Belangrijkste inzichten
- Wat is een personeelsinformatiesysteem (HRIS)? Het centraliseert functies zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en prestatiebeheer op één platform.
- Lokale en wereldwijde HRIS-platformen voorzien in verschillende behoeften: een lokaal HRIS-systeem ondersteunt de wetgeving en het salarissysteem van één land. Een wereldwijd HRIS centraliseert het personeelsbestandbeheer in meerdere landen, valuta's en compliance .
- Een Employer of Record vormt een aanvulling op uw HRIS: terwijl een HRIS gegevens en processen beheert, neemt een Employer of Record namens u wettelijk werknemers in dienst en zorgt voor compliance van lokale wetgeving. Met een Employer of Record hoeft u geen juridische entiteiten op te richten om internationaal personeel aan te nemen.
- G-P integreert met veel HRIS-systemen: Neem compliant personeel aan in 180+ landen — allemaal zonder je tech-stack opnieuw op te bouwen.
Niet alle HUMAN RESOURCES tools zijn ontwikkeld voor wereldwijde behoeften.
Een personeelsinformatiesysteem (HRIS) helpt u bij de coördinatie van uw personeelsbestand. Het verenigt en automatiseert HUMAN RESOURCES-processen om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren, van onboarding tot prestatiebeheer.
De meeste traditionele HRIS-platforms zijn gebouwd met één land in gedachten. Ze kunnen geen rekening houden met verschillende belastingstructuren of rapportageverplichtingen als je in een nieuw land aanneemt. Je hebt een wereldwijd HRIS nodig om je personeelszaken over de grenzen heen te verenigen.
In deze handleiding leggen we uit wat een wereldwijde HRIS is, hoe deze verschilt van traditionele systemen, en hoe strategieën waarbij integratie centraal staat, u kunnen helpen om op te schalen zonder uw HUMAN RESOURCES-technologiestack opnieuw op te bouwen.
Wat is een wereldwijde HRIS?
Een wereldwijde HRIS is software voor personeelsbeheer die is ontworpen om werknemers in meerdere landen te ondersteunen. Het centraliseert de gegevens van werknemers en standaardiseert HR-processen, waarbij rekening wordt gehouden met landspecifieke vereisten, zoals plaatselijk arbeidsrecht, belastingvoorschriften, loonstructuren, secundaire arbeidsvoorwaarden en rapportageverplichtingen.
In tegenstelling tot traditionele HRIS-platforms die zijn gebouwd voor een entiteit in één land, helpt een wereldwijde HRIS
Vergelijking van een wereldwijde HRIS met een lokale HRIS
Een lokaal HRIS-systeem beheert de kernprocessen van personeelszaken binnen één land. Het volgt één stelsel van arbeidswetten, belastingstructuren en compliance .
Een wereldwijd informatiesysteem voor personeelszaken ondersteunt organisaties die in meerdere landen actief zijn. Het ondersteunt meerdere talen, valuta's, tijdzones en uiteenlopende juridische en regelgevende kaders. Het centraliseert wereldwijde personeelsbestandsgegevens, stroomlijnt grensoverschrijdende HR-activiteiten en helpt compliance in elk rechtsgebied te waarborgen.
Belangrijke functies van een wereldwijde HRIS
HUMAN RESOURCES-teams gebruiken een wereldwijde HRIS om:
- Centralize werknemer data: Onderhoud één veilig registratiesysteem voor medewerkers in alle landen, met zicht in wereldwijde personeelsbestand-gegevens.
- Coördineer de wereldwijde loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden: Automatiseer loonadministratiefuncties in rechtsgebieden die conform, nauwkeurig en op tijd zijn.
- Standaardiseer onboarding en offboarding: creëer wereldwijd consistente workflows en integreer daarbij lokaal geldende contracten en documentatie.
- Beheer je werktijd en verlof: registreer je gewerkte uren, vakantiedagen en verlof in overeenstemming met de specifieke arbeidswetgeving van het betreffende land.
- Rapporten en analyses genereren: Genereer wereldwijde personeelsbestandsinzichten en landspecifieke rapporten ter ondersteuning compliance en planning.
- Ondersteun prestatiebeheer: Pas consistente prestatiekaders toe in alle regio's, met voldoende flexibiliteit voor lokale werkwijzen.
- Enable werknemer self-service: Werknemers toegang geven tot looninformatie, persoonlijke gegevens bijwerken, verlof aanvragen en voordelen op locaties bekijken.
Waarom bedrijven een wereldwijde HRIS nodig
De functies van een wereldwijd HRIS helpen u om:
- Verbeter de efficiëntie.
- Houd nauwkeurigere gegevens bij.
- Verlaag het compliance risico.
In plaats van gefragmenteerde werknemersgegevens verspreid over tools en regio's die niet met elkaar verbonden zijn, zijn uw HUMAN RESOURCES-informatie en -processen verenigd in één ecosysteem. Het resultaat is:
Een enkele bron van waarheid: Stop met uren besteden aan het verzamelen van PERSONEELSINFORMATIE uit spreadsheets en databronnen van meerdere locaties. Een wereldwijde HRIS geeft je een nauwkeurig beeld van je multi-land personeelsbestand.
Geautomatiseerde wereldwijde compliance: Het bijhouden van wijzigingen in de arbeidsregelgeving in verschillende landen is tijdrovend en foutgevoelig. Een mondiaal HRIS beschikt over compliance die up-to-date blijven op basis van veranderingen in plaatselijk arbeidsrecht.
Een uniforme werknemerservaring: Bied een consistente HR-interface in alle landen, zodat werknemers op dezelfde manier toegang hebben tot functioneringsgesprekken, vakantieaanvragen en bedrijfsupdates – ongeacht hun locatie.
Schaalbaarheid en snellere marktintroductie: Betreed nieuwe markten zonder telkens processen opnieuw te hoeven opbouwen.
Wereldwijde HRIS versus Employer of Record
Een wereldwijd HRIS-systeem is de tool die u gebruikt om een multinationaal personeelsbestand te beheren. Het is een centraal platform voor HR-gegevens en -processen.
Een werkgever of record (Employer of Record) is een partnerorganisatie die wettelijk namens u werknemers in dienst neemt in een ander land. De werknemers werken voor jouw bedrijf, maar de Employer of Record is op papier de wettelijke werkgever en regelt alle arbeidszaken.
Met een Employer of Record kunt u uitbreiden naar nieuwe markten zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De werkgever die als opdrachtgever optreedt, beheert compliance van het plaatselijk arbeidsrecht, de salaris- en belastingadministratie, de arbeidsovereenkomsten en de doorlopende HR-ondersteuning.
U besteedt minder tijd aan juridische rompslomp, betreedt sneller markten en minimaliseert het risico op compliance.
|
|
Wereldwijde HRIS |
Employer of Record |
|---|---|---|
|
Wat is er? |
Een softwareplatform voor het beheer van HUMAN RESOURCES-processen voor een wereldwijd personeelsbestand. |
Een juridische dienst om snel en volgens de regels werknemers in een ander land in dienst te nemen. |
|
Wie neemt het arbeidsrisico op zich? |
Uw bedrijf is de wettelijke werkgever. |
De Employer of Record is de wettelijke werkgever. |
|
Opstelling |
Je moet een bedrijf in dat land registreren voordat je aanneemt. |
U hoeft geen lokale entiteit op te richten om werknemers in dienst te nemen. |
|
compliance |
De HRIS volgt de compliance, maar u bent verantwoordelijk voor de compliance van de lokale arbeids- en belastingwetgeving. |
De Employer of Record zorgt voor alle compliance van de arbeids- en belastingwetgeving. |
Alternatieve oplossing voor een wereldwijde HRIS
Een wereldwijde HRIS centraliseert personeelsgegevens, maar u hebt nog steeds de juridische infrastructuur nodig om wereldwijd mensen aan te nemen.
G-P Employer of Record biedt u de technologie en begeleiding om wereldwijd talent aan te trekken in 180+ landen, zonder het risico en de complexiteit van het opzetten van een eigen entiteit. Wij nemen alle compliance rompslomp voor u uit handen.
Houd je HRIS als de enige bron van waarheid
Je hoeft geen HRIS-systemen te verwijderen en te vervangen die je al vertrouwt. G-P integreert met toonaangevende HRIS- en loonadministratieplatforms via een eersteklas partnerecosysteem.
G-P direct in je bestaande systemen verwerkt, zodat je wereldwijde teamleden kunt aannemen, onboarden en beheren zonder je HR-RESOURCE platform te verlaten. Je HRIS blijft het systeem van registratie voor al je werknemergegevens, terwijl G-P achter de schermen conforme wereldwijde werkgelegenheid mogelijk maakt.
- Geen dubbele gegevensinvoer
- Geen losgekoppelde workflows
- Geen nieuwe technologie opbouwen
Deze integratiegerichte aanpak voorkomt gefragmenteerde personeelszaken. Boston Dynamics heeft bijvoorbeeld G-P geïntegreerd met Workday om wereldwijde werknemers die als 'Employer of Record' geregistreerd staan, te koppelen aan hun bestaande HRIS. Dit zorgt voor consistent beheer van de gehele levenscyclus, inzicht en onboarding.
Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst bij Boston Dynamics, legt uit: „De integratie tussen G-P en Workday helpt ons om processen gedurende de hele levenscyclus van werknemers te stroomlijnen en onze professionals die via G-P worden aangenomen een naadloze ervaring te bieden.”
Door de klant goedgekeurde hulpmiddelen
Toen Canidium wilde uitbreiden over EMEA, APAC en Amerika, G-P vereenvoudigde compliance en gestroomlijnde onboarding.
„G-P voelt als een echte partner. Hun proactieve aanpak en de toewijding van onze klantensuccesmanager hebben baanbrekend gewerkt. Onboarding van nieuwe medewerkers is eenvoudig voor zowel ons admin-team als onze wereldwijde teamleden”, legt Annie Diiorio, HR-manager en Executive Business Partner bij Canidium, uit.
kunstmatige intelligentie ondersteunt G-P Assist en G-P Gia ™ om intelligente begeleiding te bieden in werksituaties, waardoor HR-teams met vertrouwen complexe wereldwijde eisen navigeren.
Rackspace Technology moest arbeidsrecht- compliance beheren in 21 landen. HR-teams haalden informatie uit tal van bronnen, maar het proces was traag en inconsistent. Nu krijgen teams binnen enkele seconden G-P geverifieerde antwoorden.
„Met Gia hebben we de tijd die we aan onderzoek besteden aanzienlijk verkort, en dankzij de uitgebreide bronnen kunnen we een diepe duik nemen, allemaal binnen één tool”, zegt Kevin Gaskin, HUMAN RESOURCES Senior Transformation, VK, Rackspace.
Bouw je tech stack op jouw manier
Wereldwijde werving zou niet moeten betekenen dat systemen die al werken opnieuw moeten worden opgebouwd.
Met de juiste partners en integraties kunt u uw HRIS behouden — en een infrastructuur voor een wereldwijd personeelsbestand bouwen die met u meegroeit.
Bekijk hoe een wereldwijde Employer of Record je wereldwijde wervingsstrategie kan vereenvoudigen. Boek een demo.
