Beheersing van wereldwijde naleving voor technologiebedrijven: een handleiding voor het inhuren van mensen buiten de grenzen

Naarmate technologiebedrijven steeds meer op de markt komen, is wereldwijd inhuren een strategische noodzaak geworden om concurrerend te blijven. Wereldwijde werving kan technologiebedrijven helpen lokale talenttekorten te overwinnen, cruciale rollen te vervullen en nieuwe markten te testen, maar het brengt ook een groot aantal uitdagingen met zich mee, met name rond naleving. 

Naleving is essentieel voor bedrijven die wereldwijd personeel opbouwen, en hoewel er kernelementen van naleving zijn die van toepassing zijn op alle sectoren, heeft de technologiesector unieke vereisten, waaronder regelgeving voor technologieoverdracht, wetgeving inzake cyberbeveiliging en gegevensbescherming en softwarecertificering en licentieregels zoals het Digital Single Market Initiative van de EU. 

Met duizenden professionals op het platform heeft G-P bedrijven in staat gesteld om voor bijna elke denkbare rol in dienst te nemen.Topfuncties omvatten engineering en verkoop, maar het platform heeft technologiebedrijven van elke omvang geholpen om senior software-ingenieurs, chief information officers, gegevenswetenschappers en meer in dienst te nemen.

Door gebruik te maken van onze meer dan 12 jaar ervaring in de sector, hebben we essentiële nalevingsinzichten verzameld die alle technologiebedrijven moeten kennen. Laten we beginnen met de basisprincipes en vervolgens de cruciale nalevingstaken voor uw leiderschapsteam verkennen.

Waarom naleving belangrijk is voor technologiebedrijven

Wereldwijde naleving verwijst naar het naleven van de verschillende wetten en voorschriften die van toepassing zijn op werkgelegenheid, belastingen, gegevensbescherming en andere operationele aspecten in verschillende landen. Voor technologiebedrijven kan niet-naleving leiden tot ernstige gevolgen, waaronder juridische kwesties, financiële sancties en reputatieschade. Bij het wereldwijd inhuren van personeel moeten technologiebedrijven rekening houden met verschillende nalevingsfactoren:

• Arbeidswetten en -voorschriften: Elk land heeft zijn eigen reeks arbeidswetten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werkuren, minimumlonen en ontslagprocedures.
• Immigratiewetten en werkvergunningen: Het inhuren van wereldwijde werknemers vereist vaak het navigeren door complexe immigratiewetten en het verkrijgen van de juiste werkvergunningen en visa.
• Regelgeving inzake belastingen en loonadministratie: Bedrijven moeten voldoen aan de lokale belastingwetgeving, waaronder inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichtingen en rapportage met betrekking tot de loonadministratie, zoals die opgelegd door de Europese richtlijn inzake betalingstransparantie.
• Gegevensbeschermings- en privacywetten: Het waarborgen van de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de AVG in Europa of CCPA in Californië, is van cruciaal belang om boetes te voorkomen en werknemersgegevens te beschermen.

Wereldwijde uitbreidingsroutekaart voor technologiebedrijven

Technologische bedrijven moeten niet alleen voldoen aan de basiswerkvoorschriften in de rechtsgebieden waarin ze actief zijn, maar ook aan de unieke behoeften van de sector en het werknemersbestand. Leiders van technische bedrijven worden aangemoedigd om de hulp in te roepen van bedrijven zoals G-P, die een groot team van experts in arbeidsrecht en naleving hebben, en om samen te werken met enkele van de beste advocatenkantoren om klanten te ondersteunen.

Zodra uw team klaar is om te beginnen met de uitbreidingsplanning, volgen hier enkele aanvullende nalevingselementen die u in uw eerste stappenplan kunt opnemen:

• Lokale technische voorschriften en normen: Techbedrijven moeten zich houden aan regionale technologievoorschriften en normen, waaronder softwarecertificeringen en branchespecifieke regels. Het Digital Single Market Initiative van de Europese Unie schetst bijvoorbeeld specifieke normen voor digitale diensten die van invloed zijn op technologiebedrijven die in de regio actief zijn.
• Intellectuele eigendomsrechten: Bescherming van IE in verschillende rechtsgebieden is essentieel om innovaties te beschermen en inbreuk te voorkomen. 
• Cyberbeveiliging en gegevensbescherming: Wereldwijde activiteiten vereisen robuuste cyberbeveiligingsmaatregelen om gevoelige en bedrijfseigen gegevens te beschermen. De toenemende incidentie van cyberaanvallen onderstreept het belang van naleving van lokale en internationale cyberbeveiligingsnormen. Volgens schattingen van Statista’s Market Insightszullen de wereldwijde kosten van cybercriminaliteit naar verwachting tegen oplopen van 9.22 biljoen USD 2024 naar 13.82biljoen USD2028. 
• Regelgeving inzake exportcontroles en technologieoverdracht: Het begrijpen en naleven van exportcontroleregelgeving is van vitaal belang bij het oversteken van technologie over de grenzen. Amerikaanse technologiebedrijven moeten bijvoorbeeld door de Export Administration Regulations (EAR) navigeren bij het exporteren van bepaalde technologieën.

Wat moeten HR-, financiële en juridische leiders bij technologiebedrijven weten?

Van arbeidswetgeving en arbeidscontracten tot budgettering voor nalevingskosten en het beheren van intellectuele-eigendomsrisico's, leiderschapsteams hebben een complexe reeks mandaten die ze bij het betreden van nieuwe markten moeten bijhouden. 

Laten we eens nader kijken naar wat HR-, financiële en juridische leiders moeten aanpakken bij het aangaan van wereldwijde expansie, inclusief technische specifieke overwegingen voor elk van deze gebieden:

Momentopname nalevingstaak: HR

Voor HR-leiders bij technologiebedrijven is het aantrekken en behouden van toptalent in een concurrerende wereldwijde markt de topprioriteit. HR-teams moeten wervingspraktijken implementeren die niet alleen voldoen aan de lokale arbeidswetgeving, maar ook een beroep doen op zeer gewilde technische professionals. Dit omvat het aanbieden van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatie om talent uit verschillende regio's aan te trekken. 

Technologische bedrijven lopen vaak voorop in werken op afstand en flexibele regelingen, en dat vereist dat HR-leiders een diepgaand begrip hebben van internationale arbeidswetgeving om verspreide teams effectief te beheren. Ze moeten de grensoverschrijdende teamdynamiek en culturele verschillen begrijpen, zodat communicatie gemakkelijk en naadloos verloopt.

Andere kritieke nalevingstaken voor HR-teams zijn:

• Herziening van lokale arbeidswetgeving en arbeidscontracten: Zorg ervoor dat alle arbeidscontracten voldoen aan de lokale wet- en regelgeving.
• Eerlijke wervingspraktijken uitvoeren en antidiscriminatiebeleid respecteren: wervingspraktijken implementeren die voldoen aan lokale antidiscriminatiewetten.
• Het aanpassen van secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen : Stem secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen af op lokale normen en voorschriften. Het opnemen van secundaire arbeidsvoorwaarden in natura of aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden kan de betrokkenheid van werknemers en het behoud van talent verbeteren.

Momentopname nalevingstaak: Financiën

Financiële leiders bij technologiebedrijven hebben te maken met de complexe taak om wereldwijde loonadministratie en belastingnaleving te beheren. De financiële gevolgen van verschillende softwarelicenties en abonnementsmodellen vereisen zorgvuldige planning en beheer.

Financiële leiders moeten ook budgetteren voor nalevingsgerelateerde uitgaven, die van land tot land aanzienlijk kunnen verschillen. Ze moeten mogelijkheden verkennen voor investeringen in R&D en profiteren van stimulansen die door verschillende landen worden aangeboden. Het beheren van valutawisselrisico's en het naleven van lokale vereisten voor financiële rapportage maakt het financiële landschap voor technologiebedrijven die wereldwijde expansie nastreven nog ingewikkelder.

Andere essentiële nalevingscheckpoints voor financiële teams zijn:

• Navigeren door internationale loonadministratie en belastingen: Bestudeer en leer de nuances van internationale loonadministratie, belastingaangifteverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Begroting voor nalevingskosten: Plan voor mogelijke nalevingsgerelateerde uitgaven.
• Valutawissel en financiële rapportage beheren: valutawisselrisico's beheren en voldoen aan lokale vereisten voor financiële rapportage.

Momentopname nalevingstaak: Juridisch

Juridische leiders bij technologiebedrijven moeten voortdurend op de hoogte blijven van de zich ontwikkelende wet- en regelgeving in elk land waar ze actief zijn. Ervoor zorgen dat contracten wettelijk verantwoord zijn en de belangen van het bedrijf beschermen is cruciaal.

Juridische teams moeten zich ook richten op het beschermen van intellectuele eigendomsrechten in verschillende regio's, omdat IE vaak de ruggengraat van technologiebedrijven is. Naleving van de wetgeving inzake betalingstransparantie en wereldwijde gegevensprivacy, zoals de AVG en de California Consumer Privacy Act (CCPA), is van cruciaal belang om boetes en reputatieschade te voorkomen. Het beheren van de complexiteit van technologieoverdracht en exportcontroles is een andere essentiële overweging voor juridische teams bij technologiebedrijven.

Andere belangrijke nalevingstaken voor juridische teams zijn:

• Op de hoogte blijven van arbeidswetten en -voorschriften: voortdurend toezicht houden op en aanpassen aan wijzigingen in lokale arbeidswetten en -voorschriften met betrekking tot de rechten van werknemers.
• Zorgen voor juridische deugdelijkheid van contracten : Ontwerpcontracten die wettelijk conform zijn en bedrijfsbelangen beschermen. Zorg ervoor dat de voorwaarden met betrekking tot IP, aansprakelijkheid en beëindiging duidelijk worden uiteengezet.
• Beheer van IP- en gegevensbeveiligingsrisico's: Zorg voor robuuste protocollen in elk land om innovaties, bedrijfseigen technologieën en concurrentievoordeel te beschermen.

De rol van een Employer of Record (EOR) in het succes van technologiebedrijven

Een Employer of Record (EOR) kan een waardevolle partner zijn voor technologiebedrijven die in nieuwe landen willen inhuren en nieuwe markten willen betreden. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever voor uw wereldwijde personeelsbestand en behandelt alle werkgerelateerde zaken, waaronder salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke vereisten. 

Met vereenvoudigd nalevingsbeheer en een verminderde administratieve last kunnen Employer of Record technologiebedrijven helpen bij het faciliteren van snelle markttoegang en tegelijkertijd de flexibiliteit bieden om te vertrekken zonder de complexiteit van het sluiten van een volledige juridische entiteit. 

Specifiek voor technologiebedrijven zijn de voordelen van samenwerking met een Employer of Record onder meer:

EOR in actie: G-P helpt OneStream Software verder en sneller te groeien.

Het hoofdkantoor van OneStream is gevestigd in Rochester, New York en het is de missie van om bedrijven te voorzien van slimme financiële oplossingen die de activiteiten stroomlijnen en verbeteren. Het leiderschapsteam van het bedrijf maakte zich zorgen over de mogelijke administratieve lasten die gepaard gaan met wereldwijde expansie en de mogelijke tol voor hun HR- en juridische teams.

De VP van Global Culture Martha Angle van OneStream was onder de indruk van het gebruiksgemak en de veilige inzichten van G-P.

Vandaag de dag biedt G-P OneStream aangepaste Employer of Record-diensten, zelfbedieningstechnologie en toegang tot het grootste team van regionale HR- en juridische specialisten in de sector. Het bedrijf heeft meer dan 25 wereldwijde werknemers, verspreid over 10 landen en twee continenten, via G-P .

Wereldwijd zakelijk succes mogelijk gemaakt met G-P

Behoud uw concurrentievoordeel en huur binnen enkele minuten het juiste talent in voor kritieke technische projecten met G-P Meridian Suite™, ons volledig aanpasbare pakket wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Dit platform stroomlijnt en vereenvoudigt de volledige levenscyclus van het dienstverband, van werving tot onboarding, salarisadministratie en end-to-end HR-ondersteuning, waardoor wereldwijd teambeheer eenvoudig wordt met G-P. 

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over het snel en conform inhuren en opbouwen van wereldwijde teams.