Het alternatief voor Upwork en Fiverr voor het inhuren van aannemers

Uw bedrijf groeit en u hebt gespecialiseerd talent nodig om projecten snel te voltooien. Je hebt waarschijnlijk platforms zoals Upwork en Fiverr verkend. Maar naarmate u wereldwijd schaalt, hebt u meer nodig dan alleen een talentenpool. Fiverr of Upwork alternatieven zoals G-P Contractor™ bieden alles wat u nodig hebt om aannemers in te huren en te betalen. G-P Contractor is de ultieme oplossing voor al je behoeften van aannemers, van het garanderen van werknemersclassificatie tot het vereenvoudigen van betalingen en het uitgeven van contracten.

Freelancers vs. onafhankelijke aannemers: Wat is het verschil? 

Het belangrijkste verschil tussen freelancers en onafhankelijke aannemers is dat onafhankelijke aannemers in de meeste landen de wettelijk erkende term zijn. Freelancer is een beschrijvend label, geen juridische classificatie. Freelancers of onafhankelijke aannemers zijn zelfstandige professionals die korte- of langetermijnprojecten op zich nemen, meestal voor meerdere klanten tegelijk werken en een hoge autonomie hebben.

De echte compliance-uitdaging is het onderscheid maken tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer. In veel rechtsgebieden, zoals de VS, worden werknemers beschouwd als onafhankelijke aannemers als ze voldoen aan specifieke wettelijke criteria. Voorbeelden hiervan zijn controle over werk- en investeringsmogelijkheden voor winst of verlies. 

Verkeerde classificatie van werknemers kan leiden tot zware straffen, waaronder belasting achteraf, onbetaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, boetes en zelfs juridische stappen of operationele verbodsbepalingen in sommige landen. Standaard freelanceplatforms beschermen u over het algemeen niet tegen dit risico.

Beperkingen van standaardmarktplaatsen: waarom bedrijven alternatieven zoeken

Standaard freelance marktplaatsen zijn goed voor het vinden van wereldwijd talent. Bedrijven zoeken echter naar alternatieven voor deze marktplaatsen vanwege:

• Nalevingskwesties: Standaard freelanceplatforms leggen de last van de werknemersclassificatie op u. Het is  ook  uw verantwoordelijkheid om met  lokale arbeidswetgeving om te gaan en belastingformulieren te beheren.

• Kostbare schaalvergroting: op percentage gebaseerde transactiekosten tellen snel op.

• Basisbeheer: Tools zijn gericht op het volgen van projecten, niet op het beheer van de levenscyclus van aannemers, nalevingsdocumentatie of wereldwijde facturering.

De risico's van standaardmarktplaatsen

Hoewel freelance platforms toegang bieden tot talent van aannemers, lopen ze nalevingsrisico's. Overheden onderzoeken hoe deze platforms freelancerelaties classificeren en beheren. Misstappen kunnen leiden tot ernstige straffen, verloren licenties en reputatieschade.

Wereldwijde risico's van naleving van regelgeving

De meeste freelance marktplaatsen classificeren talent als onafhankelijke aannemers. Marktplaatsplatforms negeren ook vaak arbeidsbescherming, omdat ze denken dat de status van de aannemer hen vrijstelt van nationale arbeidswetgeving. Veel bestuursorganen stellen echter dat platforms te veel controle hebben over aannemers, genoeg om als werknemers te worden beschouwd.

Zo heeft de Europese Unie (EU) in 2024 de richtlijn Platformwerk aangenomen. Het schept een vermoeden van werkgelegenheid als aan bepaalde op controle gebaseerde criteria wordt voldaan. Niet-naleving kan verouderde belasting- en sociale zekerheidsbetalingen activeren.

Voorbeelden van soortgelijke uitspraken in andere landen zijn:

• VK: In 2021 oordeelde het Britse Hooggerechtshof dat Uber-chauffeurs worden beschouwd als werknemers, niet als onafhankelijke contractanten. Uber werd gedwongen om minimumloon, vakantiegeld en pensioenen te betalen. De uitspraak zette een precedent voor klusplatforms die actief zijn in het Verenigd Koninkrijk.

• Spanje: De Rider Law van 2021 had platforms voor het bezorgen van etenswaren die duizenden aannemers herclassificeerden als werknemers. 

• VS: In maart 2024 heeft het ministerie van Arbeid een nieuwe laatste regel uitgebracht waarin de criteria voor de classificatie van onafhankelijke aannemers volgens de Fair Labor Standards Act worden aangescherpt. Verkeerde classificatie van werknemers brengt nu boetes en betalingsopdrachten met zich mee.

• Canada: Provincies zoals Ontario en British Columbia hebben audits en handhaving van verkeerde classificatie van werknemers opgevoerd. Digitale platforms kunnen worden beboet of gelast om belastingen en voordelen terug te betalen.

• Duitsland: De Duitse federale arbeidsrechtbank oordeelde dat platforms die organisatorische controle uitoefenen over tijdelijke werknemers de facto als werkgevers kunnen worden beschouwd.

Financiële en fiscale blootstelling

Als u aannemers als werknemers behandelt, kan dit een risico op permanente vestiging (PE) met zich meebrengen. Wanneer een bedrijf PE heeft, kan het in verschillende regio's vennootschapsbelasting verschuldigd zijn, te maken krijgen met lokale rapportage en zich registreren als rechtspersoon. Dit scenario kan ook complexe btw-, goederen- en dienstenbelasting of digitale btw-verplichtingen creëren.

Het nieuwe digitale belastingkader van India vereist bijvoorbeeld dat digitale platforms bij bron belasting inhouden op betalingen aan tijdelijke werknemers. Het Australische belastingkantoor heeft ook de rapportageregels in het kader van het Sharing Economy Reporting Regime uitgebreid. Platforms moeten inkomsten van aannemers melden aan autoriteiten of hoge straffen riskeren. 

Kwetsbaarheden in intellectueel eigendom (IP) en gegevensbeveiliging

Freelance marktplaatsen verzamelen en dragen persoonlijke en financiële gegevens over de grenzen heen over. Deze platforms gebruiken vaak algemene contractvoorwaarden die geen sterke IP-bescherming bieden, wat grote risico's voor uw bedrijf met zich meebrengt. Veel van deze platforms worden onderzocht op niet-naleving van lokale wetgeving inzake gegevensbescherming.

In de EU worden platforms die geen expliciete geldige toestemming krijgen of geen gegevens overdragen buiten de EU zonder bescherming boetes opgelegd. Evenzo  vereisen de Braziliaanse Algemene wet inzake gegevensbescherming en de Chinese Wet inzake bescherming van  persoonsgegevens dat bedrijven gegevenseffectbeoordelingen uitvoeren voordat ze persoonsgegevens internationaal overdragen.

Schaalbaarheid en obstakels voor beheer

Hoewel freelance marktplaatsen snelle toegang tot talent bieden, schieten ze tekort voor schaalbaarheid en beheer.

• Administratieve lasten: Freelance marktplaatsen hebben handmatig toezicht nodig. Naarmate teams groeien, wordt administratief werk onhoudbaar. 

• Inconsistente werving: Zonder standaard workflows vereist elk project een nieuw, uniek wervingsproces.

• Zwakke bescherming tegen verkeerde classificatie: Standaardplatforms beschermen u niet tegen het risico van verkeerde classificatie van werknemers. Aansprakelijkheid ligt meestal bij het wervingsbedrijf. Bedrijven die op zoek zijn naar dat soort bescherming  kunnenG-P Contractor gebruiken.

• Generieke serviceovereenkomsten: De meeste platforms genereren gestandaardiseerde serviceovereenkomsten met beperkte aanpassingsfuncties. Met ons aanbod voor aannemers kunt u kiezen tussen het gebruik van  uwaannemersovereenkomst of een door G-P gegenereerd arbeidscontract op maat maken om aan uw behoeften te voldoen.

• Wereldwijde factureringsbeperkingen: het gebruik van meerdere betalingssystemen kan een uitdaging zijn voor boekhoudteams bij het navigeren door valutaconversie, grensoverschrijdende naleving en locatiespecifieke betalingscycli. G-P Contractor ondersteunt meerdere betaalmethoden en biedt aannemers de beste ervaring met flexibele betalingsvoorkeuren.

Gevolgen uit de praktijk: casestudies en voorbeelden

Van boetes en juridische kosten tot beschadigde reputatie, bedrijven moeten vanaf het begin naleving krijgen. Voorbeelden van verkeerde classificatie van aannemers dateren decennia geleden en blijven vandaag de dag plaatsvinden.

In de 1990s van de vorige eeuw bleek uit een audit dat duizenden Microsoft-contractanten verkeerd werden geclassificeerd en op lange termijn onder toezicht van het team werkten. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid drong aan op herclassificatie, wat leidde tot strengere interne controles en juridische risicobeperkende uitgaven. 

In Australië kunnen bedrijven die aannemers verkeerd classificeren duizenden dollars aan boetes per werknemer krijgen op grond van de Fair Work Act.

Een klant van G-P™, Five Star Franchising, had problemen met hoge betalingskosten en beperkte factureringsfuncties bij hun vorige leverancier. Ze hadden nieuwe oplossingen nodig voor het inhuren en betalen van aannemers. Met G-P Contractor verminderen ze operationele problemen, vereenvoudigen ze de loonadministratie en genereren ze gedetailleerde rapportage voor een betere naleving.

G-P Contractor: de compliance-first oplossing voor het inhuren van onafhankelijke aannemers

G-P Contractor is een alternatief voor platforms zoals Fiverr en Upwork dat veel nalevingsvoordelen heeft. Het is speciaal ontworpen voor bedrijven die een robuuste, conforme infrastructuur nodig hebben voor het inhuren van aannemers:

• Levenscyclus conform contract: G-P Contractor automatiseert het creëren, ondertekenen en beheren van lokaal conforme contracten.

• Gecentraliseerd platform: Het gecentraliseerde platform biedt één enkele bron van waarheid voor alle contractgegevens, documenten, facturen en betalingsgeschiedenis om het beheer te vereenvoudigen.

Zorgen voor verkeerde classificatie van werknemers 

G-P Contractor pakt misclassificatie van werknemers rechtstreeks aan met:

• Proactieve classificatieondersteuning: G-P Contractor gebruikt diepgaande expertise en AI-aangedreven tools om je te helpen onafhankelijke aannemers wereldwijd correct te classificeren.

• Systeem voor classificatie van aannemers: Ons AI-classificatiesysteem analyseert serviceovereenkomsten en biedt nauwkeurige, bruikbare aanbevelingen voor naleving, zodat u altijd binnen de wereldwijde regelgeving werkt.

Stroomlijn wereldwijde betalingen aan aannemers

Als u genoeg hebt van een groot percentage kosten, biedt G-P Contractor een duidelijk betalingsalternatief:

• Efficiënt en transparant: G-P Contractor verwerkt betalingen in meerdere valuta's aan meer dan 190 markten met geoptimaliseerde verwerking. Aannemers kunnen hun facturen indienen, of bedrijven kunnen namens hen facturen aanmaken en indienen.

• Voorspelbare kosten: G-P Contractor hanteert een vast maandbedrag per contractor, vanaf USD 39 per maand per contractor. Het is een kosteneffectief alternatief voor marktplatformkosten voor lopende opdrachten.

G-P Contractor versus freelance marktplaatsen

Een freelance markt biedt bereik en eenvoud, maar brengt juridische risico's met zich mee. Overheden over de hele wereld herzien wetten, verhogen audits en geven boetes uit met betrekking tot deze platforms. Voor wereldwijde teams is een compliance-first benadering essentieel. 

Een conforme oplossing gaat verder dan toegang tot talent. U hebt in elk rechtsgebied richtlijnen voor werknemersclassificatie, belastingbeheer, gegevensbescherming en betalingsflexibiliteit nodig.

Upwork, Fiverr en andere freelance platforms kunnen nuttig zijn als je talent wilt vinden. U hebt echter aanzienlijke interne expertise en processen nodig om de nalevings- en classificatierisico's aan te kunnen. 

Kies G-P Contractor voor conforme werving van aannemers

Een marktplaats voor freelance diensten biedt eenvoudige toegang tot talent van aannemers, maar het vinden van talent is slechts de eerste stap. Wanneer u uw bedrijf wereldwijd opschaalt met aannemers, hebt u een speciale infrastructuur nodig die is gericht op compliance assurance, veilige betalingen en risicobeheer.

Als je een snelle, eenvoudige en conforme manier wilt om wereldwijde aannemers in te huren en te betalen, staat G-P voor je klaar. Boek vandaag nog een demo of neem contact met ons op voor meer informatie over G-P Contractor.

Veelgestelde vragen