Tu e la tua azienda potreste già avere familiarità con il trasferimento dei dipendenti a livello locale. Sebbene presenti alcune sfide, ciò non è eccessivamente complesso. La mobilità globale, tuttavia, non è così semplice. Il trasferimento dei dipendenti a livello internazionale può essere un processo complicato che va oltre la semplice logistica del trasferimento fisico dei dipendenti in un altro paese.
Oggi,il trasferimento internazionale dei dipendenti ha assunto un significato completamente nuovo, poiché la pandemia mondiale e il lavoro da remoto hanno consentito ai dipendenti di scegliere dove desiderano essere, piuttosto che dove devono essere. La tua azienda è pronta a pagare i dipendenti che decidono di trasferirsi in un altro Paese?
Un rapporto dell’ Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) afferma che nel 2020, due dipendenti su cinque lavoravano da casa in tutti i Paesi 37 OCSE. Con così tanti lavoratori da remoto in tutto il mondo, il palcoscenico sembra pronto per una grande migrazione. Secondo l’esperto di lavoro da remoto Pieter Levels, entro il ci saranno 1 miliardo di “nomadi digitali”. 2035
Mentre i dipendenti sfruttano la loro nuova libertà, le aziende vengono lasciate per capire come assumere, pagare e garantire la conformità generale.
Che cos ’è il trasferimento dei dipendenti e la mobilità globale?
Il trasferimento dei dipendenti, o la mobilità globale, si riferisce al trasferimento dei dipendenti, delle loro famiglie o di interi reparti dell’organizzazione in una nuova sede. Il trasferimento è considerato un vantaggio ed è solitamente gestito dal team HR di un’azienda.
Altri termini utilizzati per descrivere il trasferimento dei dipendenti e la mobilità globale includono:
- Trasferimento dei dipendenti
- Mobilità dei dipendenti
- Trasferimento aziendale
- Mobilità dei talenti
Quali sono le principali differenze tra il trasferimento dei dipendenti a livello locale e internazionale?
Anche se l’obiettivo è lo stesso, c’è una differenza significativa tra il trasferimento locale e la mobilità globale e il trasferimento internazionale.
Trasferimento locale: le aziende solitamente trasferiscono i dipendenti a livello nazionale per alcuni motivi:
- Trasferimenti a tempo pieno
- Incarichi temporanei o a rotazione
- Tirocini
Anche se i benefit di trasferimento locali per dipendenti e stagisti varieranno, i professionisti e le organizzazioni delle Risorse Umane hanno familiarità con la logistica del processo.
Secondo un rapporto di Upwork pubblicato nel ottobre 2020, negli Stati Uniti da solo, 14 si prevede che 23 milioni di lavoratori si trasferiranno a causa del lavoro da remoto.
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Trasferimento internazionale: se la tua azienda richiede il trasferimento internazionale, piuttosto che il dipendente che lo richiede volontariamente, ci sono molti costi da considerare. Oltre ai costi complessivi di trasferimento internazionale, i dipendenti possono anche avere bisogno di ulteriori benefit, tra cui assistenza per trovare una casa, spese di soggiorno e un budget di viaggio per tornare a casa ogni tanto.
Il dipendente richiede il trasferimento internazionale di propria iniziativa? In questo caso, il datore di lavoro deve assicurarsi di avere la capacità di pagare e offrire pacchetti di benefit conformi al dipendente.
Se l’azienda non ha un’entità commerciale impostata nel Paese in cui il dipendente vivrà, non potrà farlo.
Oltre al costo della configurazione dell’entità, della registrazione del libro paga e dell’amministrazione dei benefit, i datori di lavoro devono assicurarsi di tenersi aggiornati con le leggi e le normative locali in evoluzione.
In che modo le aziende possono garantire la conformità attraverso il trasferimento dei talenti e le migliori pratiche di mobilità globale?
Potresti conoscere i dettagli di base coinvolti nel processo di trasferimento dei dipendenti. Ma sapreste esattamente come garantireste la conformità se uno dei vostri dipendenti vi dicesse che si sta trasferendo in Francia? Diamo un’occhiata a cinque passaggi che ti aiuteranno a mantenere la conformità a livello globale.
- Conoscere le regole del Paese. Per quanto tempo un dipendente può rimanere in un paese prima che vi stabilisca la residenza e inizi ad avere un impatto sull’attività? Ogni paese può essere diverso, ma 180 giorni è il tempo medio che un lavoratore può vivere in un luogo prima che il suo soggiorno venga considerato come sede di residenza.
- Scopri se il tuo dipendente ha il diritto legale di lavorare nelle sue nuove sedi. Ovviamente, ogni cittadino ha il diritto di vivere e lavorare nel proprio Paese, ma che dire dei dipendenti internazionali che vogliono trasferirsi in un altro Paese o tornare nel proprio Paese dopo aver lavorato all’estero? Sapere dove hanno il diritto di ottenere la residenza farà risparmiare a te e a loro molti problemi.
- Determina come continuerai ad impiegarli. Se non hai una presenza aziendale nel rispettivo paese, ci sono due opzioni.
- Opzione 1: impostare la propria entità internazionale. Questo processo può richiedere 4-6 mesi e richiederà dichiarazioni fiscali e significativi investimenti di manodopera e finanziari nel tempo.
- Opzione: 2lavorare con un partner di assunzione internazionale che ha già un’entità in atto attraverso la quale è possibile assumere dipendenti internazionali, come un Employer of Record (EOR).
- Determina il costo totale dell’occupazione nella nuova sede. Ogni paese ha requisiti e oneri sociali diversi per il datore di lavoro.
- Determinare se lo stipendio deve cambiare in base ai benchmark locali. Ci sono vantaggi nel mantenere gli stipendi dei dipendenti uguali quando si trasferiscono in una giurisdizione a basso costo e nel riadattare i loro stipendi quando si trasferiscono in una sede a costo più elevato.
Questi passaggi ti aiuteranno a garantire la conformità e la felicità dei dipendenti mentre la tua azienda vive la mobilità globale e il trasferimento dei dipendenti. Dopo tutto, il futuro del lavoro internazionale punta verso una migrazione globale dei dipendenti alla ricerca di nuovi Paesi da chiamare a casa.
Guarda l’infografica: Cosa fare quando i dipendenti si trasferiscono a livello internazionale
Qual è la soluzione per il trasferimento dei dipendenti a livello internazionale?
Nel caso di dipendenti in mobilità, la tua azienda potrebbe avere a che fare con vari trasferimenti simultanei. È buona norma sviluppare un programma per i trasferimenti per evitare sorprese quando i tuoi dipendenti nuovi o attuali decidono di trasferirsi. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti a livello internazionale senza la necessità di creare un’entità globale.
Un EOR agisce come datore di lavoro legale e si occupa di conformità, busta paga, dichiarazioni fiscalie funzioni delle Risorse umane. Inoltre, uno dei vantaggi significativi dell’assunzione tramite un Employer of Record è che puoi offrire benefit ai tuoi dipendenti ovunque scelgano di vivere.
Un Employer of Record è responsabile al 100 percento della gestione della conformità, vale a dire che è suo compito seguire e rimanere aggiornato rispetto a tutte le norme e i regolamenti locali.
Ciò ti consente di assumere dipendenti in modo conforme in pochi giorni. Scopri di più sull’ assunzione tramite un Employer of Record.
