Aannemers omzetten naar fulltime werknemers

Om optimaal gebruik te maken van menselijk potentieel en topteams wereldwijd op te bouwen, vertrouwen bedrijven vaak op zowel fulltime werknemers als wereldwijde aannemers. Elk type werkrelatie heeft zijn voor- en nadelen. In sommige gevallen kunnen bedrijven profiteren van het omzetten van onafhankelijke aannemers naar vaste werknemers.

Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P kan het inhuren van wereldwijde aannemers en internationale werknemers vereenvoudigen, evenals de overgang tussen deze rollen. G-P Met een Employer of Record kunnen bedrijven wereldwijd efficiënt en conform teams inhuren, onboarden en beheren, zonder een lokale entiteit in het land.

Wat is het verschil tussen een aannemer en een fulltime medewerker?

Een wereldwijde aannemer is een zelfstandige professional die internationaal diensten verleent aan een of meer bedrijven en onafhankelijk werkt op basis van een overeengekomen tarief voor specifieke diensten of projecten. Onafhankelijke aannemers bepalen wanneer, waar en hoe ze de diensten zullen uitvoeren zonder controle of toezicht door het bedrijf.

Daarentegen worden werknemers ingehuurd onder een arbeidsovereenkomst met vaste uren en ontvangen ze een salaris samen met wettelijke voordelen, zoals ziektekostenverzekering en betaalde vakantietijd. Werknemers staan onder leiding en controle van hun werkgever en krijgen toezicht en leiding van een leidinggevende of manager.

Wereldwijde aannemers worden doorgaans ingehuurd voor kortlopende projecten, terwijl werknemers permanent lid zijn van het bedrijf. Daarnaast beheren onafhankelijke aannemers hun eigen belastingbetalingen en -aangiften, terwijl het bedrijf verantwoordelijk is voor het inhouden van belastingen en het garanderen van naleving van de regelgeving voor werknemers.

Kan een bedrijf een aannemer wijzigen in een werknemer?

Ja, het is mogelijk om een aannemer om te zetten in een werknemer en kan beide partijen ten goede komen wanneer dit conform de regels gebeurt. Het proces kan echter complex zijn, vooral voor aannemers die in het buitenland wonen. Bedrijven die een onafhankelijke contractant willen omzetten naar een werknemer, maar geen juridische entiteit hebben in het land waar de contractant is gevestigd, werken vaak samen met een Employer of Record van het hoogste niveau zoals G-P om de overgang te vereenvoudigen, waardoor naadloze, conforme werving en onboarding mogelijk is.

Wat zijn de voordelen van het omzetten van een aannemer naar een werknemer?

Het omzetten van een onafhankelijke contractant naar een fulltime werknemer kan zowel voordelig zijn voor de werknemer als voor het bedrijf. Als uw bedrijf de vraag stelt of deze overstap moet worden gemaakt, houd dan het volgende in gedachten. Door een aannemer om te zetten in een werknemer, kunt u:

1. Integreer de werknemer vollediger in het bedrijf. Onafhankelijke aannemers zijn niet volledig geïntegreerd in het bedrijf en dragen over het algemeen niet bij aan de algemene bedrijfsstrategie of hebben mogelijk geen langetermijninvestering in het succes van uw bedrijf. Een werknemer kan volledig worden geïntegreerd in het bedrijf en zijn cultuur en zal het bedrijf grondig kennen.
2. Creëer een concurrentievoordeel. In een concurrerende arbeidsmarkt kunnen bedrijven profiteren van het opbouwen van sterke werkrelaties met aannemers die gespecialiseerde vaardigheden bieden. Door deze personen een functie aan te bieden, kan een bedrijf een langetermijnoplossing creëren om waardevolle expertise te benutten.
3. Verminder het risico op overtredingen van de naleving. Bedrijven moeten werknemers correct classificeren door ze om te zetten in fulltime werknemers wanneer hun betrokkenheid bij en relatie met het bedrijf zich begint te kwalificeren als een werkgever-werknemerrelatie. Dit vermijdt het risico van verkeerde classificatie en mogelijke schendingen van arbeids- en belastingwetgeving.
4. Individuele carrièredoelen ondersteunen. Veel onafhankelijke aannemers geven mogelijk de voorkeur aan een arbeidsrelatie voor meer betrokkenheid bij het bedrijf, werkzekerheid en toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld, bonussen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden die niet beschikbaar zijn voor zelfstandigen. Bedrijven investeren ook vaak in de ontwikkeling van vaardigheden van werknemers, waardoor meer mogelijkheden voor carrièregroei worden gecreëerd.

Bedrijven moeten per geval nagaan of een aannemer moet overstappen naar een werknemer.

Belangrijke overwegingen voordat aannemers worden omgezet in werknemers

Bij het overwegen om een contractant om te zetten in een fulltime dienstverband, moeten zowel het bedrijf als het individu veel factoren beoordelen om ervoor te zorgen dat het de juiste keuze is, waaronder:

1. Integratie in het bedrijf. Wanneer een bedrijf de werknemer vollediger in het team wil integreren of de aannemer werk wil laten uitvoeren dat essentieel is voor de bedrijfsactiviteiten, dan is het omzetten van de aannemer naar een werknemer een goede optie.
2. Hoeveelheid werk. Wanneer de betaalde tijd van de contractant een voltijdse functie beloopt, of het bedrijf wil dat de contractant doorlopend werk uitvoert, dan kan de overgang naar een dienstverband de verstandige stap zijn om de workflow te stroomlijnen.
3. Compensatie . Aannemers hebben geen belastingen die door het bedrijf worden ingehouden voor de diensten die ze uitvoeren, en ze kunnen verwachten hetzelfde bedrag aan compensatie mee naar huis te nemen, dus wees voorbereid op hogere kosten voor het bedrijf.
4. Voordelen en vakantie. Aannemers komen niet in aanmerking voor vakantie, ziektekostenverzekering, pensioenregelingen of uitkeringen in natura. Het aanbieden van een breder beloningspakket kan helpen bij het onderhandelingsproces.
5. Training en toezicht. Bedrijven hebben een beperkt vermogen om training en toezicht te bieden aan onafhankelijke aannemers. Overstappen naar een baan kan van cruciaal belang zijn om een succesvolle langdurige relatie tussen het bedrijf en de werknemer te garanderen en als het bedrijf meer controle wil over hoe het werk wordt uitgevoerd.
6. Belastingstatus. Hoewel onafhankelijke aannemers verantwoordelijk zijn voor het afdragen van hun eigen belastingen, zijn werkgevers in de meeste landen verantwoordelijk voor het aftrekken en afdragen van inkomstenbelasting voor hun werknemers.
7. Lokaal arbeidsrecht. Zowel het bedrijf als de aannemer moeten op de hoogte zijn van lokale arbeidsvoorschriften die niet van toepassing zijn op een relatie met een aannemer. Als de relatie werkt als een arbeidsrelatie, beschermt het omzetten van de onafhankelijke contractant naar een werknemer het bedrijf tegen onjuiste classificatieclaims en zorgt voor naleving.

   Om naleving te garanderen, moet het bedrijf een lokale juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record voor deskundige, landelijke richtlijnen over de lokale wetgeving en hoe praktijken te implementeren die naleving garanderen.

Werknemers en bedrijven moeten zorgvuldig de bovenstaande factoren overwegen en bespreken die de status van de aannemer versus de werknemer onderscheiden, zodat beide partijen weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Hoe u aannemers kunt omzetten naar werknemers

Het omzetten van een aannemer naar een werknemer omvat stappen die verder gaan dan het normale wervingsproces. Het bedrijf moet eerst de professionele status van de aannemer beoordelen, onderhandelen over de voorwaarden, een arbeidsovereenkomst opstellen en de nieuwe werknemer in dienst nemen. Hier is een overzicht van het proces bij het omzetten van een aannemer naar een fulltime werknemer.

Stappen om een wereldwijde aannemer om te zetten in een fulltime werknemer
1 Bepaal de status van de werknemer.
2 Een rechtspersoon oprichten of samenwerken met een Employer of Record.
3 Informeer de aannemer en onderhandel.
4 Ontwikkel een arbeidsovereenkomst.
5 Neem de medewerker aan boord.

1. Bepaal de status van de werknemer.

Begin met het bepalen of de aannemer een werknemer kan en moet worden. Lokale belastingdiensten en arbeidsafdelingen hebben vaak richtlijnen om te helpen beoordelen of de functie en relatie in aanmerking komen als werk. In de VS biedt de IRS bijvoorbeeld richtlijnen om onderscheid te maken tussen aannemers en werknemers.

2. Een juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record.

Als de persoon de eerste werknemer van uw bedrijf is, hebt u een entiteit in dat land nodig om hem/haar in dienst te nemen. Een eenvoudigere, kosteneffectieve optie voor het opzetten en exploiteren van een entiteit in een ander land is om samen te werken met een Employer of Record (EOR). Een Employer of Record is de wettelijke werkgever en behandelt de wettelijke vereisten met betrekking tot het dienstverband. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de lokale wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-taken, zodat u met vertrouwen wereldwijde werknemers kunt inhuren en beheren.

3. Informeer de aannemer over de conversie en onderhandel over de voorwaarden.

Nadat u hebt bevestigd dat u de werknemer als werknemer wilt inhuren, of dat de status van de werknemer wettelijk een werknemer moet zijn, informeert u de aannemer over de intentie van uw bedrijf om hem/haar als vaste werknemer in dienst te nemen. Deze stap omvat het onderhandelen over salaris, het instellen van werkuren en locatie, en het definiëren van taken en verantwoordelijkheden.

4. Een arbeidsovereenkomst opstellen.

Zodra de werknemer heeft ingestemd met de overgang naar de rol van een werknemer bij het bedrijf, is de volgende stap het creëren van een lokaal conforme arbeidsovereenkomst. Elk land heeft zijn eigen regelgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en wat er in een arbeidsovereenkomst moet worden opgenomen. Over het algemeen moet een arbeidsovereenkomst de vereiste taken en verantwoordelijkheden omvatten die betrokken zijn bij de functie, werktijden, werklocatie, of het dienstverband onderworpen is aan een proeftijd, jaarlijks verlof en andere rechten op secundaire arbeidsvoorwaarden, en ontslagvoorwaarden.

Zorg ervoor dat u juridisch advies inwint bij het ontwikkelen van een arbeidsovereenkomst om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Als u echter een Employer of Record gebruikt om de werknemer in dienst te nemen, zal de Employer of Record een lokaal conforme arbeidsovereenkomst en richtlijnen verstrekken over lokale vereisten en marktnormen.

5. Neem de nieuwe werknemer aan boord.

Zodra beide partijen de arbeidsovereenkomst hebben ondertekend, kan het bedrijf de nieuwe werknemer aan zijn salarisadministratie toevoegen en inwerken. Het inwerkproces kan verschillen van een traditionele aanwerving, omdat de aannemer waarschijnlijk het bedrijf, zijn producten en zijn systemen al kent. U moet er echter voor zorgen dat de werknemer op de hoogte is van het bedrijfsbeleid en de procedures en verwachtingen met betrekking tot prestaties en gedrag.

Ontgrendel vandaag nog de mogelijkheden van wereldwijd inhuren met G-P.

Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, een Employer of Record (EOR) zoals G-P vereenvoudigt het proces van het opbouwen en beheren van uw personeel. G-P fungeert als een vertrouwde gids voor wereldwijde werkgelegenheid en ondersteunt elke stap van uw groeitraject.

De door AI ondersteunde wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen van G-P helpen u bij het inhuren, onboarden en beheren van de wereldwijde teams die u nodig hebt om te slagen. Onze technologie wordt aangedreven door onze eigen kennisbank en gegevenssystemen en zorgt ervoor dat u direct de antwoorden en deskundige inzichten hebt om weloverwogen beslissingen te nemen en conform te groeien in meer dan 180 landen.

Voor bedrijven die expertise van aannemers nodig hebben, stelt G-P Contractor je in staat om iedereen, overal in de valuta van je keuze, in dienst te nemen en te betalen met self-service workflows en realtime tracking - voor meer vertrouwen en flexibiliteit. Als je ervoor kiest om aannemers om te zetten in fulltime werknemers, wordt G-P Suite ondersteund door het grootste team van juridische en HR-experts, en biedt het de essentiële HR-technologie en -richtlijnen die nodig zijn om vandaag nog teams in te huren en te beheren.