De uitdaging: een wereldwijd team opbouwen in hetzelfde tempo als de groei van het bedrijf.
Toen Boston Dynamics de sprong maakte van gespecialiseerde R&D-organisatie naar een wereldwijd commercieel bedrijf, moest de people operations-functie net zo snel opschalen als de producten die op de markt kwamen. Het bedrijf had veldingenieurs, verkoopteams en ondersteunend personeel nodig in de directe nabijheid van klanten in heel Europa en Azië—en dat snel.
De uitdaging was niet alleen snelheid. Het zeer gespecialiseerde karakter van robotica betekende dat het talent dat Boston Dynamics nodig had vaak buiten de VS woonde – in landen waar het bedrijf geen rechtspersoon of personeelsinfrastructuur had. Het opzetten van entiteiten Markt voor Markt was financieel niet haalbaar voor één of twee medewerkers, maar die functies onvervuld laten was ook geen optie.
Om die groei te ondersteunen, had TEAM een wereldwijde partner nodig op het gebied van werkgelegenheid die het volgende kon bieden:
- Huur gespecialiseerd robotica-talent in op nieuwe markten, conform de geldende regelgeving, zonder dat er een aparte entiteit nodig is.
- Bied een werknemer-ervaring die sterk genoeg is om het merk Boston Dynamics te beschermen
- Navigeer door complexe, snel veranderende arbeidsregelgeving in meerdere rechtsgebieden.
- Integreer naadloos met bestaande HR-systemen om gefragmenteerd personeelsbeheer te voorkomen.
- Versnel compliance naarmate de wereldwijde voetafdruk bleef groeien
De oplossing: een wereldwijd wervingsplatform dat is gebouwd om op te schalen
G-P Employer of Record: de stichting voor internationaal personeel aannnemen
De samenwerking tussen Boston Dynamics en G-P begon met een eenvoudige behoefte: voormalige werknemers in Canada opnieuw in dienst nemen zonder de kosten van het opzetten van een aparte entiteit. Die eerste ervaring zette de toon voor alles wat volgde.
Ik begon meer dan tien jaar geleden met G-P en had een geweldige ervaring. Ik hoefde eigenlijk geen andere potentiële partners in deze sector te screenen, want ik wist dat G-P kon doen wat we moesten doen."
Rachel Salamone
Chief People Officer bij Boston Dynamics
Naarmate Boston Dynamics Spot en Stretch wereldwijd bij klanten implementeerde, werd G-P Employer of Record de drijvende kracht achter hun internationale personeelsaanwervingsstrategie. Het bedrijf gebruikte G-P om op een conforme manier medewerkers aan te werven, in te werken en te beheren in negen markten – Canada, Duitsland, Nederland, Zuid-Korea, Spanje, Denemarken, België, Polen en het Verenigd Koninkrijk – zonder een enkele lokale vestiging op te richten.
In één geval moest het team een professional inhuren met zeldzame expertise in robotanimatie, gevestigd in Denemarken. De bestaande entiteitsinfrastructuur van G-P maakte een onmiddellijke verhuizing mogelijk.
"We hadden daar geen vestigingen en we wilden niet per se de middelen investeren om één of twee mensen in een bepaald land aan te nemen," aldus Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics. "Dat is waar G-P echt van pas komt: we kunnen meeliften op hun robuuste wereldwijde netwerk en onze medewerkers via hun entiteiten aannemen."
Een werknemerservaring die het waard is om te beschermen
Voor een bedrijf met de naamsbekendheid van Boston Dynamics is de werknemerservaring niet alleen een prioriteit voor de afdeling Personeelszaken, maar een absolute noodzaak voor het merk. Het regionale ondersteuningsmodel van G-P zorgde ervoor dat werknemers die als werkgever waren aangesteld, zich volwaardige leden van het Boston Dynamics-team voelden, met toegang tot arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-advies in hun eigen taal en tijdzone.
"Ze willen graag bij Boston Dynamics werken," zei Salamone. "Wanneer we met hen praten over onze overeenkomst als officiële werkgever met G-P, kunnen we hen vol vertrouwen vertellen dat ze een even goede – en waarschijnlijk zelfs betere – ervaring zullen hebben dan wanneer we hen rechtstreeks in dienst zouden nemen." Ze krijgen ondersteuning in hun eigen tijdzone, in hun eigen taal, van mensen die echt begrijpen wat het betekent om in dat land werknemer te zijn."
Die toewijding aan ervaring strekt zich ook uit tot situaties met hoge inzet. Toen een nieuwe medewerker vóór onboarding een medisch incident meemaakte, bleek de expertise van G-P van essentieel belang.
"We hadden een nieuwe medewerker via G-P die een medisch incident had gehad vóór de onboarding—het was een zeer ingewikkelde situatie," voegde Salamone toe. "Als het niet was voor de begeleiding van G-P, hadden we waarschijnlijk onderweg wat fouten gemaakt. Voor ons gaat het niet alleen om compliance en regelgeving. Het gaat ook om de ervaring van de individuen."
Workday integratie: één verbonden systeem voor de volledige werknemerlevenscyclus
Naarmate het wereldwijde personeelsbestand groeide, wilde Boston Dynamics dat Employer of Record-medewerkers zich natuurlijk zouden aanpassen aan het bestaande HUMAN RESOURCES-ecosysteem. In plaats van aparte systemen en workflows te beheren, integreerde het TEAM G-P direct met Workday.
De integratie tussen G-P en Workday helpt ons processen te stroomlijnen gedurende de gehele loopbaan van medewerkers en biedt onze professionals die via G-P worden ingewerkt een naadloze ervaring."
Eduardo Ramos
Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics
G-P Gia: kunstmatige intelligentie-gedreven compliance in de vaart van zaken
Naarmate de wereldwijde voet zich uitbreidde, nam ook de complexiteit toe van het op de hoogte blijven van de arbeidsregelgeving in meerdere rechtsgebieden. Boston Dynamics schakelde G-P Gia in, G-P 's door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde HR-agent, om het team te helpen bij het navigeren door wereldwijde arbeidsregelgeving met dezelfde efficiëntie die ze toepassen bij productinnovatie.
Het TEAM heeft Gia ingebouwd als de standaard eerste stap in hun onderzoeksproces voor compliance en HUMAN RESOURCES—van pre-hire due diligence in nieuwe landen tot dagelijkse beleidsvragen, onboarding checklists, visumrichtlijnen en ondersteuning bij werknemeronderzoeken.
Vroeger besteedden we uren aan het doorspitten van allerlei documentatie. Nu krijgen we beknopte antwoorden op een korte vraag. Gia is de feitelijke eerste stap voor mij geworden."
Eduardo Ramos
Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics
Naast onderzoek gebruikt het team Gia om onboarding workflows op te stellen, veelgestelde vragen voor werknemers te genereren, de planning voor nieuwe kantooropeningen te ondersteunen en HR-documenten en -dashboards met aanzienlijk minder handmatige inspanning te verwerken.
Het resultaat: snellere groei, betere compliance, één geïntegreerde ervaring.
G-P Employer of Record, Workday integratie en G-P Gia hebben Boston Dynamics samen een complete wereldwijde personeelsoplossing geboden die gelijke tred houdt met een van 's werelds snelstgroeiende robotica-bedrijven. De resultaten spreken voor zich:
- Verminderd compliance-onderzoek van uren tot seconden met Gia
- Gespecialiseerd robotica-talent aangenomen in negen landen zonder lokale entiteiten op te richten
- G-P geïntegreerd met Workday voor naadloos beheer van de levenscyclus van medewerkers.
- Heeft een eersteklas werknemerservaring geleverd die het merk Boston Dynamics wereldwijd beschermt.
- Dankzij de deskundige begeleiding van G-P heb ik complexe en risicovolle arbeidssituaties succesvol doorstaan.
- Een eersteklas juridisch en compliance-kader behouden naarmate het bedrijf groeit
G-P speelt een nuttige rol in het behoud van Boston Dynamics' positie als wereldleider in mobiele robotica. Zonder G-P zouden we simpelweg niet zo competitief zijn als we nu zijn."
Eduardo Ramos
Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics
Boston Dynamics is van plan om in de toekomst wereldwijd verder uit te breiden. Doordat G-P de wereldwijde infrastructuur voor personeelswerving levert, is het bedrijf in staat om snel nieuwe markten te betreden en gespecialiseerd talent aan te trekken zodra er zich zakelijke kansen voordoen.
"Wacht niet," besloot Ramos. "Als je dat doet, loop je de kans mis om je bedrijfsdoelen te bereiken."
