핵심 요점

  • W-9 양식의 정의: W-9 양식은 계약자의 세금 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 정확한 1099 양식을 제출하고 백업 원천징수 및 처벌을 피할 수 있습니다.

  • 양식 W-9가 다른 양식과 비교되는 방법:  A W-9 양식은 기록 보관 전용이며 미국 계약자에게 적용됩니다. W-8 양식은 미국 시민이 아닌 사람들을 위한 것입니다. W-2 양식은 직원이 세금을 준비하는 데 사용됩니다. 1099 양식은 계약업체에 대한 기타 지급과 같은 다양한 소득 유형을 보고하기 위한 것입니다.

  • 양식 W-9를 얻을 수 있는 곳: IRS 웹사이트에서 W-9 양식을 다운로드하거나 G-P Contractor™로 양식을 생성할 수 있습니다.

  • 누가 W-9를 작성해야합니까:   독립 계약자 및 공급 업체와 같이 회사와 협력하는 개인 및 기업은 W-9 양식을 작성해야 합니다.

독립 계약자를 고용하면 요구 사항이 변화함에 따라 비즈니스를 더 쉽게 확장 하거나 축소할 수 있습니다.  계약업체는 회사 급여에 포함되지 않지만 이 근로자 유형에 참여하려면  여전히 특정 요구 사항을  따라야 합니다.

미국에서는 정규직 직원이 I-9  를 작성하고 독립 계약자 또는  1099 근로자가 W-9  를 작성합니다. 이러한 양식  세금 준수를 보장하고 부정확하거나 누락된 정보에 대한 처벌의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다 

W-9 세금 양식이   무엇인지, 사용되는  용도, 작성하는  방법 및 피해야 할 일반적인 실수를 살펴보겠습니다.

W-9 양식이란 무엇입니까?

 W-9 양식은 독립적인 계약자 및 사업체로부터 납세자 정보를  수집하여 정확한 신고서를 제출할 수 있도록 하기 위한 것입니다. IRS( Internal Revenue Service)에 W-9를 제출하지  .그러나  양식의 정보를 사용하여 연말에 IRS에 제출 하는  1099 형식을 준비합니다. 

W-9는 개인 및 법인으로부터 세금 식별 번호(TIN)를 수집합니다. 개인의 경우 일반적으로 사회보장번호(SSN)이며, 기업의 경우 고용주 식별번호(EIN)입니다.

참고: 직원을 위한  W-9 양식은 없습니다.  W-9는 독립 계약자 또는 기업만을 위한 것입니다.

양식 W-9를 다른 양식과 비교하는 방법

양식 W-9를 다른 양식과 비교하는 방법

기업을 위한 W-9 양식은 기록 보관만을 위한 것입니다. 다음은 다른 IRS 양식  W-9과 다른  방법입니다.

W-9 대 W-2 

 독립 계약자가  W-9 양식을 작성하는 동안 회사는 양식을 작성하여  IRS W-2 에 보냅니다.

직원들은 세금을 준비하기 위해  W-2 양식   W-2를 받기 전에 직원은 양식 W-4를 작성하고 세금 정보, 신고 상태 및 해당하는 경우 기타 직업을 표시해야 합니다. W-4 양식을 기준으로 원천징수할 세금을 계산하며 WW-2 양식에는 이러한 세금이 반영되어야 합니다.

W-9 099  양식을 준비하기  위한 것입니다.1099 W-9에는 계약자의 이름, 주소 및 TIN이 포함되어 있습니다. 과 달리 계약자는 세금을보고하고 납부 할 책임이 있습니다. 일반적으로 계약자가 올바른 TIN을  제공하지  않거나 인증하지 않는 경우와 같은 특정 상황을 제외하고 계약자에 대한 원천징수세는 없습니다. 

W-9 대 1099 

1099는 다양한 소득 유형을 보고하는 일련의 IRS 양식입니다. 회사가 가장 일반적으로 사용하는 것은 다음과 같습니다:

귀사는 양식을 작성하여  보내고 1099 IRS에 제출할 책임이 있습니다.  반면, 독립 계약자는 기록에 보관할 양식을 작성합니다  W-9 . 양식 1099를 제출하기 위한 참고 자료로만  W-9  양식을 사용하면 됩니다 .

W-9 대 W-8 

W-9W-8 W-9 미국 시민의 경우 양식  을 사용하고, 미국 시민이 아닌 사람은 W-8이 필요합니다.  

W-9  양식은 한 가지 유형만 있습니다. 하지만   5가지 유형의  W-8  양식이 있습니다.  적절한 양식은 계약자가 개인인지 사업체인지, 소득 유형, 특별 세금 처리 자격이 있는지에 따라 다릅니다. 

첫 결제를 하기 전에 W-8 양식을 수집해야 합니다   .   계약자가 작업을 수행하기 전에 W-9를 수집하는 것이 가장 좋습니다.

W-9 양식을 받을 수 있는 곳

계약자는 IRS 웹사이트에서 직접 양식 W-9를 다운로드할 수 있습니다  .   결제에서 서류 관리까지 전체 계약자 고용 수명 주기를 단순화하기 위해   G-P Contractor 를 사용할 수 있습니다. W-9 양식을 쉽게 생성하고 하나의 대시보드에서 모든 인력 정보에 액세스할 수 있습니다.

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W-9를 작성해야 하는 사람은 누구입니까?

특정 개인은 양식 W-9를 작성해야 합니다.

회사로부터 수입을 받는 특정 개인 및  사업체  는 양식 W-9를 작성해야 합니다.  이러한 항목에는 독립 계약자, 벤더, 파트너십, 유한책임회사(LLC), 기업, 신탁 및 유산이 포함되지만   이에 국한되지 않습니다.

다음은 W-9가 필요한 몇 가지 예시 시나리오입니다.

  1. 미국에서 계약자를 고용하는 소규모 회사입니다  .  대형 팀이 없는 소규모 회사는 종종 독립 계약자를 고용합니다. 예를 들어,   그래픽 디자인 프로젝트에 계약자를 고용하고 비용을 지불하기 위해   G-P Contractor 를 사용하는 경우, 작업자는 W-9 양식 생성 기능을 사용하여 작업을 시작하기 전에 양식을 작성할 수 있습니다. 

  2. 당신은 고객이 새 계좌를 개설한 은행입니다.  은행은 W-9  양식을 사용하여 IRS에 이자 및 기타 수입을 보고하는 데 필요한 납세자 정보를 수집합니다  .

  3. 부채를 취소했습니다.  취소된 부채는 종종 과세 소득으로 간주됩니다. 양식 W-9는 필수 정보를 제출하는 데 도움이 됩니다.

  4. 귀하는 투자 회사입니다. 귀하의 고객으로부터 양식 W-9를 수집한 다음, 귀하의 수입을 적절한 양식 1099로 IRS에 보고합니다.

W‑9가 요청되는 시기와 이유

 W-9 양식은  서비스에 대한 비용을 지불하는 벤더의 경우에만 필요합니다. 여기에는 일반적으로 1099 보고가 면제되므로 기업이 포함되지 않습니다. 또한 카드로 결제하는 공급업체의 경우 결제 처리업체에서 해당 결제를 보고하므로 W-9가 필요하지 않습니다.

W-9 양식 은 IRS에 계약자 지급을 정확하게 보고할 수 있도록 합니다. 이 문서를 따로 보관할 필요는 없지만, 문서를 보관하면 1099 양식을 더 쉽게 준비할 수 있습니다. 또한 양식을 수령하지 않을 경우 규정 미준수 벌금과 민형사상 처벌을 피할 수 있습니다.

W-9 양식 작성 방법

W-9 양식 작성 방법

계약상대자는 규정 준수를 보장하기 위해 W-9   양식을 정확하게 작성해야 합니다. 이들은 다음  W-9 지침을 따를 수 있습니다.

  1. 계약업체 또는 사업명 표시: 업체는 세금 신고서에 표시된 대로 1행에 이름을 입력합니다. 파트너십, LLC 또는 법인과 같은 법인은 "사업 수행" 정보를 사용하여 2행에 이름을 기재합니다. 계약자가 특정 사업명으로 사업을 운영하는 경우, “사업명”란에 이 정보를 입력해야 합니다.

  2. 연방 세금 분류를 선택합니다: 업체는 세금 분류에 대한 관련 상자를 선택합니다. 일부 옵션에는 개인, C 법인, S 법인, 파트너십, 신탁 또는 유산 또는 LLC가 포함됩니다.

  3. TIN 추가: 계약자는 개인인 경우 SSN을 추가해야 합니다. 기업은 EIN을 추가해야 합니다.  시민권 또는 법인 상태에 따라 계약자는  TIN을 신청하고 파트 I 아래에 “신청”이라고 작성할 수 있습니다. 그들은 TIN을 받을 때까지 예비 원천징수 대상이 됩니다. 그 후 업데이트된 W-9를 제출해야 합니다.

  4. 주소 입력: “주소” 줄 아래에 TIN과 연결된 주소를 추가합니다. 

  5. 양식을 인증합니다: 모든 정보는 정확해야 하며 IRS 기록과 일치해야 합니다. 양식을 작성하는 사람은 인증할 지정된 영역에 서명하고 날짜를 기입해야 합니다.  IRS TIN 일치 프로그램을 사용하여 기록을 확인할 수 있습니다.

G-P Contractor를 사용하면 양식을 쉽게 작성하고 수집할 수 있습니다. 계약자는 플랫폼에서 양식을 생성할 수 있으며, 언제든지 액세스할 수 있습니다.

W-9  양식을 제출하고 보관하는 방법

독립 계약자 또는 법인은 기록 보관을 위해 작성한 양식을 귀하에게 보내야 합니다. 최소 4년  동안 W-9   식을 보관해야 합니다. 더 긴 기록 보관은 또한 연장된 감사 기간에도 도움이 됩니다. 

3가지 일반적인 W-9 실수와 이를 피하는 방법

W-9 IRS에    제출할 필요는 없지만 법적 및 재정적 문제를 피하기   위해 정확해야 합니다. 다음과 같은 일반적인 실수에 주의하십시오.

  1.   정보 추가:  에 포함됩니다. 잘못된 TIN은 IRS 통지로 이어질 수 있으며 올바른 비즈니스 유형은 1099 보고서가 정확하도록 보장합니다. 

  2. 양식 늦게 수집:  수집해야 W-9  양식   엔티티가 시작되기 전에   첫 번째 지불을하기  전에. 이렇게 하면 연말 보고를 준비할 수 있습니다.

  3. 업데이트하지 못함:  W-9 정보를 정기적으로 검토하고 업데이트하기 위한 시스템을 생성합니다. 계약자가 정보를 쉽게 업데이트할 수 있는 방법을 사용합니다.

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