Merekrut dan mengembangkan bisnis Anda di Vietnam adalah momen yang menarik bagi perusahaan Anda, di mana Anda dapat menjalin hubungan bisnis baru, merekrut anggota TIM yang terampil, dan menciptakan aliran pendapatan baru. Namun, persiapan anak perusahaan di Vietnam dapat memakan waktu yang cukup lama, mulai dari beberapa minggu hingga berbulan-bulan.
Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (Employer of Record), G-P dapat mempersingkat waktu tersebut menjadi beberapa hari saja dengan menggunakan anak perusahaan Vietnam (Vietnam anak perusahaan) yang sudah ada. Saat Anda bekerja dengan G-P, Anda dapat melewati persiapan proses entitas dan memulai operasi dalam waktu yang jauh lebih singkat.
Cara mendirikan anak perusahaan di Vietnam
Ketika Anda siap mendirikan anak perusahaan, Anda harus mempertimbangkan di mana Anda ingin mendirikan perusahaan dan faktor bisnis apa yang penting bagi Anda. Vietnam mungkin memiliki persyaratan ketat untuk investasi internasional, jadi sangat penting untuk meneliti undang-undang anak perusahaan Vietnam dengan cermat. Investor asing umumnya memerlukan Sertifikat Pendaftaran Investasi untuk proyek investasi baru. Sektor bersyarat atau terbatas juga mungkin memerlukan lisensi tambahan, persetujuan, batas kepemilikan, atau kondisi akses pasar lainnya.
Lokasi yang Anda pilih untuk mendirikan kantor pusat perusahaan Anda di Vietnam juga akan berperan dalam persiapan proses pendirian perusahaan di Vietnam. Berbagai wilayah dan kota dapat memiliki aturan, biaya, dan ketersediaan yang berbeda yang memengaruhi anak perusahaan Anda. Jika Anda memutuskan untuk menjalani proses ini sendiri, Anda mungkin perlu melibatkan konsultan, pengacara, dan ahli lainnya untuk memastikan Anda mematuhi peraturan perundang-undangan setempat.
Berdasarkan Undang-Undang tentang Perusahaan, jenis badan hukum utama yang dapat didirikan adalah perusahaan terbatas, perusahaan saham bersama, kemitraan, dan perusahaan swasta. Perseroan terbatas dapat berupa LLC anggota tunggal atau LLC multi-anggota dengan anggota 2 hingga 50 . Meskipun setiap jenis entitas hukum memiliki hukum dan proses anak perusahaan yang berbeda, pilihan yang paling umum adalah mendirikan sebagai perusahaan terbatas (LLC). Proses untuk mendirikan LLC meliputi:
- Menentukan pemilik perusahaan.
- Membentuk kelompok investor (jika ada).
- Melembagakan struktur manajemen.
- Memenuhi persyaratan akuntansi dan audit yang spesifik.
Undang-undang anak perusahaan Vietnam
Undang-undang anak perusahaan Vietnam yang mengatur LLC bisa sangat kompleks. Ada banyak persyaratan yang harus dipatuhi, dan proses ini bisa menjadi sulit dan mahal. Meskipun umumnya tidak ada persyaratan modal minimum charter yang diatur oleh undang-undang untuk LLC, beberapa lini bisnis bersyarat atau regulasi mungkin memiliki ambang modal khusus sektor. Modal piagam yang dideklarasikan harus realistis, karena anggota diharapkan menyumbangkan jumlah yang telah dijanjikan dalam jangka waktu yang ditetapkan. Perusahaan dapat memilih satu investor atau beberapa investor. Investor juga bisa menjadi entitas induk. Perusahaan dapat beroperasi sebagai perusahaan milik internasional atau perusahaan usaha patungan dengan investor internasional maupun domestik.
Struktur manajemen perusahaan Anda umumnya perlu mencakup dewan anggota dengan ketua dan direktur atau direktur umum. Pengendali atau Dewan Pengendali biasanya hanya diperlukan untuk perusahaan milik negara atau dikendalikan negara tertentu, atau jika piagam perusahaan atau keadaan tertentu mengharuskannya. Perusahaan yang didirikan di Vietnam harus memiliki setidaknya satu perwakilan hukum yang tinggal di Vietnam. Jika satu-satunya perwakilan hukum meninggalkan Vietnam, mereka harus mengizinkan orang lain secara tertulis untuk menjalankan peran tersebut.
Perusahaan umumnya perlu menyiapkan laporan keuangan tahunan dan menglaporkannya ke otoritas pajak, biasanya bersama dokumen finalisasi pajak pendapatan korporasi tahunan. Laporan ini biasanya mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan catatan laporan keuangan. Bisnis yang berinvestasi secara internasional umumnya harus diaudit laporan keuangan tahunan mereka setiap tahun oleh firma audit independen berlisensi di Vietnam.
Manfaat mendirikan anak perusahaan di Vietnam
Keuntungan terbesar mendirikan anak perusahaan di Vietnam adalah Anda dapat mulai merekrut karyawan di negara tersebut. Bentuk badan usaha LLC juga membantu perusahaan induk dan anak perusahaan beroperasi secara independen. Ini berarti bahwa perusahaan induk tidak perlu khawatir menanggung kewajiban apa pun yang timbul dari operasi anak perusahaan. Selain itu, anak perusahaan dapat berfungsi secara independen dengan budaya perusahaan sendiri.
Jika Anda bermitra dengan G-P, Anda tidak perlu melalui proses persiapan anak perusahaan yang panjang. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan anak perusahaan kami yang sudah mapan di Vietnam untuk mulai bekerja dalam beberapa hari. Kami juga akan mengelola kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda.
Pertimbangan penting lainnya
Perencanaan yang matang dapat membantu Anda sukses dalam mendirikan anak perusahaan di Vietnam. Anda perlu menyisihkan waktu untuk mempekerjakan karyawan, membangun bisnis Anda, dan mengatur penggajian. Karena proses pendirian anak perusahaan seringkali mahal, kami menyarankan untuk menganggarkan jumlah yang tepat untuk mendirikan anak perusahaan Anda. Bekerjasamalah dengan departemen akuntansi Anda untuk memastikan Anda memiliki jumlah uang yang tepat untuk disisihkan.
Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.
Kalahkan persaingan dan masuki pasar baru dalam hitungan menit, bukan berbulan-bulan, dengan G-P. Kami telah memasangkan tim ahli SDM dan pakar hukum di wilayah yang terkemuka di industri dengan Platform Pertumbuhan Global #1 kami™ untuk membantu Anda merekrut dengan kepatuhan di negara-negara 180+, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas atau anak perusahaan lokal.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan proses pertumbuhan global.