Er zijn veel redenen om te overwegen uw bedrijf uit te breiden naar Argentinië en een nieuw Argentijns team van werknemers aan te nemen. De bevolking is zeer geletterd en opgeleid en heeft de digitale technologie omarmd. Daarnaast heeft Argentinië een zeer sterke middenklasse. Dit betekent dat werkgevers veel geschoolde werknemers kunnen vinden om hun team te versterken en een brede basis van consumenten kunnen aanspreken wanneer zij op de Argentijnse markt uitbreiden.
Als u van plan bent om hier voor het eerst werknemers te gaan werven, gebruik dan onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Argentinië om u op weg te helpen. Wij zullen enkele belangrijke aspecten van de cultuur en het rechtssysteem behandelen en u een stapsgewijs proces aanbieden dat u kunt volgen.
Wat u moet weten voordat u in Argentinië gaat inhuren
Voordat u werknemers gaat inhuren in Argentinië, moet u de tijd nemen om meer te weten te komen over de cultuur van het zakendoen, en over eventuele wetten of gewoonten waarvan u op de hoogte moet zijn. Hier vindt u de top vijf van dingen die u moet weten.
1. Taal
Spaans is de officiële taal in Argentinië en is de meest gesproken taal in het land. De geschiedenis van aanmoediging van immigratie van Argentinië heeft er echt voor gezorgd dat de bevolking etnisch en taalkundig divers is. De tweede meest gesproken taal in het land is Italiaans. Misschien hoort u zelfs wel wat Italiaanse woorden in het Spaans van Argentinië.
Een klein aantal Argentijnen beheerst het Engels, dus Engelssprekende bedrijven kunnen het beste tweetalige werknemers inzetten of een vertaler inhuren om de communicatie tijdens het wervingsproces te vergemakkelijken.
2. Complexiteit van het zakendoen
Argentinië stelt bedrijven voor een aantal unieke uitdagingen. Het land scoort 126th op de index voor het gemak van zakendoen van de Wereldbank, die weergeeft hoe complex het proces van het opzetten van uw bedrijf en het in dienst nemen van mensen in Argentinië kan zijn. Het land staat bekend om ingewikkelde belastingen, verbodsbepalingen en vrijstellingen.
Daarom kiezen veel internationale bedrijven ervoor om samen te werken met een Employer of Record (EOR), ook wel bekend als een professionele arbeidsorganisatie (PEO). Het gebruik van een Employer of Record om werknemers in te huren, voorkomt dat u een zakelijke entiteit moet oprichten of te maken krijgt met Argentijnse belasting- en arbeidswetgeving. Het toevertrouwen van deze logistiek aan een Employer of Record kan het proces van het inhuren van werknemers in Argentinië aanzienlijk vereenvoudigen.
3. De werkweek en vakantie
De werkweek in Argentinië mag niet meer dan 48 uur per week bedragen, wat doorgaans wordt verdeeld in dagen van acht uur. Werknemers hebben recht op een aaneengesloten pauze van ten minste 35 uur elk weekend en een pauze van ten minste 12 uur tussen werkdagen. In meer landelijke gebieden kan de werkdag worden onderbroken met een pauze van drie uur in de namiddag voor lunch en siësta. Werknemers mogen overwerken, maar gewoonlijk niet meer dan 30 uur per maand.
Argentinië heeft 12 feestdagen. Werknemers hebben ook recht op jaarlijks verlof met behoud van loon, waarvan het bedrag afhangt van de anciënniteit van de werknemer. Wie minder dan vijf jaar in dienst is, krijgt 14 vakantiedagen, en voor werknemers die meer dan 20 jaar in dienst zijn, is het aantal vakantiedagen vastgesteld op 35 vakantiedagen. Werknemers kunnen ook betaald verlof krijgen als zij trouwen, het overlijden van een naast familielid meemaken, of een schoolexamen moeten afleggen.
4. Lonen en verplichte bonussen
Argentinië heeft een minimumloon, uitgedrukt in Argentijnse peso's per maand. Als de minimumlonen van verschillende Latijns-Amerikaanse landen worden omgerekend naar USD, valt Argentinië precies in het midden. De wet stelt ook eisen aan de uitbetaling van overuren. Tenzij in een collectieve arbeidsovereenkomst anders is bepaald, is het loon voor overuren 50% meer dan het normale loon of 100% als u tijdens een vakantie- of rustperiode werkt. U kunt aanbieden om het salaris van een werknemer vast te zetten aan de USD-wisselkoers om het risico op valutaschommelingen te vermijden.
Zorg er ook voor dat u rekening houdt met jaarlijkse bonussen, die in Argentinië verplicht zijn. Net als veel andere Latijns-Amerikaanse landen hebben Argentijnen recht op een Aguinaldo of 13e maand. In Argentinië moeten werkgevers deze bonus echter verdelen in twee betalingen: één in het midden van het jaar en één aan het einde van het jaar. Elke betaling zal gelijk zijn aan de helft van het hoogste maandloon dat de werknemer in de voorafgaande zes maanden heeft ontvangen.
5. Loonbelasting
De inkomstenbelasting is progressief in Argentinië, dus mensen met een hoger inkomen betalen meer. Werkgevers moeten op de loonstrook van werknemers een passend bedrag inhouden dat bedoeld is voor de belasting. Werknemers en werkgevers moeten ook bijdragen aan sociale zekerheid.
De sociale zekerheidsbijdragen dekken:
- Pensioen
- Beheer van pensioen- en gezondheidsregelingen
- Werkloosheidsfonds
- Gezinstoelagen
- Gezondheidszorg
- Organisatie voor gezondheidsbeheer
- Levensverzekering
Werkgevers zijn verplicht om aan al deze sociale zekerheidsstelsels bij te dragen. Werknemers dragen ook bij aan het pensioenfonds en de medische dekking.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Argentinië
Het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden die u uw nieuwe werknemer moet betalen, hebben een aanzienlijke invloed op de kosten van het inhuren van nieuwe werknemers. Er zijn echter ook kosten verbonden aan het wervingsproces zelf. Het inhuren van nieuwe personeelsleden in Argentinië brengt verschillende kosten met zich mee, waaronder:
- Juridische bijstand: Het proces van zakendoen in Argentinië is vrij ingewikkeld. Om het risico van het ontvangen van illegaal advies te vermijden, moet u overwegen om lokale advocaten in te huren die u kunnen helpen de wet te volgen tijdens het wervings- en tewerkstellingsproces. Misschien wilt u ook een plaatselijke accountant inhuren.
- Oprichting van een rechtspersoon: Om de Employer of Record van uw werknemers in Argentinië te zijn, moet u uw bedrijf in het land vestigen. Het opzetten van een filiaal of dochteronderneming in Argentinië brengt registratiekosten met zich mee.
- Uitzendbureau: Wervingsbureaus kunnen u helpen werknemers te vinden om in Argentinië in te huren. Werken met een uitzendbureau betekent echter een verhoging van uw wervingskosten. Het kan ook zijn dat wervingsbureaus niet de beste keuze zijn bij het inhuren van personeel in Argentinië, omdat sommige werkzoekenden hun sollicitatie liever rechtstreeks naar het bedrijf sturen.
- Wervingscommissie: Als u ervoor kiest om het wervingsproces intern af te handelen, moet u uw wervingscommissie betalen voor de tijd die ze besteden aan het schrijven van functiebeschrijvingen, het evalueren van sollicitaties, het voeren van sollicitatiegesprekken en andere wervingsprocessen.
- Vertaler: Bedrijven die geen vloeiende Spaanse sprekers in dienst hebben, moeten een vertaler inhuren om hen te helpen documenten in het Spaans te maken en om zowel virtuele communicatie als interviews te vergemakkelijken.
- Reizen: Of u nu uw bedrijf in Argentinië opricht of internationale telewerkers in het land inhuurt, als u persoonlijk sollicitatiegesprekken wilt voeren, moet u budgetteren voor reiskosten. Dit omvat vluchten, hotelovernachtingen en maaltijden voor alle leden van het bedrijf die de reis naar Argentinië maken.
- Vacatures: Het adverteren van vacatures kan ook bijdragen aan uw wervingskosten. Dit is in Argentinië meer het geval dan in veel andere landen, aangezien werkzoekenden nog regelmatig naar kranten kijken om vacatures te bekijken.
- Screeningscontroles: het uitvoeren van criminele achtergrondcontroles is verboden als onderdeel van het wervingsproces in Argentinië. Andere screeningcontroles kunnen echter extra kosten met zich meebrengen, zoals het verifiëren van informatie op sollicitaties of het nagaan of de sollicitanten wettelijk gerechtigd zijn om in Argentinië te werken.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Argentinië?
Voordat u Argentijnen kunt gaan inhuren, moet u aan een aantal wettelijke vereisten voldoen. Of u nu liever meteen begint met inhuren of de markt wilt uitproberen voordat u zich inzet voor de kosten en complexiteiten die gepaard gaan met het oprichten van uw Argentijnse filiaal of dochteronderneming, u kunt samenwerken met een Employer of Record. De Employer of Record heeft een gevestigde zakelijke aanwezigheid en kennis van de naleving van de wettelijke voorschriften. Als u echter rechtstreeks Argentijnen in dienst wilt nemen, heeft u het volgende nodig:
- Een bedrijfsentiteitsstructuur: U hebt een paar opties bij het vestigen van uw bedrijf in Argentinië. U kunt een vennootschap, een commanditaire vennootschap, een buitenlandse vestiging of een vennootschap onder firma oprichten. Elk van deze structuren heeft zijn eigen regels en voorschriften voor oprichting.
- Registraties: U moet uw bedrijf registreren bij de benodigde autoriteiten. Dit omvat het Bureau voor bedrijven en de belastingdienst, bekend als de Administración Federal de Ingresos Públicos. U heeft ook een CUIT, of een fiscaal nummer, nodig.
- Documenten: U moet verschillende documenten voorbereiden en indienen. Afhankelijk van het type entiteit dat u opricht, kan het gaan om een door de notaris bekrachtigd kwalificatierapport, oprichtingsakte, statuten, een certificaat van toestemming om zaken te doen uit uw land van herkomst en een ondertekend document van de vertegenwoordiger.
- Initieel kapitaal: U moet het benodigde bedrag aan kapitaal storten bij de Nationale Bank om uw nieuwe filiaal of dochteronderneming op te richten.
- Kennisgevingspublicatie: U moet een kennisgeving publiceren dat u een nieuw bedrijf hebt opgericht in de officiële staatscourant.
Afhankelijk van de aard van uw activiteiten in Argentinië, kan het zijn dat u extra stappen moet doorlopen voordat u met de wervingsproces begint.
Stappenplan voor indienstneming in Argentinië
Zodra u uw bedrijf hebt opgericht, moet u weten hoe u in Argentinië kunt inhuren. Hoewel de wervingsstappen in Argentinië vergelijkbaar kunnen zijn met de stappen die u in uw thuisland gewend bent, zijn sommige van de praktijken die bij elke stap betrokken zijn, specifiek voor het land en kunnen ze afwijken van uw standaardpraktijken. Laten we eens kijken naar de stappen die u moet doorlopen, samen met enkele van onze tips voor het inhuren van personeel in Argentinië.
1. Vacatures adverteren
Ten eerste moet u gekwalificeerde professionals in Argentinië op de hoogte brengen van de openstaande vacatures bij uw bedrijf. Maak gedetailleerde functiebeschrijvingen en bedrijfsinformatie om te delen op online vacaturebanken. Tenzij u alleen Engelstalig personeel wilt inhuren, moet u uw advertentie vertalen naar het Spaans. U moet ook een aantal personeelsadvertenties met uw adres in kranten plaatsen , zodat potentiële kandidaten elektronisch of per post sollicitaties kunnen indienen.
Speculatieve sollicitaties zijn ook gebruikelijk in Argentinië, dus als het nieuws over de nieuwe locatie van uw bedrijf bekend is, kunt u een aantal sollicitaties per post ontvangen die niet direct verband houden met de advertenties die u hebt geplaatst. Dit zal steeds gebruikelijker worden wanneer uw bedrijf een vestiging in het land heeft.
2. De sollicitaties bekijken
Zorg ervoor dat u alle sollicitaties verzamelt, of ze nu online of per post zijn ingediend, en bekijk ze allemaal. U kunt software gebruiken om u te helpen bij het online sorteren van sollicitaties, maar u kunt er ook voor kiezen om dit handmatig te doen als dat haalbaar is. U kunt ervan uitgaan dat u sollicitaties in het Spaans ontvangt, tenzij u in uw personeelsadvertentie vermeldt dat ze in het Engels moeten zijn. Misschien hebt u een vertaler of een Argentijns uitzendbureau nodig om u te helpen de sollicitaties door te nemen en te bepalen welke sollicitanten verder in aanmerking komen.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Neem contact op met de meest gekwalificeerde sollicitanten en plan sollicitatiegesprekken met hen. Persoonlijke interviews werken meestal het beste, omdat ze meer in overeenstemming zijn met de vriendelijke bedrijfscultuur in Argentinië. U moet echter mogelijk ook virtuele interviews houden met werknemers die niet lokaal zijn. Zorg ervoor dat u de gesprekken plant op een tijdstip dat zowel voor de interviewers als voor de geïnterviewden werkt, rekening houdend met een eventueel tijdsverschil. Argentinië heeft één tijdzone : Argentina Time.
Begroet en spreek vriendelijk met de geïnterviewden, maar vermijd vragen die als discriminerend kunnen worden beschouwd, zoals vragen over godsdienst of politiek. Zelfs als u met een vertaler werkt, kan het leren van een paar Spaanse zinnen een goede manier zijn om uw goede wil te tonen en uw geïnterviewden op hun gemak te stellen.
4. Een aanbod doen
Zodra u gesprekken hebt gevoerd en de kandidaten van uw voorkeur hebt gekozen, kunt u contact met hen opnemen om een formeel aanbod van een baan te doen. Maak van deze gelegenheid gebruik om eventuele vragen van de kandidaten te beantwoorden.
5. Indienststelling van toekomstige aanwervingen
Tot slot moet u uw nieuwe werknemers in dienst stellen. Zorg ervoor dat u ze onmiddellijk registreert in het speciale loonlijstboek, waar het ministerie van Arbeid toezicht op houdt. Laat de werknemers ook hun contracten doornemen en eventuele verwachtingen of trainingen bespreken die zij nodig hebben voor hun nieuwe baan. Als u met een Employer of Record werkt, zal deze de indienststelling en de salarisadministratie voor uw nieuwe werknemers verzorgen.
Werknemers in Argentinië inhuren met Globalization Partners
Globalization Partners heeft een gevestigde aanwezigheid in 187 landen over de hele wereld, waaronder Argentinië. Wij kunnen dienen als uw Employer of Record, zodat u uw internationale team snel en gemakkelijk kunt uitbreiden en opbouwen. In Argentinië betekent dit dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de ingewikkelde juridische hindernissen die voor internationale bedrijven een uitdaging kunnen vormen. Als u geïnteresseerd bent om deze stap te zetten, verzoek om een voorstel.
