Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Een enorme, diverse wereldwijde talentenpool is nu slechts een klik verwijderd. Het externe personeelsmodel is ideaal om een wereldwijd team op te bouwen en kan een win-winsituatie zijn voor zowel uw bedrijf als uw werknemers.
Maar voordat u het slimste talent van over de hele wereld in dienst neemt, moet u bedenken hoe u het beste uit hen kunt halen wanneer ze zich op verschillende locaties en tijdzones bevinden.
Het antwoord is om te omarmen asynchrone communicatie. Als u wereldwijd wilt uitbreiden en tegelijkertijd productief wilt blijven, is het essentieel om asynchrone communicatie te gebruiken om uw internationale externe talent aan te nemen, te beheren en te behouden.
Voordelen van asynchrone communicatie
- Verlicht de stress op de werkdag: Asynchrone communicatie verlicht de druk op uw externe medewerkers om onmiddellijk op berichten te reageren. Het geeft ze de tijd om over een reactie na te denken - in plaats van een overhaast antwoord.
- Meer controle over de werkdag: Dit type communicatie voor uw wereldwijde team kan werken wanneer zij zich het meest productief voelen. Ze kunnen tijd vrijmaken om op berichten te reageren wanneer het hen uitkomt, in plaats van hun werk te onderbreken om onmiddellijk te reageren.
- Creëert een levend document: Omdat het in geschreven vorm is, wordt alle asynchrone communicatie onmiddellijke documentatie waarnaar voor onbepaalde tijd kan worden verwezen, in tegenstelling tot persoonlijke discussies.
- Naadloze samenwerking tussen tijdzones: Als er geen onmiddellijke reactie wordt verwacht, kunnen teamleden van over de hele wereld samenwerken aan een project. Hierdoor kunt u vrijwel overal productieve medewerkers aannemen en inzetten.
- Verbeterde planning: Omdat asynchrone communicatie niet afhankelijk is van directe input, moeten werknemers vooruit plannen om projecten en processen met externe teamleden te doorlopen. Dit helpt om een proactieve, in plaats van reactieve, mentaliteit bij te brengen die tot positieve resultaten voor uw bedrijf kan leiden.
De toonaangevende asynchrone tools voor teams op afstand
Dus hoe houdt u uw volledige externe personeel gesynchroniseerd, terwijl u synchroon werkt? Hier zijn vijf asynchrone tools waarmee u de productiviteit van uw externe team kunt verhogen.
1. Weefgetouw
Loom is software voor schermopname waarmee uw wereldwijde team asynchroon kan communiceren en samenwerken. Met Loom kun je opnemen met je schermcamera en audio om snelle video's naar je team, klanten of partners te sturen om onnodige eenmalige vergaderingen te verminderen.
EEN recente enquête toonde het bijwonen van niet-kritieke vergaderingen verspilling over USD 25.000 per werknemer per jaar, en tot USD 101miljoen per jaar voor elke organisatie met meer dan 5.000 medewerkers.
Belangrijkste kenmerken:
- Scherm- en camera-opname om communicatie snel en gemakkelijk te maken.
- Videobewerkingssoftware, zodat je niet bij elke opname perfect hoeft te zijn.
- Eenvoudig video delen zodra u stopt met opnemen.
- Permissies bekijken via wachtwoordbeveiliging of specifieke e-mails.
Integraties:
Loom heeft naadloze integraties met Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom en meer.
2. slappe
Slack, een van de meest gebruikte samenwerkings-apps op de markt, is een interne communicatietool die uw wereldwijde team en uw werk op één platform verbindt. Binnen Slack kun je kanalen maken die werknemers groeperen op basis van afdelingen, projecten of zelfs hun hobby's - noem maar op. Dit helpt bij het creëren van relevante communicatieruimten die meer gemoedelijk zijn dan e-mail.
EEN McKinsey-rapport toonde aan dat werknemers die zich betrokken voelen bij meer gedetailleerde communicatie, bijna vijf keer meer kans hebben om een verhoogde productiviteit te rapporteren.
Belangrijkste kenmerken:
- Door kanalen te creëren, kunnen werknemers communiceren over alles wat met een onderwerp, project of team te maken heeft.
- Draden in gesprekken om de communicatiechaos te minimaliseren.
- Geavanceerd zoeken om gemakkelijk de informatie te vinden die u zoekt.
- Bestandsbijlagen.
- Verbindingsmogelijkheden met andere organisaties.
Integraties:
Slack biedt duizenden integraties, waaronder Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce en meer.
3. Calendly
Calendly maakt plannen eenvoudiger dan ooit. Het is een automatiseringsplatform voor planning dat het gedoe van het verzenden van meerdere e-mails om een afspraak te plannen, elimineert. Met meer dan 10.000.000 gebruikers wereldwijd, Calendly biedt slimmere planning voor wereldwijde teams.
EEN Zippia rapport toonde aan dat bedrijven een gemiddelde omzetstijging behalen van 27% bij gebruik van online boekingssystemen.
Belangrijkste kenmerken:
- Laten we mensen vergaderingen plannen op uw website.
- Datagedreven inzichten zoals populaire vergaderdagen, toppresteerders en meer.
- Beheer de gebruikers en planningsprocessen van uw bedrijf vanuit één centrale hub.
- Beveiligt bedrijfsgegevens en nalevingsbehoeften.
- Maak verbinding met maximaal zes agenda's per gebruiker.
Integraties:
Calendly biedt native integraties met maximaal 70 verschillende apps, waaronder - Salesforce, Google, Stripe en PayPal.
4. Samenvloeiing
Confluence is een open, gedeelde werkruimte die teams op afstand in staat stelt vergaderingen te vervangen door asynchrone projectsamenwerking. Het platform stimuleert een meet-less workflow en cultuur. Dankzij de werkruimten kan uw team op afstand samenwerken aan een project terwijl uw inhoud georganiseerd en toegankelijk blijft.
Gemiddeld besteden professionals nu meer dan de helft van hun 40-urige werkweek aan vergaderingen, volgens a onderzoek door Reclaim.
Belangrijkste kenmerken:
- Vooraf gemaakte sjablonen voor wikipagina's, artikelen en meer.
- Pagina-analyse en gegevensrapportage.
- Vier lidmaatschapsplannen beschikbaar.
- Web-app maakt het beschikbaar vanaf elk apparaat.
Integraties:
Confluence biedt honderden integraties, waaronder Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook en meer.
5. Dropbox
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit voor wereldwijde bedrijven, vooral met externe teamleden. Dropbox gebruikt de nieuwste coderingstechnologie om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig worden opgeslagen. Hiermee kan uw internationale team gemakkelijk grote bestanden zoals video's en afbeeldingen veilig delen, zodat uw projecten vooruit blijven gaan.
EEN houdbare studie ontdekt dat 74 procent van de organisaties schrijft recente cyberaanvallen met een impact op het bedrijf toe aan technische kwetsbaarheden op het gebied van werken op afstand.
Belangrijkste kenmerken:
- Meldingen voor voortgangsupdates.
- Beveiligingsmaatregelen, waaronder wachtwoordbeveiliging, downloadrechten, codering en meer.
- Alle opgeslagen bestanden zijn altijd en overal toegankelijk via externe servers via internet.
Integraties:
Dropbox biedt veel integraties, waaronder Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS en meer.
Ontgrendel de kracht van uw wereldwijde team
Asynchrone communicatie, mogelijk gemaakt door de nieuwste technologie, is essentieel om uw externe team efficiënter, productiever en meer verbonden te maken. Dit is waar we bij G-P kunnen helpen.
Ons #1 SaaS-gebaseerde Global Employment Platform™ wordt ondersteund door ons deskundige HR- en juridische team om het vinden, aannemen, onboarden en beheren van uw teams eenvoudig te maken - zodat u zich kunt concentreren op het zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie met uw internationale teamleden om te bevorderen een cultuur gebaseerd op inclusie en samenwerking.
Als uw partner in wereldwijde expansie, zullen we uw wereldwijde teams versterken met onze bijna 10 jarenlange ervaring in de branche en een volledige reeks diensten, waaronder juridische zaken, financiën, boekhouding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, tijdregistratie, onkostenbeheer en HRIS-service.
Leer meer over hoe G-P kan helpen je groeit over grenzen en grenzen heen.
