Leestijd: 5 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Omdat bedrijven zich willen aanpassen aan een postpandemische wereld en willen voldoen aan de veranderende behoeften van hun externe team, is investeren in de beste tools van cruciaal belang. Dit zorgt ervoor dat bedrijven duidelijke communicatie onderhouden en een nauwe samenwerking aanmoedigen, wat cruciaal is voor het behouden en aantrekken van toptalent dat op zoek is naar een positieve werknemerservaring.
Hoewel technologie voormalige kantoormedewerkers in staat stelt om overal hetzelfde werk uit te voeren, met een hogere productiviteit, zijn niet alle tools voor werken op afstand hetzelfde. Laten we eens kijken naar enkele essentiële digitale tools waarmee u uw externe medewerkers en teams kunt laten floreren.
Wat is de grootste uitdaging van remote werken?
Een van de uitdagingen waarmee externe teams worden geconfronteerd, is verbonden blijven. Om dit tegen te gaan, moeten bedrijven de beste tools vinden en gebruiken om de integratie van werken op afstand zo naadloos mogelijk te maken. Werken op afstand heeft echter geleid tot een verzadiging van softwarediensten. Dus, welke tools heb je nodig zodat je team op afstand kan gedijen terwijl ze op verschillende locaties over de hele wereld werken? We vroegen Globalization Partners ( G-P ) expert, Vice-president Informatietechnologie Stephen McCormack, om ons te vertellen over zijn topkeuzes met betrekking tot connectiviteit en het versterken van een team op afstand.
Hieronder belicht hij enkele van de beste tools op afstand, van werving tot onboarding tot videoconferenties.
Wat zijn de beste tools voor werving in de ervaring van G-P ?
Stefanus: Als we het hebben over tools op afstand, is het belangrijk om de impact en het nut ervan te erkennen, zelfs voordat een medewerker aan boord is.
- Anaplan: We gebruiken bijvoorbeeld Anaplan om gegevensgestuurde, geautomatiseerde prognoses te bieden waarmee we nauwkeurig kunnen budgetteren voor onze wervingsbehoeften.
- Kas: Kas is een tool op afstand waarmee we ons sollicitatieproces kunnen documenteren en de reis van een kandidaat van begin tot eind kunnen volgen. Onze wervingsmanagers en talentacquisitiepartners gebruiken het om elke relevante rol te doorlopen en kandidaten te screenen vóór de sollicitatiefase. Nadat een interview is afgenomen, wordt de feedback verwerkt in Greenhouse, die zichtbaar is voor alle relevante interne partijen die bij de openstaande functie zijn aangesloten.
- Crosschq: Crosschq wordt gebruikt wanneer we een kandidaat hebben gekozen en de referenties van de succesvolle geïnterviewde moeten worden gecontroleerd. Crosschq is een uitstekend voorbeeld van een online tool die het traditionele telefoontje om relevante feedback over een kandidaat te krijgen heeft vervangen. Het stelt de scheidsrechter in staat om de tijd te nemen om de input te geven en dit in zijn eigen tempo en schema te doen, waardoor zijn feedback nauwkeuriger en waardevoller is.
- DocuSign: DocuSign is een laatste hulpmiddel op afstand dat het vermelden waard is in het wervingsproces. Zodra een aanbod is gedaan en geaccepteerd, wordt het contract aan de potentiële werknemer verstrekt. Met DocuSign kan de gekozen kandidaat zijn contract op afstand ondertekenen en met één klik op de knop terugsturen naar de wervingsmanager.
Wat voor soort technologieën helpen bij onboarding op afstand?
Stephen: Een essentieel onderdeel van het bouwen van een team op afstand is het hebben van een effectief leerbeheersysteem. Bij G-P gebruiken we Minder.
Omdat het een remote-first bedrijf is, betekent dit dat alle nieuwe medewerkers hun leven bij G-P normaal gesproken vanuit hun thuiskantoor beginnen. Daarom, Lessonly speelt een cruciale rol bij het helpen begrijpen van:
- Het bedrijf als geheel
- Hun relevante afdeling
- Bedrijfsbeleid en -procedures
- Organigrammen
- Plus alle verschillende tools op afstand die in gebruik zijn
Lessonly is een sleutel tot een succesvolle onboarding van onze medewerkers. De betrokken manager en HR-medewerkers werken nauw samen met de nieuwe medewerker om elke Lessonly-trainingsmodule in te plannen in de eerste twee weken van hun nieuwe carrière bij G-P.
Welke digitale tools helpen bij het uitvoeren van een prestatiebeoordeling op afstand?
Stefanus: Bij het aansturen van een team op afstand is het essentieel om een tool in je arsenaal te hebben waarmee een medewerker regelmatig en gestructureerd toegang heeft tot zijn manager. 15Vijf stelt werknemers in staat om elke week een update te geven over hun activiteit en te benadrukken wat ze van plan zijn de komende zeven dagen te bereiken. Bovendien kunnen ze hun voortgang in de richting van hun persoonlijke, afdelings- en bedrijfsdoelen volgen.
Nogmaals, in een remote-first bedrijf als G-P , een tool als 15Vijf is een goed voorbeeld van de beste manier om iedereen verbonden te houden, zowel aan de boven- als onderkant van de commandostructuur. Natuurlijk moet een manager ook minstens één keer per week 1:1 meetings houden en updates geven aan zijn team.
Maar het werk is altijd zo druk en de tijd vliegt voorbij. 15Five bevordert een automatische reflectieperiode, meestal aan het einde van de week, waarin we onze doelstellingen kunnen overwegen en hoe we deze de komende week zullen bereiken. Dat is natuurlijk heel belangrijk.
Hoe zit het met tools voor financieel beheer?
Stefanus: We lanceerden Werkdag bij G-P in juli van dit jaar. Werkdag is ons primaire Human Capital Management en Financieel Systeem gecombineerd. Het is in feite onze tool voor Enterprise Resource Planning.
We hadden eerder verschillende afzonderlijke applicaties die deze taken uitvoerden. Sinds de implementatie van Workday hebben we ze allemaal onder één paraplu ondergebracht.
In een notendop, Workday fungeert als een bron van informatie voor een werknemer op het gebied van vakantiedagen, onkostenvergoedingen, salarisadministratie en allerlei soorten HR-informatie. Het dient ook als een financiële bron van records die culmineert in het produceren van onze financiële reeks boeken elke maand van het jaar.
Wat is de beste tool voor videoconferenties?
Stefanus: G-P gebruikt Zoom voor onze videovergaderingen. Het wordt zowel intern als met externe partners gebruikt. We gebruiken Zoom voor al onze congresbijeenkomsten, belangrijke evenementen, webinars, enz., en het is altijd een groot succes gebleken.
Wat is het beste communicatiemiddel voor teams op afstand?
Stefanus: Wat betreft instant messaging, slappe is de beste samenwerkingstool waar de collega's van G-P de voorkeur aan geven. In onze ervaring slappe is uitstekend geschikt voor samenwerking tussen individuen en teams. Slack heeft verschillende samenwerkings- en communicatiemogelijkheden, van algemene kanalen tot specifieke projectkanalen tot teamkanalen tot individuele directe berichten tussen collega's.
Wat is het beste voor documentatie en bestandsopslag?
Stefanus: We gebruiken veel tools voor gestructureerde bestandsopslag, van: Samenvloeiing en Deel punt tot Een schijf. Deel punt en Een schijf maken deel uit van de Microsoft 365 reeks producten en vereisen weinig introductie.
Samenvloeiing maakt deel uit van het Atlassian-productassortiment. We gebruiken Confluence in G-P als een ad-hocdocumentatieforum dat zeer flexibel is op basis van de vereisten van het specifieke team.
Welke externe tools gebruikt G-P voor cyberbeveiliging?
Stefanus: Een van mijn hoofdtaken bij G-P is het managen van informatiebeveiliging. Een remote-first bedrijf zijn brengt uitdagingen op dit gebied met zich mee.
Wanneer uw personeel op kantoor werkt, heeft u veel controle op het gebied van informatiebeveiliging. Maar vanuit een remote-first standpunt is ons netwerk in feite al onze 1.300 woningen van de werknemers. Dat kan dus een uitdagende omgeving zijn om ervoor te zorgen dat onze gebruikers en systemen veilig zijn vanuit het oogpunt van informatiebeveiliging. Om dat te helpen bereiken, zetten we verschillende externe tools in die ons kunnen waarschuwen voor mogelijke problemen en die ons in staat stellen om dienovereenkomstig en precies te reageren wanneer dat nodig is. Waaronder Barracuda, Inky, menigtestaking, en Netskope om er een paar te noemen.
Afgezien van de reeks externe tools die ons helpen ons veilig te houden, is het opleiden van onze gebruikers ook cruciaal. We voeren interne phishing-oefeningen uit om volwassenheid in de cyberbeveiligingsruimte voor onze medewerkers te ontwikkelen. We bouwen bewustzijn op door middel van trainingsprogramma's die regelmatig beschikbaar zijn op Lessonly en via Knowbe4.
Hackers kunnen samenwerken, dus om dat tegen te gaan, is het essentieel dat het personeel van een bedrijf ook samenwerkt - er is een netwerk nodig om een netwerk te verslaan.
Bouw vandaag nog een wereldwijd team op afstand
Bij het samenstellen van een team op afstand kan het moeilijker zijn om te garanderen dat iedereen verbonden blijft. Maar wanneer u de beste communicatie- en digitale tools implementeert, kunt u ervoor zorgen dat er een solide basis is. Wanneer een team op afstand wordt voorzien van de juiste tools om samen te werken, heeft het de productiviteit verhoogd in vergelijking met het interne personeel, wat bijdraagt aan het succesvolle traject van een bedrijf.
Voor andere tips en strategieën, download ons eBook, De complete gids voor het bouwen van een wereldwijd team op afstand, leren:
- Hoe het beste internationale talent te vinden.
- Hoe u een effectief beheersysteem op afstand creëert.
- Hoe u de productiviteit kunt verhogen door een solide werkcultuur op te bouwen waarmee uw bedrijf op afstand kan groeien.
