Wanneer uw bedrijf samenwerkt met onafhankelijke aannemers, moet u het formulier aan 1099-NEC het einde van het belastingjaar uitgeven als u hen meer dan $ hebt betaald600. De Internal Revenue Service (IRS) gebruikt de informatie die u op het formulier verstrekt 1099 om te verifiëren dat een aannemer of zelfstandige alle inkomsten claimt die hij/zij gedurende het jaar heeft gemaakt wanneer hij/zij zijn/haar belastingaangifte indient. Naast het verzenden van uw aannemersformulier1099, moet u ook het IRS-formulier verzenden1096.
Wat is een 1096 formulier? Zie het als een begeleidende brief die u naar de IRS stuurt wanneer u belastingformulieren, zoals formulier 1099-NEC, verzendt die een vergoeding voor niet-werknemers rapporteren. Ontdek waar u 1096 formulieren kunt krijgen, hoe u er een kunt invullen en wanneer u deze moet indienen.
Waarvoor wordt het formulier 1096 gebruikt?
Formulier 1096, bekend als Jaarlijkse samenvatting en verzending van Amerikaanse informatieretouren, is een samenvattend formulier dat u samen met belastingformulieren verzendt:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
U hoeft alleen een formulier te verzenden 1096 als u informatieve belastingformulieren per post naar de IRS stuurt. Als u e-bestanden indient, hoeft u het voorblad niet samen met uw formulieren te verzenden. Afhankelijk van het aantal verschillende informatieve belastingformulieren dat u indient, moet u mogelijk verschillende formulieren invullen en verzenden1096. Als u bijvoorbeeld 10 Formulier verzendt1099-NEC, kunt u één formulier 1096 voor hen gebruiken. Als u ook vijf formulieren verstuurt1098, moet u een apart formulier 1096 voor die formulieren gebruiken.
Het is belangrijk om in gedachten te houden dat Formulier 1096 alleen bij ingemailde belastingformulieren past. Als u elektronisch indient, moet de IRS een ander proces volgen.
Wie moet een 1096 belastingformulier indienen?
Als uw bedrijf informatieve retouren naar de IRS stuurt via de e-mail, moet u Formulier gebruiken1096. Mogelijk hebt u meerdere exemplaren van formulier nodig1096, afhankelijk van het aantal verschillende informatieformulieren dat u verzendt. Hier is een overzicht van de informatieformulieren die 1096 meestal worden meegeleverd:
- Formulier 1097: Formulier 1097 rapporteert belastingkredietuitkeringen van beleggingsfondsen of obligaties gedurende het jaar.
- Formulier 1098: Formulier 1098 is de hypotheekrenteverklaring. Als uw bedrijf gedurende het jaar meer dan $600 aan hypotheekrente van een persoon heeft ontvangen, moet u het formulier invullen en het indienen bij de betaler en de IRS.
- Formulier 1099: Er zijn 20 verschillende soorten Formulier 1099, van Formulier 1099-A, dat geannuleerde hypotheekschuld rapporteert, tot Formulier 1099-NEC, dat compensatie voor niet-werknemers rapporteert. Als uw bedrijf met aannemers werkt, stuurt u ze waarschijnlijk 1099-NEC aan het einde van het jaar een formulier. Uw bedrijf moet een afzonderlijk formulier invullen 1096 voor elk type dat 1099 u verzendt. Als u bijvoorbeeld vijf formulieren 1099-MISC en vijf formulieren verzendt1099-NEC, moet u twee formulieren verzenden1096.
- Formulier 3921: Als een persoon gedurende het jaar aandelenopties uitoefent, moet uw bedrijf het formulier invullen om het 3921 te melden.
- Formulier 3922: Evenzo 3922 rapporteert Formulier de overdracht van een aandeel aan een werknemer van een bedrijf.
- Formulier 5498: Als uw bedrijf Individual Retirement Accounts (IRA) onderhoudt voor mensen, moet het hen 5498 aan het einde van het jaar een formulier sturen om eventuele bijdragen die ze op de rekening hebben gedaan te melden.
- Formulier W-2G: Verwar het formulier niet W-2G met Formulier W-2. Formulier W-2 is het loon- en belastingoverzicht dat uw bedrijf aan het einde van het jaar naar werknemers stuurt. Het vat samen hoeveel elke persoon heeft gedaan en de belastingen die ze hebben betaald. Formulier W-2G rapporteert winsten uit bepaalde soorten gokken. Het meldt ook hoeveel federale belasting, indien van toepassing, werd ingehouden op die winsten.
Invullen van het IRS-formulier 1096
1096 Formulierinstructies zijn vrij eenvoudig, hoewel er twee dingen zijn die u absoluut moet onthouden bij het invullen van het formulier. Eerst moet u een officiële versie van het formulier van de IRS krijgen. U kunt geen kopie afdrukken vanaf de IRS-website. Ten tweede moet u een afzonderlijk formulier gebruiken 1096 voor elk type informatief retour dat u indient.
Daarom is het een goed idee om de informatieve retouren van uw bedrijf in te vullen voordat u begint met het formulier 1096. U weet hoeveel versies van het formulier 1096 u moet invullen en indienen als u eerst uw informatieformulieren invult. Anders moet u mogelijk terugcirkelen en het proces opnieuw starten.
Zo vult u het formulier in 1096 voor elk type informatieformulier dat u verzendt:
Voer de gegevens van uw bedrijf in
De eerste stap bij het invullen van het formulier 1096 is vrij eenvoudig: het invoeren van uw bedrijfsinformatie. Zet de naam van uw bedrijf of de naam van de indiener in het vak linksboven op het formulier. Voer onder de naam het postadres van de indiener in. Voeg vervolgens informatie toe over de persoon met wie de IRS contact moet opnemen indien nodig. Geef hun naam op, evenals een telefoonnummer en e-mailadres. Er is ook ruimte voor een faxnummer als uw bedrijf er een gebruikt.
Het adres en de contactgegevens die u op het formulier verstrekt, 1096 moeten overeenkomen met het adres en de gegevens die u op de informatieformulieren hebt ingevoerd.
Aan de rechterkant van het formulier bevindt zich een vak met de vermelding “alleen voor officieel gebruik”. Laat dat gedeelte leeg.
Voeg uw belasting-ID-nummer toe
Nadat u de naam en contactgegevens van uw bedrijf hebt ingevoerd, zijn er twee plaatsen waar u uw belastingidentificatienummer kunt invoeren. Als uw bedrijf een werkgeversidentificatienummer (EIN) heeft, vul dit dan in bij vak 1. Als u een eenmanszaak of zelfstandige bent, hebt u mogelijk geen EIN. Voer in dat geval uw burgerservicenummer in het vak in2.
U hoeft alleen een getal in vak 1 of vak te zetten2. Als u zowel een burgerservicenummer als een EIN hebt, gebruik dan alleen het EIN.
Zorg ervoor dat het nummer dat u invoert overeenkomt met het nummer dat u op de informatieformulieren hebt ingevoerd.
Tel het aantal formulieren op
In dit vak 3 noteert u het aantal formulieren dat u verzendt met dit specifieke formulier 1096. Als u bijvoorbeeld 20 formulier verzendt1099-NEC, schrijf dan 20. Als u 20 formulier 1099-MISC en 20 formulier verzendt1099-NEC, schrijf dan 20, niet 40, omdat u een afzonderlijk formulier invult voor elk type 1099.
Zorg er ook voor dat u het aantal individuele formulieren telt dat u indient in plaats van het aantal pagina's dat u verzendt.
Vermeld het bedrag van de ingehouden belasting
Uw bedrijf heeft mogelijk federale inkomstenbelasting ingehouden op bepaalde betalingen die het heeft gedaan, zoals gokwinsten of betalingen aan niet-werknemers. Als dat het geval is, tel dan het totaal van elk formulier op en voer het bedrag in het vak 4 van formulier in1096. Als u geen federale belasting hebt ingehouden, schrijf dan “0” in het vakje.
Vermeld het totale aantal formulieren
Het kan zijn dat je bij deze volgende stap wat wiskunde moet doen. In vak wordt 5u gevraagd om de totale bedragen te vermelden van de formulieren die u verzendt met formulier 1096. U kunt Vak 5 leeg laten als u de volgende formulieren verzendt:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
Anders moet u in bepaalde vakjes op elk formulier kijken en de totalen optellen voordat u het formulier indient. Voor sommige formulieren moet u meerdere vakken bij elkaar optellen. De vakjes om naar te kijken zijn:
- Formulier 1097-BTC: Vak 1
- Formulier 1098: Doos 1 en Doos 6
- Formulier 1098-C: Doos 4c
- Formulier 1098-E: Vak 1
- Formulier 1098-F: Vak 1
- Formulier 1098-Q: Box 4
- Formulier 1099-B: Box 1d en Box 13
- Formulier 1099-C: Box 2
- Formulier 1099-CAP: Doos 2
- Formulier 1099-DIV: Vak 1a, Vak 2a, Vak 3, Vak 9, Vak 10, en Vak 11
- Formulier 1099-INT: Vak 1, Vak 3, Vak 8, Vak 10, Vak 11, en Vak 13
- Formulier 1099-K: Box 1a
- Formulier 1099-LS: Vak 1
- Formulier 1099-LTC: Doos 1 en Doos 2
- Formulier 1099-MISC:Box1, Vak 2, Vak 3, Vak 5, Vak 6, Vak 7, 8Vak 10, Vak 13, en Vak 14
- Formulier 1099-OID: Vak 1, Vak 2, Vak 5, Vak 6, en Vak 8
- Formulier 1099-PATR: Vak 1, Vak 2, Vak 3, en Vak 6
- Formulier 1099-Q: Vak 1
- Formulier 1099-QA: Vak 1
- Formulier 1099-R: Vak 1
- Formulier 1099-S: Doos 2
- Formulier 1099-SA: Vak 1
- Formulier 1099-SB: Doos 1 en Doos 2
- Formulier 3921: Doos 3 en doos 4
- Formulier 3922: Vak 3, Vak 4, en Vak 5
- Formulier 5498: Vak 1, Vak 2, Vak 3, Vak 4 5, Vak 8, Vak 9, Vak 10, Vak 12b, Vak 13a, en Vak 14a
- Formulier 5498-ESA: Doos 1 en Doos 2
- Formulier 5498-QA: Box1 en doos 2
- Formulier 5498-SA: Vak 1
- Formulier W-2G: Vak 1
Controleer uw wiskunde nogmaals voordat u de hoeveelheid in de doos stopt om er zeker van 5 te zijn dat het juist is. Vergeet ook niet om alleen het totaal van het specifieke formulier 1096 waarvoor u het formulier indient in te voeren, niet het totale bedrag van alle informatieve retourzendingen.
Kies het type formulier dat u verzendt
Het vak 6 toont een lijst met alle informatieformulieren 1096 waarmee u het formulier kunt gebruiken. Selecteer het formulier 1096 waaraan u het formulier wilt toevoegen en plaats vervolgens een “X” in het vak eronder. Plaats slechts één X in één vak, omdat u 1096 voor elk type informatieformulier een apart formulier gebruikt. Zorg er ook voor dat u het juiste formulier selecteert voordat u het bijbehorende vakje aanvinkt.
Het formulier ondertekenen
De laatste stap bij het invullen van het formulier 1096 is om het te ondertekenen en te controleren of de informatie correct is. Vermeld uw handtekening en titel, evenals de datum waarop u het formulier hebt ingevuld bij het indienen.
Neem voordat u ondertekent even de tijd om het document door te nemen om er zeker van te zijn dat alle informatie correct is en dat het leesbaar is. Plaats het formulier bovenop de informatieformulieren die u meestuurt en bereid u voor om extra formulieren in te vullen1096, indien nodig.
Waar het formulier naartoe moet worden verzonden 1096
Als u Formulier invult1096, komt dit doordat u informatieve retourzendingen per post invult en indient. U moet de formulieren naar de IRS sturen. Het te gebruiken adres is afhankelijk van de locatie van uw bedrijf. Als u zich in de volgende staten bevindt:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Delaware
- Florida
- Georgië
- Kentucky
- Maine
- Massachusetts
- Mississippi
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Texas
- Vermont
- Virginia
Stuur uw formulieren naar het IRS Austin Submission Processing Center in Austin, Texas.
Als uw bedrijf zich in:
- Alaska
- Colorado
- Hawaï
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Michigan
- Minnesota
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- North Dakota
- Oklahoma
- Oregon
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Utah
- Washington
- Wisconsin
- Wyoming
Stuur uw formulieren naar het IRS Center in Kansas City, Missouri.
Tot slot, als uw bedrijf zich bevindt in:
- Californië
- Connecticut
- District Columbia
- Louisiana
- Maryland
- Pennsylvania
- Rhode Island
- West Virginia
Stuur uw formulieren naar het IRS-centrum in Ogden, Utah.
Aangezien de postadress onderhevig zijn aan wijzigingen, is het een goed idee om contact op te nemen met de IRS voordat u het formulier indient1096. Houd er ook rekening mee dat als uw bedrijf meer dan een 250 van de specifieke formulieren indient, u de optie voor per post verzenden niet kunt gebruiken en elektronisch moet indienen.
Waarom kunt u formulier niet afdrukken1096?
Wanneer u het formulier 1096 naar de IRS stuurt, gebruikt het een scanner om de informatie op het formulier snel te lezen. Het scannen van de formulieren stroomlijnt het proces voor het bureau. Anders zou het alle informatie met de hand moeten invoeren. Hoewel de IRS 1096 online kopieën van het formulier verstrekt, benadrukt het dat u geen afgedrukte kopie van het formulier kunt gebruiken wanneer u het indient.
De apparatuur die de IRS gebruikt, kan geen afgedrukte kopieën scannen. Om een scanbare kopie van formulier te krijgen1096, moet u dit aanvragen bij de IRS . Gelukkig zijn de formulieren gratis. U ontvangt de uwe ongeveer 10 dagen na het indienen van uw verzoek, dus zorg ervoor dat u voldoende tijd heeft voor de vervaldatums.
Misschien vindt u het gemakkelijker om uw informatieve retourzendingen online in te dienen. Om elektronisch in te dienen, moet u het IRS FIRE-systeem gebruiken. Hoewel elektronische archivering vereist is voor bedrijven met meer dan 250 formulieren, moedigt de IRS bedrijven met minder formulieren ook aan om de optie e-file te gebruiken.
1096 vervaldata
De vervaldatums voor het formulier 1096 zijn voor een groot deel afhankelijk van het type informatieformulier dat u indient. Over het algemeen is de deadline 28 februari van het jaar na het belastingjaar. Dus voor het 2021 belastingjaar 1096 is de deadline voor het formulier februari 28, 2022.
De 28 februari deadline is van toepassing op de volgende formulieren:
- 1097
- 1098
- De meeste soorten 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
Er is 1099echter een uitzondering voor sommige soorten formulieren . Als u formulier indient1099-NEC, moet u het indienen voor 31 januari.
Voor formulier is 5498de deadline 31 mei.
Er zijn sancties als uw bedrijf zijn informatieformulieren niet op tijd indient. De boetes zijn gebaseerd op de grootte van uw bedrijf en beginnen vanaf $50 per retour.
Wereldwijde werkgelegenheid eenvoudig gemaakt
Internationale salarisadministratie is niet altijd gemakkelijk te navigeren, en daar komen we bij. Globalization Partners maakt internationale aanwerving eenvoudig en gemakkelijk in 187 landen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een voorstel voor meer informatie.
–
DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF FISCAAL ADVIES. U moet altijd advies vragen en vertrouwen op uw eigen juridische en/of belastingadviseur(s). Globalization Partners biedt geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeel. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van deze informatie. Globalization Partners heeft geen aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de informatie, inclusief verlies veroorzaakt door het gebruik van of vertrouwen op de informatie.
