Tantangannya: merekrut talenta ilmiah khusus lintas negara tanpa peta jalan yang jelas.
Bagi Brian Musser, Senior Talent Acquisition Specialist di Simulations Plus, perekrutan internasional bukan hanya tentang mengisi kursi. Ketika Anda bersaing untuk mendapatkan talenta ilmiah yang sangat spesialis di bidang farmasi dan bioteknologi, proses orientasi Anda adalah kesan pertama kandidat terhadap merek perusahaan Anda.
Sebelum sepenuhnya beralih ke G-P, Simulations Plus telah bekerja dengan beberapa penyedia perusahaan of record (Employer of Record) yang berbeda. Layanan pelanggan yang buruk dan sistem online yang canggung membuat setiap mempekerjakan internasional menjadi proses yang penuh tekanan dan melelahkan.
"Kami tidak yakin dengan dukungan atau jawaban yang kami terima dari solusi Employer of Record sebelumnya," kata Musser. "Employer of Record kami sebelumnya membuat kami merasa seperti berada di sebuah pulau. Mereka akan menunda masalah kepada kami, dan bisa memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk mendapatkan respons. Orientasi sering kali menjadi mimpi buruk yang memakan waktu berminggu-minggu, dan kamu tidak ingin itu menjadi awal karyawan baru di perusahaanmu."
Solusinya: rekomendasi dari ADP dan platform yang akhirnya masuk akal.
Simulations Plus beralih menjadi G-P Employer of Record setelah mendapat rekomendasi dari mitra terpercaya ADP pada bulan September 2022. Dampaknya langsung terasa.
"Platform online mereka jauh lebih baik daripada EOR lainnya," kata Musser. PlatformGlobal EmploymentG-P™ menghilangkan tebakan dalam pembuatan kontrak. Buku ini menjelaskan dengan baik semua hal yang perlu dipertimbangkan dan membuat perekrutan menjadi cepat dan mudah."
Teknologi Orientasi baru G-Pyang dipandu AIbaru-baru ini telah lebih mentransformasi proses orientasi mereka. Dengan tebak-tebakan yang hilang dalam pembuatan kontrak, The Simulations Plus TIM mengandalkan bantuan AIdari G-Puntuk menjawab pertanyaan spesifik negara secara langsung, sehingga proses penerimaan karyawan tetap berjalan tanpa menunggu email. Dasbor pelacakan real-time memungkinkan TIM melihat secara tepat di mana kontrak berada dalam pipeline persetujuan langkah demi langkah.
Dengan pengalaman baru G-P AIdipandu Orientasi, saya dapat menghasilkan kontrak dalam waktu kurang dari 10 menit. Baru kemarin, saya membuat kontrak di Inggris, mengirim, dan menyetujui oleh kandidat pada hari yang sama persis. Kemudahan sistem, dikombinasikan dengan layanan mereka yang menonjol, adalah alasan utama mengapa kami mempercayai G-P sebagai perusahaan global kami yang tercatat."
Semua yang mereka susun di antara penyedia Employer of Record sebelumnya akhirnya digabungkan dalam satu platform terpadu. Dan perwakilan akun Simulations Plus memberikan dukungan yang jelas dan andal kepada TIM — kontras bermakna dengan ketidakpastian sebelumnya.
"G-P membuat proses Employer of Record jauh lebih mudah dijelaskan kepada kandidat," kata Musser. "Kami tahu kami akan mendapatkan dukungan hebat dari G-P. Hal ini membuat perekrutan di seluruh dunia menjadi jauh lebih mudah."
Dampaknya: mempercayai orang dan teknologi untuk melindungi talenta global
Sejak bermitra dengan G-P, Simulations Plus telah mempekerjakan 38 profesional di 15 negara, meliputi Amerika Utara, Eropa, Amerika Selatan, dan APAC. Mereka mengisi peran penting 3-5x lebih cepat - mulai dari kepala petugas ilmiah hingga ahli farmakologi, ahli strategi regulasi, insinyur perangkat lunak, dan banyak lagi. Kanada, Inggris, Jerman, India, dan Spanyol adalah pasar perekrutan mereka yang paling aktif, tetapi jangkauan global G-P berarti tidak ada pasar yang tidak dapat dijangkau.
Dengan memberikan pengalaman Orientasi yang mulus dan sangat cepat, Simulations Plus memastikan kandidat tidak merasa terintimidasi oleh proses Employer of Record. Sebaliknya, karyawan baru dapat langsung fokus pada pelatihan dan peran mereka dalam mengembangkan obat penyelamat nyawa.
"Berpindah dari beberapa EOR ke satu dengan G-P benar-benar menyederhanakan proses penerimaan karyawan internasional kami," kata Musser. "Mereka sangat masuk akal dengan biaya, dan baik sistem online maupun dukungan pelanggan mereka sangat luar biasa."
Kemitraan ini telah memberikan stabilitas operasional dan ketenangan pikiran bagi Simulations Plus. Dukungan pelanggan G-Pberfungsi sebagai perpanjangan mulus dari tiga orang SUMBER DAYA MANUSIA TIM mereka, secara konsisten menyelesaikan tiket dalam waktu 24 jam dan bahkan memberi saran kepada tim manajemen yang lebih luas mengenai pertanyaan internasional yang kompleks dan non-SUMBER DAYA MANUSIA, seperti hukum paten global.
Dengan penyedia Employer of Record kami sebelumnya, kami merasa mandiri. Dengan G-P, rasanya selalu seperti usaha TIM. Bahkan jika itu sesuatu yang baru, mereka akan mendapatkan orang yang tepat dan mencari jalan keluarnya. G-P memudahkan untuk memberikan umpan balik yang baik, karena mereka memberikan layanan yang hebat, dan mereka memiliki orang-orang yang hebat."