Wat is een professionele arbeidsorganisatie (PEO)? Professionele arbeidsorganisatie vs. Employer of Record

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een externe organisatie die optreedt als de wettelijke werkgever namens een bedrijf. 

Door samen te werken met een Employer of Record kunt u wereldwijd personeel inhuren, zonder de complexiteit en kosten van het oprichten van een dochteronderneming in het land. In plaats daarvan heeft de Employer of Record lokale dochterondernemingen over de hele wereld en huurt werknemers voor u in.

De Employer of Record beheert de naleving van de lokale arbeidswetgeving en stroomlijnt de administratie van onboarding, salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoewel de Employer of Record de wettelijke werkgever is, leidt uw bedrijf het dagelijkse werk van de werknemer. Dit omvat het kiezen van:

• Welk totaal beloningspakket te bieden

• Werktaken toewijzen en plannen

• Wie te promoten en te beëindigen

Sommige Employer of Record hebben een vast tarief per werknemer, terwijl andere kosten in rekening brengen op basis van de locatie en de duur van het contract.

Wat is een professionele arbeidsorganisatie (PEO)?

Een professionele arbeidsorganisatie stroomlijnt HR-diensten, waaronder salarisadministratie, belasting, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij naleving. De professionele arbeidsorganisatie deelt de verantwoordelijkheden van de werkgever met het bedrijf dat zijn diensten gebruikt. Bedrijven moeten een rechtspersoon hebben om een samenwerkingsrelatie met een professionele arbeidsorganisatie aan te gaan. Professionele arbeidsorganisaties werken meestal met kleine tot middelgrote bedrijven die binnen de VS personeel inhuren. 

Er zijn meer dan 500 professionele arbeidsorganisaties in de VS die meer dan 200,000 klanten bedienen. De meeste professionele arbeidsorganisaties brengen een vast tarief in rekening voor elke werknemer per maand of een percentage van de totale salarisadministratie van de klant. 

Wat is het verschil tussen Employer of Record en professionele arbeidsorganisaties?

Hoewel professionele arbeidsorganisaties en Employer of Record vergelijkbare HR-functies uitvoeren, zijn er zes belangrijke verschillen tussen professionele arbeidsorganisaties en Employer of Record. 

1. Directe werkgever vs. medewerkgever

Het belangrijkste verschil tussen Employer of Record en professionele arbeidsorganisaties is dat een Employer of Record optreedt als de enige wettelijke werkgever. Employer of Record behandelt de naleving van arbeidswetten en -voorschriften. Professionele arbeidsorganisaties vertrouwen op een model voor medewerkgelegenheid. Ze delen verantwoordelijkheden op het gebied van werkgelegenheid, zoals salarisadministratie en coördinatie van secundaire arbeidsvoorwaarden, maar het bedrijf van de klant blijft de wettelijke werkgever. 

Een Employer of Record verstrekt en sluit lokaal conforme arbeidsovereenkomsten met de werknemers die u wilt inhuren en is verantwoordelijk voor de naleving van de relevante arbeidswetten en -voorschriften. Bij een professionele arbeidsorganisatie staat de naam van uw bedrijf op de arbeidsovereenkomst, waardoor u verantwoordelijk bent voor de naleving van de wet, werknemersgerelateerde verplichtingen en verplichtingen op de werkplek.

Professionele arbeidsorganisaties voeren administratieve taken uit, maar uw bedrijf blijft wettelijk aansprakelijk voor schendingen van het arbeidsrecht. Hoewel Employer of Record en professionele arbeidsorganisaties beide HR-workflows stroomlijnen, beperkt een Employer of Record risico's en beheert het de naleving van lokale arbeidswetgeving en werkgeversverplichtingen. 

2. Strategische begeleiding vs. coördinatie

Beroemde Employer of Record heeft uitgebreide expertise in arbeidspraktijken, arbeidsvoorschriften en culturele nuances van de regio's waar ze actief zijn. Ze delen deze inzichten om bedrijven te helpen slagen in nieuwe markten. Een eersteklas Employer of Record-aanbieder kan u ondersteunen met:

• Verwachtingen van secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers op uw doellocaties

• Best practices voor succesvolle arbeidsrelaties in elk land

• Werkgeverslastpercentages in alle landen

Professionele arbeidsorganisaties bieden dit niveau van strategische personeelsbegeleiding niet. 

3. Entiteit vereist vs. niet vereist

Professionele arbeidsorganisaties missen een belangrijk onderdeel van de EOR-waardepropositie — waardoor bedrijven in nieuwe landen kunnen inhuren zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokale entiteit. Het model voor samenwerking met een professionele arbeidsorganisatie vereist dat bedrijven een entiteit hebben en verantwoordelijkheden van werkgevers delen. 

Hoewel sommige aanbieders zich positioneren als wereldwijde professionele arbeidsorganisatie, zijn traditionele professionele arbeidsorganisatiediensten over het algemeen beperkt tot in de VS gevestigde werkgelegenheid. Daarentegen kan een Employer of Record het inhuren van personeel in meerdere landen wettelijk ondersteunen.

4. Wereldwijde naleving vs. binnenlandse richtlijnen

EOR's en professionele arbeidsorganisaties verschillen in reikwijdte en nalevingsverantwoordelijkheden. Bekende Employer of Record blijft op de hoogte van veranderende regelgeving met betrekking tot werving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere HR-gebieden. Als wettelijke werkgever zal een Employer of Record al het administratieve werk doen om deze HR-functies te vervullen en te voldoen aan de nalevingsnormen. 

Professionele arbeidsorganisaties kunnen helpen met bepaalde nalevingsvereisten binnen de VS, waaronder naleving van de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) en de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Ze ondersteunen echter geen wereldwijde opschaling en aanvaarden geen wettelijke aansprakelijkheid voor naleving. Voor volledige naleving van HR op wereldwijde markten hebt u een Employer of Record, interne expertise over het juridische landschap van elk land of een aanzienlijk budget voor doorlopende externe juridische adviseurs nodig. 

5. Uitgebreide vs. gedeeltelijke betalingsdiensten 

Het stroomlijnen van de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden is een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven samenwerken met een Employer of Record of een professionele arbeidsorganisatie. Als wettelijke werkgever is een Employer of Record verantwoordelijk voor alle aspecten van wereldwijde werkgelegenheid en compensatie, inclusief salarisverwerking, salarissen betalen, inhoudingen, belastinginhouding, bonussen en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Professionele arbeidsorganisaties kunnen helpen bij de verwerking van salarisadministratie en belastingaangifte, en ze kunnen toegang bieden tot gezondheidszorg, werknemerscompensatie en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Als de professionele arbeidsorganisatie de salarissen van werknemers in de VS betaalt, kan deze belastingverplichtingen oplopen op grond van de IRS-regelgeving inzake externe betalers . 

Het is gemakkelijk om uit het oog te verliezen wie wat afhandelt in instellingen voor mede-arbeid. Het is dus belangrijk dat zowel de professionele arbeidsorganisatie als het bedrijf hun verantwoordelijkheden duidelijk begrijpen.

6. Totale flexibiliteit vs. minimale werknemers

Sommige professionele arbeidsorganisaties hebben minimale werknemersvereisten. Ze werken vaak samen met bedrijven met minimaal vijf werknemers. EOR's leggen deze beperkingen niet op. Dit maakt Employer of Record ideaal voor het testen van nieuwe markten of het inhuren van een gedistribueerd personeelsbestand met onbeperkte flexibiliteit om op of af te schalen. 

Moet u kiezen voor een Employer of Record of een professionele arbeidsorganisatie?

Of uw bedrijf een Employer of Record of een professionele arbeidsorganisatie moet kiezen, hangt af van uw bedrijfsstructuur en uitbreidingsplannen.

Wanneer u een Employer of Record moet kiezen 

Een Employer of Record is ideaal voor bedrijven die een wereldwijd team willen inhuren zonder lokale entiteiten op te richten. Kies een Employer of Record als u:

• Snel schalen: een Employer of Record kan u binnen enkele minuten toegang geven tot wereldwijde talentenpools, niet binnen maanden. Dit stelt uw bedrijf in staat om te besparen op uitgaven, de concurrentie voor te blijven en kansen te grijpen zodra ze zich voordoen. 

• Test nieuwe markten: Als u geïnteresseerd bent in een nieuw land, maar er niet klaar voor bent om een permanente aanwezigheid aan te gaan, is een Employer of Record de beste manier om de markt te verkennen. U kunt een klein lokaal team inhuren en de markt beoordelen zonder te investeren in uw eigen lokale entiteit. 

• Bouw gedistribueerde teams: met een Employer of Record hoeft u uw wervingsinspanningen niet te beperken tot uw thuisbasis. Je kunt het beste talent overal ter wereld inhuren en de productiviteit verhogen met volg-de-zon workflows.

• Minimaliseer risico's: Employer of Record biedt uitgebreide arbeidsdiensten, blijft op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving en zorgt voor naleving van het lokale arbeidsrecht.

Wanneer kunt u een professionele arbeidsorganisatie overwegen? 

Een Employer of Record heeft een breder bereik en reikwijdte dan een professionele arbeidsorganisatie. Maar een professionele arbeidsorganisatie kan goed passen bij bedrijven die een bestaande entiteit hebben en HR-functies in de VS willen stroomlijnen.

Aangezien professionele arbeidsorganisatie-klanten de wettelijke werkgever blijven, hebben ze meer directe controle over elk aspect van het beheer van de werkgelegenheid. Deze directe controle brengt meer verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid met zich mee voor arbeidsrechtelijke kwesties. 

Als het HR- en juridische team van uw bedrijf nalevingsrisico's kan beheren en u van plan bent zich te houden aan regio's waar u al een gevestigde wettelijke aanwezigheid hebt, kan een professionele arbeidsorganisatie voor u werken.

Waarom meer bedrijven kiezen voor Employer of Record voor wereldwijd inhuren

Een Employer of Record is de beste optie voor wereldwijd inhuren. De mate van expertise en de servicenormen die u zult ervaren, zijn echter afhankelijk van de Employer of Record-aanbieder. Werk samen met G-P™ en werk samen met de beste Employer of Record in de sector. 

Als de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen, ongeacht de entiteitsstatus. Onze door AI aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land om de volledige wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen en te vereenvoudigen.

Wereldwijd inhuren met G-P

Met een diepgaand begrip van het wereldwijde arbeidsrecht en een aanwezigheid in meer dan 180 landen, biedt G-P de beste Employer of Record-oplossingen voor bedrijven van elke omvang.

Neem vandaag nog contact met ons op om te zien hoe de G-P of Record u kan helpen overal in te huren, zonder de complexiteit van het oprichten van lokale entiteiten.