Wereldwijde HR-naleving en AI: de gids voor HR-leiders

Het opbouwen van wereldwijde teams geeft u toegang tot talent met gespecialiseerde vaardigheden, verkort de productietijden en biedt 24 uur per dag klantenservice. Als uw bedrijf een wereldwijd personeelsbestand opbouwt, hebt u een wereldwijde HR-nalevingsstrategie nodig. 

In deze blog kijken we naar enkele van de veelvoorkomende uitdagingen met betrekking tot wereldwijde werving en wereldwijde HR-naleving en hoe het toevoegen van de juiste AI-tools aan uw HR-technologiestack u kan helpen deze uitdagingen te overwinnen. In het bijzonder zullen we bespreken hoe G-P Gia™ het nalevingslandschap in HR verandert met snelle, nauwkeurige en contextueel relevante richtlijnen op basis van bijna een miljoen echte HR-scenario's en door experts beoordeelde bronnen. 

Het verschil tussen HR-naleving en wereldwijde HR-naleving

U weet al dat HR-naleving cruciaal is voor de juridische veiligheid. Naleving van het arbeidsrecht helpt u dure rechtszaken, boetes van de overheid en mogelijke bedrijfsuitschakelingen te voorkomen. Het legt ook de basis voor eerlijke en ethische praktijken op de werkplek die vertrouwen en werknemersbetrokkenheid opbouwen. Het belangrijkste verschil tussen HR-naleving en wereldwijde HR-naleving zit in de schaal en complexiteit:

• HR-naleving houdt in dat u zich houdt aan de regelgeving inzake arbeid, werkgelegenheid en personeelszaken binnen de jurisdictie(s) waar uw bedrijf actief is. Het beschermt zowel uw bedrijf als uw werknemers. En bestrijkt de gehele levenscyclus van het dienstverband, van indienstneming tot beëindiging van het dienstverband. 

• Wereldwijde naleving van HR doet hetzelfde, in meerdere landen, en de extra complexiteit van verschillende wetten, verwachtingen en culturele nuances. Organisaties moeten beleid opstellen dat internationale grenzen overstijgt en wijzigingen in wetten in elk rechtsgebied bijhouden. En naleving van de salarisadministratie omvat verschillende valuta's en vereisten in verschillende rechtsgebieden. Het wereldwijd runnen van een bedrijf verhoogt het belang omdat niet-naleving op één locatie leidt tot aanzienlijke juridische, financiële en reputatierisico's. 

Naarmate bedrijven wereldwijd uitbreiden, worden ze geconfronteerd met nieuwe nalevingsvereisten voor arbeidswetgeving,die alles dekken, van vakantierechten en opzegtermijnen tot antidiscriminatiemaatregelen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het niet waarderen van deze verschillen kan operationele tegenslagen veroorzaken en de wereldwijde reputatie van uw organisatie schaden.

Met Gia kun je proactief de verschuivingen in regelgeving beheren en de consistentie van naleving automatiseren in meer dan 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Beperk nalevingsrisico's met bedrijfseigen gegevens uit reële wereldwijde werkgelegenheidsscenario's. In plaats van meerdere verschillende bronnen te doorzoeken, consolideert Gia de wereldwijde arbeidsexpertise van G-P op één plek, zodat je je HR-team kunt transformeren van reactief naar proactief. 

De risico's van niet-naleving bij wereldwijde HR

Internationale arbeidswetten en wereldwijde arbeidswetten kunnen belastingplichtig zijn om bij te houden. Maar het is niet optioneel. Het niet handhaven van de naleving kan leiden tot:

• Zware boetes en straffen

• Geschillen en juridische schikkingen

• Verhoogd personeelsverloop

• Reputatieschade

• Belemmeringen voor het betreden van nieuwe markten

HR-teams wenden zich steeds vaker tot technologiepartners voor hulp bij het beperken van risico's en HR-procesautomatisering gedurende de gehele wereldwijde levenscyclus van werknemers. 

Gebruik AI om je HR-naleving wereldwijd op te schalen.

De juiste AI-tools stellen je HR-team in staat om strategische doelstellingen snel en conform te bereiken. De verkeerde AI-tools schrapen het internet en geven je antwoorden op basis van onbetrouwbaar bronmateriaal. 

Overweeg bij het beoordelen van de juiste AI-tool voor uw bedrijf:

• Expertise op het gebied van arbeidsrecht: u hebt actuele informatie nodig over alle toepasselijke lokale en wereldwijde wetten.

• Standaardisatie van het beleid: u hebt consistentie nodig tussen HR-beleid en landspecifieke wettelijke vereisten.

• Gegevensprivacy: U hebt strikte gegevensbescherming nodig om te voldoen aan de nalevingsrichtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Veranderingsmanagement: Uw beleid en praktijken moeten zich ontwikkelen zodra wetten en maatschappelijke verwachtingen dat doen.

Uw HR-team heeft een technische oplossing nodig die u gemoedsrust geeft, het risico op niet-naleving vermindert en de productiviteit verhoogt. Gia is gecreëerd door de juridische afdeling en wordt vertrouwd door HR.

Zo verschilt Gia van andere AI-modellen:

Gebaseerd op expertise, niet op AI-giswerk

• Bedrijfseigen kennis van meer dan tien jaar wereldwijde nalevingsexpertise

• Meer dan 100.000 wettelijk gescreende artikelen en meer dan 1500 overheidsbronnen, met dagelijks nieuwe gevalideerde bronnen toegevoegd

• G-P Geverifieerde, door experts beoordeelde bronnen waarop u kunt vertrouwen

• Inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's

Wereldwijde nalevingsdekking

• Nauwkeurigheid in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten

• De enige wereldwijde HR-agent die contractwijzigingen kan beoordelen en opstellen voor wettelijke naleving

Redenen als een advocaat

• AI waarvoor patent is aangevraagd met een eigen RAG-model en agentisch kader levert nauwkeurige resultaten die 10X beter zijn dan de AI-industrienorm

• Geavanceerde redenering in meerdere stappen geeft u contextspecifieke begeleiding in verschillende rechtsgebieden

• Het beste van alles, geen factureerbare uren

Ondersteunt de gehele levenscyclus van medewerkers

• Van arbeidsovereenkomsten en onboarding tot immigratiewetgeving en offboarding

• Beoordeelt, analyseert en genereert conforme HR-documenten
  

Hoe AI best practices ondersteunt voor HR en wereldwijde naleving

Uitgebreide naleving van HR-documenten

Het handmatig beheren van HR-documenten in meerdere rechtsgebieden is enorm tijdrovend en kan leiden tot menselijke fouten. En vanwege tijdsbeperkingen is het werk vaak reactief of wordt het met tussenpozen gedaan. En onbekendheid met de wetten van een rechtsgebied kan begrijpelijkerwijs onzekerheid of een gebrek aan vertrouwen creëren. Gia biedt één enkele bron van waarheid om u te helpen documenten in verschillende rechtsgebieden te beheren.

Met Gia als uw wereldwijde HR-agent krijgt u: 

• Eenvoudige nalevingsbeoordelingen van bestaande documentatie

• Geautomatiseerd levenscyclusbeheer voor werknemers

• Snelle, conforme HR-documenten en -beleidslijnen die zijn gemaakt op basis van uw prompts

• Meer tijd om te focussen op strategische initiatieven

Wereldwijde naleving van onboarding

Lokale aanpassing in wereldwijde HR is essentieel voor het verminderen van risico's en het waarborgen van naleving. Gia kan:

• Beantwoord vragen die u in de normale taal stelt - u hoeft geen snelle technicus te zijn om de begeleiding te krijgen die u nodig hebt.

• Creëer conforme onboardingdocumentatie voor 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

• Begrijp en vertaal documenten in meer dan 50 talen

Naleving van offboarding en beëindiging

Gia helpt u bij het creëren van een onboardingproces dat de vertrekkende werknemer respecteert, en helpt u potentiële geschillen te vermijden.  Gia kan:

• Beantwoord uw vragen over best practices voor offboarding

• Navigeer door landspecifieke ontslagkennisgeving en ontslagwetgeving

• Maak alle noodzakelijke conforme documentatie

Wereldwijde naleving van salarisadministratie en belastingen

Het beheren van de naleving van de salarisadministratie in meerdere regio's vereist het volgen van lokale arbeidswetgeving, belastingvoorschriften en meer. Geautomatiseerde oplossingen voor salarisadministratie en lokale partners kunnen u helpen de kans op fouten te verminderen en wereldwijde HR-systemen te ondersteunen. 

G-PDE DOOR AI AANGEDREVEN EMPLOYER OF RECORD (EOR)-OPLOSSINGEN VAN HELPEN BEDRIJVEN OM SNEL TALENT IN TE WERKEN, TE BEHEREN EN TE BETALEN IN MEER DAN 180 LANDEN, WAARDOOR DE KOSTEN EN COMPLEXITEIT VAN HET OPRICHTEN VAN LOKALE ENTITEITEN WORDEN GEËLIMINEERD. En G-P Contractor is de AI-aangedreven oplossing waarmee je naadloos contracten kunt creëren en uitgeven en aannemers kunt betalen in 195 markten - binnen enkele minuten, niet binnen enkele uren.

Naleving van gegevensprivacy en -beveiliging in wereldwijde HR

Het beschermen van arbeidsgegevens is een wereldwijd HR-nalevingsmandaat. U bent verplicht om gegevens veilig op te slaan, de toegang ertoe te controleren en wettige protocollen voor gegevensoverdracht te volgen, zoals die beschreven in AVG-naleving HR. Gia biedt robuuste beveiligingsfuncties op ondernemingsniveau om ervoor te zorgen dat uw gegevens altijd worden beschermd:

• Gecentraliseerd beheer: u kunt gebruikersrollen en toegangsrechten definiëren met ondersteuning voor Single Sign-On (SSO).

• Naleving: volg alle acties en zorg voor naleving van de AVG met versleuteling en de mogelijkheid om volledige gegevensverwijdering aan te vragen. Krijg een volledig auditspoor voor governance en naleving.

• Veilig gegevensbeheer: Integreer met je documentbeheersystemen om bestanden te verzamelen in één veilige kennisbank.

• Vertrouwelijkheid: Creëer geïsoleerde omgevingen voor uw vertrouwelijke projecten. Beveilig extern delen.

• Bescherming van gevoelige HR-gegevens: Alle informatie wordt versleuteld, zowel tijdens het transport als tijdens opslag, voor uw gemoedsrust.

Automatiseer HR-taken voor een strategisch voordeel

Gia bespaart tijd, verlaagt juridische kosten en minimaliseert nalevingsrisico's door middel van AI-technologie waarvoor patent is aangevraagd. Het beoordeelt, analyseert en genereert conforme HR-documenten voor wereldwijd dienstverband. Het gebruik van betrouwbare AI voor HR-procesautomatisering helpt je team om over te stappen van reactief, administratief werk naar de mogelijkheid om zich te concentreren op proactieve, strategische initiatieven. 

Andere AI-raden. Gia is op de hoogte. Gia Het agentische kader van is gebouwd door juridische experts met meer dan 100,000 wettelijk gescreende artikelen, 1,500 overheidsbronnen, een miljoen praktijkscenario's en meer dan een decennium G-P wereldwijde arbeidsexpertise. Zo krijgt u G-P Verified-resultaten die snel, nauwkeurig en contextueel relevant zijn. 

Ontdek hoe Gia je aanpak van een HR-nalevingsaudit kan transformeren en je team kan versterken.

Probeer Gia vandaag nog gratis.

Veelgestelde vragen