Naarmate steeds meer bedrijven hun groeistrategieën beginnen te richten op wereldwijde expansie en mogelijkheden die gepaard gaan met het opbouwen van wereldwijd gedistribueerde teams, wordt de vraag: wat is de beste manier om die plannen in gang te zetten?
Traditioneel was de standaardbenadering van wereldwijde aanwerving om eerst een wereldwijde entiteit op te richten in het doelland - een aanzienlijke investering van tijd en middelen. Tegenwoordig is het Employer of Record (EOR)-model echter begonnen dit traditionele wereldwijde entiteitsmodel te overtreffen omdat het unieke voordelen biedt, zoals de snelheid en flexibiliteit van het aanboren van nieuwe markten zonder het geaccumuleerde risico en de toewijding die het oprichten van een wereldwijde entiteit met zich meebrengt. Het goede nieuws is dat G-P adviesdiensten biedt die kunnen helpen, ongeacht welk model geschikt is voor uw bedrijf.
Aangezien dit de eerste post is in onze serie “EOR vs. Global Entity”, zullen we de verschillen, uitdagingen en kansen onderzoeken die beide opties bieden, met inzichten en advies van G-P’s juridisch expert Kathryn Barnes.
De kosten vergelijken tussen een Employer of Record en een wereldwijde entiteit
Om te beginnen brengt het oprichten van een wereldwijde entiteit oprichtingskosten met zich mee. Verschillende landen vereisen bijvoorbeeld dat bedrijven kapitaal op een bankrekening storten voordat de oprichtingsregistratie kan doorgaan. Hoewel dit per land en andere bedrijfsspecifieke factoren zal verschillen, kunnen deze kosten 100,000volgens Barnes oplopen tot meer dan USD .
Bovendien moet dat geld, in veel gevallen, op de bankrekening staan voor de levensduur van die wereldwijde entiteit. Stel dat een bedrijf onder die USD-100,000markering zou dalen. In dat geval kan de bank de rekening sluiten, waardoor het bedrijf geen zaken meer kan doen in dat land.
Het opzetten van een wereldwijde entiteit is kostbaar, maar het beheer van de entiteit brengt ook een prijs met zich mee. Typische bedrijfskosten omvatten verzekeringen, licenties, salarissen en bedrijfsbelastingen ─ alle essentiële tandwielen in het eeuwige spel van conform werken. De tijdsverloop van het opzetten van een wereldwijde entiteit kan teams aanzienlijk belasten, wat ook als potentiële kosten moet worden erkend. Werknemers worden vaak gedwongen om al hun tijd en energie te reserveren voor het overwinnen van de bureaucratische complexiteit van het opzetten van entiteiten in plaats van zich te richten op hun dagelijkse verantwoordelijkheden.
Daarentegen wordt een Employer of Record doorgaans geleverd met een vast maandelijks tarief, waardoor consistente nalevingskosten voor elk land worden gegarandeerd en interne teams niet verantwoordelijk worden gehouden voor het op de hoogte blijven van juridische complexiteiten, zoals het op de hoogte blijven van verschillende arbeidswetten in het land die vaak in de loop van de tijd veranderen.
Naleving en risico's begrijpen bij wereldwijde activiteiten
Naleving kan uw plannen voor wereldwijde expansie maken of breken, dus het is absoluut cruciaal dat groeiende bedrijven klaar zijn om het complexe en voortdurende landschap van internationale regels en regelgeving aan te gaan.
Het steeds wisselende arbeidsrecht is een belangrijk afschrikmiddel voor succesvol wereldwijd entiteitsonderhoud. Barnes benadrukte bijvoorbeeld dat sommige landen hun wetgeving hebben aangepast om te dicteren dat internationale directeuren van een bedrijf niet langer aanvaardbaar zijn om een bedrijf conform de regels te runnen. Dit betekent dat een directeur in het land nu vereist is, een bepaling waar niet alle bedrijven plaats aan kunnen bieden.
Overheden zijn zorgvuldig als het gaat om het waarborgen van naleving door alle lokale bedrijven. Ze kunnen u een boete geven, u ervan weerhouden zaken te doen of u ervan weerhouden om personeel in te huren totdat u kunt laten zien dat wat u in hun land doet, wettelijk conform is.
Om nog maar te zwijgen van het arbeidsrecht bestaat uit overheidswetten en gerechtelijk recht. De ene kan de andere overrulen, waardoor bedrijven snel moeten reageren en zich moeten aanpassen aan de nieuwe regelgeving. Barnes merkte bijvoorbeeld op dat Duitsland bedrijven heeft geadviseerd om in opwaartse 30 wijzigingen in hun arbeidswetgeving te verwachten2024. Er zijn geen garanties dat aanvullende wetten niet worden ingevoerd of gewijzigd in de komende 12 maanden bovenop de verwachte wetten.
Dit betekent dat bedrijven die de entiteitsbenadering volgen bij het beheren van hun wereldwijde activiteiten ofwel moeten samenwerken met derden of hun eigen interne juridische en HR-middelen en -expertise moeten opbouwen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan elke bedrijfsactiviteit en taak die ze uitvoeren, terwijl ze alle risico's van boetes of straffen die gepaard gaan met niet-naleving op zich nemen.
Samenwerken met een Employer of Record daarentegen biedt een ander nalevingspad. Als wettelijke werkgever van uw team neemt uw Employer of Record-partner de complexe regelgevende taken op zich en vervolgens de financiële gevolgen die ermee gepaard gaan. Dit is op twee manieren gunstig: het helpen garanderen van voortdurende wereldwijde naleving en tegelijkertijd het beperken van risico's.
De grotere flexibiliteit erkennen die een Employer of Record mogelijk maakt
Bedrijven hebben de meeste flexibiliteit nodig om te slagen in een nieuwe markt, wat een ander belangrijk verschil is tussen deze twee benaderingen. Verschillende regelgevende variabelen kunnen het oprichtingsproces van de entiteit verlengen, ongeacht hoeveel onderzoek er wordt gedaan of advies van tevoren wordt ontvangen. Door deze buffer in aanmerking te nemen, kunnen bedrijven gemakkelijk omgaan met mogelijke vertragingen, zoals bankzaken of belastingaangiften. In sommige landen kan het bijvoorbeeld 15 maanden duren voordat een bankrekening wordt aangemaakt, waarschuwt Barnes.
Deze vertragingen kunnen van invloed zijn op het wereldwijde succes van veel bedrijven, omdat de snelheid van de markt cruciaal is voor het opbouwen van merkbekendheid en de basis vormt voor groei op de lange termijn. Het voltooien van dit meer dan een jaar durende installatieproces terwijl u door de bureaucratische rode streep navigeert, kan tijd en vitale middelen kosten. Dit is waar samenwerken met een Employer of Record een voordeel wordt.
Een Employer of Record-aanbieder heeft al het werk gedaan en is vertrouwd met het lokale landschap, waarbij hij door ervaring uitzonderlijke expertise verwerft. Bij het testen van een nieuwe markt kunnen EOR-aanbieders van hoge kwaliteit bedrijven adviseren en sturen naar onbenutte, over het hoofd geziene zakelijke kansen. Zodra u uw doellocatie hebt bepaald, kan uw bedrijf snel beginnen met het inhuren via de Employer of Record. Een Employer of Record-partner met de levensduur en kwaliteit van G-P kan bedrijven bijvoorbeeld in staat stellen om binnen enkele minuten te beginnen met het inhuren van een nieuwe markt. Door deze nieuwe marktkansen te betreden of te verlaten, kan uw bedrijf sneller succes boeken. Als u daarentegen uw eigen wereldwijde entiteit opricht, kan het maanden duren, terwijl het u ook vergrendelt in markten die mogelijk niet aan uw doelen voldoen.
Hoe G-P het juiste model voor uw wereldwijde bedrijf kan ondersteunen
Meer dan wat dan ook is het belangrijk dat bedrijven zich realiseren dat ze opties hebben bij het kiezen hoe ze hun wereldwijde teams opbouwen en uitbreiden naar nieuwe markten. Nieuwere bedrijven kunnen het voordeel van een Employer of Record-model meteen zien, terwijl gevestigde bedrijven hun wereldwijde entiteitsstrategieën opnieuw kunnen bekijken omdat ze de vele voordelen realiseren die het omzetten van entiteitsbeheer naar een Employer of Record-model kan bieden. Welk pad het beste is voor uw bedrijf, er zijn veel variabelen - die allemaal met uiterste zorg moeten worden behandeld.
Daarom biedt G-P een groeiend scala aan G-P-adviesdiensten ─ waarmee klanten één enkel contactpunt krijgen voor informatie met betrekking tot wereldwijde groei en toegang tot onze HR- en juridische experts. Met de lokale kennis bij de hand wanneer u die nodig hebt, wordt de tijd en middelen die nodig zijn om wereldwijde expansie-uitdagingen te onderzoeken en te overwinnen aanzienlijk verminderd. Het vermindert ook het risico op nalevingsmisstappen wanneer u het alleen probeert te doen.
Met G-P als uw wereldwijde Employer of Record kunt u de HR- en juridische complexiteit aan ons overlaten, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw teams. We zijn er ook om onze expertise voor ondersteuning te delen met het bestaande entiteitsbeheer.
Neem vandaag nog contact met ons op om te weten te komen hoe G-P adviesdiensten uw bedrijf kunnen helpen.
