Merekrut dan mempekerjakan karyawan di Rusia bisa dibilang merupakan bagian terpenting dari ekspansi. Perusahaan harus memenuhi undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Rusia yang ketat untuk terus bekerja di negara tersebut, dan Anda perlu menemukan karyawan yang tepat yang akan mengembangkan perusahaan Anda. Namun, mungkin terasa sulit untuk fokus pada perekrutan ketika Anda juga menghadapi banyak aspek dari menumbuhkan bisnis.
G-P memahami tantangan ini dan dapat memitigasinya melalui perekrutan outsourcing di Rusia. Kami akan mencari kandidat berbakat untuk posisi lowong Anda, kemudian mendaftarkan mereka menggunakan anak perusahaan kami yang ada untuk membantu mereka mulai bekerja lebih cepat. Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu mengkhawatirkan kepatuhan, karena kami akan bertindak sebagai Pemberi Kerja Catatan.
Perekrutan di Rusia
Karena Rusia mengalami kesuksesan ekonomi yang lebih besar, Anda tentu ingin menangani tugas perekrutan dan kepegawaian sambil berfokus pada kepatuhan untuk memanfaatkan pasar. Saat ini, negara tersebut kekurangan pekerja berpendidikan dan sangat terampil, sehingga memaksa banyak perusahaan untuk beralih ke karyawan internasional atau tetap bertahan selama proses perekrutan.
Salah satu cara penting untuk menemukan kandidat berbakat adalah melalui jejaring. Vkontakte setara dengan Facebook, dan merupakan situs jejaring media sosial terbesar di negara ini. Perekrut menggunakan platform ini untuk terhubung dengan calon karyawan. LinkedIn adalah opsi populer lainnya untuk pencari kerja dan perekrut, serta Odnoklassniki (OK) dan Moi Mir. Beberapa papan lowongan kerja online yang umum meliputi:
- Pemburu kepala
- Pekerjaan Super
- Zarplata
- Rabota.ru
- Career.ru
Sejak Januari 1 2022, perusahaan harus mengiklankan semua lowongan pekerjaan di portal pemerintah Rusia.
Undang-Undang Menentang Diskriminasi di Rusia
Kode Tenaga Kerja Rusia melarang diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, ras, bahasa, status sosial atau keluarga, usia, tempat tinggal, agama, pandangan politik, atau hal lain yang tidak terkait dengan kualitas profesional kandidat. Jika Anda gagal melihat kualitas profesional kandidat secara eksklusif, seseorang dapat mengambil tindakan hukum jika mereka menolak bekerja demi kandidat lain. Kandidat juga dapat meminta Anda memberikan penjelasan tertulis tentang motif Anda karena tidak memilih mereka.
Undang-undang diskriminasi lainnya yang harus dipatuhi saat Anda mengatur staf bisnis Rusia Anda adalah sebagai berikut:
- Anda tidak dapat menolak merekrut wanita berdasarkan kehamilan atau keberadaan anak-anak yang menjadi tanggungan.
- Anda tidak dapat menyebarkan informasi tentang lowongan yang berisi pembatasan diskriminatif, atau Anda akan dianggap bertanggung jawab.
- Gaji harus tergantung pada kualifikasi individu serta kompleksitas, kuantitas, dan kualitas pekerjaan yang dilakukan.
- Ada ketentuan wajib untuk mempekerjakan wanita, siswa, anak di bawah umur, orang tua tunggal, pensiunan, veteran, dan kelompok lainnya.
Cara Mempekerjakan Karyawan di Rusia
Rusia memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang ketat yang didasarkan pada akar komunis negara tersebut. Peraturan menguntungkan karyawan, dan sosialisme berarti ada fokus pada kesejahteraan karyawan, bukan pertumbuhan bisnis. Perusahaan harus mengenali tingginya tingkat birokrasi, proses disipliner yang ketat, dokumen substansial, dan lebih banyak terlibat dalam mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Anda juga memerlukan kontrak kerja jangka waktu tetap atau tidak terbatas yang kuat dalam bahasa setempat untuk merekrut karyawan Rusia. Kontrak kerja dan surat penawaran Anda harus mencakup jumlah kompensasi dalam rubel. Secara hukum, kontrak harus mencakup informasi dan ketentuan tertentu tentang pekerjaan, termasuk:
- Nama karyawan dan perusahaan
- Tempat kerja
- Detail pekerjaan dan tanggal mulai
- Ketentuan remunerasi
- Jam kerja
- Hari raya
- Asuransi sosial
- Perlindungan bahaya di tempat kerja
Harus ada dua salinan kontrak kerja yang ditandatangani – satu untuk karyawan dan satu lagi untuk perusahaan. Setelah menandatangani kontrak kerja, setiap perubahan harus dibuat secara tertulis dan disetujui oleh kedua belah pihak.
Undang-Undang Ketenagakerjaan Rusia
Undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Rusia mencakup jam kerja yang harus diikuti setiap karyawan. Minggu kerja standar adalah 40 jam, dan karyawan harus memberikan persetujuan tertulis untuk bekerja lembur. Jam lembur tidak boleh melebihi empat jam selama dua hari atau 120 jam berturut-turut per tahun. Anda harus memasukkan ketentuan ini dalam kontrak kerja, serta berapa banyak kompensasi yang akan Anda berikan untuk lembur.
Sejak Februari 2023, pemerintah Rusia memberlakukan persyaratan vaksinasi untuk pekerja asing. Perusahaan harus dapat memberikan bukti bahwa karyawan warga negara asing mereka telah divaksinasi campak jika mereka belum mengontraknya sebelumnya.
Orientasi di Rusia
Setelah merekrut karyawan Rusia, Anda perlu memperoleh dokumen tertentu untuk diterima dan memenuhi undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan negara tersebut. Karyawan harus memiliki paspor dan visa kerja Rusia jika mereka berasal dari negara asing, serta dokumen pendidikan dan sertifikat asuransi pensiun.
Karena setiap perusahaan beroperasi secara berbeda, Anda harus menciptakan proses orientasi yang sesuai untuk Anda. Pastikan Anda memberikan pelatihan kerja yang akan membantu karyawan tetap nyaman, dan tinjau kontrak kerja dan dokumen penting lainnya selama minggu pertama karyawan Anda.
Manfaat Mempekerjakan Pengalihdayaan di Rusia
Salah satu komplikasi pembelajaran tentang cara mempekerjakan karyawan Rusia adalah Anda harus membuat anak perusahaan terlebih dahulu. Lokasi dan entitas Anda akan memengaruhi waktu yang diperlukan untuk bergabung, dan mungkin perlu beberapa bulan sebelum Anda siap merekrut dan menerima karyawan.
Daripada menghabiskan waktu Anda untuk mendirikan anak perusahaan dan berpotensi kehilangan talenta terbaik, manfaatkan fakta bahwa G-P dapat membantu Anda mempekerjakan karyawan Rusia tanpa badan hukum. Sebagai PEO global, kami dapat menggunakan anak perusahaan kami yang ada untuk menawarkan alih daya perekrutan Rusia. Ketika Anda bekerja dengan kami, Anda dapat mulai beroperasi lebih cepat, dan karyawan Anda akan memiliki pengalaman perekrutan yang hebat.
Bekerja Dengan G-P Untuk Berekspansi Secara Global
G-P ingin membantu Anda melakukan ekspansi lintas negara. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Rusia yang mempekerjakan outsourcing.