Handleiding voor het inhuren van personeel in Hongkong

Hongkong is een speciale administratieve regio (SAR) van China onder het kader van "één land, twee systemen". Het heeft een eigen valuta, een eigen rechtssysteem (gemeenschappelijk recht) en een eigen politiemacht. Hongkong is een geweldige plek voor wereldwijde bedrijven om zaken te doen. De economie wordt gekenmerkt door vrije handel, lage belastingheffing en minimale overheidsingrijpen.

Voordat u naar Hongkong uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Hongkong.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Hongkong

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Hongkong, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Hongkong en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Hongkong, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Hongkong.

1. Talen in Hongkong

Engels is een van de officiële talen van Hongkong, naast Mandarijn Chinees, en is vooral gebruikelijk in zakelijke omgevingen. Kantonees, dat verschilt van Mandarijn Chinees, is de meest gesproken taal in Hongkong. 

Vanwege de westerse invloed in Hongkong en het brede gebruik van Engels, kunt u ontdekken dat sommige sollicitanten zowel een Chinese naam als een westerse naam hebben die is ontworpen om gemakkelijker uit te spreken en te onthouden voor wereldwijde werkgevers. Zorg ervoor dat u weet welke naam iemand verkiest. 

2. Overwegingen inzake salarisadministratie in Hongkong

Het minimumloon in Hongkong wordt om de twee jaar herzien. Het is momenteel HKD 40 per uur (2025).

De salarisadministratie in Hongkong wordt als eenvoudig beschouwd. Werkgevers hoeven geen inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun eigen belastingen aan de Inland Revenue Department (IRD). Werkgevers moeten echter jaarlijkse belastingformulieren (zoals de IR56B) opstellen en verstrekken aan zowel de IRD als de werknemer.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Mandatory Provident Fund (MPF). Het standaard premiepercentage is 5%. 

Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om fondsen voor gezondheidszorg in te houden. Het openbare gezondheidszorgstelsel van Hongkong wordt gefinancierd door middel van algemene belastingen, niet door inhoudingen op het salaris.

3. Werkweek Hongkong

Hongkong heeft geen voorschriften voor het maximale aantal uren dat werknemers kunnen werken. De gemiddelde werknemer werkt ongeveer 42 uur per week. Hoewel de overheid werkuren overlaat aan werkgevers en werknemers, is één op de zeven rustdagen verplicht. Deze rustdag valt meestal op zondag, maar werkgevers kunnen een rustdag kiezen die voor hun bedrijf het meest logisch is. Als een werkgever deze vereiste negeert, kunnen ze zware boetes oplopen.

4. Feestdagen en vakantieverlof in Hongkong

Er zijn 13 nationale feestdagen in Hongkong. Werknemers met een doorlopend contract (minimaal 18 uur per week gedurende vier opeenvolgende weken) krijgen vakantiegeld na drie maanden. Als een feestdag op een rustdag valt, moet de werkgever een vervangende feestdag geven. Dit moet een andere vrije dag zijn binnen 60 dagen na de oorspronkelijke feestdag.

Werknemers krijgen betaald jaarlijks verlof na 12 maanden continu dienstverband:

• Zeven dagen per jaar voor de eerste twee dienstjaren

• Vanaf het derde jaar neemt het jaarlijkse verlof met één dag per dienstjaar toe, tot een maximum van 14 dagen na negen jaar.

Ongebruikt jaarlijks verlof kan worden overgedragen, maar de Arbeidsverordening vereist dat jaarlijks verlof wordt opgenomen binnen de volgende 12 maanden na het verdienen ervan, tenzij anders overeengekomen tussen werkgever en werknemer.

5. Ziekteverlof in Hongkong

Werknemers krijgen twee betaalde ziektedagen per maand tijdens hun eerste 12 maanden van het dienstverband en vier betaalde ziektedagen per maand daarna. De maximale accumulatie bedraagt 120 dagen. Werknemers krijgen betaald ziekteverlof als ze ten minste vier opeenvolgende vrije dagen opnemen (tenzij het verlof voor zwangerschapsgerelateerde zorg is) en een medisch certificaat van een geregistreerde arts of tandarts overleggen.

Het wettelijk tarief voor betaald ziekteverlof bedraagt 80% van het gemiddelde dagloon van de werknemer. Betaald ziekteverlof is beschermd onder de Arbeidsverordening. Ongebruikte ziektedagen kunnen worden overgedragen tot de 120-day -limiet.

De beste wervingshubs in Hongkong

Sommige districten in Hongkong staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Hongkong zijn:

• Central is het primaire zakelijke en financiële district. Het is de thuisbasis van multinationale bedrijven, banken, advocatenkantoren en professionele diensten.

• Admiraliteit en Wan Chai zijn belangrijke commerciële en overheidscentra. Veel regionale hoofdkantoren, adviesbureaus en technologiebedrijven bevinden zich hier.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) is een belangrijk retail-, horeca- en commercieel gebied.

• Quarry Bay en Taikoo Place (Oostelijke District) zijn groeiende hubs voor technologie-, media- en creatieve industrieën, met veel moderne kantoorcomplexen.

• Causeway Bay staat bekend om zijn retail-, marketing- en creatieve functies, evenals regionale kantoren voor wereldwijde merken.

Belangrijkste industrieën in Hongkong

Inzicht in de topsectoren van Hongkong stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Hongkong zijn:

• Financiële diensten: Dit is de belangrijkste sector van Hongkong en draagt het grootste aandeel bij aan het bbp. De voordelen zijn onder meer geen kapitaalcontroles, een sterk juridisch systeem van gewoonterecht en de status van een groot wereldwijd financieel centrum.

• Handel en logistiek: Hongkong is een van 's werelds drukste logistieke centra, met zijn positie als vrije haven en een strategische toegangspoort tot het vasteland van China.

• Professionele diensten: Deze sector biedt de hoogwaardige expertise die nodig is voor de rol van Hongkong als regionaal hoofdkantoor.

• Innovatie en technologie (I&T): Deze industrie is een centrale focus van overheidsbeleid, gericht op het bevorderen van R&D, het commercialiseren van patenten en het aantrekken van talent.

• Levens- en gezondheidswetenschappen: Deze industrie heeft een grote talentenpool in onderzoek, medische diensten en biotechnologie.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Hongkong

Of u nu één werknemer of een heel team in Hongkong inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record).

• Vacatures adverteren.

• Het betalen van verwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Hongkong.

• Een interne wervingscommissie betalen.

• Reizen van en naar Hongkong, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer.

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten.

• Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts.

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties.

• Onkosten voor onboarding-materiaal en initiële training.

• Verplichte werkgeversbijdragen.

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie.

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Hongkong, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 5%, exclusief ongevallenverzekeringen die kunnen variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Hongkong in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in Hongkong uitbreidt:

• Meld u aan bij de Inland Revenue Department (IRD) voor een bedrijfsregistratiecertificaat. 

• Open een lokale bankrekening.

• Schrijf u in voor een MPF-regeling bij een particuliere aanbieder. 

• Ontwerp van schriftelijke arbeidsovereenkomsten in het Engels of Chinees.

• Breng de afdeling Inland Revenue op de hoogte van uw status als werkgever.

• Verkrijg de juiste werkvisa of -vergunningen voor werknemers die niet woonachtig zijn in Hongkong.

• Stel een salarisadministratiesysteem in om lonen, MPF-bijdragen en wettelijke rechten te berekenen.

• Houd nauwkeurige administratie bij voor salarisadministratie, verlof en werknemersgegevens.

Het oprichten van een dochteronderneming in Hongkong kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Hongkong in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Hongkong

Het wervingsproces in Hongkong is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Hongkong

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving, inclusief verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie. Vacatures mogen geen discriminerende taal of criteria bevatten op basis van geslacht, burgerlijke staat, zwangerschap, gezinsstatus, handicap of ras, tenzij een echte beroepskwalificatie (GOQ) van toepassing is.

Alle personeelsadvertenties moeten waarheidsgetrouw zijn. Een verkeerde voorstelling van taken, salaris of voordelen kan leiden tot zware straffen (tot 500,000 HK en vijf jaar gevangenisstraf).

 JobsDB, CTgoodjobs en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in Hongkong.

2. Evaluatie van sollicitaties in Hongkong

Beoordeel sollicitaties en cv's om kandidaten te shortlisten die aan de functievereisten voldoen. Werkgevers moeten zich houden aan de Verordening inzake persoonsgegevens (Privacy) (PDPO) bij het verzamelen van persoonsgegevens via personeelsadvertenties.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Hongkong

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Controleer referenties en, indien relevant, voer antecedentenonderzoeken uit in overeenstemming met de verordening inzake persoonsgegevens (privacy) van Hongkong.

4. Werkaanbiedingen doen in Hongkong

Schriftelijk een baan aanbieden. U moet salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsgegevens opnemen. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Engels of Mandarijn.

5. Nieuwe werknemers in Hongkong inwerken

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Schrijf uw nieuwe werknemer in voor een MPF-regeling en zorg ervoor dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen zijn ingesteld. Geef oriëntatie over bedrijfsbeleid, veiligheid op de werkplek en werktaken. Stel systemen voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en urenregistratie in.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur.  

Contractanten inhuren in Hongkong

Werken met onafhankelijke aannemers in Hongkong kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Hongkong begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke contractant in Hongkong, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Hongkong

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Hongkong huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor onjuiste classificatie in Hongkong

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Met terugwerkende kracht alle wettelijke arbeidsrechten en uitkeringen verstrekken. 

• U kunt boetes krijgen van de arbeidsafdeling, tot HKD 350,000.

• Geconfronteerd worden met claims van verkeerd geclassificeerde werknemers via het Arbeidstribunaal.

3. Hoe u aannemers in Hongkong betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Hongkong met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Hongkong eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.