Als het grootste en dichtstbevolkte land van Zuid-Amerika en de op zeven na grootste economie ter wereld is Brazilië een aantrekkelijke plaats voor bedrijven die hun activiteiten wereldwijd willen uitbreiden. Brazilië stelt internationale bedrijven voor een aantal uitdagingen, omdat er sprake is van een streng arbeidsrecht dat gunstig is voor werknemers. Het kan een ingewikkeld proces zijn om daar een bedrijf op te richten en te exploiteren.
Als u uw bedrijf naar dit land wilt uitbreiden of gewoon een paar telewerkers voor uw bedrijf wilt inhuren, moet u de wervingspraktijken in Brazilië en de vereisten waaraan u moet voldoen begrijpen. Als u het proces op de juiste manier kunt doorlopen, zult u genieten van een positieve ervaring bij het toevoegen van nieuw talent aan uw team.
Wat u moet weten voordat u in Brazilië personeel gaat inhuren
Er zijn een aantal aspecten van het Braziliaanse arbeidsrecht die bedrijven uit andere landen moeten begrijpen voordat zij in Brazilië met het wervingsproces beginnen.
1. Werknemervriendelijke regelgeving
Ten eerste is het nuttig te begrijpen dat het Braziliaanse arbeidsrecht meestal gunstig is voor werknemers. Braziliaanse werknemers kunnen recht hebben op meer rechten en arbeidsvoorwaarden dan u in uw eigen land gewend bent. Hierdoor lopen sommige bedrijven het risico dat zij niet aan het plaatselijke arbeidsrecht voldoen als zij dit niet zorgvuldig bestuderen of geen advocaat raadplegen. Als u met een Employer of Record (EOR) werkt, kunt u de last van de naleving van de wettelijke voorschriften op hem afwentelen.
Het is ook belangrijk te weten dat het beëindigen van een dienstverband van een werknemer in Brazilië waarschijnlijk tot een rechtszaak zal leiden. Dit betekent natuurlijk dat u uw beslissingen over ontslag zorgvuldig moet nemen, maar het betekent ook dat u uw best zult willen doen om de juiste mensen voor de baan in te huren, zodat u deze scenario's kunt vermijden. Het is ook verstandig om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, ook al is dat in Brazilië niet wettelijk verplicht. Dit document zal voor werknemers meer transparantie creëren over uw verwachtingen.
2. Taal
Portugees is de officiële taal van Brazilië en is verreweg de meest gesproken taal. Brazilië is het enige Portugeessprekende land in Zuid-Amerika, en Spaans, de heersende taal in de rest van het continent, is niet een zeer gebruikelijke tweede taal voor Brazilianen, hoewel het onlangs meer is gaan gevangen. Langs de grenzen van Brazilië kunt u ook een pidgintaal horen die kenmerken van het Portugees en het Spaans combineert.
Zoals in de meeste landen is de kans groter dat u Engels hoort in de stadscentra van Brazilië dan in andere delen van het land, maar Engels wordt niet veel gesproken. Engelssprekende bedrijven die niemand in dienst hebben die vloeiend Portugees spreekt, moeten er rekening mee houden dat ze een vertaler nodig hebben wanneer zij in Brazilië personeel gaan inhuren.
3. Werkuren en vergoeding
De werkweek in Brazilië bestaat uit 44 uur, die kunnen worden verdeeld over de vijf weekdagen of acht uur van maandag tot en met vrijdag met een halve werkdag op zaterdag. Werknemers nemen gewoonlijk een uur of meer de tijd voor de lunch. Als werknemers overwerken, moeten zij 1.5 keer hun gebruikelijke uurloon ontvangen of het dubbele van hun gebruikelijke uurloon als het een feestdag of zondag is.
Het loon moet gelijk zijn aan of hoger liggen dan het nationale minimumloon, dat regelmatig wordt aangepast aan de inflatie. Sommige staten in Brazilië hebben hun eigen minimumloon, dat kan afwijken van de nationale norm. Deze veranderingen hebben misschien geen gevolgen voor u als u uw werknemers ruim boven het minimumloon betaalt, maar u moet toch bereid zijn hun salaris elk jaar aan te passen, aangezien de vakbonden jaarlijkse loonsverhogingen zullen onderhandelen.
De Braziliaanse wet verplicht werkgevers ook hun werknemers een "13e –maand" uit te betalen, dat gelijk is aan één maand loon plus de gemiddelde commissies en bonussen (indien van toepassing) die zij in de loop van het jaar hebben ontvangen. Het 13e maandsalaris wordt gebruikt ter compensatie van maanden in het jaar met kortere 4-week looptijden op basis van een 5-week maandsalaris.
4. Vakantie- en ziekteverlof
Vergeleken met sommige andere landen zijn de vereisten voor jaarlijks verlof in Brazilië royaal. Na een jaar in dienst te zijn geweest heeft de werknemer recht op 30 vakantiedagen. In plaats van hier en daar een dag op te nemen, moeten werknemers hun verlof in één keer of in een paar grote stukken opnemen. Werknemers kunnen hun vakantietijd verdelen in drie perioden; één van ten minste 14 dagen en twee andere van ten minste 5 dagen. Bovendien hebben werknemers de mogelijkheid om tot 10 vakantiedagen aan het bedrijf te "verzilveren" of te verkopen, als zij dat willen. Deze vakantiedagen worden uitbetaald en de werkgever moet een vakantiepremie betalen die gelijk is aan een derde van het maandsalaris van de werknemer. De vakantietijd komt bovenop de 11 betaalde vakantiedagen die Braziliaanse werknemers ook genieten.
Wanneer een werknemer moet verzuimen wegens een medisch probleem, moet de werkgever hem de eerste 15 vrije dagen doorbetalen, op voorwaarde dat de werknemer een doktersbriefje verstrekt. Als de werknemer meer dan 15 dagen mist door zijn medische toestand, dan neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) het over.
5. Verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden
Brazilië staat bekend om zijn solide systeem van secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers. Dit omvat de vakantietijd die we zojuist bespraken, alsmede andere wettelijke uitkeringen die de kosten van een werkgever aanzienlijk kunnen doen stijgen. Het is veilig om een extra 80% of zo van het salaris van een werknemer toe te voegen wanneer u schat wat de uiteindelijke kosten zullen zijn met zowel salaris als wettelijke uitkeringen. Dit maakt de kosten van Braziliaanse werknemers uitzonderlijk hoog. De vereiste uitkeringen omvatten het volgende:
- Sociale zekerheid: Werkgevers moeten een deel van het salaris van werknemers inhouden en hun eigen bijdragen toevoegen om naar de INSS te gaan. De hoogte van de bijdragen varieert afhankelijk van het salaris van de werknemer.
- Maaltijd- en vervoersvouchers: Een ding dat internationale werkgevers kan verrassen, is dat u in Brazilië verplicht bent om uw werknemers vouchers te geven voor maaltijden en vervoer. In het geval van transportvouchers houden werkgevers 6% van de loonstrook van de werknemers in voor de vouchers, en werknemers kunnen dit als ze dat willen weigeren.
- Ontslagfonds: Werkgevers moeten ook 8% van de salarissen van werknemers inhouden en deze storten in een Garantiefonds voor de duur van het dienstverband (FGTS). Dit is een fonds voor ontslagvergoeding dat werknemers ontvangen als u hun dienstverband ooit beëindigt, maar niet als zij ontslag nemen.
Aangezien alle bovenstaande uitkeringen voor alle werknemers gegarandeerd zijn, zult u, als u werknemers wilt aantrekken met uw secundaire arbeidsvoorwaarden, meer moeten aanbieden dan deze uitgangswaarde. Andere gangbare arbeidsvoorwaarden zijn een particuliere ziektekostenverzekering, tandartsverzekering, dagopvang, studiebegeleiding en winstdeling.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Brazilië
Als het gaat om het inhuren van nieuwe werknemers in Brazilië, zijn de belangrijkste kosten waarmee rekening moet worden gehouden de lopende kosten van vergoeding en uitkeringen. Er zijn echter ook aanloopkosten verbonden aan het aanwerven van werknemers in Brazilië waar u een begroting voor op moet stellen. Deze kosten kunnen het volgende omvatten:
- Juridische diensten: Omdat Brazilië veel rechten garandeert voor zijn werknemers, hebt u juridische hulp nodig om ervoor te zorgen dat uw arbeidspraktijken wettelijk conform zijn. Als u niet in een vroeg stadium Braziliaanse advocaten inhuurt, kan het zijn dat u hen later moet inhuren om u in een rechtszaak te vertegenwoordigen.
- Oprichting: het oprichten van uw bedrijf in Brazilië kan ook registratiekosten met zich meebrengen. U moet uw bedrijf wettelijk oprichten voordat u kunt beginnen met het inhuren van werknemers in het land.
- Wervingsbureaus: Een uitzendbureau kan het wervingsproces veel vereenvoudigen, dus het kan een goede optie zijn om te overwegen, ondanks de kosten.
- Vacatures: Het adverteren van vacatures kan ook bijdragen aan uw wervingskosten. U kunt op een aantal gratis vacatureportalen online advertenties plaatsen. Hoewel ruwweg een derde van de Brazilianen geen gebruik maakt van het internet, zijn sites als LinkedIn en Indeed ideale middelen voor de overige twee derde die als gekwalificeerde kandidaten zouden kunnen dienen.
- Wervingscommissie: Als u het inhuren intern afhandelt in plaats van samen te werken met een wervingsbureau, moet u de tijd die uw wervingscommissie besteedt aan werving in aanmerking nemen voor uw totale wervingskosten. Dit omvat onder meer het opstellen van functiebeschrijvingen, het evalueren van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken met kandidaten.
- Vertaler: Tenzij u een personeelslid hebt dat vloeiend Portugees spreekt, moet u een vertaler inhuren om uw wervingsproces in Brazilië te vergemakkelijken. Dit is nuttig voor de communicatie met werkzoekenden en voor het begrijpen en invullen van overheidspapieren.
- Screenings voorafgaand aan indiensttreding: antecedentenonderzoeken om de referenties of het recht om in Brazilië te werken van een sollicitant te verifiëren, kunnen ook uw kosten verhogen. Houd er rekening mee dat controles inzake criminele achtergrond in Brazilië alleen in uitzonderlijke omstandigheden zijn toegestaan, zoals bij het inhuren van gewapende bewakers.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Brazilië?
Voordat u kunt beginnen met het inhuren van iemand in Brazilië, moet u uw bedrijf daar legaal vestigen en u voorbereiden om deze nieuwe werknemers aan te nemen. U kunt een filiaal van uw bedrijf oprichten, maar u kunt dit alleen doen met speciale toestemming van het Braziliaanse ministerie van Ontwikkeling, Industrie en Buitenlandse Handel. De meeste bedrijven kiezen in plaats daarvan voor de oprichting van een dochteronderneming, die een van de negen verschillende bedrijfsstructuren kan aannemen. Om uw dochteronderneming op te richten, moet u over het volgende beschikken:
- Statuten van de organisatie
- Registraties bij de Kamer van Koophandel
- Fiscaal nummer
- Braziliaanse bankrekening
- Bedrijfsvergunning specifiek voor de gemeente waar u werkzaam zult zijn
- Inscricao Estadual-registratie voor het betalen van belasting
- Machtiging tot de uitgifte van Fiscais Notas (AIDF)
- Registratie bij het INSS
Het opzetten van een filiaal of dochteronderneming van uw bedrijf in Brazilië is geen eenvoudige taak. Brazilië heeft momenteel de 124th plaats in de index voor het gemak van zakendoen, wat betekent dat er 123 landen zijn waar het opzetten en runnen van uw bedrijf een eenvoudigere taak zal zijn. Dat betekent echter niet dat u ervoor moet kiezen om geen werknemers in Brazilië in te huren.
Een eenvoudige en effectieve oplossing is om samen te werken met een Employer of Record die juridische naleving, salarisadministratie en andere technische zaken afhandelt, zodat u dat niet hoeft te doen. Als u met een Employer of Record gaat werken , kunt u alle bovenstaande vereisten vermijden en direct werknemers inhuren.
Stappen voor het inhuren van personeel in Brazilië
Laten we nu kijken naar hoe u kunt inhuren in Brazilië. Het proces zal lijken op wat uw bedrijf gewend is.
1. Personeelsadvertenties publiceren
Ten eerste moet u gedetailleerde personeelsadvertenties maken voor alle posities die u in Brazilië wilt invullen. Zorg ervoor dat u aangeeft of u in Brazilië telewerkers inhuurt, of dat u mensen zoekt om in uw Braziliaanse kantoor te komen werken. Dit is belangrijk, omdat het tweede scenario de geografische pool van mogelijke kandidaten zal beperken. Nadat u de personeelsadvertenties hebt geschreven, plaatst u ze op online vacaturebanken en zoekt u ten minste één manier waarop u uw vacature ook offline kunt adverteren.
2. Sollicitaties evalueren
Uw personeelsbureau of aanwervingscommissie zal sollicitaties moeten doornemen om te bepalen welke kandidaten het overwegen waard zijn en in aanmerking komen voor een sollicitatiegesprek. Brazilianen zijn meestal gewend om te solliciteren met een beknopt curriculum vitae van ongeveer een of twee pagina’s en een begeleidende brief. Als u aanvullende informatie van kandidaten wilt ontvangen, kunt u een vragenlijst opnemen in uw sollicitatieprocedure.
3. Sollicitatiegesprek met topkandidaten
Nadat u uw lijst van kandidaten hebt beperkt, kunt u sollicitatiegesprekken plannen. Voor persoonlijk gesprekken moet u naar Brazilië reizen en gesprekken organiseren in uw nieuwe filiaal of dochteronderneming, of een andere locatie reserveren om de geïnterviewden te ontmoeten.
Als u op afstand sollicitatiegesprekken voert, zorg er dan voor dat u rekening houdt met het tijdsverschil in Brazilië, zodat u interviews kunt plannen op een moment dat goed werkt voor zowel de interviewers als de geïnterviewden. Brazilië heeft vier tijdzones, dus controleer de tijdzone van verschillende kandidaten als u inwoners uit verschillende delen van het land interviewt.
4. Aanbod van een baan doen
Nu kunt u uw allerbeste sollicitanten selecteren en contact met hen opnemen om hun een baan bij uw bedrijf aan te bieden. Zorg ervoor dat de sollicitant de gelegenheid heeft om eventuele vragen te stellen. Als u het salaris nog niet hebt besproken, is nu het moment daarvoor. Als de secundaire arbeidsvoorwaarden die u biedt in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten, hoeft u ze niet allemaal in detail te bespreken. Benadruk in plaats daarvan alle speciale arbeidsvoorwaarden die verder gaan dan deze vereisten, of het nu gaat om extra vakantiedagen, een eigen ziektekostenverzekering, of een andere bonus.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Nadat kandidaten hebben ingestemd om zich als werknemer bij uw bedrijf aan te sluiten, kunt u hen in dienst stellen. Of, uw Employer of Record zal deze stap regelen. Naast het vereiste papierwerk moet u ook de tijd nemen om uw nieuwe werknemers zo goed mogelijk te leren kennen. U moet uw nieuwe werknemers ook een routeplan voor hun eerste week geven en ze alle training geven die ze nodig hebben.
Braziliaanse werknemers inhuren met Globalization Partners als uw Employer of Record
Vanwege de complexiteit en de uitgebreide vereisten die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf in Brazilië en met het in dienst nemen van Braziliaanse werknemers, hebben veel bedrijven ontdekt dat een partnerschap met een Employer of Record de ideale keuze is.
Globalization Partners is aanwezig in Brazilië en vele andere landen over de hele wereld, zodat we u kunnen helpen groeien op een manier die eenvoudiger en sneller is. Als Employer of Record van uw Braziliaanse werknemers regelen wij de indienststelling, salarisadministratie en meer. We kunnen zelfs indrukwekkende secundaire arbeidsvoorwaarden bieden om toptalent over te halen om zich bij uw bedrijf aan te sluiten. Vraag een voorstel aan voor meer informatie.
