Mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam dapat memberi perusahaan Anda akses ke para profesional terkemuka di kawasan ini. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan kontraktor, pastikan Anda memahami hukum, klasifikasi pekerja, dan tanggung jawab yang perlu Anda penuhi selama proses tersebut.
Mempekerjakan kontraktor di Vietnam
Perusahaan Anda harus memahami dengan jelas perbedaan antara bekerja dengan kontraktor dan mempekerjakan karyawan tetap melalui TIM (Technical Improvement Module). Pastikan Anda mengetahui pembeda hukum di antara keduanya.
Kontraktor independen vs. karyawan purnawaktu
Karyawan umumnya adalah individu yang bekerja untuk sebuah perusahaan berdasarkan sebuah perjanjian, menerima upah atau gaji, dan berada di bawah manajemen, administrasi, serta pengawasan perusahaan tersebut. Substansi hubungan dapat dianggap penting meskipun para pihak menggunakan label kontrak yang berbeda. Kontraktor independen menyediakan layanan kepada perusahaan lain dan umumnya menentukan jadwal sendiri, metode penyelesaian layanan, dan bekerja tanpa arahan atau pengawasan. Kontraktor independen umumnya tidak berhak atas hak atau manfaat pekerjaan yang diatur secara hukum seperti cuti, asuransi sosial wajib, atau pemutusan pada pemutusan. Namun, jika hubungan tersebut diklasifikasikan ulang sebagai pekerjaan, perusahaan dapat berutang hak karyawan dan menghadapi sanksi.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Klasifikasi yang tepat terhadap setiap pekerja di perusahaan Anda sangatlah penting. Jika Anda salah mengidentifikasi karyawan sebagai kontraktor, perusahaan Anda dapat menghadapi tindakan hukum, sanksi administratif, paparan pajak dan penggajian, serta sengketa ketenagakerjaan. Anda juga mungkin perlu membayar secara retroaktif tunjangan hukum dan hak kerja sejak tanggal perekrutan pekerja.
Bagaimana mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam
Saat Anda memulai kontraktor proses penerimaan karyawan, ingatlah bahwa ini akan terlihat sedikit berbeda dibandingkan mempekerjakan seorang karyawan. Ikuti langkah-langkah penting 3 berikut ini untuk menavigasi hubungan Anda dengan kontraktor independen dengan sukses.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Kontraktor biasanya menawarkan CV yang menguraikan keterampilan dan kemampuan khusus proyek. Dalam wawancara, Anda sebaiknya fokus pada spesialisasi mereka daripada membahas hal-hal yang lebih bersifat umum terkait karyawan, seperti kepribadian atau kesesuaian budaya dengan perusahaan. Prioritaskan bagaimana mereka dapat menangani proyek spesifik yang dibutuhkan perusahaan Anda.
2. Buat perjanjian layanan.
Kedua pihak harus membahas syarat pelayanan dan menyetujui tanggung jawab mereka. Gunakan perjanjian layanan tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Harus mendefinisikan hubungan layanan komersial, cakupan pekerjaan, deliverable, biaya, syarat pembayaran, jangka waktu, kontrol kontraktor, pajak, faktur, kerahasiaan, IP kepemilikan, data perlindungan, tanggung jawab, dan pemutusan.
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Layanan yang akan diberikan oleh kontraktor
- Durasi kontrak
- Kondisi pemutusan
3. Memperkenalkan kebutuhan.
Setelah memutuskan kontraktor mana yang akan dipekerjakan, Anda perlu memastikan mereka memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai harapan. Kenalkan mereka kepada narahubung untuk pertanyaan proyek dan pastikan mereka memahami alat dan alur kerja khusus perusahaan. Sebaiknya hindari pelatihan dan orientasi mendalam, yang mungkin menyiratkan pengawasan lebih dari yang diperlukan untuk kontraktor independen.
Cara membayar kontraktor independen di Vietnam
Kontraktor tidak termasuk dalam daftar gaji karyawan, jadi Anda bisa mempertimbangkan menggunakan penyedia transfer uang atau layanan lain untuk mengganti mereka. Perlu diingat bahwa beberapa pembatasan mungkin berlaku saat mentransfer uang secara internasional. Anda umumnya harus setuju dan membayar kontraktor perusahaan Anda dalam dong Vietnam untuk pekerjaan yang dilakukan secara lokal. Pembayaran mata uang asing dibatasi dan hanya boleh digunakan jika terdapat pengecualian hukum tertentu.
Meskipun biasanya Anda tidak perlu memberikan manfaat karyawan atau menangani pemotongan gaji untuk kontraktor independen sejati, perlakuan pajak kontraktor bergantung pada status hukum dan pengaturan penagihan mereka. Anda juga harus memenuhi syarat pembayaran dalam perjanjian layanan Anda.
Mengakhiri kontraktor independen
Dalam banyak kasus, kontraktor independen menawarkan layanan untuk jangka waktu tertentu atau berdasarkan proyek per proyek. Perusahaan Anda dan kontraktor umumnya dapat menentukan syarat pemutusan atau perpanjangan kontrak sendiri. Syarat-syarat tersebut harus mematuhi hukum dan kebijakan publik Vietnam yang wajib. Jika hubungan berfungsi seperti pekerjaan, perlindungan hukum tenaga kerja dapat berlaku meskipun ada label kontraktor.
Sebaiknya, prosedur untuk pemeriksaan dicantumkan dalam perjanjian layanan Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan kelalaian kontraktor atau pelanggaran kontrak dan perlu mengakhiri layanan lebih awal, Anda akan memiliki proses yang mudah untuk diikuti.
Hubungi G-P saat merekrut kontraktor independen di Vietnam.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
