Het opbouwen van een wereldwijd personeelsbestand kan een effectieve bedrijfsstrategie zijn. Productiviteit stopt nooit wanneer teams verspreid zijn over verschillende tijdzones. Maar veel bedrijven vinden de uitdagingen ontmoedigend. Deze omvatten het naleven van lokale arbeidswetgeving, belastingvoorschriften en lokale arbeidspraktijken.

Agents of Record (AOR) en Employers of Record (EOR) zijn twee manieren om een wereldwijd personeelsbestand te beheren. Deze handleiding helpt u de verschillen tussen EOR- en AOR-platforms te begrijpen, zodat u de juiste aanpak voor uw behoeften kunt kiezen.

Wat is een AOR?

Een AOR beheert de relaties met onafhankelijke aannemers van een bedrijf. Dit verschilt van een geregistreerde verzekeringsagent, die een polishouder vertegenwoordigt bij zijn verzekeringsmaatschappij.  

AOR-diensten bieden een kader voor het inhuren van aannemers. AOR's fungeren als tussenpersonen om nalevingsrisico's te verminderen door administratieve taken uit te voeren.

De kernfuncties van een AOR-platform zijn:

  • Classificatie: Een AOR biedt richtlijnen om bedrijven te helpen de juiste classificatie van aannemers te garanderen en zich te houden aan de lokale regelgeving. Deze classificaties zijn gebaseerd op de aard van het werk, het niveau van controle dat door het bedrijf wordt uitgeoefend en de autonomie van de aannemer. Door de regelgeving bij te houden, kunnen AOR-diensten bedrijven helpen verkeerde classificatie van werknemers te voorkomen. Dit beschermt uw reputatie en financiële stabiliteit.

  • Contractbeheer: AOR-platforms helpen bij het opstellen van conforme contracten en implementeren van essentiële clausules met betrekking tot intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Ze stellen overeenkomsten op, beoordelen en beheren deze, en zorgen ervoor dat alle voorwaarden geldig en wettelijk verantwoord zijn.

  • Instelling: Een AOR kan de instelling van een aannemer ondersteunen door de persoonlijke gegevens, bankgegevens, belastingreferentienummers, achtergrondcontroles en referentiebeoordelingen van elke nieuwe aannemer te verzamelen.

  • Toezicht op betalingen: AOR-diensten houden toezicht op facturering, betalingsverwerking, valutaconversies en onkostenbeheer. Ze helpen ervoor te zorgen dat aannemers nauwkeurige, tijdige betalingen ontvangen.

Wat is een Employer of Record?

Infographic met details over de primaire verantwoordelijkheden van een Employer of Record (EOR)-dienst, met betrekking tot salarisadministratie, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, naleving van arbeidswetgeving en het genereren van contracten voor bedrijven.

Een Employer of Record is de wettelijke werkgever voor het wereldwijde personeelsbestand van een bedrijf. Met dit model kunt u nieuwe markten betreden en gedistribueerde teams beheren zonder een lokale entiteit op te richten. EOR's zoals G-P ™ hebben ook een Contractor-aanbod voor extra flexibiliteit.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Employer of Record omvatten:

  • Beheer van salarisadministratie: Employer of Record stroomlijnt wereldwijde salarisadministratieprocessen en biedt tijdige betalingen in lokale valuta. Dit omvat het berekenen, overmaken en documenteren van betalingen, voorheffingen en het op de hoogte blijven van relevante arbeids- en belastingwetten. 

  • Het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden: diensten voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden van EOR omvatten het aanpassen van de vergoeding aan lokale verwachtingen, inschrijving in de gezondheidszorg en het beheren van werkgeversbijdragen.

  • Naleving van arbeidswetgeving garanderen: Employer of Record blijft op de hoogte van veranderende arbeids-, werkgelegenheids- en belastingvoorschriften. Het gebruik van een Employer of Record is de eenvoudigste manier om uw bedrijf te beschermen tegen dure fouten.

  • Contracten genereren: Employer of Record genereert conforme contracten en biedt landspecifieke sjablonen voor eenvoudige aanpassing.

Belangrijkste verschillen tussen AOR's en EOR's

Een Employer of Record neemt de verantwoordelijkheden van de werkgever op zich. Een AOR helpt bij het beheren van relaties met aannemers, maar bedrijven blijven aansprakelijk. 

AOR-platforms zijn toegewijd aan het beheren van relaties met aannemers, terwijl EOR-diensten zijn uitgerust om bedrijven te bedienen die fulltime werknemers en/of aannemers inhuren. Dit betekent dat een AOR kan helpen bij het opschalen van projectgebaseerde arbeidskrachten, terwijl een Employer of Record ideaal is voor het betreden van nieuwe markten waar uw bedrijf langetermijndoelstellingen heeft. 

Als wettelijke werkgever nemen Employer of Record een breder scala aan verantwoordelijkheden en functies op zich in vergelijking met een AOR. Deze omvat:

  • Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving

  • Voordelen beheren

  • Betalingen stroomlijnen

U kunt geen werknemers inhuren via een AOR. Bedrijven die op een nieuwe wereldwijde locatie willen inhuren, moeten een entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record. 

EOR's hebben een wereldwijde entiteitsinfrastructuur die u kunt gebruiken om werknemers of aannemers snel en conform in te huren.

Misvattingen AOR vs. EOR

Hier zijn veel voorkomende misvattingen die het opruimen waard zijn voordat u kiest tussen een AOR en een Employer of Record.

1. EOR-werknemers staan los van het kernteam

EOR-werknemers zijn geïntegreerd in uw bedrijfscultuur en -activiteiten. Ze wonen vergaderingen bij, volgen uw processen en werken onder uw leiding, net als elk ander teamlid. Terwijl de Employer of Record administratieve taken afhandelt zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie, is uw bedrijf verantwoordelijk voor de werklast, prestaties en dagelijkse activiteiten. 

2. Samenwerken met een Employer of Record betekent het opgeven van de controle over beslissingen over werkgelegenheid

Bedrijven die samenwerken met een Employer of Record behouden de controle over het dagelijkse werk van werknemers. Beslissingen over werving, promotie en beëindiging zijn aan u. EOR's handelen de wettelijke en administratieve verantwoordelijkheden af, zodat u met vertrouwen beslissingen over het dienstverband kunt nemen.

Een professional die zich richt op de kernactiviteiten van zijn laptop en laat zien hoe een Employer of Record (EOR) de administratieve lasten van het dienstverband wegneemt.

3. EOR's zijn alleen voor internationale aanwerving

De meest voorkomende reden waarom bedrijven samenwerken met een Employer of Record is wanneer ze in een nieuw land willen inhuren, maar de wettelijke aanwezigheid en regelgevende expertise missen. Sommige landen, waaronder de VS, hebben complexe staats-tot-staat variaties in arbeidswetgeving.

Een Employer of Record kan de markttoegang stroomlijnen en tegelijkertijd zorgen voor naleving van gemeentelijke en staatsregelgeving. Dit maakt EOR-diensten nuttig voor binnenlandse groei en wereldwijde schaalvergroting.

4. AOR-diensten zijn alleen voor verzekerings- en uitkeringsbeheer

Sommige AOR-diensten zijn gespecialiseerd in het beheer van verzekeringspolissen of secundaire arbeidsvoorwaarden. Anderen hebben een breder bereik van aannemersdiensten en kunnen helpen bij classificatie, contractbeheer en toezicht op betalingen.

5. Een AOR ontheft u van wettelijke verplichtingen

Een AOR kan helpen bij naleving in relaties met aannemers, maar de aansprakelijkheid voor niet-naleving blijft bij het bedrijf. Een AOR kan bijvoorbeeld helpen het risico op verkeerde classificatie van werknemers te verminderen door u te adviseren over lokale classificatieregels en hoe deze van toepassing zijn op uw bedrijf. Uw bedrijf, niet de AOR, is echter verantwoordelijk voor eventuele fouten. Mogelijk moet u verdere maatregelen overwegen om de reputatie en activa van uw bedrijf te beschermen.

EOR vs. AOR: Welke moet u kiezen?

Infographic die Employer of Record (EOR) vergelijkt met Agent of Record (AOR). De grafiek toont dat Employer of Record volledige wettelijke nalevings- en salarisadministratiediensten biedt, terwijl AOR's beperkt zijn tot aannemers.

Of uw bedrijf kiest voor een Employer of Record of AOR hangt af van de behoeften van uw personeel, de nalevingsvereisten en de groeidoelstellingen.

Als u op zoek bent naar snelle en conforme wereldwijde aanwerving voor fulltime werknemers en aannemers, bieden Employer of Record aanzienlijke voordelen, waaronder:

  • Snelle markttoegang: Werken met een Employer of Record is een snelle, directe route om uw doelmarkt te betreden. Met een Employer of Record kunt u de instelling van een entiteit overslaan voor onmiddellijke aanwerving.

  • Risicobeperking: een Employer of Record biedt risicobeperking door de nalevingsverantwoordelijkheden van een werkgever op zich te nemen. Dit biedt superieure zekerheid bij het betreden van nieuwe en complexe regelgevingsomgevingen.

  • Gestroomlijnde operationele focus: Door een breder scala aan HR- en administratieve taken te beheren, is een Employer of Record de meest effectieve aanpak voor wereldwijd teambeheer. Een Employer of Record stelt u vrij om u te concentreren op de kernactiviteiten van uw bedrijf.

  • Lokale expertise: Employer of Record heeft diepgaande lokale expertise met betrekking tot arbeidspraktijken, marktomstandigheden, culturele nuances en arbeidsvoorschriften.

  • Flexibele groei: met behulp van een Employer of Record kan uw bedrijf op- of afschalen, afhankelijk van strategische prioriteiten, behoeften en marktschommelingen.

  • Administratie van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden: Van het aanbieden van lokale secundaire arbeidsvoorwaarden tot het beheren van inhoudingen en bijdragen op het salaris, een Employer of Record kan helpen toptalent aan te trekken en te behouden en tegelijkertijd naleving te garanderen.

  • Optimalisatie van middelen: Een Employer of Record elimineert de behoefte aan een lokale entiteit en stroomlijnt elk aspect van het dienstverband. Dit vermindert de initiële kosten, zodat u deze middelen kunt gebruiken voor winstverhogende activiteiten. 

Een Employer of Record biedt een uitgebreidere oplossing voor het beheren van wereldwijde teams en het beperken van risico's in verband met wereldwijde werkgelegenheid. Employer of Record presteert het meest beter dan AOR's wanneer fulltime werknemers een belangrijke rol spelen in uw groeistrategie of wanneer u complexe regelgevingsomgevingen doorloopt. Een AOR kan bedrijven ten goede komen die voornamelijk afhankelijk zijn van onafhankelijke aannemers en die al een sterk inzicht hebben in het juridische en werkgelegenheidslandschap van de nieuwe markt.

Als u ervoor kiest om een Employer of Record te gebruiken, zoek dan naar een Employer of Record met gevestigde dochterondernemingen op uw doellocaties en een sterke staat van dienst op het gebied van naleving. Het beoordelen van EOR-prijzen in de sector kan u helpen bij het identificeren van een leverancier waarop u kunt vertrouwen om uw wereldwijde wervingsbehoeften te ondersteunen.

Waarom vertrouwen G-P

Een vertrouwensbadge voor G-P, een Employer of Record (EOR), die zijn erkenning als marktleider in wereldwijde werkgelegenheid door bedrijven zoals NelsonHall, The IEC en QKS Group benadrukt.

G-P is opgericht in 2012 en is de meest ervaren Employer of Record in de sector. We bieden de beste oplossingen voor Employer of Record en hebben honderden bedrijven geholpen barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken.

Onze staat van dienst op het gebied van klantsucces toont onze toewijding aan de allerbeste technologie, ondersteuning en service. Wij zijn de beste Employer of Record onder branche-analisten, waaronder:

We zijn ook de trotse eigenaars van talloze G2 badges, waaronder:

G2-badges

Bouw uw wereldwijde team op met G-P

Als erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het inhuren, onboarden en beheren van wereldwijde teams in meer dan 180 landen. Onze toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land. 

Samenwerken met G-P is de eenvoudigste manier om fulltime werknemers enaannemers in te huren, zonder nieuwe entiteiten op te richten.

Neem contact met ons op om vandaag nog te beginnen met het opbouwen van uw wereldwijde team.

Een demo boeken

Veelgestelde vragen