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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
귀하는 미국에서 신입 직원을 온보딩하는 과정에 익숙할 것입니다. 급여 협상이 종결되고 후보자가 귀사에 근무하기로 합의한 후, 그들은 W-4를 작성하여 미국 내에서 일할 권리를 확인하고, 미국 내에서 일할 권리를 증명하며, 독립된 계약자나 자영업자를 통해 서로 다른 프로세스를 수립합니다. 귀하는 그들로부터 세금을 원천징수할 필요가 없으며 시민권 증명이나 일할 권리를 요구하지 않습니다.
회사가 직원을 고용하는 경우 1099 이 개인은 작업을 시작하기 전에 W-9를 작성하게 됩니다. 이 양식은 귀사에 개인의 납세자 정보를 제공하기 때문에, 귀하는 귀하의 지급 내역을 IRS(Internal Revenue Service)에 제출할 수 있습니다. W-9 양식이 무엇이고, 어떤 용도로 사용되는지, 독립 계약자가 한 곳에 어떻게 채울 수 있는지 자세히 알아보십시오.
W-9 양식이 필요한 사람은 누구입니까?
W-9 양식 또한 “납세자 정보 요청”이라고도 합니다. 세금 식별 번호(TIN)와 우편 주소에 대한 세부 정보를 제공해야 하는 사람은 양식을 제출해야 합니다. 이 양식은 IRS에서 제공되므로 납세자 정보를 수집하는 데 사용되지만, IRS에 양식을 제출하지 않습니다. 대신, 귀사는 파일을 보관하고, 양식 1099-NEC와 같은 정보 세금 양식을 작성하기 위해 이를 사용합니다.
회사가 개인으로부터 W-9를 수집할 수 있는 4가지 상황이 있습니다.
- 계약자는 계약업체를 고용했습니다. 아마도 W-9 세금 양식의 가장 일반적인 사용은 프리랜서, 독립 계약자 또는 자영업자에 대한 정보를 수집하여 고용한 것입니다. 예를 들어, 그래픽 디자인 프로젝트에서 프리랜서를 고용하거나 자영업직 비즈니스 컨설턴트를 채용하는 경우, 회사는 작업을 시작하기 전에 작성된 W-9 양식을 제공하도록 요청할 수 있습니다.
- 은행이자 고객이 새 계좌를 개설합니다. 은행은 종종 해당 연도에 획득한 이자량과 같은 고객에 대해 IRS에 정보를 제출해야 합니다. 그 이유로 은행은 신규 고객으로부터 W-9를 요청할 수 있습니다. 일부 은행은 양식을 요청하지 않지만 고객에게 계좌를 개설할 때 사회보장번호(SSN)와 같은 정보를 제공하도록 요청합니다.
- 이 부채 취소: 대출자가 대출을 받은 경우 대출자가 채무를 취소하면, 취소된 채무는 종종 과세 소득으로 간주됩니다. 대출기관은 IRS에 정보를 제공해야 하며, 이 정보를 제공하기 위해 해당 개인에게 양식 W-9를 제출하도록 요청할 것입니다.
- 투자 회사가 되었습니다. 은행과 유사하게 투자회사는 종종 고객으로부터 W-9를 요청하여 투자자가 획득한 배당금 또는 이익에 대한 세부사항을 IRS에 제공할 수 있습니다.
귀사가 W-9를 수집해야 하는 이유는 계약업체를 고용했다는 것입니다. 계약업체는 독립적으로 업무를 수행하며 직원과 동일한 것은 아닙니다. 직원을 고용하고, 직원이 W-4를 작성하고 연말에 W-2를 제공하게 되면 W-9를 제출할 필요가 없습니다. 또한 귀사는 하청업체로부터 1년에 600달러 이상 지불하는 W-9를 수거할 필요가 있습니다. 소형, 일회성 프로젝트를 위해 사람을 고용하는 경우, 미화 600달러 미만의 경우, 양식을 제출할 필요가 없습니다. 1099 W-9를 수집해야 할 필요가 없습니다.
W-9 양식에 있는 것은 무엇입니까?
W-9는 납세자 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 귀사는 양식을 작성하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 1099 IRS 관련 정보 반환을 참조하십시오. W-9의 섹션은 다음과 같습니다.
- 연락처 정보:W-9를 작성하는 개인은 양식의 상위 부분에 자신의 이름과 주소를 포함한 기본 연락처 정보를 제공합니다.
- 주석: TIN은 사람의 SSN 또는 회사 고용주 ID(Employer Identification Number, EIN)일 수 있으며, 이는 또한 사람을 고용하는 소규모 기업일 수 있습니다. 미국에 거주하는 사람이나 SSN이 없는 사람은 이 섹션에서 개별 TIN을 제공할 수 있습니다.
- 인증: 인증 섹션은 양식에 있는 정보가 진실되고 정확한지 확인하기 위해 개인 서명이 있는 곳입니다.
W-9 양식의 일부 용어는 귀하 또는 평균 독립 계약자에게 친숙하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 독립 계약업체를 위한 W-9 양식은 개인이 백업 원천징수나 면제되지 않다는 것을 증명하도록 요청합니다.
백업 원천징수란 지불자가 이 경우 계약자에게 지급하는 지불으로부터 세금을 원천징수해야 함을 의미합니다. 현재 백업 원천징수 비율이 24 퍼센트. 일반적으로, 개인이 잘못된 TIN을 사용하거나 특정 유형의 지급을 언더리스트할 때 백업 원천징수가 필요합니다.
일반적으로 개인들은 백업 원천징수로부터 면제를 청구할 수 없지만 일부 유형의 기업 또는 법인도 가능합니다. 근로자가 회사를 대신하여 W-9를 작성하는 경우, 라인 상의 면제 청구가 선택됩니다. 4 이 양식의 맨 위에 있습니다.
W-9 양식 작성 방법
W-9는 납세자가 쉽게 이용할 수 있는 정보를 요청하므로, 매우 간단한 절차입니다. W-9 작성방법은 다음과 같습니다.
1행 및 2
양식 W-9의 1번 줄(Line 1)은 개인의 세금 신고서에 표시되는 납세자의 이름을 요청합니다. 자영업자 또는 단독 소유자가 양식을 작성하는 경우, 1번 항목을 기입합니다. 세금 신고서에 표시되는 대로 해당 이름을 라인에 입력해야 합니다.
개인이 파트너십, 유한책임회사(LLC) 또는 다른 유형의 법인에 대한 양식을 작성하는 경우, 개인은 법인의 이름을 1라인에 기입해야 합니다.
라인 2 사람들이 자신의 이름을 가지고 있는 경우, 예를 들어, 파트너십 또는 단일 회원 LLC는 여기에 "사업 수행"을 포함시킬 것입니다.
라인 3
W-9를 작성하는 개인은 자신이 운영하는 회사의 유형을 명시한 상자를 확인해야 합니다. 옵션에는 다음이 포함됩니다.
- 개인, 단독 독점 또는 단일 구성원 LLC
- 파트너십
- C 법인
- S 기업
- 신탁 또는 재산
- 유한책임회사
기업 유형은 개인이 회사를 조직하는 방식에 대응해야 합니다. 예를 들어, 독점 소유자는 법인 설립 기사를 제출하지 않은 개인이며 SSN을 TIN으로 사용하는 사람입니다. 유한책임회사는 일반적으로 여러 회원으로 구성되어 있습니다. 회사가 설립되지 않았지만 둘 이상의 사람이 소유권을 보유하고 있는 경우, 이는 파트너십일 가능성이 높습니다.
여러분은 독립 계약자로서 고용된 사람들이 모두 독점적인 독점자로 간주될 것이라고 가정할 수 있습니다. 그러나 이들 중 일부는 단일 구성원 LLC를 포함하거나 형성했을 수 있다.
라인 4
일부 수취인은 백업 원천징수로부터 면제됩니다. 그런 경우, 면제 코드를 라인에 입력해야 합니다. 4. 개인 및 독점 소유자는 보통 백업 원천징수에서 면제되지 않으며 이 섹션에 코드를 넣지 않아야 합니다.
라인 5 6
라인 5 6 개인이 회사가 보낼 일체의 정보에 대한 우편 주소를 입력하는 경우. 라인 5 행에 있는 동안 거리 주소에 6 시, 주, 우편 번호가 있습니다. 개인들은 주소 변경을 받은 후 W-9를 제출할 수도 있습니다. 이 경우, "새로운" 항목을 라인 위에 기록해야 합니다. 5 회사에 대한 변경 사항을 나타냅니다.
라인 7
라인 7 은(는) 납세자와 관련된 계좌 번호를 열거하는 데 필요한 옵션이며,
파트 I
파트 I는 W-9를 작성하는 개인이 TIN을 입력하는 곳입니다. 사용할 번호는 양식을 작성하는 사람에 따라 다릅니다. 단독 소유자는 자신의 SSN 또는 그 EIN을 사용할 수 있습니다. 다른 유형의 법인들은 EIN을 사용해야 합니다.
일부 사람들은 SSN 또는 EIN을 가지고 있지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 주민은 SSN에 적합하지 않을 수 있습니다. 그러한 경우 개인은 IRS로부터 개인 납세 번호(ITIN)를 제공해야 합니다.
W-9를 작성하는 개인들이 아직 TIN을 가지고 있지 않은 경우가 있을 수 있습니다. 시민권 또는 법인 상태에 따라, TIN을 신청하고 W-9의 파트 I에 “신청하기”를 쓸 수 있습니다. TIN을 수신하고 업데이트된 W-9를 지불자에게 제출할 때까지 백업 원천징수가 적용됩니다.
파트 II
양식의 두 번째 부분은 W-9 정보가 사실인지 확인하기 위해 개인이 서명할 장소를 제공합니다.; 백업 원천징수에는 적용되지 않습니다.; 미국 시민권자, 거주 외국인 또는 미국에서 사업을 수행하도록 설립된 법인인 경우, 파트 II의 서명은 TIN이 올바른 1인임을 증명합니다.
W-9 및 W-4 세금 양식 간 차이
W-9 세금 양식과 W-4 세금 양식 사이의 주요 차이는 해당 직원에게 있습니다. W-9 세금 양식은 회사가 지불하지만 해당 회사의 직원이 아닌 독립 계약자 또는 사업체, 사람 또는 법인에 사용됩니다. 회사의 직원들은 W-4 양식을 사용합니다. 사람들은 처음 고용될 때 W-4를 작성하고, 상황과 원천징수된 필요에 따라 업데이트된 양식을 작성할 수 있습니다.
개인이 W-4를 작성할 때, 회사는 급여에서 원천징수할 수 있는 금액을 회사에 알려줍니다. 예를 들어, 두 직무를 가진 직원은 회사에 더 많은 것을 보류하도록 요청할 수 있으며, 많은 공제액이 있는 개인은 회사에 덜 보류하도록 요청할 수 있습니다.
독립 계약업체는 직원이 아니고 회사가 세금을 원천징수하지 않기 때문에 W-4를 작성할 이유가 없습니다. 회사는 W-4에서 필요한 직원에 대한 모든 정보를 얻으므로 W-9 역시 작성하도록 요청하지 않아도 됩니다.
W-9는 1099 다른 형태가 있습니까?
귀사가 독립 계약업체를 고용할 때, 양식 W-9 및 양식 양식을 모두 1099 어느 시점에 관여할 수 있습니다. 두 가지 간의 차이는 양식의 원본입니다. 계약업체는 W-9를 작성하여 귀사에 제출합니다. 귀사가 양식을 작성할 때 해당 정보를 유지하고 정보를 사용합니다. 1099.
연도가 끝날 무렵, 귀사는 최소 US$600를 지불한 경우 계약업체에 1099-NEC를 제공할 책임이 있습니다. 따라서 W-9는 계약업체에서 귀하에게 제공하지만, 1099 계약업체에 귀사를 제공합니다.
양식을 서로 다른 주목할 만한 차이는 IRS 침범입니다. IRS는 W-9 사본을 받지 않습니다. 양식에 대한 정보는 귀사에 대한 것입니다. IRS는 납세자 관련 세부 정보를 이미 가지고 있으므로 다른 형태의 정보가 필요하지 않습니다. 모든 양식 사본을 받고자 합니다. 1099 계약업체에 제공하셨습니다. 에이전시가 양식에 제공된 정보를 사용합니다. 1099 특정 연도에서 취득한 모든 소득을 계약업체나 단체가 보고하도록 합니다.
과세 연도 기준 2020, 독립 계약업체를 1년에 600달러 이상 지불한 회사는 양식 1099-NEC를 제출해야 하며 계약자에게 해당 양식 사본을 제공해야 합니다. 전 2020회사는 계약업체에게 1099-MISC의 과세 연도 말에 양식 1099-MISC의 사본을 제공했습니다.
W-9 양식을 수집할 수 있는 기한이 있습니까?
IRS는 W-9를 수집하지 않으며, 회사가 납세자 정보를 효율적이고 정확하게 수집하는 것이 더 많은 방법이 될 수 있기 때문에, 징수에는 실제 마감일이 없습니다. 계약업체가 프로젝트에서 작업을 시작하기 전에 계약에 서명할 때 계약업체가 양식을 제출하도록 하는 것이 가장 쉬울 수 있습니다. 그 방법으로, 이 양식은 혼자서 잃어버리거나 잊혀지지 않습니다.
W-9에 대한 마감일은 없지만 양식 마감일이 있습니다. 1099. 귀사는 1월 말까지 1월 말까지 1099-NEC를 계약업체에 보내야 합니다. 그 이유는 하청업체가 연말이 되기 전에 W-9를 귀하에게 보내도록 하고, IRS에 대해 양식 1099-NEC를 준비할 충분한 시간이 있습니다.
글로벌 급여 규정을 준수하는 솔루션
직원으로서 자격을 갖추고 독립 계약자라면 국가마다 다르다는 규칙을 포함한 급여 규칙 및 규정. 귀사가 전 세계적으로 성장할 계획이고 전세계 계약업체 또는 직원을 고용하고자 하는 경우, 귀하의 급여가 귀하가 근무하는 국가의 규정을 준수하는지 확인해야 합니다. Globalization Partners가 도움을 드릴 수 있습니다. 글로벌 고용 플랫폼 간소화 국제 급여 관리 및 규정 준수 및 187 있습니다. 제안 요청 더 자세히 알아보십시오
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