Boston Dynamics bouwt geavanceerde robots, waaronder Spot, de wendbare, vierpotige mobiele robot die wereldwijd wordt ingezet voor industriële inspecties, en Stretch, ontworpen voor het hanteren van dozen in magazijnen. Deze machines bestonden tot voor kort alleen in onderzoekslaboratoria. In 2019 maakte het bedrijf de overstap van een R&D-organisatie naar een wereldwijde commerciële onderneming, en de personeelskant van het bedrijf moest net zo snel meegroeien als de productkant.
Boston Dynamics is al actief in negen landen via G-P's Workdaygeïntegreerde Global Employment Platform™ en werkgever of record (Employer of Record)-oplossing. Naarmate die internationale aanwezigheid groeide, nam ook de complexiteit toe om actueel te blijven op het gebied van arbeidsregels in meerdere rechtsgebieden. G-P Gia werd de manier van het TEAM om bij te blijven.
De tijdrovende aspecten van wereldwijde HR- compliance
Vóór Gia kon een compliance een hele middag in beslag nemen. Welke loongelijkheidseisen gelden in een specifieke staat of land? Welke voordelen wettelijk verplicht waren versus welke gebruikelijke? Of een beleid dat zes maanden geleden is geschreven nog steeds de huidige lokale wetgeving weerspiegelt. Het proces hield in dat we documentatie doorspitten, bronnen kruisverwijzen, soms externe juridische adviseurs inschakelen — voor vragen die uiteindelijk neerkwamen op een alinea aan bruikbare richtlijnen.
Het TEAM had andere algemene kunstmatige intelligentie-tools geprobeerd, maar de resultaten waren inconsistent. De antwoorden klonken zelfverzekerd, maar waren niet altijd betrouwbaar over de jurisdictiespecifieke details die relevant zijn in het arbeidsrecht. General kunstmatige intelligentie kon een antwoord genereren, de uitdaging was te weten of het geschikt was voor een specifieke jurisdictie.
"We brachten vroeger uren door met het doorzoeken van allerlei documentatie," zei Eduardo Ramos, senior stafanalist Total Rewards bij Boston Dynamics. "Nu krijgen we korte antwoorden via een snelle prompt. Gia is de feitelijke eerste stap voor mij geworden."
Hoe Gia HR-workflows ondersteunt die verder gaan dan alleen het opzoeken compliance
Boston Dynamics beschouwde Gia niet als een aanvullend hulpmiddel. Ze maakten het het standaard uitgangspunt voor alle HR-workflows, wat uiteindelijk veel meer bleek te betekenen dan alleen het opzoeken compliance .
In tegenstelling tot algemene kunstmatige intelligentietools baseert elk Gia antwoord zich op G-Pgeverifieerde juridische bronnen — meer dan 1,000 keer alleen al door het Boston Dynamics TEAM aangehaald.
Dat onderscheid is van belang wanneer het antwoord bepaalt of een beleid voldoet aan de eisen. En Gia haalt niet alleen externe wettelijke bepalingen aan. Het haalt tegelijkertijd de interne documentatie van Boston Dynamics op, zoals beleid rondom interne mobiliteit en voorwaarden voor heraanstelling, zodat het team in één query antwoorden krijgt die zowel de wettelijke vereisten als de eigen normen van Boston Dynamics weerspiegelen.
Wanneer een nieuw kantoor wordt geopend, gebruikt het team Gia om onboarding checklists en beleidsdocumentatie op te stellen die voldoen aan de lokale vereisten. Medewerkersonderzoeken worden via Gia uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Dagelijkse documentafhandeling, HR-sjablonen, dashboards: taken die voorheen veel heen en weer communicatie met juridische en HR-specialisten vereisten, verlopen nu sneller.
"De samenwerking met Gia bij het bewerken van processen en beleid was fantastisch", aldus Mollie Stearns, People Operations Specialist bij Boston Dynamics.
Voor het juridische team zijn de gevolgen net zo direct geweest.
"Ik ben erg enthousiast over de huidige en toekomstige mogelijkheden die Gia introduceert in de juridische en compliance sector," zei Kelly Peterson, Assistant General Counsel bij Boston Dynamics. "De tool stelt mij in staat om op de hoogte te blijven van updates terwijl ik ervoor zorg dat het beleid en de procedures van ons bedrijf conform blijven, wat ons helpt een best-in-class kader te behouden. Daarnaast heeft het benutten van Gia geleid tot aanzienlijke kostenbesparingen vergeleken met het inschakelen van externe advocaten."
Snellere compliance, lagere juridische kosten, meer vertrouwen.
Compliance-onderzoek dat vroeger uren duurde, kost nu enkele seconden. Tussen december 2025 en mei 2026 heeft het Boston Dynamics TEAM meer dan 600 Gia -query's uitgevoerd in 235 afzonderlijke gesprekken — een teken dat het een dagelijkse operationele gewoonte is geworden in plaats van een tool die mensen eenmalig uitproberen en vervolgens weer vergeten. De kosten voor externe advocaten voor routinematige vragen zijn aanzienlijk gedaald. Het TEAM neemt sneller beslissingen over nieuwe markttoegang en heeft meer vertrouwen dat het beleid actueel blijft naarmate de regelgeving verandert.
"G-P speelt een nuttige rol in het behoud van Boston Dynamics' positie als wereldleider in mobiele robotica," aldus Ramos. "Zonder G-P zouden we simpelweg niet zo competitief zijn als we nu zijn."
De volgende grens voor het TEAM is proactieve toezichthoudende monitoring — beleid voor zijn in plaats van erop te reageren — en uitgebreide ondersteuning voor visumgerelateerde vragen nu Boston Dynamics wereldwijd blijft groeien.
"Wacht niet," besloot Ramos. "Als je dat doet, loop je de kans mis om je bedrijfsdoelen te bereiken."
kunstmatige intelligentie-gedreven HUMAN RESOURCES compliance volgens de cijfers
- Tijd voor compliance-onderzoek: uren → seconden per query
- Lagere kosten voor externe advocaten bij routinematige vragen.
- Aanzienlijke kostenbesparing vergeleken met externe advocaat
- Nauwkeurigere resultaten dan algemene kunstmatige intelligentie voor HUMAN RESOURCES en arbeidsrecht
- Het nalevingskader wordt gehandhaafd in 9 landen en groeit.
- Snellere beslissingen over nieuwe markttoegang en personeelsbestandplanning