Hal-hal penting yang dapat diambil
- TUPE (transfer of undertakings protection of employment) melindungi hak-hak karyawan ketika bisnis dialihkan ke pemilik baru.
- Kepatuhan adalah wajib di Inggris dan di seluruh UE (berdasarkan arahan hak yang diperoleh) selama merger, akuisisi, dan alih daya.
- Peraturan baru Inggris (efektif Juli 1, 2024) memungkinkan usaha kecil dan transfer skala kecil untuk berkonsultasi langsung dengan karyawan jika tidak ada perwakilan di tempat.
- G-P Gia™ memberikan panduan instan yang diperiksa oleh para ahli dan menjawab semua pertanyaan kepatuhan Anda, termasuk pertanyaan khusus TUPE.
Di balik setiap pengalihan bisnis terdapat karyawan yang telah menginvestasikan waktu bertahun-tahun untuk membangun perusahaan yang Anda akuisisi atau jual. Peraturan TUPE memastikan hak-hak karyawan terlindungi dan memberikan stabilitas selama masa-masa yang bisa jadi kacau.
Kesesuaian TUPE bukanlah suatu pilihan. Satu pelanggaran dapat mengubah kesepakatan yang menguntungkan menjadi mimpi buruk hukum yang mahal. Baik Anda membeli, menjual, atau merestrukturisasi, berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang hukum TUPE.
Apa yang dimaksud dengan TUPE?
TUPE adalah hukum di Inggris yang berfungsi sebagai jaring pengaman bagi karyawan ketika sebuah perusahaan, atau sebagian dari perusahaan tersebut, dibeli atau bergabung dengan perusahaan lain, atau berganti pemilik. Alih-alih kehilangan pekerjaan mereka, pekerjaan dialihkan secara otomatis ke pemilik baru dan hak-hak yang terakumulasi dilindungi.
Meskipun TUPE adalah peraturan Inggris, itu berasal dari arahan hak yang diperoleh (ARD) — kerangka kerja di seluruh UE yang menetapkan perlindungan minimum bagi karyawan di negara-negara anggota UE dalam konteks pengalihan bisnis.
Bagaimana TUPE menguntungkan karyawan:
- Keamanan kerja: Peran karyawan secara otomatis ditransfer ke perusahaan baru.
- Syarat dan ketentuan: Semua syarat dan ketentuan kerja, termasuk gaji, hak liburan, dan jam tetap sama.
- Layanan berkelanjutan: Masa kerja dipertahankan yang penting untuk hak-hak seperti gaji redundansi atau cuti hamil.
- Perlindungan terhadap pemecatan: Karyawan tidak dapat diberhentikan karena pemindahan itu sendiri.
Sementara TUPE memberi keamanan kepada karyawan, TUPE juga memberi perusahaan cetak biru yang jelas untuk memperoleh tenaga kerja secara legal dan etis.
Kapan TUPE berlaku?
TUPE mencakup dua skenario utama.
1. Transfer bisnis: Ini adalah ketika sebuah perusahaan dibeli oleh bisnis lain. Ini dapat terjadi melalui:
- merger antar perusahaan
- Pengalihan unit bisnis atau divisi kepada pemilik baru
Bagaimana TUPE diterapkan: Setelah merger dua kantor menjadi entitas baru, karyawan dari kedua perusahaan pindah dengan hak mereka yang ada dipertahankan.
2. Perubahan penyediaan layanan: Ini umum terjadi di industri seperti layanan TI dan teknologi, logistik, dan layanan profesional seperti SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, dan dukungan Pelanggan. Ini juga terjadi ketika perusahaan mengalihdayakan layanan tertentu atau mengembalikan layanan internal.
Bagaimana TUPE diterapkan:
- Outsourcing: Ketika perusahaan memindahkan dukungan TI ke penyedia eksternal, anggota TIM yang ada biasanya ditransfer ke penyedia layanan baru.
- Tender ulang: Ketika analis dukungan TI didedikasikan untuk mengelola jaringan internal perusahaan tertentu dan perusahaan tersebut beralih penyedia layanan terkelola (MSP), pekerjaan analis ditransfer ke perusahaan TI baru di bawah TUPE.
Perlu diingat bahwa TUPE mungkin tidak berlaku pada setiap perubahan penyediaan layanan. Ada beberapa pengecualian, seperti ketika layanan untuk satu acara atau tugas jangka pendek.
Apa saja kewajiban perusahaan berdasarkan TUPE?
Kepatuhan adalah wajib. Pengusaha harus mengikuti persyaratan hukum yang ketat untuk memastikan karyawan diperlakukan secara adil selama transisi dan pekerjaan mereka dilindungi.
Menjaga karyawan tetap dalam lingkaran
Salah satu persyaratan TUPE utama adalah kewajiban untuk menginformasikan dan berkonsultasi dengan karyawan yang terkena dampak. Pihak perusahaan harus berbicara dengan karyawan tentang:
- Mengapa perubahan ini terjadi?
- Kapan itu akan terjadi
- Bagaimana hal itu dapat memengaruhi kehidupan kerja mereka sehari-hari
- Apa implikasi hukum, ekonomi, dan sosialnya
- Langkah-langkah khusus yang direncanakan (atau konfirmasi jika tidak ada)
Pada tahun 2024, hukum TUPE menjadi lebih mudah bagi usaha kecil. Pengusaha dengan kurang dari 50 karyawan — atau transfer yang melibatkan kurang dari 10 profesional — dapat berkonsultasi dengan karyawan yang terkena dampak secara langsung. Sebelumnya, setiap perusahaan, tanpa memandang ukurannya, harus berkonsultasi dengan perwakilan karyawan, atau perwakilan serikat pekerja, tentang pemindahan. Pembaruan ini menghilangkan kebutuhan untuk mengatur pemilihan perwakilan, menyiapkan dokumentasi tambahan, dan mengelola komunikasi perwakilan.
Memberikan detail karyawan
Perusahaan yang keluar harus memberikan informasi kewajiban karyawan (ELI) kepada perusahaan baru setidaknya 28 hari sebelum transfer. Ini memastikan perusahaan baru tahu persis apa yang mereka berutang terkait gaji, hari libur, dan masa kerja. Informasi ELI meliputi:
- Identitas dan usia setiap karyawan yang dipindahkan
- Syarat dan ketentuan utama pekerjaan (gaji, jam kerja, hak libur)
- Informasi mengenai tindakan disiplin atau pengaduan yang dilakukan oleh atau terhadap seorang karyawan dalam dua tahun terakhir.
- Rincian tindakan hukum yang diajukan oleh karyawan dalam dua tahun terakhir atau potensi tuntutan hukum
- Informasi mengenai perjanjian kerja kolektif (CBA) yang berlaku bagi para karyawan.
Kiat pro: Gunakan Gia untuk panduan SUMBER DAYA MANUSIA yang diperiksa oleh ahli secara instan tentang kewajiban TUPE. Anda dapat meminta Gia untuk mengklarifikasi cakupan TUPE, menguraikan langkah-langkah konsultasi, dan memberi Anda daftar periksa kepatuhan. Coba petunjuk berikut:
- Apakah TUPE berlaku untuk proyek alih daya saya?
- Apa saja langkah-langkah untuk berkonsultasi dengan karyawan berdasarkan TUPE?
- Bagaimana cara saya menangani data karyawan selama transfer TUPE?
Berapa lama hak TUPE berlaku?
Tidak ada tanggal kedaluwarsa untuk hak TUPE. Peraturan TUPE dirancang untuk mempertahankan syarat dan ketentuan kerja asli karyawan tanpa batas waktu. Hal ini memberikan stabilitas jangka panjang bagi karyawan. Mereka dapat merasa yakin bahwa perusahaan baru tidak akan hanya menunggu beberapa bulan lalu memutuskan untuk mengubah kontrak atau mengakhiri pekerjaan mereka setelah transfer.
Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan teknologi besar mengakuisisi perusahaan rintisan yang lebih kecil. Startup yang lebih kecil, TIM, mempunyai kebijakan pekerjaan jarak jauh dan 30 hari PTO. Perusahaan teknologi besar itu ingin menyelaraskan tim-tim tersebut untuk mempermudah administrasi.
Berdasarkan TUPE, perusahaan teknologi tersebut tidak dapat secara legal mengurangi PTO atau mengubah hak pekerjaan jarak jauh hanya karena adanya transfer. Hak-hak ini berpindah kepada karyawan tanpa batas waktu. Satu-satunya cara agar perusahaan teknologi tersebut dapat mengubah hal ini adalah jika karyawan dari perusahaan rintisan kecil TIM secara sukarela menyetujui kontrak baru atau jika ada alasan ekonomi, teknis, atau organisasi (ETO) yang sah.
Aturan penghentian dan perubahan yang berlaku
Meskipun tujuan TUPE adalah untuk mempertahankan karyawan dalam pekerjaan mereka, ada aturan tentang bagaimana hubungan kerja dapat berakhir.
Perlindungan otomatis dari pemecatan
Pemutusan hubungan kerja karena pemindahan dilarang dan dianggap sebagai pemecatan otomatis yang tidak adil. Perlindungan TUPE memberikan hak kepada karyawan untuk menentang setiap pemecatan yang tampaknya hanya dipicu oleh pengalihan bisnis.
Alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja (ETO)
Ada kalanya perusahaan baru harus melakukan pengurangan karyawan atau perubahan. Agar hal ini legal, mereka membutuhkan alasan ETO.
- Ekonomi: Terkait dengan kinerja keuangan perusahaan (misalnya, perlu memangkas biaya untuk bertahan hidup)
- Teknis: Terkait dengan teknologi atau peralatan baru (misalnya, mesin baru yang melakukan pekerjaan tiga profesional)
- Organisasi: Terkait dengan struktur bisnis (misalnya memiliki dua departemen SUMBER DAYA MANUSIA setelah merger)
Bahkan dengan alasan ETO yang sah, pemberi kerja harus mengikuti proses yang adil, berkonsultasi dengan karyawan, dan mencari peran alternatif. TUPE memastikan karyawan tidak dirugikan hanya karena mereka dipindahkan dari perusahaan lain.
TUPE dalam merger dan akuisisi
Mengetahui apakah suatu transaksi dilindungi oleh TUPE adalah hal yang penting bagi pembeli dan penjual. Hal ini berdampak pada segala hal, mulai dari menggaji staf hingga tanggung jawab hukum jangka panjang. Efeknya terhadap karyawan Anda tergantung pada bagaimana kesepakatan tersebut dibuat:
- Penjualan aset: Sebuah perusahaan membeli bagian fisik bisnis. Peraturan TUPE berlaku secara otomatis, dan perusahaan baru mewarisi kontrak karyawan persis seperti apa adanya.
- Penjualan bagikan: Pembeli mengakuisisi saham perusahaan. TUPE tidak dipicu karena badan hukum tetap sama.
Secara tradisional, untuk mendapatkan anggota TIM di berbagai negara, Anda perlu mendirikan badan hukum yang mahal di setiap lokasi. Tapi tidak lagi. Di sinilah G-P masuk.
Bagaimana G-P mendukung transisi Anda
Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat menghindari stres mendirikan entitas baru setelah pengalihan bisnis atau merger. Kami bertindak sebagai perusahaan hukum untuk anggota tim global Anda. Bersama kami, Anda dapat bergabung dengan tim yang diperoleh dalam hitungan hari dan tetap patuh dengan TUPE atau ARD.
Ketika pertanyaan tentang peraturan TUPE atau undang-undang ketenagakerjaan setempat muncul, agen SUMBER DAYA MANUSIA globalkami Giadapat memberi Anda jawaban instan yang diperiksa oleh ahli. Gia dapat membantu Anda menavigasi TUPE dengan:
- Menjelaskan persyaratan dan kewajiban hukum
- Memberikan nasihat tentang kepatuhan dan mitigasi risiko.
- Memandu konsultasi karyawan, berbagi informasi, dan uji tuntas.
- Menyediakan dokumen templat untuk komunikasi dan daftar periksa
Dukungan ini memungkinkan Anda untuk fokus pada keberhasilan TIM Anda, tanpa tambahan stres hukum.
Pesan demo hari ini untuk melihat produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record beraksi.
