Boston Dynamics brengt robotica wereldwijd met strategische marktgroei

De uitdaging: een wereldwijd team opbouwen net zo snel als het bedrijf groeide

Toen Boston Dynamics de sprong maakte van gespecialiseerde R&D-organisatie naar wereldwijde commerciële onderneming, moest de people operations-functie net zo snel opschalen als de producten die de markt bereikten. Het bedrijf had veldtechnici, verkoopteams en ondersteunend personeel nodig in de nabijheid van klanten in Europa en Azië, en het had ze snel nodig.

De uitdaging was niet alleen snelheid. De zeer gespecialiseerde aard van robotica betekende dat het talent dat Boston Dynamics nodig had vaak buiten de VS woonde, in landen waar het bedrijf geen juridische entiteit of HR-infrastructuur had. Het op de markt brengen van entiteiten was niet financieel haalbaar voor één of twee aanwervingen, maar het niet vervullen van die rollen was ook geen optie.

Om die groei te ondersteunen, had het team een wereldwijde arbeidspartner nodig die:

• Neem gespecialiseerde robotica-talent aan in nieuwe markten zonder entiteitsopzet
• Een werknemerservaring leveren die sterk genoeg is om het merk Boston Dynamics te beschermen
• Navigeer door complexe, snel veranderende arbeidsvoorschriften in meerdere rechtsgebieden
• Integreer naadloos met bestaande HR-systemen om gefragmenteerd levenscyclusbeheer van werknemers te voorkomen
• Versnel nalevingsonderzoek terwijl de wereldwijde voetafdruk bleef uitbreiden

De oplossing: een wereldwijd wervingsplatform dat is gebouwd om te schalen.

G-P EOR: de basis voor het internationaal inhuren
van Boston Dynamics' partnerschap met G-P begon met een eenvoudige behoefte: het herplaatsen van voormalige werknemers in Canada zonder de overhead van het opzetten van een entiteit. Die eerste ervaring zet de toon voor alles wat volgde.

Toen Boston Dynamics Spot and Stretch implementeerde bij klanten over de hele wereld, werd G-P EOR de motor achter hun internationale wervingsstrategie. Het bedrijf nam G-P vroeger conform de regels werknemers in dienst, onboardde en beheerde deze in negen markten - Canada, Duitsland, Nederland, Zuid-Korea, Spanje, Denemarken, België, Polen en het Verenigd Koninkrijk - zonder een enkele lokale entiteit op te richten.

In één geval moest het team een professional inhuren met zeldzame expertise in roboticaanimatie, gevestigd in Denemarken. G-PDe bestaande entiteitsinfrastructuur van maakte het mogelijk om onmiddellijk te verhuizen.

"We hadden daar geen entiteiten en we wilden niet noodzakelijkerwijs de middelen besteden om een of twee mensen in een bepaald land in dienst te nemen," zei Eduardo Ramos, Sr. Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics. "Dat is waar G-P echt een rol in speelt: we zijn in staat om hun robuuste wereldwijde infrastructuur af te bouwen en onze mensen via hun entiteiten in dienst te nemen."

Een werknemerservaring die de moeite waard is om te beschermen
Voor een bedrijf met de naamsbekendheid van Boston Dynamics is werknemerservaring niet alleen een HR-prioriteit, het is een vereiste van het merk. G-PHet ondersteuningsmodel voor de regio van zorgde ervoor dat EOR-werknemers zich volledig leden van het Boston Dynamics-team voelden, met toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-richtlijnen in hun eigen taal en tijdzone.

"Ze willen werknemers van Boston Dynamics zijn", zei Salamone. "Wanneer we met hen praten over onze Employer of Record-overeenkomst met G-P, kunnen we hen met vertrouwen vertellen dat ze net zo goed een ervaring zullen hebben, en waarschijnlijk beter, dan als we hen rechtstreeks in dienst nemen. Ze krijgen ondersteuning in hun eigen tijdzone, in hun eigen taal, met mensen die echt begrijpen wat het betekent om een werknemer in dat land te zijn."

Die toewijding aan ervaring strekt zich uit tot situaties met een hoog risico. Toen een nieuwe medewerker een medisch incident ondervond voorafgaand aan de onboarding, bleek G-Pde expertise van essentieel.

"We hadden een nieuwe medewerker G-P die een medisch incident had voorafgaand aan de onboarding - het was een zeer gecompliceerde situatie", voegde Salamone toe. "Was het niet voor de begeleiding van G-P, dan zouden we waarschijnlijk onderweg enkele fouten hebben gemaakt. Voor ons draait het niet alleen om naleving en regelgeving. Het gaat ook om de ervaring van de individuen.”

Workday-integratie: één verbonden systeem voor de volledige levenscyclus van werknemers
Naarmate het wereldwijde personeelsbestand uitbreidde, wilde Boston Dynamics dat EOR-werknemers op natuurlijke wijze in zijn bestaande HR-ecosysteem zouden passen. In plaats van afzonderlijke systemen en workflows te beheren, heeft het team G-P rechtstreeks geïntegreerd met Workday.

G-P Gia: AI-aangedreven naleving met de snelheid van het bedrijf
Naarmate de wereldwijde voetafdruk groter werd, nam ook de complexiteit toe van het op de hoogte blijven van arbeidsreglementen in meerdere rechtsgebieden. Boston Dynamics wendde zich tot de door AI aangedreven wereldwijde HR-agent G-P Gia G-Pvan , om het team te helpen bij het navigeren door wereldwijde arbeidsvoorschriften met dezelfde efficiëntie die ze bieden aan productinnovatie.

Het team is ingebed Gia als de standaard eerste stap in hun compliance- en HR-onderzoeksproces - van due diligence voorafgaand aan de werving in nieuwe landen tot dagelijkse beleidsvragen, onboarding-checklists, visumrichtlijnen en ondersteuning bij het onderzoek van werknemers.

Naast onderzoek gebruikt het team om onboarding-workflows op Gia te stellen, veelgestelde vragen van werknemers te genereren, planning voor nieuwe kantooropeningen te ondersteunen en met aanzienlijk minder handmatige inspanning HR-documenten en dashboards te gebruiken.

De impact: snellere groei, sterkere naleving, één verbonden ervaring

Samen G-P Gia hebben G-P EOR, Workday-integratie en Boston Dynamics een end-to-end wereldwijde werkgelegenheidsoplossing gegeven die gelijke tred houdt met een van 's werelds snelst bewegende roboticabedrijven. De resultaten spreken voor zich:

• Verminderd nalevingsonderzoek van uren naar seconden met Gia
• Gespecialiseerd roboticatalent aangenomen in negen landen zonder lokale entiteiten op te richten
• Geïntegreerd G-P met Workday voor naadloos levenscyclusbeheer van werknemers
• Leverde een eersteklas werknemerservaring die het merk Boston Dynamics wereldwijd beschermt
• Genavigeerde complexe arbeidssituaties met een hoog risico met deskundige begeleiding G-Pvan
• Behield een eersteklas juridisch en compliancekader naarmate het bedrijf schaalt

Vooruitblikkend is Boston Dynamics van plan om door te blijven groeien in Azië. Met het G-P leveren van de wereldwijde werkgelegenheidsinfrastructuur is het bedrijf in staat om nieuwe markten te betreden en gespecialiseerd talent in te huren zodra zakelijke kansen zich voordoen.

"Wacht niet. Hoe langer je wacht, je verliest gewoon de kans voor jou om je bedrijfsdoelen vooruit te helpen”, concludeerde Ramos.