Ketika bisnis Anda berkembang, Anda akan menghadapi undang-undang dan proses ketenagakerjaan baru di berbagai negara. Perencanaan tunjangan adalah salah satu dari banyak upaya. Dengan pendekatan yang tepat, perencanaan tunjangan karyawan Anda di Vietnam dapat membuat perusahaan Anda kompetitif.
Undang-Undang kompensasi Vietnam
Undang-undang utama yang mengatur tunjangan dan kompensasi karyawan di Vietnam adalah Kode Tenaga Kerja2019.
Keputusan dikeluarkan oleh pemerintah 2021 untuk memberikan upah minimum yang berlaku bagi semua pemberi kerja. Saat ini, ada tingkat gaji minimum 4 regional yang berlaku untuk perusahaan, mulai dari VND 3,250,000 (tingkat terendah) hingga VND 4,680,000 (tingkat tertinggi) per bulan, tergantung pada wilayah yang ditetapkan dalam tabel di bawah ini (berlaku Juli 2022). Perusahaan wajib membayar gaji kepada karyawan mereka yang tidak lebih rendah dari tingkat gaji minimum yang berlaku di wilayah mereka untuk pekerja tidak terlatih yang melakukan tugas yang dianggap sederhana. Untuk pekerja terlatih, gaji harus setidaknya 7% lebih tinggi dari gaji minimum regional.
Upah minimum bulanan menurut wilayah yang berlaku hingga Juni 30, 2024, tercantum di bawah ini:
- Wilayah I – VND 4,680,000
- Wilayah II -VND 4,160,000
- Wilayah III – VND 3,640,000
- Wilayah IV – VND 3,250,000
Karyawan yang bekerja melebihi 8-hour hari atau minggu 48-hour kerja standar harus dibayar lembur. Upah lembur setidaknya 150% dari upah per jam aktual pada hari kerja normal, setidaknya 200% pada hari libur mingguan, dan setidaknya 300% pada hari libur nasional atau hari libur berbayar.
Jaminan manfaat di Vietnam
Sebelum Anda mempertimbangkan tunjangan tambahan, Anda harus memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam undang-undang ketenagakerjaan. Di Vietnam, perusahaan wajib menyediakan:
- Cuti tahunan
- Waktu libur untuk hari libur nasional
- Kontribusi asuransi sosial
- Kontribusi asuransi kesehatan
- Kontribusi asuransi pengangguran
Manajemen manfaat Vietnam
Rencana tunjangan Anda harus mendukung pertumbuhan perusahaan Anda. Dengan perencanaan yang tepat, tunjangan Anda dapat mendorong pencari kerja untuk melamar lowongan Anda dibandingkan lowongan pesaing. Manfaat juga dapat meningkatkan semangat kerja di tempat kerja dan meningkatkan tingkat retensi, sehingga membatasi kebutuhan Anda untuk bergabung dan melatih karyawan baru.
Manfaat tambahan, atau ketentuan yang tidak diwajibkan oleh hukum, dapat meliputi:
- Bonus hari raya
- Tunjangan tempat tinggal
- Tunjangan transportasi
- Keanggotaan gym atau klub
- Tunjangan biaya hidup
- Asuransi kesehatan dan jiwa tambahan
Merancang rencana tunjangan karyawan Vietnam
Ketika tiba waktunya untuk mulai merencanakan, Anda mungkin merasa tertantang oleh proses desain. Anda perlu menemukan keseimbangan antara sumber daya Anda dan kebutuhan karyawan Anda. Dengan penelitian dan persiapan yang tepat, rencana kompetitif berada dalam jangkauan.
1. Tinjau sumber daya keuangan Anda.
Tanpa pemahaman yang jelas tentang sumber daya keuangan Anda, mudah untuk memperluas bisnis Anda secara berlebihan. Sangat membantu untuk membangun pengeluaran anggaran Anda ke dalam pendapatan yang Anda harapkan untuk mengelola pendapatan Anda. Jika Anda memulai dengan pendapatan yang relatif rendah, Anda harus bersikap rendah hati dengan tunjangan khusus Anda.
2. Meneliti pasar.
Anda harus memahami pasar tenaga kerja agar menjadi kompetitif di dalamnya. Selidiki perusahaan di area Anda untuk mengetahui jenis tunjangan yang mereka tawarkan kepada karyawan mereka. Kejadian rutin di pasar akan menginformasikan harapan karyawan.
Berbicara langsung dengan karyawan juga dapat membantu Anda membuat rencana tunjangan yang kompetitif. Mendistribusikan survei atau melakukan wawancara untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diinginkan pekerja dari perusahaan mereka.
3. Desain rencana.
Dengan informasi pasar dan anggaran perusahaan, Anda dapat mulai menyusun rencana manfaat. Pertama, alokasikan pendanaan untuk manfaat yang diperlukan. Anda dapat menggunakan sisa anggaran Anda untuk memberikan manfaat tambahan, memprioritaskan yang paling berharga berdasarkan penelitian Anda.
Rata-rata biaya manfaat
Banyak karakteristik yang menentukan berapa besar perusahaan membayar tunjangan, termasuk lokasi, ukuran, dan industri. Dengan banyaknya potensi pengeluaran, biaya rata-rata bukanlah alat bantu yang berguna dalam membuat rencana. Anda harus membuat anggaran tunjangan khusus untuk pendapatan dan pengeluaran Anda. Anda dapat menetapkannya sebagai persentase pendapatan Anda sehingga pengeluaran Anda dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
Pengaturan ini menyederhanakan manajemen anggaran di masa depan dan membuat biaya terlihat lebih awal dalam proses. Dengan cara ini, Anda dapat membangun perusahaan yang bersaing dengan perusahaan lain di pasar tenaga kerja.
Cara menghitung manfaat
Perhitungan manfaat sering kali mudah. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memberikan bonus bulan ke-13 bagi tim Anda. Tentukan jumlah yang ingin Anda belanjakan dan bagi di antara tenaga kerja Anda.
Untuk beberapa manfaat lainnya, seperti kontribusi asuransi sosial, perhitungan diuraikan dalam undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Undang-undang di Vietnam mewajibkan perusahaan untuk menyumbangkan 17.5% pendapatan karyawan atas nama mereka. Karyawan harus berkontribusi 8%.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Vietnam?
Semua manfaat, baik berupa uang tunai maupun barang, dikenakan pajak penghasilan pribadi. Perusahaan harus menentukan nilai tunai untuk manfaat dalam bentuk barang dan memperhitungkan biaya ke dalam gaji karyawan. Perusahaan harus menyertakan manfaat ini dalam perhitungan pendapatan untuk pengurangan pajak gaji.
Tunjangan kesehatan karyawan
Sistem perawatan kesehatan umum Vietnam menerima pendanaan dari skema asuransi kesehatan nasional. Pengaturan ini masih dalam tahap perkembangan, tetapi mendukung perawatan gratis bagi orang-orang di negara ini. Perusahaan wajib berkontribusi dalam skema asuransi nasional.
Rumah sakit swasta di pusat kota menawarkan perawatan yang lebih canggih, tetapi mereka memiliki biaya. Perusahaan tidak wajib menyediakan asuransi tambahan untuk fasilitas ini. Meskipun demikian, mereka dapat memilih untuk melakukannya sebagai bagian dari manfaat mereka.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.