EOR versus wereldwijde entiteit: hoe G-P u kan helpen de juiste keuze te maken

In het eerste bericht van onze serie “EOR vs. wereldwijde entiteit” hebben we gekeken naar de kostenbesparende voordelen van samenwerking met een Employer of Record (EOR). En in het tweede bericht onderzochten we hoe het afwikkelen van een entiteit en overschakelen naar een Employer of Record nieuwe kansen voor een wereldwijd bedrijf kan creëren. Er zijn echter gevallen waarin het creëren en beheren van een wereldwijde entiteit een meer strategische keuze kan zijn voor bedrijven met specifieke doelen en langetermijndoelstellingen. 

In onze laatste post kijken we naar de unieke voordelen en uitdagingen die gepaard gaan met het creëren van een nieuwe bedrijfsentiteit, en hoe de adviesdiensten van G-P kunnen helpen bij zowel het opzetten als het doorlopende beheer van een wereldwijde entiteit. 

Maar voordat we in onze adviesdiensten duiken, bekijken we waarom en wanneer het oprichten van een entiteit de juiste stap kan zijn voor sommige bedrijven. 

Wanneer moet u uw eigen wereldwijde entiteit oprichten?

Het oprichten van een wereldwijde entiteit heeft in specifieke gevallen voordelen. Bedrijven die bijvoorbeeld meer controle willen over hun activiteiten, van HR-processen tot salarisadministratie en naleving, kiezen er vaak voor om een wereldwijde entiteit op te richten. Hierdoor kunnen ze meer praktijkgericht zijn in het nastreven van langetermijndoelen en het implementeren van beleid en procedures. 

Bedrijven kunnen ook besluiten om een wereldwijde entiteit op te richten als ze unieke en specifieke behoeften hebben die het aanbod en de mogelijkheden van hun Employer of Record overtreffen. In dit geval is het financieel vaak logischer om over te stappen naar hun eigen entiteit. Sommige industrieën hebben wettelijke of operationele vereisten waaraan een entiteit in eigendom ook beter kan voldoen. Bedrijven die actief zijn in de financiële sector worden bijvoorbeeld geconfronteerd met strenge regelgeving met betrekking tot naleving, gegevensbeveiliging en klantbescherming. Het opzetten van een eigen entiteit stelt hen in staat om deze voorschriften beter na te leven en meer controle te hebben over hun nalevingsprocessen.

Met welke factoren moet u rekening houden bij het opzetten van een wereldwijde entiteit?

Hoewel het oprichten van een wereldwijde entiteit bedrijven meer controle en autonomie kan geven, zijn de financiële kosten en de tijdsverspilling die gepaard gaan met het van de grond krijgen afschrikkend. Veel juridische en administratieve valkuilen kunnen ook de oprichting van een entiteit vertragen. Elk land gaat bijvoorbeeld anders om met belastingregels, dus het kost bedrijven vaak veel tijd en middelen om ervoor te zorgen dat ze zich houden aan landspecifieke wetten voordat ze kunnen beginnen met werken.

Deze wetten omvatten belastingvoorschriften zoals vennootschapsbelastingtarieven, internationale verdragen, verrekenprijzen en btw - die allemaal volledig zullen verschillen van andere landen waar het bedrijf momenteel zaken doet, waardoor toegewijde teams moeten begrijpen en processen moeten opzetten die naleving van deze regels garanderen. 

Het verkrijgen van de vereiste vergunningen en licenties is een andere belangrijke stap bij het oprichten van een entiteit. Dit betekent dat u uw zakelijke doel moet begrijpen en moet voldoen aan belangrijke licentievereisten om juridische problemen te voorkomen. Een eenvoudige fout in de aanvraagdocumenten kan leiden tot extra controle door de lokale overheid. Een andere cruciale stap die zorgvuldige planning en uitvoering vereist, is het openen van een bankrekening in uw doelland. Het kan in sommige landen maanden 15 duren voordat een bankrekening wordt geopend, maar zonder een bankrekening kunt u geen entiteit oprichten.

Hoe beheert u een entiteit na het opzetten?

Het is niet alleen het opzetten van een wereldwijde entiteit die aanzienlijke tijd en geld vereist. Het beheren van het onderhoud vereist ook een constante inzet op de lange termijn. Typische bedrijfskosten omvatten verzekeringen, licenties, salarissen en bedrijfsbelastingen.

Natuurlijk kan het voortdurend veranderen van arbeidswetgeving het een uitdaging maken om een succesvolle wereldwijde entiteit te behouden, waardoor naleving een altijd aanwezige uitdaging is voor wereldwijde bedrijven. Zoals vermeld in het eerste deel van deze serie, bestaat arbeidswetgeving uit overheids- en gerechtelijk recht en kan het ene soms voorrang hebben op het andere. Dit vereist dat bedrijven snel reageren en zich aanpassen aan nieuwe regelgeving zodra deze zich voordoet.

Duitsland heeft bedrijven bijvoorbeeld geadviseerd om dit jaar wijzigingen 30 in hun arbeidswetgeving te verwachten. Dit betekent dat bedrijven die een wereldwijde entiteit beheren ofwel met derden moeten samenwerken of hun eigen interne juridische en HR-middelen en expertise moeten opbouwen om ervoor te zorgen dat ze elke bedrijfsactiviteit en taak naleven, terwijl ze alle risico's van boetes of straffen die gepaard gaan met niet-naleving op zich nemen.

Welk model u ook kiest, G-P adviesdiensten kunnen u helpen. 

Arbeidswetgeving en belastingvoorschriften veranderen dagelijks over de hele wereld, waardoor het opzetten van een entiteit een voortdurende uitdaging is, niet een vakje dat moet worden aangevinkt. Of u nu kiest voor de efficiëntie en strategische flexibiliteit van een Employer of Record-model of de directe controle van een entiteit in volledig eigendom zoekt, G-P kan helpen. 

Met een wereldwijde entiteitsinfrastructuur en meer dan 11 jaar ervaring is niemand meer afgestemd op de uitdagingen en kansen van het opzetten en beheren van wereldwijde entiteiten dan G-P . Onze nieuwe adviesdiensten zijn ontworpen om bedrijven door alles te leiden, van het selecteren van de meest geschikte juridische structuur en locatie en het coördineren van het instellen van bankrekeningen tot leveranciersbetalingen en voortdurende naleving van wettelijke wetten, deponeringen, boekhouding en andere taken na de oprichting.

Ontdek hoe G-P-adviesdiensten uw bedrijf kunnen helpen het complexe en tijdrovende proces voor het opzetten en beheren van entiteiten over te slaan, of u kunnen helpen de risico's en uitdagingen te beheren als de oprichting van een entiteit de beste optie is voor uw bedrijf. Neem  vandaag nog contact met ons op.