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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
스칸디나비아 반도 최서단에 위치한 노르웨이는 국내총생산(GDP)이 $4033억 3636만으로 탄탄하고 안정적인 경제를 자랑하며, 미국을 비롯한 많은 경제 대국들보다 1인당 GDP가 높습니다. 노르웨이는 고급 인력이 풍부합니다. 노르웨이 현지 직원 채용 가이드는 글로벌 채용의 복잡한 절차를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
노르웨이에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항
노르웨이에서 채용을 시작하기 전에 노르웨이의 노동 시장과 법률과 관련된 중요한 사항을 파악해야 합니다. 본국에서 직원을 채용한 경험이 있더라도 노르웨이에서 글로벌 채용을 시작할 준비가 되었다고 할 수는 없습니다. 노르웨이에서 누군가를 채용하기 전에 다음 사항을 알고 있어야 합니다.
1. 노르웨이 노동 시장
노르웨이는 높은 경제 성장률과 함께 경제활동 참여율이 거의 78%에 가깝습니다. 참고로, 미국의 노동 참여 비율은 2020년 1월 주변에 63 퍼센트. 노르웨이 사람들은 직업 만족도가 매우 높은 편으로, 노르웨이 산업보건연구소(STAMI)에서 발표한 보고서에 따르면 노르웨이 근로자 중 94%가 근로조건에 만족하는 것으로 나타났습니다. 이는 EU 근로자의 평균인 86%보다 현저히 높습니다.
이는 지원자들이 귀사와 근로 계약을 체결하도록 하려면 매력적인 인센티브를 제공해야 함을 의미할 수 있습니다. 특히 이미 현재 위치에서 만족하고 있는 해당 분야의 최고 인재를 채용할 때는 더욱 그렇습니다.
노르웨이는 교육 수준이 매우 높은 편으로, 일정 부분은 노르웨이의 공립대학 무상 교육 시스템 덕분입니다. 25-64세 노르웨이 국민 중 제3차 교육을 받은 비율은 44%로, 노르웨이는 전 세계에서 교육 수준이 가장 높은 10개국 중 하나입니다. 경제협력개발기구(OECD) 국가의 평균은 39%입니다. 전반적으로 노르웨이 노동 시장은 숫자는 적지만, 확장을 계획 중인 글로벌 기업이 영입해야 할 인재들이 많습니다.
2. 공용어
노르웨이는 노르웨이어와 사미어 이렇게 두 개의 공용어를 사용합니다. 사미어는 노르웨이 북부의 일부 지역에 거주하는 사미족이 주로 사용하는 토착 언어입니다. 노르웨이어를 훨씬 더 많이 사용합니다. 노르웨이어는 보크몰(Bokmål)과 노르스크(Nynorsk) 이렇게 두 가지 형태의 표준어를 사용합니다. 보크몰은 덴마크 언어를 기반으로 하는 표준어로 가장 많이 사용되며, 노르스크(Nynorsk)는 노르웨이 서쪽 지역의 방언을 기반으로 하는 표준어입니다.
노르웨이어는 인접한 북유럽 국가인 스웨덴과 덴마크 언어와 비슷하기 때문에 이들 언어를 구사하더라도 노르웨이 사람들이 이해할 가능성이 높습니다. 또한 노르웨이 사람들 상당수가 영어를 구사할 수 있습니다. EF 영어 능력 지수에 포함된 100개국 중 노르웨이는 2019년과 2020년에 각각 3위와 5위를 기록했습니다. 영어권 국가에 소재한 기업은 통역사의 도움 없이도 노르웨이 현지 직원을 채용하는 데 아무런 문제가 없을 것입니다.
3. 고용 규제
노르웨이 고용법은 주로 근로환경법(WEA)와 휴일법(Holidays Act)을 따릅니다. 이러한 법률 외에도 노르웨이에서 가장 일반적인 형태의 고용 규제는 단체 협약입니다. 노르웨이에서 가장 잘 알려진 두 단체는 노르웨이 기업 연합(Confederation of Norwegian Enterprise)과 노르웨이 노동 조합 연합(Norwegian Confederation of Trade Unions)입니다.
고용주와 직원 모두 행사할 수 있는 권리를 알고 있어야 합니다. 고용주는 의무적으로 입사 후 한 달 이내에 직원과 근로계약서를 체결해야 합니다. 계약서에는 반드시 명시해야 하는 특정 정보가 있으며, 이는 본 가이드의 마지막 부분에 있는 노르웨이 현지 직원 채용 단계에 나와 있습니다.
직원을 보호하기 위해(수습 기간 중인 경우에도 해당) 노르웨이의 해고 절차는 유럽에서 가장 복잡하므로 글로벌 기업은 이를 염두에 두어야 합니다. 따라서 신중하게 채용 결정을 내리고, 모든 현지 고용법을 철저하게 준수해야 합니다.
4. 근로시간 및 급여 요건
WEA는 근로 시간을 24시간 중 9시간 및 주당 총 40시간으로 제한하고 있습니다. 노르웨이의 평균 주간 근로시간은 38시간입니다. 하루 5.5시간 이상 근무한 근로자에게는 점심 시간이 주어지며, 주당 40시간 이상 근무할 수 있지만 그 추가 근로시간은 초과 근무로 간주되어 더 높은 급여를 지급해야 합니다.
정규 시급과 관련하여 고용주가 준수해야 할 최저 임금 관련 규정은 없습니다. 하지만 일부 단체협약(CBA)에 최저 임금이 명시되어 있을 수 있습니다. 노르웨이의 국가 통화는 노르웨이 크로네(NOK)입니다. 근로계약서에 직원 급여를 명시할 때 총 금액을 노르웨이 크로네(NOK)로 표기해야 합니다.
5. 소득세
고용주는 직원 급여에서 소득세를 공제해야 합니다. 노르웨이는 누진세 제도를 채택하고 있지만, 전 직원에게 동일한 세율을 적용하는 과세표준과 소득 수준에 따라 추가되는 최고 세율 또는 단계적 세금으로 나뉩니다.
직원과 고용주 모두 사회보장 보험료를 납부해야 합니다. 고용주의 보험료 납입 비율은 직원보다 훨씬 높으며, 이 보험금(세금 포함)은 노르웨이 국민연금기금에 적립되어 노르웨이 인들의 퇴직, 장애, 실업, 병가 시 수당/혜택을 제공합니다. 고용주는 또한 직원들에게 추가로 연금 플랜을 제공해야 합니다.
6. 휴가 일수
공휴일 외에도 노르웨이의 풀타임 근로자는 매년 최소 25일을 휴가로 사용할 수 있습니다. 여기에는 토요일이 포함되어 있으므로 총 휴가 일수는 4주가 조금 넘습니다. 하지만 대다수의 단체협약과 근로계약서는 휴가 일수를 5주로 정하고 있습니다. 이러한 휴가는 모두 유급이며, 본국에서는 익숙하지 않은 방식일 수 있습니다. 노르웨이의 휴가 수당 시스템은 상당히 복잡합니다.
노르웨이의 고용주는 휴가 중에 직원에게 급여를 계속 지급하는 대신 근무하지 않을 때에는 직원에게 급여를 지급하지 않습니다. 대신, 직원들은 매년 정해진 시점 또는 휴가를 사용하기 전에 휴가 수당을 받습니다. 이 수당은 25일 휴가를 사용하는 경우 전년도 연봉의 10.2%이며, 5주 휴가를 사용하는 경우에는 12%입니다.
노르웨이는 정책적으로 병가와 육아 휴직을 포함한 다른 휴가를 이용할 수 있는 권리를 부여하고 있습니다. 병가의 경우 고용주는 직원이 질병이나 부상으로 결근한 날부터 처음 16일 동안 급여를 지급합니다. 그 이후에는 공공보험 제도에서 직원에게 수당을 지급합니다.
노르웨이에서 직원 채용에 드는 비용
해외에서 직원을 채용할 경우 많이 비용이 들 수 있습니다. 채용 공고 게시, 신원조회 실시 등과 같이 이미 익숙한 채용 비용 외에도 출장비, 통번역사 수수료, 신규 인사 담당자 인건비, 법률 자문료를 고려해야 할 수도 있습니다. 최고의 인재를 찾기 위해 채용 대행사를 이용하는 경우, 이 비용도 고려해야 합니다. 채용 프로세스와 직접 관련이 없지만 노르웨이에서 법인을 설립하는 데 드는 비용도 고려해야 합니다. 법인 설립 절차에는 비용과 시간이 많이 듭니다.
또한 새로운 국가에서 채용을 진행할 때 인건비도 고려해야 합니다. 노르웨이의 인건비는 127포인트로 미국과 영국 중간에 위치해 있습니다. 노르웨이 크로네(NOK) 기준으로 2019년 노르웨이의 총 인건비는 총 NOK 811,765입니다. 물론, 업종 및 채용 대상 직책에 따라 실제 인건비가 크게 달라질 수 있습니다.
노르웨이 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
노르웨이에서 채용을 시작하기 전에 현지 고용주로서 자격을 갖추어야 합니다. 기록상 고용주(EOR)와 제휴하지 않는 경우, 현지 법인 없이 노르웨이에서 직원을 직접 채용할 수 없습니다. 일부 회사는 모기업와 밀접하게 연결된 지사를 설립하기도 합니다. 보다 독립적인 사업체를 설립하고자 하는 경우 노르웨이에 자회사를 설립해야 합니다.
많은 기업들이 노르웨이에서 선택하는 자회사 구조는 비공개 유한책임회사인 Aksjeselskap(AS)입니다. AS를 설립하고 직원을 채용하려면 다음을 준비해야 합니다.
- 노르웨이 현지 은행 계좌를 개설하고, 필요한 자본금을 예치하고, 감사인의 승인을 받습니다.
- 사업자 등록을 주관하는 중앙등록센터에 등록한 후 사업자 번호를 받습니다.
- 법인 등록부에 회사 상호를 등록합니다.
- 국가 VAT 등록부에 등록합니다.
- 근로자 재해보험(의무)에 등록합니다.
- 직원을 위한 연금 플랜을 준비합니다.
이 단계를 모두 완료하고 노르웨이에서 정식 사업체로 등록되면 채용을 시작할 수 있습니다. 이 절차와 고용, 세금 및 상법을 파악하기 위한 조사에는 상당한 시간과 비용이 소요되는 작업입니다. 일부 기업들은 노르웨이에서 직원을 채용할 때 기록상 고용주(EOR)과 제휴를 통해 이를 간소화하고 있습니다.
기록상 고용주(EOR)는 이미 노르웨이 직원의 법적 고용주로서 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 노르웨이에 법인이 있으며, 현지 고용법 준수에 대한 모든 책임을 지며, 인사·노무 업무를 대행합니다. 여기에는 온보딩, 급여, 복리후생 관리도 포함됩니다. 기록상 고용주(EOR)와 제휴하면 원하는 직원을 직접 선택하지만, 채용은 직접 하지 않고 EOR을 통해서 진행하게 됩니다.
이 방법은 글로벌 채용 및 고용 절차를 상당 부분 간소화할 수 있는 훌륭한 솔루션입니다. 노르웨이의 EOR과 제휴하면 법인을 설립하고, 법률 및 세무 전문가의 상담을 받거나 인사 담당자를 새로 고용할 필요 없이 현지에서 바로 채용을 시작할 수 있습니다.
노르웨이의 채용 절차
노르웨이의 채용 절차를 알아보는 과정은 직접 고용할 때 법률적 측면을 알아보는 과정보다 더 직관적으로 진행될 수도 있습니다. 하지만 노르웨이의 채용 관행은 귀하가 익숙한 절차와 다를 수 있습니다.
1. 노르웨이 노동복지청(NAV)에 결원을 알리고 채용 공고를 게시합니다.
노르웨이의 고용주는 회사에 결원이 발생할 경우 노동복지청(NAV)에 알려야 합니다. 기존 직원이 있는 경우에도 알려야 합니다. 구직자들에게 채용 사실을 알리려면 노르웨이어, 영어 또는 두 언어로 채용 공고를 만들어 사람들이 많이 보는 곳에 게시해야 합니다.
지역 신문에 게시해도 되지만 노르웨이인들은 온라인으로 일자리를 찾습니다. 노르웨이에서 가장 인기 있는 구직 사이트는 Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, FINN 등이 있으며. LinkedIn은 특히 특정 연령대 및 성별이 많이 찾습니다.
2. 지원자 심사
노르웨이 이력서(CV)는 다른 유럽 국가와 비슷합니다. 지원자가 특정 언어로 이력서 또는 기타 자료를 제출하도록 하려면 채용 공고에 이를 명시해야 합니다. 지원서가 접수되면 채용 관리자, 대행사 또는 지원자 추적 시스템을 통해 가장 적격한 후보자를 찾습니다.
심사 과정 중에는 신원조회도 포함시킬 수 있으나 신원조회는 채용 프로세스의 마지막 단계까지 기다려야 합니다. 노르웨이에서는 신원조회가 허용되지만, 직무와 관련이 없는 종교, 민족, 성적 취향, 장애 여부 등 지원자의 사생활과 관련된 측면을 조사해서는 안 됩니다. 신용 조회는 업무에 중요한 경우 특정 상황에 한헤서만 허용됩니다.
3. 최종 입사 후보자 면접
잠시 노르웨이에 체류하거나 현지에 회사를 설립하는 경우 대면으로 면접을 진행할 수 있습니다. 원격 근무자를 채용하는 경우 전화나 화상 통화를 통해 면접을 진행하는 것이 좋습니다. 가상 면접 일정을 잡을 때에는 중앙 유럽 표준시(CET)와 다른 경우 시차를 고려해야 합니다.
면접 시 차별적인 질문은 피해야 합니다. 가령, 입사 후보자의 건강에 관한 질문도 여기에 해당됩니다. 담당 업무와 관련된 질문만 하는 것이 좋습니다.
4. 채용 제의 보내기
가장 적합한 입사 후보자를 선택한 다음에는 채용 제의를 보내야 합니다. 채용 제의에 근로계약서에 명시된 항목을 요약하거나 전체 근로계약서를 함께 동봉할 수도 있습니다. 채용예정자는 근무 조건을 수락하기 전에 근로계약서에 있는 급여 또는 다른 항목을 협상할 수 있습니다.
5. 채용예정자 온보딩
신규 직원을 온보딩하려면 급여 책정 및 기타 필요한 항목을 위한 서류 작업을 완료해야 합니다. 온보딩 과정은 신규 직원이 회사 문화와 담당 업무에 익숙해지는 중요한 시기이기도 합니다. 온보딩 첫 날에는 근로계약서 내용을 꼼꼼히 살펴보는 데 집중하는 것이 좋습니다. WEA는 서면 근로계약서에 최소한 다음을 명시해야 한다고 규정하고 있습니다.
- 고용주와 직원의 신원 정보
- 근무지
- 직책 또는 직무
- 직원의 근무 시작일
- 수습 기간 정보(해당되는 경우)
- 임시직인 경우 예상 근무 기간
- 공휴일 및 휴가 수당 정보
- 통보 기간
- 급여 및 기타 보수 정보
- 일반적인 근무 일정 및 휴식 수당
- 특별 근로시간 규정(해당되는 경우)
- 단체협약(해당되는 경우)
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