar baru. Anda akan dapat memindahkan anggota tim Anda ke mana pun di seluruh dunia, sementara Perusahaan Catatan Anda menangani pekerjaan administrasi back-end.
Apabila Anda memilih untuk mempekerjakan karyawan setempat, Perusahaan Catatan Anda dapat menangani proses orientasi bagi Anda hanya dalam beberapa hari sembari mempertahankan kepatuhan total terhadap peraturan setempat. Dengan Perusahaan Catatan, Anda dapat membangun tim dengan cepat dan mudah tanpa perlu khawatir melanggar undang-undang setempat.
Ingat bahwa meskipun Perusahaan Catatan Anda adalah perusahaan yang menulis di atas kertas, perusahaan Anda masih memegang kendali atas karyawannya dan pekerjaan mereka. Pemberi Kerja Catatan hanya menangani sisi teknis perekrutan.
Kembangkan perusahaan Anda ke luar negeri bersama Globalization Partners
Globalization Partners hadir untuk membantu Anda dalam usaha bisnis internasional Anda. Kita menangani orientasi, mengelola kewajiban kepatuhan lokal, dan memberikan dukungan lokal yang berkelanjutan untuk tim Anda sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan perusahaan Anda. Singkatnya, kami membantu Anda merekrut karyawan di mana pun di seluruh dunia dan menyederhanakan relokasi internasional Anda.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari bagaimana Globalization Partners dapat membuat tugas internasional Anda menjadi mudah.
