Als u mensen wilt inhuren in Chili of om op afstand voor uw bedrijf te werken, zal onze gids u daarbij helpen. De manier van inhuren in Chili wordt beïnvloed door de lokale gewoonten en wetten, die kunnen verschillen van wat u in uw eigen land bent gewend.
Met duizenden kilometers kustlijn aan de Stille Oceaan is Chili een uniek en prachtig land. Het is ook een geweldige locatie voor internationale bedrijven die een locatie in Zuid-Amerika willen vestigen. Chili scoort hoger dan elk ander Latijns-Amerikaans land op de index voor het gemak van zakendoen van de Wereldbank en wordt algemeen beschouwd als een van de sterkste economieën in Latijns-Amerika.
Wat u moet weten voordat u in Chili personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het werven van nieuwe werknemers in Chili, moet u onderzoek doen naar de lokale arbeidsmarkt en de arbeidspraktijken waaraan u zich moet houden. Om u op weg te helpen, hebben we wat belangrijke informatie verzameld die elk bedrijf moet weten als het overweegt om Chileense werknemers in te huren.
1. De werkweek en overuren
In de Chileense arbeidswet zijn de maximale wekelijkse werkuren vastgesteld op 45 uren. Deze uren moeten worden verdeeld over vijf of zes dagen. Deze limiet geldt niet voor managers en werknemers op afstand. Werkdagen mogen meestal niet langer zijn dan 10 uren en werknemers moeten elke week een rustdag krijgen, meestal zondag.
Werknemers kunnen overwerken wanneer dat nodig is, maar ze mogen dat niet meer dan twee uur per dag doen. De overwerkvergoeding moet 1.5 keer het normale loontarief van een werknemer zijn, tenzij de werknemer een collectieve arbeidsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst heeft waarin een hoger tarief voor overwerkvergoeding staat vermeld.
2. Compensatievereisten
Het minimumloon van Chili is momenteel 320,500 Chileense peso’s per maand. Er is een apart minimumloon voor werknemers jonger dan 18 of ouder dan 65, dat momenteel is vastgesteld op 301,000 Chileense peso’s. Onderzoek de gebruikelijke compensatieniveaus voor werknemers in uw branche.
In Chili is er geen verplichte bonus zoals in veel andere Latijns-Amerikaanse landen. Het is echter gebruikelijk om uw werknemers tweemaal per jaar tokenbonussen te geven. De gebruikelijke bonusmomenten vallen samen met de Chileense Onafhankelijkheidsdag in september en Kerstmis.
3. Beleid voor vakantiedagen
In het Arbeidswetboek staat dat werknemers per jaar 15 vrije dagen moeten krijgen. Nadat werknemers 10 jaren een dienstverband hebben, kunnen ze extra vrije dagen gaan opbouwen. Deze meer doorgewinterde werknemers krijgen één extra dag voor elke drie jaar dat ze voor hun huidige werkgever werken. Houd er rekening mee dat sommige regio's in Chili hun eigen wetten hebben die vrije 20 dagen vereisen in plaats van 15. Chiliërs hebben ook het recht om feestdagen vrij te nemen - er zijn 14 jaarlijkse feestdagen in Chili.
Als werknemers niet naar het werk kunnen komen wegens ziekte, ontvangen ze in het algemeen geen ziektegeld, tenzij hun verlof langer duurt dan drie dagen. Als ze langer dan drie dagen ziek zijn, hebben ze recht op ziektegeld. Werknemers kunnen ook betaald verlof krijgen voor bijzondere omstandigheden, zoals een huwelijk, een geboorte of het overlijden van een ouder, kind of echtgenoot.
4. Belastingen voor sociale zekerheid
In Chili moeten werknemers bijdragen aan verschillende socialezekerheidsstelsels. Voor werkgevers betekent dit het inhouden van de juiste bedragen op de loonstrook van de werknemers. Gelukkig hoeven werkgevers zelf relatief weinig te betalen. Werkgevers moeten kleine percentages bijdragen aan het werkloosheidsfonds en aan de dekking voor arbeidsongevallen en beroepsziekten.
Werknemers dragen bij aan een verplicht pensioenfonds, ziektekostenverzekering, levensverzekering en een werkloosheidsfonds. Omdat werknemers het grootste deel van de kosten voor sociale zekerheid dekken, zijn de totale arbeidskosten in Chili redelijk.
5. Ziektekostenverzekering
De Chileense gezondheidszorg bestaat uit een combinatie van openbare en particuliere voorzieningen. Naast de socialezekerheidsdekking moeten werknemers betalen aan een particuliere ziektekostenverzekering van een aanbieder die een ISAPRE wordt genoemd, afkorting voor Instituciones de Salud Previsional.
In sommige omstandigheden kunnen werknemers meer dan het standaardbedrag bijdragen om meer ziektekostenverzekering te krijgen, hetzij via een duurdere of een aanvullende verzekering. In deze gevallen kunnen werkgevers een bonus aanbieden om deze kosten voor werknemers te compenseren. Dit soort bonus is optioneel, dus het aanbieden van deze aanvullende uitkering kan een effectieve manier zijn om werknemers aan te trekken om bij uw bedrijf te komen werken.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Chili
Het inhuren van personeel in Chili is relatief goedkoop wat de kosten van vergoeding en verplichte arbeidsvoorwaarden betreft. Het wervingsproces zelf brengt echter eigen kosten met zich mee. Zaken zoals het adverteren van de baan en het opzetten van uw bedrijf in Chili tot het verzekeren van de naleving van de wet kunnen bijdragen aan uw kosten voor het inhuren. Bedrijven die voor het eerst in Chili inhuren, moeten budgetteren voor de volgende kosten:
- Professioneel overleg: Ondanks het relatieve gemak van zakendoen in Chili staat het land bekend om zijn sterke arbeidswetgeving waaraan bedrijven moeten voldoen. Daarom moet u mogelijk lokale advocaten en accountants inhuren om u te helpen bij het navigeren door de Chileense arbeids- en belastingwetgeving.
- Bedrijfsvestiging: Om uw nieuwe werknemers in Chili rechtstreeks in dienst te nemen, moet u eerst uw bedrijf daar vestigen. Dit betekent het oprichten van een buitenlandse vestiging of dochteronderneming. Dit proces brengt een aantal voorafgaande uitgaven met zich mee die u moet meenemen in de totale kosten voor het creëren van uw nieuwe team in Chili.
- Vacatures: Hoewel u waarschijnlijk plaatsen kunt vinden om gratis online vacatures te plaatsen, kunt u ook adverteren op sites die meer verkeer genereren maar een vergoeding vereisen. Of misschien wilt u ervoor betalen om uw advertentie prominenter op online vacaturebanken te plaatsen.
- Wervingscommissie of -agentschap: Inhuren via een agentschap kan aanzienlijk bijdragen aan uw wervingskosten. Het intern afhandelen van het hele proces kan echter een dure aangelegenheid zijn. Uw HR-team zal tijd moeten besteden aan het leren kennen van het wervingsproces in een nieuw land.
- Vertaler: Als u niet reist met Spaanssprekende collega's, moet u een vertaler inhuren. De vertaler kan u helpen met persoonlijke communicatie en het opstellen van belangrijke documenten in het Spaans.
- Achtergrondcontroles: Wanneer u begint met het screenen van werknemers, kunnen achtergrondcontroles bijdragen aan uw totale wervingskosten. Naast het controleren van de opleidingsachtergrond, arbeidsverleden en visa, kunt u ook wettelijk criminele antecedentenonderzoeken bestellen voor sollicitanten in Chili.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Chili?
Om mensen legaal in dienst te nemen in Chili, moet u eerst uw bedrijf in het land vestigen. Dit betekent het creëren van ofwel een filiaal of een dochteronderneming van uw bedrijf. U moet de volgende dingen geregeld hebben voordat u wettelijk kunt beginnen met het inhuren van personeel in Chili:
- Registratie: U moet uw bedrijf registreren bij de Registro Publico de Comercio en Servicio de Impuestos Internos. U moet zich ook registreren bij de belastingdienst om een fiscaal nummer te ontvangen.
- Documenten: Het opzetten van een bedrijf omvat het creëren en indienen van een hele reeks documenten, zoals bedrijfsstatuten, een oprichtingsakte, statuten en meer. Deze documenten moeten in het Spaans zijn en moeten mogelijk notarieel vastgelegd worden.
- Chileense bankrekening: u moet bankrekeningen in het land openen. Dit proces kan enkele weken duren en u moet dit voltooien voordat u werknemers kunt gaan betalen.
- Permanent lokaal adres: U hebt ook een geregistreerd kantooradres in Chili nodig.
- Gemeentelijke werkvergunning: vraag naar het verkrijgen van een “patente gemeentelijke” werkvergunning van de gemeente waar uw bedrijf zal zijn gevestigd.
- Verzekeringspolis: Aangezien werkgevers een arbeidsongevallenverzekering moeten hebben, moet u zich voor deze verzekeringsdekking registreren voordat u personeel inhuurt.
Als u deze voorwaarden voor het inhuren van personeel wilt vermijden, kunt u ervoor kiezen om personeel in te huren met behulp van een Employer of Record (EOR) zoals Globalization Partners. Met de Employer of Record kunt u het proces van oprichting van uw bedrijf in Chili stilleggen of volledig overslaan. Uw werknemers werken in de praktijk nog steeds voor u, maar de Employer of Record regelt logistieke zaken zoals wettelijke naleving, vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Stappen om in te huren in Chili
Het inhuren van personeel in Chili is vrij eenvoudig en zal waarschijnlijk veel lijken op het wervingsproces in uw eigen land. Laten we dit proces in detail bekijken.
1. Personeelsadvertenties publiceren
Netwerken en persoonlijke connecties spelen vaak een belangrijke rol in het wervingsproces in Chili. U kunt echter ook gekwalificeerde kandidaten bereiken via personeelsadvertenties. Vanaf gebruikte 2017% van de Chileenzen het internet. 82.3 Dat betekent dat u, naast het plaatsen van advertenties in kranten zoals El Mercurio of El Rastro, uw personeelsadvertenties online moet plaatsen. Naast algemene vacaturebanken kunt u ook gespecialiseerdere vacaturebanken inzetten, zoals die welke zich richten op uw industrie of expats in Chili.
Zorg ervoor dat de personeelsadvertentie zowel uw bedrijf als de baan zelf beschrijft. Als u telewerkers wilt inhuren in Chili, vermeld dat dan in uw personeelsadvertentie.
2. Sollicitaties lezen en een shortlist maken
Bouw tools zoals enquêtes of tests in je sollicitatieproces om je te helpen sollicitanten te vergelijken, of als je niet de tijd of het personeel hebt om cv's handmatig te evalueren, kun je software gebruiken om je te helpen ze te verwerken en te sorteren. Hoe u deze stap ook doorloopt, het doel is om de kandidatenpool op een efficiënte manier te beperken tot een shortlist van de meest gekwalificeerde kandidaten.
Houd er rekening mee dat, hoewel dit land beschikt over indrukwekkende werknemers, ze wellicht niet de diploma’s hebben die u in uw eigen land gewend bent om op CV’s te zien. Vanaf had 2011% van de volwassen bevolking van Chili een kwalificatie voor tertiair onderwijs behaald. De populairste diploma's in Chili zijn op het gebied van sociale wetenschappen, bedrijfsleven en recht. 29 Zelfs als u doorgaans van werknemers verlangt dat ze een bepaalde graad hebben, kunt u voor Chileense sollicitanten wellicht een flexibelere benadering hanteren.
3. Kandidaten op uw shortlist interviewen
Nadat u hebt vastgesteld wie u verder wilt overwegen, moet u contact opnemen met deze personen om een sollicitatiegesprek in te plannen. Neem voldoende tijd tussen de interviews door, zodat u de tijd hebt om te praten en uw sollicitanten persoonlijker te leren kennen. Houd er rekening mee dat Chili antidiscriminatiewetten heeft, dus u moet vragen vermijden die als discriminerend kunnen worden beschouwd, zoals vragen over de burgerlijke staat van een geïnterviewde of dat ze tot een vakbond behoren.
Zorg er bij het plannen van virtuele interviews voor dat u de tijd vermeldt in de lokale tijdzone, of het nu gaat om Chile Standard Time of Easter Island Standard Time. Chili gebruikt ook zomertijd.
4. Contracten opstellen
U moet ook een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen bij het inhuren in Chili. Het contract moet de volgende gegevens bevatten:
- Locatie en datum
- Datum indiensttreding
- Soort diensten die de werknemer zal verlenen
- Plaats van tewerkstelling
- Bedrag, vorm en betalingstermijn van de vergoeding
- Typisch werkrooster
- Looptijd van de overeenkomst
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen in Chili
Nadat u de salarissen hebt vastgesteld en uw topkandidaten hun aanbod van een baan hebben ondertekend, kunt u deze nieuwe werknemers in dienst stellen. Het inwerkproces ziet er bij elk bedrijf anders uit. Naast het voltooien van het papierwerk, moeten uw nieuwe werknemers hun contract grondig doornemen en ondertekenen om te bevestigen dat ze de voorwaarden begrijpen en ermee akkoord gaan. U moet ook details zoals kledingvoorschriften of ander bedrijfsbeleid doorgeven. Daarnaast moet u mogelijk training geven zodat uw nieuwe werknemers een goede start kunnen maken.
Bouw snel uw team op in Chili met Globalization Partners
Er valt veel te winnen door uw bedrijf uit te breiden naar de Chileense markt, maar wellicht wilt u niet de complexiteit op u nemen die een wereldwijde expansie met zich mee kan brengen. Wanneer u met een Employer of Record werkt, kunt u uw nieuwe werknemers kiezen en alle logistiek van wettelijke naleving, salarisadministratie en meer aan uw Employer of Record overlaten. Deze oplossing betekent ook dat u geen bedrijfsentiteit hoeft op te richten in Chili om daar personeel in te kunnen huren.
Als wereldwijde Employer of Record met een aanwezigheid in 187 landen is Globalization Partners in staat om u te helpen snel een nieuw team van werknemers aan te nemen in Chili en andere locaties wereldwijd. Als er internationale uitbreiding in uw toekomst ligt, verzoek dan om een voorstel van Globalization Partners. Wij kunnen de verantwoordelijkheden voor de werkgelegenheid op ons nemen, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf en ervoor zorgen dat uw nieuwe internationale bedrijfsactiviteiten succes bereiken.
