Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Met zijn politieke stabiliteit, hoge soevereine kredietwaardigheid, overvloedige natuurlijke hulpbronnen zoals koper en diamanten, en lage arbeidskosten, is Botswana een ideale locatie voor internationale zaken.
Vanaf het begin als een van 's werelds armste landen toen het onafhankelijk werd in 1966, heeft Botswana gewerkt aan een enorme economische groei. Het is een lid van de Wereldhandelsorganisatie sinds 1995, en het is nu een land met een hoger middeninkomen met ambities van een land met een hoog inkomen worden door 2036. Het bruto binnenlands product (bbp) is de afgelopen decennia gestaag gegroeid, oplopend tot een hoogtepunt van USD 18 miljard in 2018.
Als uw bedrijf internationale groei overweegt, moet u vertrouwd raken met de beste wervingspraktijken, standaard arbeidsvoorwaarden en relevante arbeidswetten. Om u te helpen beginnen, hebben we deze uitgebreide gids voor het inhuren van werknemers in Botswana ontwikkeld. Bekijk de onderstaande onderwerpen en tips voor het aannemen van personeel, zodat u uw bedrijf kunt voorbereiden op succes.
Wat u moet weten voordat u in Botswana gaat huren
De wet die arbeidsgerelateerde zaken regelt in Botswana is de Employment Act, en uw bedrijf moet zich aan de bepalingen ervan houden. Voordat aan de slag met werven en aannemen, moet u een goed begrip hebben van hoe het land omgaat met aspecten van werkgelegenheid, zoals contracten, salarisadministratie, werkuren, voordelen, betaald verlof en andere essentiële arbeidsoverwegingen.
1. Contracten en beëindiging
Net als veel andere landen opereert Botswana zonder arbeidsongeschiktheid. Zodra werknemers hun proeftijd hebben doorlopen, kunnen werkgevers hen niet ontslaan, behalve na bepaalde opzegtermijnen. De Botswaanse wet staat een proeftijd van drie maanden toe voor ongeschoolde werknemers en 12 maanden voor geschoolde arbeiders.
Indien de werknemer geen ernstig wangedrag heeft begaan, vereiste opzegtermijn voor beëindiging is één looncyclus. Ernstig wangedrag is grond voor onmiddellijke beëindiging.
Managers, leidinggevenden en andere senior teamleden hebben over het algemeen recht op een ontslagvergoeding bij beëindiging. Deze vergoeding is gelijk aan een dagloon per maand dienstverband gedurende de eerste vijf jaar en twee dagen loon voor elke maand dienstverband daarna. Werknemers die bij het einde van hun dienstverband recht hebben op fooien of pensioenen, kunnen dit loon niet ontvangen.
De Botswana wet vereist geen arbeidsovereenkomsten tussen werkgevers en werknemers. Desalniettemin zijn het de beste praktijken om voor alle werknemers schriftelijke arbeidsovereenkomsten op te stellen. Elk contract moet de taken, vergoedingen en voordelenen beëindigingsvereisten.
2. Salarisadministratie en belastingen
Botswana heeft geenloonheffingen of sociale zekerheidsbelastingen. Dit kenmerk van Botswaanse arbeidspraktijken maakt het relatief eenvoudig om Botswaanse werknemers in dienst te nemen.
Botswana heeft inkomstenbelastingen en werkt volgens een Pay As You Earn (PAYE) inkomenssysteem. De uitkeringsbedragen zijn afhankelijk van het feit of werknemers ingezetenen of niet-ingezetenen zijn.
Binnenlandse belastingplichtigen betalen tussen 0 procent en 25 procent, waarbij de exacte bedragen afhankelijk zijn van hun inkomen. Buitenlandse belastingplichtigen betalen tussen 5 procent en 25 procent, opnieuw met de exacte bedragen afhankelijk van het inkomen. Woontoeslagen, belastingteruggaven en verstrekkingen tellen allemaal mee als belastbaar inkomen.
Uw bedrijf moet mogelijk ook vennootschapsbelasting betalen aan de Botswana Unified Revenue Service (BURS) als het daar een vaste inrichting creëert. De hoogste vennootschapsbelastingtarief in Botswana is 22 procent.
3. Verloning en werkuren
Botswana heeft geen enkel federaal minimumloon. In plaats daarvan verschilt het minimumloon per bedrijfstak. Bijvoorbeeld vanaf 2019, het minimumloon in de steengroevenindustrie stond op alleen BWP 6,77 per uur, terwijl werknemers in de bosbouw- en visserijsector minimaal BWP . moesten ontvangen 1.000 per uur.
Botswana beperkt de werkweek tot niet meer dan 48 uur. Het beperkt ook de werkdag tot negen uur per dag voor een vijfdaagse week en acht uur per dag voor een zesdaagse week. Hoewel werknemers overuren mogen maken, beperkt de wet overuren tot: 14 uren per week. Werknemers moeten elke week ten minste één rustperiode van 24 uur krijgen - de meeste werknemers nemen deze pauze op zondag.
Werknemers moeten ontvangen 150 procent van hun gebruikelijke loon voor standaard overuren. Werknemers die op feestdagen of rustdagen moeten werken, moeten 200 procent van hun reguliere loon voor die uren.
4. Verlof en voordelen
Botswanaanse werknemers moeten een aantal gegarandeerde voordelen ontvangen, waaronder betaald verlof en vakantiedagen.
Botswana viert acht nationale feestdagen, die werknemers als vrije dagen zouden moeten krijgen. Werknemers hebben ook recht op een ander 15 dagen betaald verlof per jaar. Ze moeten acht van die dagen binnen zes maanden na ontvangst opnemen en kunnen de resterende dagen maximaal drie jaar sparen.
Botswanaanse werknemers moeten een aparte 14 dagen ziekteverlof per jaar, die ze kunnen gebruiken als ze een doktersbriefje overleggen waarin hun ziekte wordt bevestigd.
Als ze een doktersverklaring overleggen, moeten Botswaanse moeders ontvangen 12 weken zwangerschapsverlof, minimaal zes weken voor de bevalling en minimaal zes weken daarna. Moeders kunnen indien medisch noodzakelijk twee weken extra verlof krijgen. Ze moeten minimaal 25 procent van hun gebruikelijke loon gedurende die weken, of 50 ton per dag, afhankelijk van wat het hoogste is. Vaders hebben volgens de wet geen recht op vaderschapsverlof, maar werkgevers kunnen het wel aanbieden als ze dat willen.
5. Arbeidsmarkt en personeelsbestand
De werkloosheid in Botswana is relatief hoog. Vanaf 2020, het was geraakt 24,93 procent. In een recent onderzoek, bijna driekwart van de respondenten noemde werkloosheidals een van de drie belangrijkste problemen die de Botswaanse regering zou moeten aanpakken, ruim voor zelfs de problemen van armoede, op 24 procent, en onderwijs, op 21 procent.
Uw bedrijf zal waarschijnlijk te maken krijgen met hevige concurrentie voor functies vanwege de hoge werkloosheid. In sommige gevallen kunt u kiezen uit een zeer diepe kandidatenpool. Over het algemeen heeft de Botswaanse beroepsbevolking echter relatief weinig opleiding en training.
De Wereldbank meldt dat een van de drijvende factoren achter de hoge werkloosheid het grote aantal jonge Botswanen is met een zeer laag opleidingsniveau en een zeer laag opleidingsniveau. Deze jongeren verzinnen ongeveer 19,6 procent van de werkloze bevolking.
Lage arbeidsproductiviteit draagt ook bij aan een hoge werkloosheid. Wereldwijde neergang in de diamantmarkt kan leiden tot extra economische ontwrichting en pieken in de werkloosheid. Elk jaar, aangezien de beroepsbevolking steeds meer geschoolde werknemers nodig heeft, neemt het probleem van de werkloosheid toe.
Genderverschillen in werkloosheid zijn ook wijdverbreid geworden. Sinds 2005, het werkloosheidspercentage bij mannen fluctueert tussen ongeveer 14 en 17 procent, terwijl het werkloosheidspercentage bij vrouwen veel hoger was, 21 tot 23 procent. Uw bedrijf moet mogelijk geconcentreerde wervingsinspanningen toepassen om genderdiversiteit op de werkplek te bereiken.
6. Taal
De nationale taal in Botswana is Setswana, ook wel Tswana genoemd. Setswana is een Bantoetaal - een lid van een grote taalfamilie die in een groot deel van zuidelijk Afrika overheerst. De meerderheid van de Botswananen spreekt Setswana.
Engels is de officiële taal in het bedrijfsleven, het onderwijs en de administratie, ook al is het maar ongeveer 2,8 procent van de Botswananen spreekt Engels als hun eerste taal. De meeste schriftelijke communicatie is in het Engels.
Botswana is echter ook de thuisbasis van verschillende andere regionale talen. Dit zijn voornamelijk verschillende niet-Setswana Bantoe-talen, waaronder Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele en Mbukushu. Sommige Botswananen spreken ook Tshwa, een Kalahari-dialect, en !Xóõ, een Khoisan- of "klik"-taal.
De taaldiversiteit van Botswana kan een ongelooflijke kracht zijn voor uw bedrijf. Als uw teams meerdere talen spreken, kunt u effectiever contact maken met Botswananen in het hele land. Uw bedrijf wil wellicht ook vertaaldiensten inschakelen om duidelijkheid in de communicatie te waarborgen.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Botswana
De kosten van het aannemen van nieuwe medewerkers in Botswana variëren. Het hangt af van het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verzekeringen en arbeidsvoordelen, en ook van hoe concurrerend u van plan bent uw wervingspakketten te maken om toptalent aan te trekken.
Hier zijn enkele van de directe en indirecte wervingskosten waarmee u te maken kunt krijgen:
- Zakelijke oprichtingskosten
- Plaatsen van vacatures
- Partnerschappen met externe wervingsbureaus
- Software voor het volgen van sollicitanten
- Achtergrond- en referentiecontroles
- Reizen voor sollicitatiegesprekken
- Vergoeding
- Voordelen
- Bonussen
- Aanvullende verzekering
- Diverse extra voordelen
Botswana heeft een universeel openbaar gezondheidszorgsysteem en particuliere ziektekostenverzekeringen zijn zeldzaam. Werkgevers hoeven hun werknemers over het algemeen geen volledige verzekeringsuitkeringen te verstrekken. Sommige werkgevers bieden echter aanvullende verzekeringen aan om hun bedrijf aantrekkelijker te maken voor kandidaten.
Inhuurpraktijken in Botswana
Het in dienst nemen van iemand in Botswana mag niet wezenlijk verschillen van het in dienst nemen van nieuwe werknemers in het binnenland. Toch moet uw bedrijf zich voorbereiden op een paar verschillen. Hier zijn een paar best practices om in gedachten te houden:
- Gebruik bewezen, effectieve wervingsmethoden: Online vacatures komen in Botswana minder vaak voor dan in veel andere landen. Werkgevers gebruiken vaak meer traditionele wervingsroutes, zoals het plaatsen van vacatures in kranten of het werken met wervingsbureaus. Wervingsevenementen op de campus zijn zeldzaam.
- Gebruik lokale taal en valuta: In uw wervings- en wervingscommunicatie wilt u waar mogelijk de lokale taal gebruiken, vooral in uw formele aanbiedingsbrieven en contracten. U moet ook compensatiebedragen opgeven in Botswaanse pula. Het gebruik van de lokale taal en valuta zorgt voor duidelijkheid en toont uw bereidheid om uw nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Neem deel aan niet-discriminerende werving: De Arbeidswet van Botswana verbiedt discriminatie van een kandidaat of werknemer op grond van ras, geslacht, geslacht, etniciteit, burgerlijke staat, leeftijd, seksuele geaardheid, handicap, politieke overtuiging of hiv-status. Uw bedrijf zal moeten vermijden om interviewvragen over deze onderwerpen te stellen om zelfs maar de illusie van vooringenomenheid te wekken.
- Vakbondslidmaatschap accepteren: Botswana kent haar burgers uitdrukkelijk vrijheid van vereniging toe, waaronder de vrijheid om lid te worden van een vakbond. Ongeveer 60.000 tot 70.000 Botswaanse arbeiders, een minderheid van de beroepsbevolking, is lid van vakbonden. Uw bedrijf mag kandidaten niet discrimineren op grond van hun vakbondslidmaatschap. Hieraan staan volgens de wet sancties verbonden, waaronder schadevergoeding aan de kandidaat in kwestie.
- Minimaliseer pre-employment testen: In sommige landen zijn pre-employment screenings op drugs standaard. De Botswaanse wet verbiedt echter medische pre-employment tests van welke aard dan ook, tenzij de baan dit vereist of de wet dit expliciet toestaat. Uw bedrijf kan andere tests vereisen, zoals polygraaftests, zolang u ze consistent, eerlijk, nauwkeurig en zonder culturele vooringenomenheid toepast.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Botswana aan te nemen?
Een veelgebruikte methode om werknemers in Botswana in dienst te nemen, is het opzetten van een dochteronderneming - een lokale uitbreiding van uw bedrijf dat eigendom is van of wordt beheerd door uw internationale moederbedrijf.
Echter, oprichting van een dochteronderneming in Botswana is zeer tijdrovend en kostbaar. Als u deze route selecteert, zijn de vereiste stappen voor het huren in Bostwana uitgebreid.
Eerst moet u beslissen of u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een ander type bedrijf wilt oprichten. Om een LLC-dochteronderneming op te richten, de meest gebruikelijke optie voor internationale bedrijven, moet uw bedrijf tal van taken uitvoeren:
- Benoeming van ten minste één bestuurder die inwoner is van Botswana
- Benoeming van ten minste één aandeelhouder van elke nationaliteit
- Uw bedrijfsnaam reserveren
- Formele registratiepapieren invullen bij de Registrar of Companies and Intellectual Property (ROCIP)
- Aanvragen en verkrijgen van een industriële vergunning
- Inschrijven bij BURS
- Een BURS-belastingnummer verkrijgen
Werken met een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners helpt u het proces te vereenvoudigen en te versnellen. Onze gevestigde aanwezigheid in Botswana betekent dat u kunt afzien van veel van deze vereisten voor de vestiging van bedrijven. U kunt direct beginnen met het aannemen van medewerkers en uw bedrijf veel sneller operationeel krijgen.
Externe medewerkers inhuren in Botswana
Als je thuisland ver van Botswana ligt, kun je kandidaten misschien niet persoonlijk ontmoeten. Gelukkig kunnen externe platforms het interviewen op afstand gemakkelijk en zelfs plezierig maken. Hier zijn een paar praktische tips die u kunt volgen als u kandidaten op afstand ontmoet:
- Geef prioriteit aan flexibiliteit: Online platforms maken planning over tijdzones eenvoudiger dan ooit. Profiteer van de flexibiliteit die ze bieden. Overweeg een systeem op te zetten waarmee kandidaten interviewtijden kunnen kiezen uit een lijst die voor u werkt. Mogelijk moet u ook bereid zijn om u snel aan te passen als u technische problemen ondervindt, en indien nodig mogelijk over te stappen naar een ander platform.
- Faciliteren van een gastvrije, collaboratieve omgeving: Voor al het gemak kan een interview op afstand soms onpersoonlijk aanvoelen. Om dit aspect van werving op afstand tegen te gaan, moet u proactief zijn om kandidaten het gevoel te geven dat ze een integraal onderdeel van het proces zijn. Neem de tijd om ze allemaal te leren kennen, stimuleer een eerlijke dialoog en moedig kandidaten aan om alle vragen te stellen die ze voor je hebben.
- Overweeg een laatste persoonlijke stap: In sommige gevallen heb je mogelijk meerdere sollicitatierondes, vooral bij hogere functies. Als je kunt, overweeg dan om persoonlijke ontmoetingen te plannen voor de laatste ronde of als een welkom als je eenmaal een huur hebt aangenomen. U kunt bijvoorbeeld een topmanager laten uitvliegen om met definitieve kandidaten te praten of nieuwe medewerkers te verwelkomen.
Vereenvoudig uw groei in Botswana met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf in Botswana op te schalen, werk dan samen met Globalization Partners voor efficiënte, gestroomlijnde werving.
Door Globalization Partners uw HR- en administratief werk op zich te laten nemen, bespaart u tijd en energie. Met ons AI-gestuurde Global Employment Platform™ kunt u ingewikkelde en tijdrovende processen stroomlijnen, zoals het opzetten van internationale loonlijsten, het genereren van arbeidscontracten en onboarding van werknemers, zodat u zeker weet dat u getalenteerde mensen hebt aangenomen terwijl u zich aan de wet houdt.
Een offerte aanvragenvandaag, of Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u in Botswana kunt huren met behulp van ons platform.
