Handleiding voor het inhuren van personeel in Senegal

De Republiek Senegal ligt in Noordwest-Afrika aan de Atlantische kust. Senegal is een van de meest stabiele landen in Afrika en heeft de afgelopen jaren steeds grotere hoeveelheden Foreign Direct Investment (FDI) aangetrokken. De instroom van FDI is sinds 2012 elk jaar gestegen en is meer dan verdubbeld van 2015 naar 2019, tot USD983 miljoen.

Voor bedrijven die een Afrikaanse dochteronderneming willen oprichten of een wereldwijd personeelsbestand op afstand willen opbouwen, is Senegal een strategische keuze. Volgens een rapport van het 2021 Africa Growth Initiative moeten bedrijven te maken krijgen met zeer strenge arbeidsvoorschriften in Senegal, wat een uitdaging kan zijn. Gelukkig kunt u, met wat hulp van experts in het land zelf, de naleving van de wet garanderen en toptalent aantrekken om bij uw bedrijf te komen werken.

Deze handleiding voor het inhuren van werknemers in Senegal helpt u bij het navigeren door het proces van internationale aanwerving in dit land, zodat u getalenteerde werknemers in Senegal kunt werven om zich bij uw team aan te sluiten.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Senegal

Bij het inhuren van iemand in Senegal mogen bedrijven niet verwijzen naar de arbeidswetgeving en -praktijken die ze thuis gewend zijn. Elk land heeft zijn eigen arbeidsmarkt en wetten die het wervings- en werkgelegenheidsproces vormgeven. Laten we eens kijken naar vijf belangrijke gebieden die werkgevers moeten begrijpen voordat ze nieuwe werknemers gaan inhuren in Senegal.

1. De Senegalese arbeidsmarkt

Internationale werkgevers die werknemers willen inhuren in Senegal zullen profiteren van de overvloedige beroepsbevolking van het land, die jaarlijks met 3.41 procent is gegroeid. De vacatures in het land zijn beperkt, dus werkgevers moeten veel werkzoekenden aantrekken.

Enkele van de grootste industrieën van het land zijn:

• Landbouw
• Productie
• Constructie
• Mijnbouw
• Energie

2. Opleidingsniveaus

Werkgevers kunnen moeite hebben met het vinden van werknemers met de opleidingskwalificaties die ze gewend zijn te zien op de cv's van sollicitanten. De overgrote meerderheid van de Senegalese bevolking gaat niet naar de universiteit. De bruto inschrijvingsratio voor tertiair onderwijs in het land is slechts 13 procent. Dat is hoger dan het gemiddelde voor Afrika ten zuiden van de Sahara, maar ligt nog steeds ver onder het wereldwijde gemiddelde van 39 procent.

Ongeveer de helft van de leerlingen in Senegal gaat naar de middelbare school, zo veel werknemers hebben een solide onderwijsstichting, zelfs als ze geen diploma hebben. Het is echter ook opmerkelijk dat Senegal 52 procent geletterd is. Zelfs als u het moeilijk vindt om sollicitanten te vinden met kwalificaties voor geavanceerd onderwijs, kunt u werknemers vinden in Senegal met waardevolle werkervaring binnen uw sector. Misschien wilt u relevante vaardigheidsbeoordelingen in uw wervingsproces opnemen, zodat u meer te weten kunt komen over de vaardigheden van sollicitanten.

3. Compensatie en belastingen

De valuta van Senegal is de West-Afrikaanse Financiële Gemeenschap van Afrika (CFA) frank, een valuta die wordt gedeeld door zeven andere buurstaten. Senegal heeft een nationaal minimumloon dat werkgevers in acht moeten nemen. In 2021 wordt het minimumloon voor de meeste werknemers vastgesteld op CFA317 frank per uur. Voor agrarische werknemers is het minimumloon lager dan CFA213 frank per uur.

Hoewel dit niet gebruikelijk is in het land, kunnen collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) soms hogere minimumlonen vaststellen voor werknemers binnen een bepaalde sector. Werkgevers moeten weten of een CAO van toepassing is op hun werknemers. Werknemers kunnen ook een 13e-maandbonus verwachten, omdat deze in het land gebruikelijk zijn.

Senegal gebruikt een Pay As You Earn (PAYE)-systeem voor het betalen van persoonlijke inkomstenbelasting en sociale bijdragen, waardoor werkgevers verplicht zijn om de juiste bedragen op de loonstrook van werknemers in te houden. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het Institut de Prévoyance Maladie (IPM) Gezondheidsfonds en aan het Nationaal Pensioenfonds. Werkgevers betalen socialezekerheidsbijdragen en dragen bij aan een industrieel ongevallenfonds, afhankelijk van het risiconiveau dat inherent is aan het werk. Tot slot moeten werkgevers en leidinggevenden ook bijdragen aan het uitvoerend pensioenfonds.

4. Betaald verlof en andere voordelen

De werkweek in Senegal bedraagt 40 uur. Senegal heeft 14 nationale feestdagen en werknemers hebben over het algemeen recht op 24 dagen betaald vakantieverlof. Bovendien moeten werknemers jaarlijks ten minste vijf betaalde ziektedagen ontvangen, indien nodig. Het arbeidsrecht geeft vrouwelijke werknemers ook recht op 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Het IPM-gezondheidsfonds dekt een deel van de medische kosten van werknemers, van 40 procent tot 80 procent. Van werkgevers wordt verwacht dat ze de resterende kosten compenseren door werknemers elke dag dat ze in het ziekenhuis zijn een kleine vergoeding te betalen. Sommige werkgevers kunnen ook particuliere ziektekostenverzekeringen aanbieden als aanvulling op de medische kosten van werknemers.

5. Arbeidsovereenkomsten in Senegal

Werkgevers moeten hun nieuwe werknemers schriftelijke contracten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Deze contracten moeten worden geschreven in een taal die de werknemer kan begrijpen. Voor tijdelijke functies kunnen werkgevers een vast contract opstellen dat tot twee jaar duurt. Als een verwachte einddatum niet wordt opgenomen, wordt een contract als permanent beschouwd. In beide gevallen moet het contract belangrijke informatiepunten bevatten, zoals:

• Functieverantwoordelijkheden: de verwachtingen voor de functie duidelijk in de arbeidsovereenkomst beschrijven. Hoewel rollen zich kunnen ontwikkelen, moeten werknemers beginnen te weten voor welke taken ze verantwoordelijk zijn.
• Compensatie : vermeld het salaris in termen van CFA franken in plaats van de nationale valuta van uw bedrijf. Als u van plan bent om een jaarlijkse 13e-maandbonus te geven, kunt u die informatie ook opnemen.
• Voordelen: geef duidelijk aan welke secundaire arbeidsvoorwaarden werknemers gegarandeerd zijn. Besteed speciale aandacht aan alle betaalde verlofpolissen, verzekeringsplannen of andere voordelen die het wettelijk vereiste minimum overschrijden.
• Beëindigingsvereisten: contracten moeten ook procedures voor beëindiging bevatten. Wettelijk gezien moeten werkgevers werknemers op de hoogte stellen van de beëindiging van het dienstverband. De vereiste opzegtermijn is afhankelijk van factoren zoals de functie van de werknemer en de tijd bij het bedrijf. Tijdens de opzegtermijn moeten werkgevers werknemers betaalde vrije tijd geven, zodat ze elders werk kunnen zoeken. Werknemers hebben ook recht op een ontslagvergoeding, waarvan het bedrag afhankelijk is van hun inkomsten in het afgelopen jaar en hoe lang ze al bij het bedrijf werken. CAO's kunnen ook een afweging maken over ontslagvergoedingsvereisten.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Senegal

De lage arbeidskosten in Senegal zijn een van de factoren die sommige internationale bedrijven ertoe kunnen aantrekken om hier te investeren. Opvallend is echter dat de arbeidskosten van Senegal niet zo laag zijn als sommigen kunnen aannemen. Terwijl sommige kosteneffectieve landen voor productie bijvoorbeeld een gemiddelde arbeidskosten per werknemer hebben die dicht bij het bbp per hoofd van de bevolking liggen, zijn de arbeidskosten per werknemer in Senegal het dubbele van het bbp per hoofd van de bevolking. Toch zijn de arbeidskosten in Senegal op wereldwijde schaal redelijk.

Naast de lopende arbeidskosten zijn er ook kosten vooraf die werkgevers bereid moeten zijn te maken. De stappen naar het inhuren van personeel in Senegal kunnen hun eigen kosten met zich meebrengen, waaronder:

• Oprichting van een filiaal of dochteronderneming in Senegal
• Samenwerken met advocaten en accountants om u te helpen te voldoen aan de arbeids- en belastingwetgeving
• Vertrouwen op een wervingsbureau voor werving of compensatie van uw interne wervingscommissie
• Het publiceren van personeelsadvertenties en het uitvoeren van vaardigheidsbeoordelingen
• Uitvoeren van pre-employment screenings

Wervingspraktijken in Senegal

Omdat er verschillende etnische groepen zijn in Senegal, is het belangrijk dat u elke individuele sollicitant leert kennen en leert over hun cultuur en, het belangrijkste, hun taal. Omdat Senegal tot 1960 een Franse kolonie was, is Frans de officiële taal. In werkelijkheid wordt Frans echter alleen gesproken door een opgeleide minderheid van de bevolking.

De meest voorkomende taal, die fungeert als een lingua franca in het land, is Wolof. Dit is de inheemse taal van de etnische groep Wolof, die bijna twee vijfde van de bevolking van Senegal omvat . Over het algemeen worden in het hele land bijna 40 talen gesproken. Naast het Frans en Wolof zijn er ook andere veelgebruikte talen: Arabisch, Serer, Fula, Diola, Bambara, Malinke en Soninke. Bepaal welke taalvaardigheden vereist zijn voor een functie en maak dat duidelijk. Als u wat flexibiliteit hebt, ontdek dan in welke taal sollicitanten zich het meest op hun gemak voelen om te praten.

Het is ook nuttig om te weten dat de islam de dominante religie in het land is. Hoewel u sollicitanten niet mag vragen naar hun religie, is het wel verstandig om religieuze behoeften en voorkeuren in gedachten te houden tijdens het wervingsproces.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Senegal?

Voordat u kunt beginnen met het inhuren van werknemers in Senegal, moet u een bedrijfsentiteit in het land oprichten. In de meeste gevallen zal dit de vorm aannemen van een naamloze vennootschap. Er zijn vier hoofdstappen die u moet voltooien om uw bedrijf op te zetten:

1. Oprichtingskapitaal deposito: nieuwe bedrijven moeten oprichtingskapitaal direct of via een notaris bij een Senegalese bank storten.
2. Bedrijfsnaam reserveren: U moet ook contact opnemen met de rechtbank om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is.
3. Notariseren van vennootschapsstatuten en stortingen van geplaatst kapitaal: Een notaris moet uw vennootschapsstatuten en stortingen van geplaatst kapitaal bij uw bank notariseren.
4. Registreer je bedrijf in de one-stop shop: de laatste stap brengt verschillende resterende vereisten samen op één plek. De belastingdienst en het handelsregister registreren de statuten van uw bedrijf. U krijgt een bedrijfsidentificatienummer van het National Identification Number of Companies and Associations (NINEA), en de arbeidsautoriteit registreert werknemers en begint met de activiteiten. Hier meld je je ook aan voor sociale zekerheid en het pensioenfonds.

Het proces van Senegal voor het starten van een bedrijf kan technisch binnen zes dagen worden voltooid. Het kan echter realistisch gezien lang duren om de groei van uw bedrijf te plannen en ervoor te zorgen dat u alles hebt wat u nodig hebt om verder te gaan.

Als u werknemers in Senegal wilt inhuren zonder daar een bedrijf op te richten, overweeg dan om samen te werken met het SaaS Employer of Record-model van Globalization Partners. Met onze Global Growth Platform™ kunt u de werknemers die u werft legaal in dienst nemen en met slechts een paar klikken de salarisadministratie en andere HR-verantwoordelijkheden afhandelen. U bent vrij om u te concentreren op uw kerncompetenties en u hoeft niet de tijd of kosten te investeren die gepaard gaan met het oprichten van een dochteronderneming.

Inhuren van telewerkers in Senegal

Het inhuren van telewerkers in Senegal kan een geweldige stap voorwaarts zijn voor het opbouwen van uw wereldwijde team. Als u werknemers werft voor externe functies, moet u rekening houden met deze tips voor het inhuren van personeel in Senegal:

• Zorg ervoor dat werknemers een goede internetverbinding hebben: Senegal heeft een bescheiden internetpenetratie van 56.7 procent. Senegal heeft de afgelopen tien jaar geprofiteerd van een snelle uitbreiding van de breedbandinternetinfrastructuur, maar veel Senegalese hebben nog steeds geen toegang tot internet. Voor werken op afstand is een goede internetverbinding van cruciaal belang. Zorg er dus voor dat sollicitanten een adequate instelling voor werken op afstand hebben, waar ze cloudgebaseerde software kunnen gebruiken en met de rest van het team kunnen communiceren.
• Implementeer vaardigheidsbeoordelingen: omdat de opleidingsvereisten mogelijk niet hetzelfde zijn als wat u gewend bent in uw thuisland, kan het nuttig zijn om meer te weten te komen over de vaardigheden van sollicitanten. Een geweldige manier om dit te doen is door middel van vaardigheidsbeoordelingen. U kunt online diensten vinden waarmee u deze beoordelingen in het sollicitatieproces kunt inbouwen. Deze tests kunnen specifieke vaardigheden beoordelen, zoals typsnelheid, of kunnen inzicht krijgen in de persoonlijkheid of professionele filosofie van een sollicitant.
• Houd de communicatielijnen open: werkzoekenden waarderen altijd transparantie in het wervingsproces, maar communicatie is vooral belangrijk voor inhuren op afstand. Deel zoveel mogelijk informatie met sollicitanten over uw bedrijf en hoe werken op afstand er van dag tot dag uit zou zien. Nodig hun vragen uit en geef uitleg zodat iedereen op één lijn zit.
• Plan interviews met tijdzones in gedachten: Senegal is het hele jaar op Greenwich Mean Time. Dat betekent dat bedrijven in buurlanden en het Verenigd Koninkrijk dezelfde tijdzone delen, ten minste een deel van het jaar. Bedrijven die gevestigd zijn in andere delen van Europa of Afrika of in andere delen van de wereld zullen echter rekening moeten houden met een tijdsverschil bij het plannen van interviews en andere vergaderingen.
• Zorg ervoor dat werknemers in Senegal zich verbonden voelen: neem tijdens de onboarding de tijd om uw nieuwe werknemers op afstand voor te stellen aan hun collega's en aan het bedrijf als geheel. Videoconferentiesoftware kan een geweldige manier zijn om dit te doen. Zoek naar mogelijkheden om al uw telewerkers te helpen zich verbonden te voelen met de rest van uw team.

Meer informatie over het platform van Globalization Partners

Begrijpen hoe u in Senegal personeel kunt inhuren, is slechts één deel van de puzzel voor wereldwijde groei. De logistiek van het oprichten van een bedrijfsentiteit en het navigeren door onbekende arbeids- en belastingwetten kan een last worden die afleidt van de kerncompetenties en langetermijndoelen van uw bedrijf. Als u het proces van internationale aanwerving wilt vereenvoudigen, overweeg dan om Globalization Partners’ Global Growth Platform™ te gebruiken. Kom meer te weten over onze AI-gestuurde technologie en hoe deze u kan helpen bij het inhuren in Senegal. Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen.