Handleiding voor het inhuren van personeel in Singapore

Singapore is een geweldige plek om zaken te doen. Bedrijfsvriendelijke regelgeving, juridisch systeem en bescherming van eigendomsrechten plaatsen Singapore consequent op de top van de ranglijst van de Wereldbank “eenvoudigste plek om zaken te doen”. Sectoren omvatten financiële diensten, productie en supply chain management. De topuniversiteiten van het land creëren een vaardige talentenpool voor groeiende bedrijven. Engels is de belangrijkste taal die op de werkplek wordt gebruikt, waardoor communicatie tussen wereldwijde teams gemakkelijker wordt. 

Voordat u naar Singapore uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Singapore.

Wat u moet weten voordat u in Singapore personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Singapore, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om rekening mee te houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Singapore en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Singapore, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Singapore.

1. Compensatie en de werkweek

Compensatie in Singapore is concurrerend. In 2024 bedroeg het mediane maandsalaris voor fulltime werknemers SGD 5,500. Er is geen wettelijk minimumloon voor de meeste sectoren, behalve voor beroepen die vallen onder het progressieve loonmodel (PWM). Hieronder vallen schoonmakers, beveiligingsbeambten en landschapswerkers. Salarissen worden maandelijks betaald en gaan vergezeld van gespecificeerde loonstroken. 

Werkgevers moeten wettelijke bijdragen leveren aan het Central Provident Fund (CPF), het socialezekerheidsspaarstelsel van Singapore. CPF-bijdragen zijn verplicht voor alle inwoners van Singapore en permanente inwoners die meer dan SGD 50 per maand verdienen. 

Werkgevers in Singapore bieden aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden om talent aan te trekken en te behouden. Veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:

• Groep ziektekostenverzekering

• Tandheelkundige en oogdekking

• sportlidmaatschappen;

• Toegestane transport- en mobiele telefoon

• Verbeterd ouderschapsverlof en gezinsverlof

• Jaarlijkse bonussen

De standaard werkweek bedraagt 44 uur, verdeeld over vijf of zes dagen. De maximale werkdag bedraagt negen uur voor werknemers die vijf dagen of minder per week werken. Het is acht uur voor degenen die meer dan vijf dagen werken. Overwerk wordt minimaal 1.5 keer het uurtarief betaald. Overuren zijn gemaximeerd op 72 per maand. 

Werknemers krijgen 11 betaalde nationale feestdagen. De exacte data voor sommige feestdagen, zoals Chinees Nieuwjaar, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji en Deepavali, variëren elk jaar op basis van de maan of religieuze kalenders.

2. Verlofbeleid

De Arbeidswet regelt het jaarlijkse verlof. Werknemers die ten minste drie maanden voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, hebben recht op betaald jaarlijks verlof:

• Zeven dagen betaald jaarlijks verlof voor het eerste dienstjaar

• Een extra dag voor elk volgend dienstjaar

• Maximaal 14 dagen per jaar vanaf het achtste jaar

Ongebruikt jaarlijks verlof kan worden overgedragen naar het volgende jaar. U kunt ruimere verlofrechten aanbieden als onderdeel van uw bedrijfsbeleid. 

Werknemers krijgen tot 14 dagen poliklinisch en 60 dagen ziekenhuisopnameverlof per jaar (na zes maanden dienstverband). Moeders krijgen 16 weken zwangerschapsverlof en vaders krijgen vier weken vaderschapsverlof. Ouders krijgen jaarlijks zes dagen kinderopvangverlof als ze kinderen hebben die jonger zijn dan zeven jaar.

3. Inkomstenbelasting en voordelen

Singapore heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel. De belastingtarieven beginnen bij 0% en stijgen tot 24% voor inkomsten boven SGD 1M (per 2024). Niet-ingezetenen worden 15% belast of de tarieven voor ingezetenen, afhankelijk van wat hoger is. Er is geen loonbelasting, sociale zekerheidsbelasting of vermogenswinstbelasting in Singapore. Werkgevers houden geen inkomstenbelasting in op de salarissen van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks indienen en betalen van hun eigen inkomstenbelasting.

Het CPF is verplicht voor inwoners van Singapore en permanente ingezetenen. CPF dekt pensioen-, gezondheidszorg- en huisvestingsbehoeften. Werkgeversbijdragen variëren van 7.5–17% van het loon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer:

• 17% voor werknemers van 55 jaar of jonger

• 15.5% voor werknemers 55–60 jaar

• 12% voor werknemers 60–65 jaar

• 9% voor werknemers 65–70 jaar

• 7.5% voor degenen boven de 70 
  

4. Belangrijkste arbeidsvoorwaarden

Belangrijke arbeidsvoorwaarden (KET's) zijn belangrijke arbeidsgegevens die werkgevers wettelijk schriftelijk moeten verstrekken. Werkgevers geven KET's uit aan alle werknemers die voor een doorlopende periode van 14 dagen of meer in dienst zijn. Deze moeten binnen 14 dagen na de startdatum van het dienstverband worden verzonden. KET's zijn bedoeld om duidelijkheid en transparantie te bieden en geschillen te voorkomen.

KET's omvatten de volgende hoofditems:

• Volledige naam werkgever en werknemer

• Functietitel, belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Startdatum dienstverband

• Duur van het dienstverband (voor contracten voor bepaalde tijd)

• Werkuren en rustdagen

• Salarisgegevens 

• Betalingstarieven voor overuren

• Verlofrechten

• Medische voordelen

• Proeftijd

• Opzegtermijn voor beëindiging door een van beide partijen

5. Lokale talen

Veel inwoners van Singapore spreken twee of meer talen. Engels is de officiële taal die op de werkplek wordt gesproken. Arbeidsovereenkomsten, officiële documenten en communicatie op de werkplek zijn meestal in het Engels. Andere talen zijn Chinees, Maleis en Tamil.

Top wervingshubs in Singapore

Singapore is een stadstaat. Het land is een van de belangrijkste stedelijke centra voor het inhuren van personeel. Als u weet wat elke hub te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen.

De toptalenthubs in Singapore zijn:

• Central Business District (CBD) is de belangrijkste wervingsbestemming voor financiën en zaken. Het is de thuisbasis van banken, advocatenkantoren en het hoofdkantoor van het bedrijf.

• Marina Bay Financial Centre is een uitbreiding van het CBD en is populair bij financiële instellingen en technologiebedrijven.

• One-North is een vaardige talentenpool voor innovatie en onderzoek. Het herbergt technologie, biomedische, mediabedrijven en veel startups.

• Changi Business Park staat bekend om zijn technische, logistieke en financiële diensten, met name die welke de luchtvaart en IT ondersteunen.

• Mapletree Business City trekt technologie-, media- en creatieve sectoren aan.

• Jurong Innovation District is een groeiende hub voor geavanceerde productie, robotica en engineering.

Belangrijkste industrieën in Singapore

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Singapore stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Singapore zijn:

• Financiële diensten: Singapore is een toonaangevend centrum voor bankieren, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech in Azië. Gespecialiseerd talent omvat fintech-specialisten, datawetenschappers en data-analisten en cyberbeveiligingsprofessionals.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT): Het land is een regionaal centrum voor softwareontwikkeling, cyberbeveiliging, gegevensanalyse en digitale diensten. Specialistisch talent omvat specialisten op het gebied van AI en machine learning, cyberbeveiligingsprofessionals en gegevensprofessionals.

• Productie: Deze sector omvat elektronica, engineering, chemicaliën en lucht- en ruimtevaart. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen.

• Logistiek en supply chain management: de locatie en haven van Singapore maken het een leider in verzending, luchtvracht en regionale distributie. Specialistisch talent omvat specialisten op het gebied van supply chain-analyse, specialisten op het gebied van digitale transformatie en automatisering en specialisten op het gebied van e-commerce-logistiek.

• Gezondheidszorg en biomedische wetenschappen: Het land is een centrum voor farmaceutica, medische technologie, biotechnologie en gezondheidszorg. Gespecialiseerd talent omvat R&D-wetenschappers en onderzoekers, klinische onderzoeksprofessionals en specialisten op het gebied van regelgeving.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Singapore

Of u nu één werknemer of een heel team in Singapore inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Singapore

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Singapore, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Kosten voor antecedentenonderzoek, referentiecontroles en medische onderzoeken (gemeenschappelijke visumplicht voor internationale werknemers) 

• Het betalen van overheidskosten voor werkpasaanvragen (voor internationale werknemers)

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Verstrekken van licenties voor computers, telefoons en software

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified-bronnen van Gia varieert het werkgeverslastpercentage in Singapore, dat kosten omvat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, van 7.5–17%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Singapore in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Singapore uitbreidt:

• Registreer u bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

• Ontvang een uniek entiteitsnummer (UEN). 

• Meld u aan bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Stel een lokale bankrekening in. 

• Meld u aan als werkgever bij het Central Provident Fund (CPF). 

• Bereid alle wettelijke arbeidsdocumenten voor. 

• Zorg ervoor dat alle KET's in uw arbeidsovereenkomsten staan. 

• Houd u aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPA).

Het oprichten van een dochteronderneming in Singapore kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Singapore in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van personeel in Singapore

Het wervingsproces in Singapore is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Uw wervingsproces moet in overeenstemming zijn met de Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP). Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden, kwalificaties en selectiecriteria. 

Werkgevers worden aangemoedigd om prioriteit te geven aan lokale sollicitanten. De meeste vacatures (sommige uitzonderingen zijn van toepassing) moeten gedurende ten minste 14 kalenderdagen worden geadverteerd op MyCareersFuture (het nationale vacatureportaal) voordat een sollicitatie voor een internationale kandidaat wordt ingediend voor een Employment Pass (EP) of S Pass. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture en Glassdoor zijn populaire wervingssites in Singapore.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van uw gepubliceerde selectiecriteria. Het Fair Consideration Framework (FCF) en TGFEP verbieden discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, ras, religie, burgerlijke staat of gezinsverantwoordelijkheden.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. Vermijd vragen met betrekking tot beschermde kenmerken, tenzij relevant voor het werk. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Singapore, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Verstrek KET's binnen 14 dagen na indiensttreding. KET's omvatten details zoals functietitel, salaris, werkuren, verlofrechten en opzegtermijnen. Vraag toestemming voor referentie- of achtergrondcontroles en volg de Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPA).

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer de werknemer voor bijdragen aan het Central Provident Fund (CPF), stuur gespecificeerde loonstroken en zorg ervoor dat u voldoet aan alle wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Singapore

Werken met onafhankelijke aannemers in Singapore kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Singapore begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Singapore, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In Singapore huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze hen in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle wettelijke uitkeringen die verschuldigd zijn.

• Verreken alle onbetaalde belastingen of heffingen.

• Risicovervolging voor opzettelijke of frauduleuze misclassificatie.

3. Hoe u aannemers in Singapore betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Singapore met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Singapore eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .