Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Waarom zaken doen in Singapore? Uw bedrijf uitbreiden naar Singapore heeft tal van financiële voordelen. Singapore staat internationaal bekend om zijn ongelooflijk zakelijke omgeving, inclusief lage belastingen, een centrale locatie met toegang tot enorme Aziatische markten en de mogelijkheid om 100 procent eigendom van de nieuwe vestiging.
Als u uw bedrijf naar Singapore wilt uitbreiden, moet u de juiste formele stappen ondernemen om uw onderneming legaal te maken. Als u een dochteronderneming overweegt, kan de registratie van buitenlandse bedrijven in Singapore een ingewikkeld, duur en langdurig proces zijn. U hebt een goed begrip van de details nodig voordat u begint.
Opties voor het uitbreiden van een bedrijf naar Singapore
Wanneer uw bedrijf klaar is om uit te breiden naar Singapore, heeft u twee hoofdopties:: U kunt een dochteronderneming opzetten of samenwerken met een organisatie zoals een Employer of Record (EOR). Als u met een EOR werkt, zal het proces waarschijnlijk veel sneller, eenvoudiger en zuiniger zijn. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om een dochteronderneming op te richten omdat ze meer vertrouwd zijn met deze traditionele optie.
Om aan de slag te gaan met een conventionele, op dochterondernemingen gebaseerde optie, moet uw bedrijf informatie verzamelen over onderwerpen als belastingen en arbeidswetgeving. U moet ook onderzoek doen naar de wervingsvereisten en begrijpen hoe uw bedrijf moet omgaan met essentiële aspecten van werkgelegenheid, waaronder::
- Contractstructuur en vereisten
- Standaard loon
- Betaalde vakanties en feestdagen
- Voordelen
- Kennisgevingsvereisten:
- Beëindigingsbeperkingen
Voordat u deze taken op u neemt, moet u uw bedrijf echter officieel opnemen en registreren. Deze stappen zijn nodig zodat uw bedrijf legaal zaken kan doen in Singapore.
Een van de eerste stappen om een bedrijf in Singapore op te richten, is beslissen hoe het zal worden opgenomen. Over het algemeen moet u opnemen zodra u hebt besloten om zaken te doen in Singapore. Hier zijn enkele van de voordelen van vroege opname::
- Naam bescherming: U kunt de naam als formeel handelsmerk registreren en beschermen tegen ongeoorloofd gebruik.
- Mogelijkheid om juridische overeenkomsten te ondertekenen: Officiële oprichting stelt uw bedrijf in staat om bindende juridische transacties aan te gaan.
- Intellectueel eigendom: Uw bedrijf moet een rechtspersoon zijn voordat het de rechten op zijn intellectuele eigendom in Singapore kan claimen. Formele oprichting maakt het oplossen van geschillen over het eigendom van intellectuele activa veel gemakkelijker.
- Aandelenbezit: Vroege oprichting stelt uw bedrijf ook in staat om een groter deel van het eigen vermogen te claimen voordat de waarde begint te stijgen. Late oprichting daarentegen zal het bedrag aan eigen vermogen verminderen dat de eigenaren kunnen ontvangen.
- Makkelijker geld inzamelen: Banken en andere kredietverstrekkers zullen uw bedrijf als klant veel aantrekkelijker vinden als het eenmaal officieel is opgericht. Ook investeerders zullen over het algemeen alleen beleggen in vennootschappen met rechtspersoonlijkheid.
Wat zijn de vereisten voor de oprichting van een bedrijf in Singapore?
Oprichting van een zakelijke dochteronderneming in Singapore kan een complexe, arbeidsintensieve onderneming zijn. Dit zijn enkele van de stappen die uw bedrijf moet doorlopen.
1. Reserveer uw bedrijfsnaam en fysiek adres
De bedrijfsregistratie in Singapore begint met het formaliseren van de naam en het adres van uw bedrijf. Het reserveren van de bedrijfsnaam heeft over het algemeen drie primaire componenten::
- Een naam kiezen: Bij het selecteren van uw bedrijfsnaam moet u aan een aantal vereisten voldoen. De naam moet uniek zijn, mag niet obsceen of aanstootgevend zijn en mag geen naam zijn die uitdrukkelijk door de minister van Financiën is verboden. Zodra u aan deze criteria voldoet, kunt u de naam legaal registreren.
- Naam registreren: Uw bedrijf moet vervolgens de gekozen naam vastleggen via de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), via het elektronische archiverings- en informatieophaalsysteem bekend als BizFile+ . Na je inschrijving blijft de naam gereserveerd voor 120 dagen. Als u het filiaal niet binnen die tijd registreert en opricht, vervalt de registratie en komt de naam beschikbaar voor gebruik door andere entiteiten. Sommige namen vereisen aanvullende goedkeuring door de relevante autoriteiten. Een naam die een onderwijsvoorziening aanduidt, heeft bijvoorbeeld goedkeuring nodig van het ministerie van Onderwijs.
- Bedrijfsactiviteiten specificeren: Uw bedrijf moet de exacte bedrijfsactiviteiten aangeven die onder de geregistreerde naam zullen plaatsvinden. U moet zowel de primaire als de secundaire bedrijfsactiviteiten identificeren die uw filiaal zal nastreven, en u moet de Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) aangeven die het beste bij elke activiteit past.
Wanneer u uw nieuwe bedrijfslocatie in Singapore vestigt, moet u een fysieke locatie selecteren en uw wettelijke recht aantonen om op dat adres zaken te doen. Je moet geef een fysiek adres op , in plaats van een postbus, naar de ACRA met uw registratie.
2. Uw oprichting formaliseren
Wanneer u uw nieuwe bedrijfsaanwezigheid in Singapore vestigt, moet u de structuur kiezen die uw bedrijf zal gebruiken om op te nemen. Singapore heeft meerdere oprichtingstypes voor internationale bedrijven:
- Eenmanszaak: Uw bedrijf zal waarschijnlijk het eenmanszaakmodel vermijden, tenzij uw bedrijf uit één eigenaar bestaat die geen afzonderlijke entiteit wil oprichten. Een eenmanszaak is gemakkelijk te registreren, te beheren en te exploiteren, maar heeft een beperkt nut voor grotere bedrijven.
- Vennootschap: Het vormen van een partnerschap in Singapore vereist minimaal twee en niet meer dan 20 individuen die bereid zijn om als partners en eigenaren van het bedrijf te dienen. De maatschap is geen aparte juridische entiteit van de vennoten en de vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk, ze zijn dus persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden en verliezen die de vennootschap lijdt. Een partnerschap vereist jaarlijkse verlengingen.
- Commanditaire vennootschap: Het vormen van een commanditaire vennootschap in Singapore vereist ten minste twee partners, met ten minste één algemene en één commanditaire vennoot en geen maximale limiet op het aantal partners. Het is geen aparte rechtspersoon en de beherend vennoot is onbeperkt aansprakelijk voor de schulden en verliezen van het bedrijf. De commanditaire vennoot is beperkt aansprakelijk. Een commanditaire vennootschap vereist ook jaarlijkse verlengingen.
- Maatschappij met beperkte aansprakelijkheid (LLP): Een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid, of LLP, is een veelgebruikt model voor internationale bedrijven die uitbreiden naar Singapore. Dit model vereist ten minste twee partners zonder maximale limiet en onderscheidt zich als een afzonderlijke juridische entiteit. Daarom zijn de partners alleen aansprakelijk voor bedrijfsschulden en verliezen die zijn ontstaan door hun eigen acties - niet die van de andere partners. De LLP moet jaarlijks een solvabiliteits- of insolventieverklaring afleggen.
3. Dien uw bedrijfsregistratie in met BizFile+
Wanneer u uw bedrijf in Singapore registreert, moet u eerst inloggen op de BizFile+ portal. Van daaruit moeten alle zakenpartners hun toestemming geven om het bedrijf te registreren. Dan kan uw bedrijf dien de officiële registratieaanvraag in rechtsgeldig op te nemen. Vanaf 2021 , was de registratievergoeding voor een nieuwe bedrijfsentiteit 100 Singaporese dollars, met een extra SG $ 15 vereist voor de naamregistratie. Elke jaarlijkse verlenging vereist dan een extra SG $ 30.
Als alternatief kiezen sommige bedrijven juridische of boekhoudkundige experts om het registratieproces voor hen af te handelen. Een advocatenkantoor, accountantskantoor of bedrijfssecretariaat kan het papierwerk namens het bedrijf indienen om tijd te besparen en naleving van de regelgeving te garanderen.
4. Verkrijg een uniek entiteitsnummer (UEN)
Als uw bedrijf as . omvat een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid , ontvangt het een willekeurig toegewezen uniek entiteitsnummer (UEN). Het zal die UEN moeten gebruiken voor alle transacties met de overheidsinstanties van Singapore.
Als alternatief kan uw vestiging ervoor kiezen om een speciaal uniek entiteitsnummer (SUN) te ontvangen. Na registratie voor SUN-services en het betalen van de vereiste kosten, kan uw bedrijf een gewenste UEN selecteren uit een kleine lijst met gereserveerde nummers. Deze SUN's bevatten vaak reeksen opeenvolgende cijfers en andere gemakkelijk te onthouden patronen.
Het voordeel van het verkrijgen van een SUN is dat bedrijfseigenaren hun eigen UEN's gemakkelijk kunnen identificeren en onthouden. De hoge kosten van het SUN-programma - meestal SG $ 1.000 tot SG $ 3.000 - maken deze maatregel voor veel bedrijven echter onbetaalbaar.
5. Download uw bedrijfsprofiel
Zodra u uw bedrijfsfiliaal heeft geregistreerd, komt u in aanmerking voor het ontvangen van uw officiële digitale bedrijfsprofiel van de ACR. Het bedrijfsprofiel van een bedrijf bevat meestal informatie zoals deze:
- Bedrijfsnaam
- Registratie nummer
- Overnamedatum
- Voornaamste activiteiten
- Bedrag van het gestorte kapitaal
- Geregistreerd kantoor adres
- Partner- en directeurgegevens
Uw filiaal heeft dit bedrijfsprofiel nodig om een zakelijke bankrekening te openen. Het kan het profiel ook gebruiken als ondersteunende documentatie voor licentie- en goedkeuringsaanvragen.
6. Een bankrekening openen
Uw bedrijf moet een zakelijke rekening openen bij een instelling met volledige bankstatus in Singapore. Met dit account kan uw bedrijf legale zakelijke transacties aangaan in het land.
Wanneer u uw zakelijke bankrekening aanvraagt, moet uw bedrijf over het algemeen de volgende documentatie verstrekken::
- Ingevuld en ondertekend papierwerk voor zakelijke bankrekeningen
- Bewijs van adres
- Gewaarmerkte kopie van het bedrijfsprofiel van het bedrijf van de ACRA
- Officieel oprichtingscertificaat
- Gewaarmerkte kopie van het memorandum en de statuten van het bedrijf
- Besluit van de raad van bestuur om de opening van de rekening toe te staan
- Gewaarmerkte kopieën van bestuurderspaspoorten of SingPasses
- Voor offshore-accounts, officiële certificaten van gevestigde exploitant en goede reputatie
7. Verkrijg een CorpPass
CorpPass is een zakelijke digitale identiteit waarmee uw bedrijf transacties kan uitvoeren, zoals het indienen van belastingen, het aanvragen van licenties en in het algemeen contact met de Singaporese overheid indien nodig. Het gebruik van CorpPass helpt uw bedrijf ook om papierwerk te elimineren en cyberbeveiliging te waarborgen in de omgang met de overheid.
Om u te registreren voor een CorpPass, moet uw bedrijf de volgende informatie verstrekken::
- Bedrijf UEN
- Bedrijfsregistratiedocumenten
- CorpPass-beheerders-ID
Nadat u de registratiedocumenten hebt opgesteld, kan een bevoegd persoon zich registreren als CorpPass-beheerder op de CorpPass-website. Van daaruit kan die persoon accounts maken, rollen delegeren en zich aanmelden voor de vereiste digitale services.
8. Licenties en goedkeuringen aanvragen
Zodra uw bedrijf formeel is geregistreerd, kan het ook goedkeuringen en licentiestatus vereisen specifiek voor uw branche . Hiervoor moet u contact opnemen met de juiste overheidsinstantie.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld een foodservice bedrijf , kunt u naast vele andere opties een vergunning voor een levensmiddelenwinkel, een vergunning voor een eetkraam, een drankvergunning of een halal-certificaat nastreven. Dieren- of veterinaire diensten kunnen bijvoorbeeld een vergunning voor het tentoonstellen van dieren, een certificaat van vrijwaring van ziekte in Singapore, een vergunning voor een veterinair centrum of een vergunning voor het bezitten van diergeneesmiddelen nastreven.
9. Meld u aan voor bijdragen van het Central Provident Fund
Uw bedrijf moet samenwerken met een verzekeringsagentschap om zich aan te melden om bij te dragen aan het Central Provident Fund (CPF). U moet deze stap voltooien voordat u begint met werven en aannemen, aangezien u elke maand namens uw werknemers aan dit fonds moet bijdragen. U moet online een aanvraag indienen met uw UEN- en CorpPass-informatie om uw bijdrageprocessen vast te stellen.
Zodra de autoriteiten uw aanvraag hebben goedgekeurd, ontvangt u deze essentiële items:
- CPF indieningsnummer (CSN)
- Aanvraag Algemene Interbancaire Doorlopende Opdracht (GIRO)
- Betaaladvies via formulier CPF91
Het is van cruciaal belang om uw CSN te kennen, omdat uw bedrijf met dit nummer uw CPF-bijdragen kan betalen en anderszins transacties kan aangaan met het officiële CPF-bestuur.
Hoe Globalization Partners kan helpen
Als uw bedrijf zoals velen is, zijn de hierboven beschreven stappen onverenigbaar met uw behoefte aan kosteneffectiviteit, snelheid en efficiëntie. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten, kunt u weken of maanden geen activiteiten beginnen en kunt u honderden of duizenden dollars aan vergoedingen betalen.
Werken met een EOR zoals Globalization Partners biedt een ideale oplossing. Als wereldwijde EOR hebben we geavanceerde tools tot onze beschikking om u te helpen bij het creëren en beheren van uw nieuwe teams. We hebben ook de ervaring en expertise in het land om u te helpen bij het navigeren door de ins en outs van complexe regelgeving.
Hier zijn enkele van de specifieke voordelen die we u kunnen bieden wanneer u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden naar Singapore:
- Snelle, efficiënte operaties: Globalization Partners heeft al een bedrijfsentiteit gevestigd in Singapore. Wanneer u met ons samenwerkt, krijgt u uw activiteiten snel op gang omdat u de tijdrovende registratie- en oprichtingsstappen van het proces kunt elimineren.
- Gestroomlijnde teambuilding: Wanneer u uitbreidt naar een nieuw land, is het van essentieel belang om getalenteerde mensen aan te nemen en te behouden die waarde toevoegen aan uw organisatie en u helpen bij het navigeren door culturele uitdagingen. Een wereldwijde EOR zoals Globalization Partners biedt u het geavanceerde platform dat u nodig hebt om uw medewerkers met slechts een paar klikken effectief te werven, in dienst te nemen en te beheren.
- Gegarandeerde naleving: Onze vertrouwde experts in elk land zijn bekend met het doolhof van wettelijke vereisten die nodig zijn voor bedrijfsactiviteiten. Wanneer u met ons samenwerkt, zorgen onze kennis en ervaring ervoor dat uw bedrijf aan de wet blijft voldoen.
- Uitstekende waarde: De kosten die gepaard gaan met het oprichten van een dochteronderneming kunnen het budget van een bedrijf snel uitputten. Door met ons samen te werken, kunt u deze kosten omzeilen en geld besparen om te investeren in uw belangrijkste zakelijke behoeften.
Vereenvoudig internationale expansie met: Globalization Partners
Nu u meer weet over hoe u een bedrijf in Singapore kunt registreren, kunt u een weloverwogen beslissing nemen voor uw bedrijf en zijn doelstellingen.
Wanneer uw bedrijf klaar is om uit te breiden naar Singapore, Globalization Partners is hier om u te helpen uw internationale teams op te bouwen. Ons volledig geautomatiseerde, AI-gestuurde technologische oplossing stelt ons in staat om het juridische, menselijke en administratieve werk van het werven en beheren van uw teams op ons te nemen, zodat u zich weer kunt concentreren op uw zakelijke uitdagingen op een hoger niveau.
Download onze gratis Werkboek voor wereldwijde verkoopstrategie , een voorstel aanvragen online, of Neem contact op om uw opties voor uitbreiding naar Singapore te bespreken.
