Come assumere negli EAU
L’assunzione negli Emirati Arabi Uniti è unica in quanto quasi tutti i dipendenti assunti dai team locali sono collaboratori all'estero, e questi dipendenti richiedono lo sponsor del visto per vivere e lavorare nel paese.
In questa regione del mondo, devi familiarizzarti con le leggi locali sull’assunzione di collaboratori all'estero. In primo luogo, un’azienda deve registrarsi legalmente negli Emirati Arabi Uniti (EAU) per sponsorizzare il visto di lavoro di un dipendente e fare affari nel paese. Questo è spesso un processo lungo e impegnativo, sebbene ci siano metodi più semplici di cui discuteremo qui.
Ecco cinque delle cose più importanti che devi sapere sull’assunzione di un dipendente negli Emirati Arabi Uniti:
1. Devi creare un’entità legale
La creazione di un’entità legale e l’ottenimento delle licenze commerciali appropriate spesso richiedono 8-12 settimane, durante le quali un’azienda non può sponsorizzare direttamente il visto di un dipendente.
2. I collaboratori all'estero avranno bisogno di un visto
Le aziende devono sponsorizzare i visti di lavoro dei dipendenti e i permessi di soggiorno negli Emirati Arabi Uniti, che possono diventare complicati a seconda del clima geopolitico della regione. In particolare, è il trasferimento della sponsorizzazione del visto dei dipendenti dall’Egitto e dall’Iran in questo momento. Questa situazione mette in difficoltà molti clienti e vale la pena gestirla con cautela e la dovuta attenzione.
3. La remunerazione finanziaria può includere molto più che il solo salario
La retribuzione viene generalmente pagata come semplice tariffa fissa (stipendio lordo) o suddivisa in 60/40, il 60% è lo stipendio base e il 40% è costituito da alloggio e indennità auto. Questo importo non include alcuna retribuzione variabile come le commissioni.
4. La settimana lavorativa è diversa dal mondo occidentale
Il venerdì è il giorno festivo settimanale e la maggior parte dei professionisti sono liberi venerdì e sabato. La settimana lavorativa negli Emirati Arabi Uniti va dalla domenica al giovedì.
5. La gratuità di fine servizio deve essere considerata nella remunerazione complessiva
Quando si assume negli Emirati Arabi Uniti, molti clienti dimenticano di preventivare la mancia di fine servizio richiesta e maturata come benefit pagato dal datore di lavoro. Se un dipendente ha completato un anno o più di servizio, ha diritto a una mancia di fine servizio pari a 21 giorni di retribuzione per ogni anno dei primi 5 anni di servizio e 30 giorni di retribuzione per ogni anno successivo. L’importo massimo totale della gratuità di fine servizio è fissato all’equivalente di due anni di stipendio.
Processo di assunzione di un dipendente negli Emirati Arabi Uniti
Una volta che la tua azienda ha svolto la dovuta diligenza in termini di selezione e colloquio del candidato giusto per la tua posizione lavorativa, è molto importante seguire le rigide normative sul lavoro in vigore negli Emirati Arabi Uniti. In alcune aree aziendali, ci sono requisiti legali dettagliati che i datori di lavoro devono seguire in termini di obblighi nei confronti dei propri dipendenti.
Nonostante alcuni settori di attività nel paese possono assumere solo una quota specifica di collaboratori all'estero e devono assumere una percentuale di cittadini degli Emirati Arabi Uniti, nel complesso gli Emirati Arabi Uniti incoraggiano gli investimenti stranieri e accolgono lavoratori stranieri.
Quindi come funziona il processo? Il primo passo è l’offerta di lavoro.
1. Documentazione
Prima che qualsiasi azienda con sede negli Emirati Arabi Uniti possa assumere un lavoratore straniero, è necessario ottenere due documenti specifici, entrambi dal Ministero del Lavoro (Ministry of Labor, MOL) degli Emirati Arabi Uniti: una tessera di lavoro (permesso di lavoro) della sede insieme a una carta di immigrazione della sede. Il processo per ottenere questi documenti può essere fatto on-line ed è molto semplice.
Come notato sopra, gli Emirati Arabi Uniti hanno rigide leggi sul lavoro. L’azienda che assume deve fornire un contratto di lavoro e offrire un pacchetto benefit. I datori di lavoro non sono tenuti a offrire un’assicurazione sanitaria privata, ma devono fornire una tessera sanitaria governativa per ogni dipendente. La legge sul lavoro stabilisce anche le ore massime di lavoro settimanali, quante ferie ottiene un dipendente e se riceve benefit speciali come il congedo per maternità o il congedo per malattia.
2. Ricevere l’offerta di lavoro
Nel settore privato, un potenziale dipendente deve ricevere un’offerta di lavoro formale. Ciò richiede al dipendente di firmare un contratto di assunzione e quindi ricevere un permesso di lavoro e un visto di lavoro. La lettera di offerta conterrà i dettagli sulla posizione lavorativa così come un allegato che riassume gli aspetti chiave delle leggi sul lavoro del paese. Entrambe le parti devono firmare questi documenti. Dopo che una lettera di offerta è stata firmata da entrambe le parti, questa diventa un accordo formale secondo la legge degli Emirati Arabi Uniti.
3. Apportare modifiche
Una volta che entrambe le parti hanno firmato la lettera di offerta, un datore di lavoro non è autorizzato a modificare o sostituire alcuna disposizione a meno che sia il datore di lavoro che il dipendente non abbiano acconsentito a farlo.
4. Capire l’offerta
È responsabilità del datore di lavoro assicurarsi che il potenziale dipendente abbia letto la lettera e ne abbia compreso tutte le disposizioni. Se in seguito si scopre che il dipendente non ha letto gli allegati prima di firmare il contratto, il datore di lavoro incorrerà in una multa di 20.000 AED (circa 5.400 USD) dal Ministero delle Risorse Umane e dell’Emiratizzazione (Ministry of Human Resources and Emiratization, MoHRE) per la presentazione di dati errati.
I datori di lavoro devono anche divulgare i dettagli sulla lettera di offerta al MoHRE. Il ministero rilascia permessi di lavoro sulla base di queste lettere di offerta.
5. Firmare il contratto
Questo contratto di lavoro deve essere basato sulla lettera di offerta. Entrambe le parti devono firmarlo e inviarlo al MoHRE entro 14 giorni dall'arrivo del dipendente nel paese. Questo si basa sul permesso di ingresso per il lavoro o dalla data del cambiamento di status - scopri di più sul cambiamento di status di seguito.
Il contratto deve essere scritto sia in inglese che in arabo o in una di altre nove lingue, tra cui cinese, dari, hindi, nepalese, bengalese, tamil e urdu. Questo è il caso se il nuovo dipendente entra negli Emirati Arabi Uniti da un altro paese o risiede già nel paese e si sposta tra diverse società con sede negli Emirati Arabi Uniti.
Procedura per ottenere un permesso di lavoro negli Emirati Arabi Uniti
Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti, l’assunzione di un nuovo dipendente richiede prima un visto d’ingresso e poi un permesso di lavoro, noto anche come Tessera di lavoro. Per ottenere un permesso di lavoro, alcuni passaggi devono essere compiuti prima dell’arrivo del dipendente negli Emirati Arabi Uniti - come quelli sopra menzionati - mentre altri passaggi dovranno essere effettuati dopo il suo arrivo. Una volta che un dipendente riceve un permesso di lavoro, questo è normalmente valido per due anni.
Alcuni dei passaggi per ottenere un permesso di lavoro includono:
1. Ottenere l’approvazione della quota di visto
Prima che un dipendente possa ottenere un visto d’ingresso, deve ricevere l’approvazione della quota di visto del Ministero del Lavoro (MOL). Il datore di lavoro richiede questa approvazione per il dipendente. Si noti che se un’azienda richiede un visto per un dipendente per lavorare in una zona franca, l’approvazione deve essere ricevuta prima che un dipendente arrivi negli Emirati Arabi Uniti. Questo perché le aziende della zona franca devono rispettare una quota di un collaboratore all’estero per ogni 12.5 m² dei loro uffici.
Questo è il punto in cui sia il datore di lavoro sia il dipendente firmano i contratti e il dipendente ha un motivo valido per entrare negli Emirati Arabi Uniti.
2. Permesso di lavoro
Anche prima che sia disponibile un visto d’ingresso, la domanda di permesso di lavoro di un dipendente deve essere approvata. Questo consiste nel controllo del MOL per esaminare se c’è un cittadino degli Emirati Arabi Uniti che potrebbe ricoprire la posizione e che l’azienda che sponsorizza il dipendente è un’entità registrata negli Emirati Arabi Uniti. Se non ci sono problemi con queste condizioni, il MOL approverà la domanda.
3. Visto d’ingresso per lavoro
Una volta che il MOL avrà approvato un permesso di lavoro, rilascerà un visto d’ingresso per lavoro che consentirà al dipendente di entrare legalmente nel paese.
Se la domanda di visto d’ingresso è stata preparata prima dell’arrivo del dipendente, il dipendente straniero la riceverà in aeroporto. Se il nuovo dipendente era già negli Emirati con un visto separato, deve richiedere un visto di “cambio di status” una volta emesso un visto di ingresso.
Una volta che un dipendente arriva negli Emirati Arabi Uniti o ha richiesto con successo un visto per cambio di status, ha 60 giorni per finalizzare i dettagli sul permesso di lavoro e sul visto di residenza.
4. Esami medici
Tutti i nuovi dipendenti stranieri devono sottoporsi a un esame medico prima del rilascio di qualsiasi permesso di lavoro.
5. Domanda di ID e biometria
Dopo aver preparato i moduli corretti, il nuovo dipendente si reca al centro servizi ID degli Emirati. Per richiedere un documento d’identità, il dipendente dovrà mostrare un passaporto valido e un permesso di ingresso come dipendente.
6. Invio del contratto di lavoro
Questo è il punto in cui il contratto di lavoro è incluso in un modulo di domanda per ottenere un permesso di lavoro. Un dipendente ha 14 giorni per presentarlo al MOL dopo aver ricevuto i risultati della visita medica. Questo può essere fatto tramite il sito web del MOL.
A questo punto il dipendente riceverà il permesso di lavoro e una copia del contratto con la data di inizio ufficiale. Il dipendente ha ora diritto a ricevere una remunerazione.
7. Visto di residenza nel passaporto
Affinché un collaboratore all’estero e la sua famiglia risiedano legalmente negli Emirati Arabi Uniti, devono avere un visto di residenza timbrato sul passaporto. Ne avranno bisogno per aprire un conto in banca, noleggiare un’auto e ricevere la posta.
8. Carta d’identità degli Emirati
Una volta che tutto quanto sopra viene finalizzato, il nuovo dipendente all’estero riceve una carta d’identità degli Emirati. Dovrebbe portarla sempre con sé in quanto sostituisce l’obbligo di portare con sé un passaporto.
Una parola sui diversi tipi di contratti negli Emirati Arabi Uniti
Dal 1980, negli Emirati Arabi Uniti esistono due tipi principali di contratti di lavoro nel settore privato. La gratuità di fine servizio e lo scioglimento del contratto di lavoro creano la principale differenza tra le due tipologie. Le due principali tipologie di contratto sono:
- Limitato (o a tempo determinato)
- Illimitato (o a tempo indeterminato)
1. Contratti a tempo determinato
Un contratto a tempo determinato ha un determinato periodo di validità, sebbene questo possa essere rinnovato. Un contratto a tempo determinato può avere la durata di massimo due anni a causa delle recenti riforme negli Emirati Arabi Uniti - in precedenza la durata era di quattro anni. Un contratto a tempo determinato deve includere un preavviso di risoluzione - quando il contratto terminerà e quando il dipendente dovrà lasciare gli Emirati Arabi Uniti.
Un contratto a tempo determinato richiede che sia il datore di lavoro che il dipendente siano completamente risarciti nel caso in cui l’altra parte rescinda il contratto. Normalmente, ciascuna delle parti deve dare da uno a tre mesi di preavviso per recedere dal contratto.
2. Contratti a tempo indeterminato
Un contratto a tempo indeterminato, che è il tipo di contratto più comune negli Emirati Arabi Uniti, non ha una data di scadenza né un periodo di tempo specifico. Ciascuna delle parti può rescinderlo con 30 giorni di preavviso e un motivo giustificato.
Nel 2018 il MoHRE ha annunciato una nuova norma che consentirà alle aziende con sede negli Emirati Arabi Uniti di assumere lavoratori qualificati con contratti part-time (a tempo parziale). Possono essere assunti con contratto a tempo parziale solo i laureati o coloro che sono in possesso di un diploma biennale o triennale in ambito scientifico o tecnico. Un dipendente a tempo parziale può svolgere diversi lavori part-time e lavorare per più di un datore di lavoro. Per fare ciò, tuttavia, devono ottenere un permesso dal MoHRE.
Un contratto part-time non può trasformarsi in un contratto regolare fino alla fine del contratto part-time.
Altre cose da sapere sulle leggi sul lavoro negli Emirati Arabi Uniti
Secondo la legge sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, un dipendente può lavorare solo un massimo di otto ore al giorno e non più di 48 ore in una settimana. In alcuni settori, come gli addetti alla caffetteria, gli impiegati degli hotel e le guardie, i dipendenti possono lavorare nove ore al giorno.
Come accennato in precedenza, è importante ricordare che in questa regione lo stipendio è considerato solo una parte del pacchetto retributivo totale. Le spese di viaggio e i costi per l’alloggio sono considerati standard da coprire.
Quando un datore di lavoro rescinde il contratto di un dipendente all’estero, il datore di lavoro è responsabile della copertura dell’intero costo del rimpatrio.
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