Handleiding voor het inhuren van personeel in Senegal

Senegal is een belangrijke economische speler in West-Afrika en een strategische toegangspoort voor bedrijven die teams in de regio willen opbouwen. Het BBP van het land is ongeveer USD 35-38 miljard. Dienstensectoren zoals landbouw, visserij en mijnbouw vormen de ruggengraat van de economie. Dakar, de hoofdstad, is een regionaal centrum voor handel en logistiek.

Voordat u naar Senegal uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Senegal.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Senegal

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Senegal, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Senegal en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Senegal.

1. De arbeidsmarkt in Senegal

De arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door traditionele sectoren zoals landbouw, visserij en toerisme. Er worden nieuwe kansen nagestreefd in mijnbouw, bouw en hoogwaardige diensten zoals telecommunicatie en financiën. 

Ook investeert de overheid fors in infrastructuurprojecten en in de ontwikkeling van de digitale sector. Werkloosheid is een uitdaging en ligt in 2025 rond de 19%. 

2. Vergoeding in Senegal

Senegal gebruikt de West-Afrikaanse CFA-franc (XOF). Het minimumloon is XOF 225,000. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) kunnen hogere minimumlonen en extra uitkeringen voor specifieke sectoren vaststellen.

3. Loonbelastingen in Senegal

Senegal gebruikt een pay-as-you-earn (PAYE)-systeem voor inkomstenbelasting en sociale bijdragen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van deze bedragen. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het IPM-gezondheidsfonds en het nationale pensioenfonds. Werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid, een industrieel ongevallenfonds (met tarieven op basis van arbeidsrisico) en, voor leidinggevenden, het uitvoerend pensioenfonds.

4. Betaald verlof en andere voordelen in Senegal

De werkweek in Senegal bedraagt 40 uur. Senegal heeft 14 nationale feestdagen en werknemers krijgen 24 dagen betaald vakantieverlof. Werknemers krijgen jaarlijks vijf betaalde ziektedagen. Aanstaande werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Het IPM-gezondheidsfonds dekt een deel van de medische kosten van werknemers, vanaf 40–80%. Van werkgevers wordt verwacht dat ze de resterende kosten compenseren door werknemers elke dag dat ze in het ziekenhuis zijn een kleine vergoeding te betalen. 

5. Arbeidsovereenkomsten in Senegal

Werkgevers moeten nieuwe werknemers schriftelijke contracten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Deze contracten moeten worden geschreven in een taal die de werknemer kan begrijpen. Voor tijdelijke functies kunnen werkgevers een vast contract opstellen dat tot twee jaar duurt. Als een verwachte einddatum niet is opgenomen, wordt het contract als permanent beschouwd. In beide gevallen moet het contract belangrijke informatiepunten bevatten:

• Functieverantwoordelijkheden

• Vergoeding

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Ontslagvereisten

Top wervingshubs in Senegal

Sommige steden in Senegal staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Senegal zijn:

• Dakar is de hoofdstad en grootste stad. Dakar is het belangrijkste economische, administratieve en zakelijke centrum van het land. De stad is goed voor 55–60% van het bbp van het land.

• Thiès staat bekend om zijn fosfaatwinning en de spoorwegindustrie. Vandaag de dag ligt de focus op productie, zoals textiel en assemblage, en bouwmaterialen.

• Saint-Louis is een belangrijke regionale stad met mogelijkheden op het gebied van onderwijs, toerisme en landbouw.

• Kaolack is een commercieel en transportcentrum, vooral voor de landbouw- en handelssector. Het is een centraal handelspunt voor Senegal, Gambia en Mali.

• Ziguinchor is de belangrijkste stad in de regio Casamance. Het heeft groeiende kansen op het gebied van landbouw, toerisme en handel. Ziguinchor is het service- en verwerkingscentrum voor de rijst, mango's en cashewnoten van het land.

Belangrijke industrieën in Senegal

Inzicht in de topsectoren van Senegal stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Senegal zijn:

• Landbouw en landbouw: Senegal is een producent van pinda's, katoen en tuinbouwproducten. Hierdoor heeft de provincie een groot personeelsbestand in de landbouw en voedselverwerking.

• Vis- en visverwerking: de visserij is een grote werkgever in Senegal. Traditionele en industriële visserij, evenals zeevruchtenexport, maken deel uit van de economie van het land.

• Mijnbouw en natuurlijke hulpbronnen: Senegal heeft groeiende mijnbouwsectoren, waaronder goud, fosfaten en zirkoon.

• Telecommunicatie en IT: De groeiende technologiesector van Senegal heeft zeer bekwaam talent. Het wordt vooral erkend op gebieden zoals IT-diensten, telecommunicatie en digitale innovatie.

• Bank- en financiële dienstverlening: Dakar is een regionaal financieel centrum. Senegal heeft bekwame professionals in bankieren, verzekeringen en microfinanciering.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Senegal

Of u nu één werknemer of een heel team in dienst neemt in Senegal, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Senegal

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Senegal, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Senegal, die kosten omvat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, ongeveer 25–35%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Senegal?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team uitbreidt in Senegal:

• Vestig een rechtspersoon in Senegal, zoals een dochteronderneming of nevenvestiging.

• Meld u aan bij de belastingdienst om een fiscaal identificatienummer te krijgen.

• Meld u aan bij de socialezekerheidsautoriteiten voor verplichte bijdragen.

• Open een lokale bankrekening om de salarisadministratie en betalingen te verwerken.

• Voldoen aan het lokale arbeidsrecht, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het oprichten van een dochteronderneming in Senegal kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Senegal in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Senegal

Het wervingsproces in Senegal is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Senegal

Bereid een duidelijke functiebeschrijving voor die de verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie van de functie beschrijft. Plaats de vacature op lokale vacaturesites. EmploiDakur, Senjob, Emploisenegal zijn populaire vacaturesites in Senegal.

2. Evaluatie van sollicitaties in Senegal

CV's en sollicitatieformulieren screenen om geschikte kandidaten te shortlisten.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Senegal

Sollicitatiegesprek met kandidaten op de shortlist. Indien relevant voor de functie, kunt u tests of beoordelingen uitvoeren.

4. Werkaanbiedingen doen in Senegal

Kies de meest geschikte kandidaat op basis van hun kwalificaties, ervaring en interviewprestaties. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in overeenstemming met het Senegalese arbeidsrecht. Zorg ervoor dat het contract termen zoals functietitel, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkuren schetst.

5. Nieuwe medewerkers in dienst nemen in Senegal

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij de relevante sociale zekerheids- en belastingautoriteiten. Bieden van oriëntatie, training en de benodigde middelen voor de nieuwe werknemer om zijn/haar functie te beginnen.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Senegal

Het werken met onafhankelijke aannemers in Senegal kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Senegal begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Senegal, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Senegal

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Senegal huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor misclassificatie in Senegal

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Belastingen en socialezekerheidsbijdragen terugbetalen.

• Te maken krijgen met boetes en rente op onbetaalde bedragen.

• Omgaan met mogelijke juridische stappen van verkeerd geclassificeerde werknemers.

3. Hoe aannemers te betalen in Senegal

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Senegal met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Senegal eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.