Come stilare un contratto di lavoratore a contratto indipendente

La forza lavoro di oggi sta diventando sempre più diversificata, con vari tipi di lavoratori che svolgono un ruolo più importante nelle aziende di tutte le dimensioni. Ad esempio, gli appaltatori indipendenti rappresentano circa 15il % della forza lavoro solo negli Stati Uniti. Man mano che la tua attività si espande oltre i confini e i confini, aggiungere appaltatori indipendenti alla tua forza lavoro è fondamentale per un’efficace strategia di espansione globale. 

Scopriamo come scrivere un accordo di appaltatore indipendente chiaro e conforme e come una soluzione di Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti e appaltatori indipendenti ovunque, senza costituire un’entità.

Che cos’è un contratto di appaltatore indipendente?

Un contratto di appaltatore indipendente è un contratto giuridicamente vincolante tra un singolo appaltatore (o l’entità commerciale dell’appaltatore stesso) e una società. Un accordo di appaltatore indipendente delinea chiaramente l’ambito del lavoro e i termini in base ai quali l’appaltatore eseguirà i servizi. 

Come vengono pagati gli appaltatori indipendenti? Quali elementi devono essere inclusi in un modello di contratto di appaltatore o freelance? Un contratto di appaltatore indipendente completo deve specificare i requisiti del progetto, i metodi e i termini di pagamento, le disposizioni di riservatezza, le tempistiche o le tappe fondamentali importanti, i termini di risoluzione e qualsiasi altro dettaglio rilevante relativo ai servizi specifici dell’appaltatore. 

Quando è necessario un contratto di appaltatore indipendente? In alcuni Paesi, potrebbe non essere necessario un contratto scritto e un accordo verbale potrebbe costituire un contratto vincolante. Tuttavia, consigliamo di mettere in atto un solido accordo scritto di appaltatore indipendente per proteggere gli interessi della vostra azienda. 

Cosa deve essere incluso in un contratto di appaltatore indipendente?

Le componenti chiave di un contratto di appaltatore indipendente solitamente includono ambito di lavoro, termini di pagamento, scadenze, rapporto delle parti, riservatezza, cessione della proprietà intellettuale e termini di risoluzione. 

Ogni contratto di appaltatore indipendente è diverso e un'azienda avrà esigenze diverse a seconda del progetto. Tenendo presente questo, ogni esempio di contratto di appaltatore indipendente

 dovrebbe includere alcuni elementi essenziali per essere forti, completi e protettivi. Qual è il modo migliore per stipulare un contratto di appaltatore indipendente? Diamo un’occhiata più da vicino a ciò che contiene un solido accordo di appaltatore indipendente.

1. Identificare il rapporto di lavoro.

Qualsiasi accordo giuridicamente vincolante deve identificare la parte che assume (cliente o azienda) e l’appaltatore indipendente in base al suo nome legale completo e alle sue informazioni di contatto. Anche un accordo di base con un appaltatore indipendente deve chiarire il rapporto di lavoro. L’accordo deve delineare chiaramente lo stato del professionista come appaltatore indipendente e non come dipendente dell’azienda.  Un accordo solido con l’appaltatore deve indicare in dettaglio che l’appaltatore ha la capacità di controllare e dirigere il modo, il tempo, il metodo e il luogo in cui saranno eseguiti i servizi.

2. Definire chiaramente l’ambito del lavoro.

Un solido accordo di appaltatore indipendente specifica la natura del lavoro da svolgere. Assicurarsi di elencare le attività e i risultati specifici, le tempistiche del progetto e le tappe intermedie richieste per il progetto o i servizi specifici. 

3. Specificare quali eventuali benefici riceverà l’appaltatore.

In generale, gli appaltatori indipendenti non hanno diritto a benefit. Dichiarando chiaramente che l’appaltatore non è idoneo a partecipare o ha diritto a qualsiasi beneficio che la vostra azienda può fornire ai dipendenti, potete proteggere la vostra attività da potenziali responsabilità. Negli Stati Uniti, ad esempio, la maggior parte degli accordi scritti con gli appaltatori stabilisce che non vengono offerti benefici specifici.

4. Chiarire i termini di pagamento e gli obblighi fiscali.

Assicurati di delineare i termini di pagamento e le responsabilità fiscali delle parti. Se il vostro appaltatore eseguirà i propri servizi in un Paese diverso da quello in cui ha sede la vostra azienda, assicuratevi di specificare l’importo del compenso nella valuta applicabile. Delineare i termini di pagamento, compreso se l’appaltatore sarà pagato all’ora, per progetto o in corrispondenza di determinate tappe intermedie, e se l’appaltatore deve inviare fatture alla vostra azienda. 

Gli appaltatori indipendenti sono generalmente responsabili delle proprie imposte, quindi è importante sottolineare che l’azienda non sarà responsabile di alcuna ritenuta fiscale o di qualsiasi contributo a reddito, libro paga, sociale o assicurativo.

5. Assegnare la proprietà intellettuale.

Assicurarsi di specificare la proprietà di qualsiasi prodotto di lavoro o proprietà intellettuale che l’appaltatore può creare durante il rapporto. In un rapporto di lavoro, la proprietà intellettuale viene spesso assegnata automaticamente per legge al datore di lavoro. In un rapporto di appaltatore indipendente, dovrai includere disposizioni esplicite nel contratto che assegna i risultati finali, il prodotto del lavoro e i diritti di proprietà intellettuale creati dall’appaltatore alla tua azienda. 

6. Includere clausole di riservatezza.

Includere i termini e le condizioni per proteggere le informazioni riservate condivise nel corso del progetto. Le disposizioni di non divulgazione o le clausole di riservatezza sono fondamentali per proteggere qualsiasi informazione sensibile o segreto commerciale della vostra azienda. 

7. Aggiungere testo di responsabilità e indennizzo.

Potresti prendere in considerazione l’aggiunta di termini di responsabilità e indennizzo al tuo contratto con l’appaltatore. Queste disposizioni assegnano la responsabilità per determinati rischi e responsabilità tra le parti.  Una disposizione di indennizzo comune in un contratto con l’appaltatore protegge l’azienda da rivendicazioni di violazione della PI derivanti dall’uso da parte dell’azienda dei risultati finali o del prodotto del lavoro da parte dell’appaltatore.

Altre disposizioni possono riguardare la tassazione, o le rivendicazioni di lesioni di una persona, o danni alla proprietà a seguito dell’azione dell’appaltatore indipendente. Le aziende possono anche richiedere agli appaltatori di mantenere un’assicurazione di responsabilità civile. 

8. Affrontare l’esclusività e altre attività.

Un fattore comune di un rapporto con un appaltatore indipendente è che l’appaltatore può eseguire servizi per altre aziende mentre fornisce servizi alla vostra azienda. 

Le restrizioni di non concorrenza non sono generalmente applicabili con appaltatori indipendenti. Tuttavia, è possibile includere una clausola per limitare il lavoro dell’appaltatore per altre società durante il periodo contrattuale se ciò sarebbe in conflitto con gli obblighi dell’appaltatore nel proprio contratto di appaltatore indipendente. 

9. Includere una clausola di risoluzione.

Aggiungere una sezione che descriva chiaramente le condizioni specifiche in base alle quali ciascuna delle parti può risolvere il contratto, incluso il tipo di comunicazione che ciascuna parte deve fornire e i termini di pagamento alla risoluzione.  A differenza dei dipendenti, gli appaltatori indipendenti non hanno diritto ad alcuna retribuzione per licenziamento, come il licenziamento.

10. Specificare la legge applicabile.

Se la tua azienda opera in un altro Paese, assicurati di specificare quali leggi della giurisdizione si applicheranno alle controversie relative al contratto. Una clausola di risoluzione delle controversie può anche fornire chiarezza su come vengono gestite le controversie, incluso se le parti accettano servizi di mediazione di terze parti.

Anche se si tratta di una descrizione di base, assicurati di avere una revisione, un’approvazione o una personalizzazione del contratto da parte di un professionista legale a seconda delle tue esigenze specifiche. È importante che entrambe le parti esaminino attentamente e comprendano i termini di un contratto di appaltatore indipendente prima di firmare per garantire che tutti i diritti e le responsabilità siano chiaramente definiti e protetti. 

Perché le aziende hanno bisogno di contratti con appaltatori indipendenti?

Gli accordi con gli appaltatori sono importanti perché definiscono il rapporto azienda-appaltatore e delineano aspettative chiare per il progetto. 

Alcuni vantaggi chiave includono:

• Chiarezza sull’ambito di lavoro. L’accordo delinea chiaramente i servizi specifici che l’appaltatore deve fornire. Scrivere un accordo formale di appaltatore indipendente ti aiuta a comunicare aspettative chiare e a migliorare la chiarezza nella tua partnership commerciale. Ad esempio, uno dei principali vantaggi degli accordi con appaltatori indipendenti è che distinguono chiaramente i vostri appaltatori dai dipendenti. Questa distinzione chiarisce cosa fai e cosa non devi pagare agli appaltatori e aiuta tutti a comprendere i termini del rapporto.
• Flessibilità. Gli accordi con appaltatori indipendenti offrono flessibilità a entrambe le parti in termini di luogo di lavoro, tempistiche del progetto e ore di lavoro.
• Protezione legale. Un accordo di appaltatore indipendente ben scritto aiuta a proteggere entrambe le parti da un punto di vista legale definendo chiaramente i diritti e le responsabilità pertinenti. Un accordo solido può anche sollevare l’azienda dalla responsabilità se il rapporto di lavoro si rivela inadeguato.
• Processo di pagamento semplificato. Come vengono pagati gli appaltatori indipendenti? A differenza dei dipendenti a tempo pieno, gli appaltatori inviano una fattura che deve essere esaminata e approvata prima di poter effettuare un pagamento. Non dover gestire le responsabilità del libro paga come le ritenute fiscali o i benefit può alleggerire significativamente il carico amministrativo. Tuttavia, l’elaborazione delle fatture pertinenti richiede un’attenta supervisione per evitare pagamenti inadeguati, pagamenti in eccesso o pagamenti per lavori non approvati.
• Migliori profitti. In alcuni casi, può essere più conveniente per le aziende assumere appaltatori indipendenti per progetti specifici. Non dover fornire benefit come assicurazione sanitaria, permessi retribuiti o piani pensionistici può aiutare i profitti. Un solido accordo di appaltatore indipendente può chiarire le aspettative e aiutare a evitare malintesi, riducendo il rischio che gli appaltatori in seguito sostengano di aver ricevuto determinati benefit per i dipendenti.
• Carico amministrativo più leggero. Assumere appaltatori indipendenti può ridurre il carico amministrativo della tua azienda, in quanto gli appaltatori sono responsabili delle proprie tasse e assicurazioni. Non sai da dove cominciare? Con G-P Contractor™, puoi coinvolgere e pagare appaltatori indipendenti in oltre 180 Paesi, in modo rapido e semplice.

Chi si qualifica come appaltatore indipendente?

È fondamentale comprendere la differenza tra appaltatori indipendenti e dipendenti per mantenere la conformità. Dopo tutto, tra il 10% e il 30% dei datori di lavoro classifica erroneamente i propri lavoratori come appaltatori indipendenti solo negli Stati Uniti. 

Gli appaltatori indipendenti svolgono servizi specifici per un’azienda o un’organizzazione, ma non sono considerati dipendenti; tuttavia, i criteri di classificazione possono variare a seconda del Paese e delle leggi locali. 

In generale, alcuni fattori chiave da considerare includono:

• Autonomia. Gli appaltatori indipendenti in genere hanno il controllo su come, quando e dove svolgono il loro lavoro. In generale, i dipendenti full-time o part-time sono soggetti a un grado significativo di supervisione e controllo aziendale, che influisce sul lavoro che svolgono e su come lo fanno. Gli appaltatori, invece, forniscono servizi e hanno maggiore autonomia sul loro funzionamento.
• Benefit. Le aziende sono solitamente tenute per legge a offrire determinati benefit ai dipendenti che possono variare a seconda del Paese, come assicurazione sanitaria, ferie retribuite, giorni di ferie, congedo per malattia e congedo per maternità o paternità. Gli appaltatori non ricevono questi benefit e devono rinunciare all’assicurazione sanitaria o acquistare la propria. 
• Imposte sul libro paga. Invece di ricevere uno stipendio regolare o una tariffa oraria, soggetta a varie trattenute fiscali, gli appaltatori indipendenti vengono solitamente pagati per progetto. Sono responsabili della ritenuta delle proprie imposte sul reddito ai sensi delle normative locali o delle leggi governative. 

Assicurati di consultare un professionista legale o fiscale per determinare le qualifiche specifiche per uno stato di appaltatore indipendente a seconda delle tue esigenze specifiche.

Redigere contratti di appaltatore indipendente conformi con l’G-P Contractor

È essenziale delineare chiaramente i termini del servizio, l’ambito di lavoro e i dettagli di qualsiasi rapporto con l’appaltatore. Un accordo di appaltatore solido deve essere in linea con le normative specifiche del Paese e con il nostro prodotto Contractor, puoi scegliere tra i nostri contratti generati automaticamente e conformi o modificare e implementare facilmente i tuoi contratti. 

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