Singapore behoort tot de beste landen voor zakendoen. Het verwelkomt internationale bedrijven met een open beleid en duidelijke regelgeving.
Als u uw bedrijf in Singapore laat groeien, krijgt u toegang tot een geschoold personeelsbestand, wereldwijde connectiviteit, concurrerende belastingen en markten in Zuidoost-Azië. Dit maakt Singapore een topkeuze voor bedrijfsuitbreiding. Zo richt je een bedrijf op in Singapore.
Belangrijke overwegingen voordat je uitbreidt
Voordat je uitbreidt naar Singapore, overweeg het volgende:
- Vaardigheden en beschikbaarheid van het personeelsbestand: Beoordeel de beschikbaarheid van talent in Singapore dat relevant is voor uw branche. Onderzoek de kosten die verbonden zijn aan het aantrekken en behouden van gekwalificeerde medewerkers.
- Kosten van zakendoen: Evalueer vennootschapsbelastingtarieven, arbeidskosten en vastgoedkosten.
- Markttoetredingsstrategie: Hoewel het oprichten van een lokale entiteit in Singapore langetermijnvoordelen biedt, kan het gebruik van een werkgever of record (Employer of Record) de initiële investeringen en administratieve lasten minimaliseren. Samenwerken met een Employer of Record is een goede manier om de Markt te testen voordat je je aan een entiteit verbindt.
Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde HR-agent, uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Singapore — en alle 50 Amerikaanse staten. Ontvang de jurisdictiespecifieke begeleiding die u nodig hebt om vol vertrouwen uit te breiden naar Singapore.
2 manieren om een bedrijf op te richten in Singapore
Er zijn twee belangrijke manieren om een bedrijf in Singapore op te zetten: een lokale entiteit oprichten of gebruikmaken van een Employer of Record. Beide opties bieden de mogelijkheid om een lokaal team in te huren, met bijbehorende juridische en fiscale voordelen.
Lokale entiteit
Dit is wat je kunt verwachten van een traditionele entiteitsopzet:
- Juridische overwegingen: U heeft minimaal één directeur nodig die in Singapore woont voordat u een lokaal bedrijf in Singapore kunt registreren. De nominale vennootschapsbelasting bedraagt 17%.
- Operationele behoeften: U moet een wettelijk geregistreerd kantoor hebben en een gekwalificeerde bedrijfssecretaris aanstellen. Andere vereisten zijn het bijhouden en bijwerken van wettelijke documenten, het indienen van jaaraangiften en de algemene vergadering, het opstellen van jaarrekeningen en het bijeenbrengen van audit- en boekhoudkundige verplichtingen.
- Loon en uitkeringen: U moet bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds (Centraal Voorzieningsfonds) betalen voor staatsburgers en permanente inwoners van Singapore en belastingaangifte doen om aan de arbeidsrechtverplichtingen te voldoen.
Met een traditionele instelling van een entiteit kunt u zakelijke bankrekeningen openen op naam van uw bedrijf. Uw bedrijf komt mogelijk ook in aanmerking voor overheidssubsidies die alleen beschikbaar zijn voor geregistreerde Singaporese entiteiten met lokaal eigen vermogen. U moet echter het inrichtingsproces en de bedrijfskosten beheren, waaronder de salarisadministratie, de diensten van de lokale directeuren en de boekhouding.
Employer of Record
De tweede optie is samenwerken met een erkende werkgever in Singapore. De officiële werkgever treedt op als uw wettelijke werkgever en stelt u in staat om legaal te opereren zonder een eigen rechtspersoon op te richten. U kunt snel personeel aannemen, boetes voor overtredingen vermijden en compliance verlagen. De officiële werkgever is verantwoordelijk voor:
- Loonadministratie
- Belastinginhouding
- wettelijke uitkering
- Arbeidsovereenkomsten
- Plaatselijke HUMAN RESOURCES-administratie
- Beëindigingsprocedures
G-P Employer of Record elimineert de kosten, complexiteit en risico's van wereldwijde werkgelegenheid. Begin nieuwe TEAM-leden en neem ze in enkele dagen in plaats van weken aan. Met meer dan tien jaar expertise in HUMAN RESOURCES, juridische en compliance biedt G-P Employer of Record de snelheid, het vertrouwen en het concurrentievoordeel dat je nodig hebt om overal gemakkelijk te groeien.
Soorten bedrijfsentiteiten in Singapore
De bedrijfsstructuur die u kiest, is van invloed op aansprakelijkheid, belastingen, compliance en bedrijfsvoering. Er zijn drie veelgebruikte opties voor internationale bedrijven die een entiteit oprichten in Singapore:
- Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Pte. Ltd.): Als een afzonderlijke rechtspersoon, een Pte. Ltd. beperkt de investeringsaansprakelijkheid van belanghebbenden. Je hebt de volledige eigendom en betaalt vennootschapsbelasting over de winst in Singapore; nieuwe startups komen mogelijk in aanmerking voor een belastingvrijstelling. Deze structuur is geschikt voor langetermijnactiviteiten en bedrijven die lokale geloofwaardigheid willen opbouwen, zoals een technologiebedrijf dat een ontwikkelingscentrum opzet. Internationale bedrijven richten vaak een besloten vennootschap (Pte.) op. Ltd. bedrijf als dochteronderneming om lokale voordelen en stimulansen te verkrijgen.
- Bijkantoor: Een nevenvestiging is een verlengstuk van een moederbedrijf en geen aparte rechtspersoon. Filialen betalen belasting over hun lokale inkomsten en zijn een goede optie voor bedrijven die hun omzet of diensten willen uitbreiden zonder een nieuwe entiteit op te richten. U moet zich registreren bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) en onder de naam van het moederbedrijf opereren. Als niet-ingezeten entiteit komen filiaalvestigingen mogelijk niet in aanmerking voor belastingvrijstellingen en -voordelen. U dient ten minste één Singaporees staatsburger aan te wijzen als gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf.
- Vertegenwoordigingskantoor: Een representatiekantoor is een tijdelijke oprichting (meestal tot drie jaar) die alleen wordt gebruikt voor marktonderzoek of studie... Het is geen rechtspersoon en kan geen winstgevende activiteiten uitvoeren of contracten ondertekenen. Deze structuur werkt voor bedrijven die de Markt verkennen, zoals een productiebedrijf dat de lokale vraag bestudeert.
|
Kenmerk |
Soldaat Ltd. |
nevenvestiging |
representatiekantoor |
|
Juridische status |
Afzonderlijke juridische entiteit |
Uitbreiding van het moederbedrijf |
Geen juridische entiteit |
|
Aansprakelijkheid |
Aandeelhouders zijn beperkt aansprakelijk |
Het moederbedrijf is aansprakelijk |
Het moederbedrijf is aansprakelijk |
|
belasting |
Vennootschapsbelasting op lokale winsten. Komt in aanmerking voor lokale belastingvrijstellingen |
Vennootschapsbelasting op lokale winsten. Komt niet in aanmerking voor lokale belastingvrijstellingen |
Niet belastbaar/geen OPBRENGST |
|
Operationele reikwijdte |
Volledige bedrijfsactiviteiten |
Hetzelfde als het moederbedrijf |
Uitsluitend voor marktonderzoek en studiedoeleinden |
|
Geschiktheid voor de industrie |
Elke sector |
Gereguleerd en niet-gereguleerd |
Alle sectoren voor onderzoeksdoeleinden |
|
compliance |
Moet jaarlijkse aangiften indienen |
Moet filiaalrekeningen indienen |
Moet jaarlijks vernieuwen |
Wat hebt u nodig voor de oprichting van een bedrijf in Singapore?
Er zijn een aantal wettelijke stappen nodig om een bedrijf te starten in Singapore.
1. Reserveer uw bedrijfsnaam en geregistreerd adres
Reserveer uw unieke bedrijfsnaam op BizFile+. Dit is het elektronische systeem voor het indienen van documenten en het opvragen van informatie voor de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Je naam moet uniek zijn. Het mag niet obsceen, aanstootgevend of door de minister van Financiën verboden zijn.
Nadat de naam is goedgekeurd, wordt deze gereserveerd voor 120 dagen. Als u zich niet binnen die termijn registreert en uw bedrijf opricht, vervalt de registratie en komt de naam beschikbaar voor gebruik door andere entiteiten.
U moet de juridische locatie van uw bedrijf in Singapore vaststellen. Een geregistreerd kantooradres (dat een fysiek adres moet zijn) is een verplichte vereiste voor registratie bij ACRA, en u moet aantonen dat u wettelijk het recht hebt om op dat adres zaken te doen. Registratie bij ACRA kan niet worden ingediend zonder deze cruciale informatie.
2. Formaliseer uw oprichting
Kies een bedrijfsstructuur om op te richten, die zowel privé als publiek kan zijn. De meeste soorten bedrijven hebben een beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders, wat betekent dat de aansprakelijkheid beperkt is tot het geïnvesteerde kapitaal.
- Vrijgestelde besloten vennootschap (EPC): EPC's zijn het meest voorkomende type onderneming. Ze kunnen maximaal 20 aandeelhouders hebben, maar geen enkele aandeelhouder mag een rechtspersoon zijn.
- Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Dit type vennootschap kan maximaal 50 aandeelhouders hebben, waaronder ook rechtspersonen.
- Publiek bedrijf met naam: Je kunt meer dan 50 aandeelhouders hebben. Dit type moet zich registreren bij de Monetary Authority of Singapore (MAS) voordat het naar de beurs gaat.
- Openbaar bedrijf met beperkte aansprakelijkheid: Dit type wordt gebruikt voor non-profitorganisaties of liefdadigheidsorganisaties. Het heeft geen officiële aandeelhouders omdat het geen aandelenkapitaal heeft; Leden fungeren als garant
Bedrijven kunnen ook onbeperkt zijn, wat betekent dat aandeelhouders persoonlijk aansprakelijk zijn voor alle schulden en verliezen die de onderneming lijdt. Een onbeperkt aantal bedrijven kan privé, vrijgesteld privé of openbaar zijn.
3. Dien je registratie in bij BizFile+
Dien de oprichtingsaanvraag in via BizFile+. Alle zakenpartners moeten hun toestemming geven om het bedrijf te registreren. Sommige bedrijven kiezen voor juridische of boekhoudkundige deskundigen om de registratie voor hen te regelen. Een advocatenkantoor, accountantskantoor of bedrijfssecretariaat kan het papierwerk namens u indienen om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd.
Vanaf 2025 bedraagt de vergoeding voor een naamaanvraag SGD 15, en de registratie van een nieuwe bedrijfsentiteit kost SGD 300. Als de procedure is goedgekeurd, ontvangt u een officieel certificaat van voltooiing.
4. Krijg je unieke entiteitsnummer (UEN)
Bedrijven in Singapore krijgen een willekeurig toegewezen UEN die ze kunnen gebruiken voor transacties met overheidsinstanties, zoals belastingaangiften, contracten en facturen. Bedrijven hebben de optie om een Special UEN (SUN) aan te schaffen, die een gemakkelijk te identificeren en herkenbaar nummer biedt; echter, SUNs zijn tegen een hogere prijs verkrijgbaar.
5. Download je ACRA-bedrijfsprofiel
Nadat je bedrijfsregistratie is voltooid, download je je bedrijfsprofiel van BizFile+. Dit essentiële document bevat belangrijke bedrijfsgegevens, waaronder uw UEN, geregistreerd adres, bestuurders, aandeelhouders en aandelenkapitaal. Het is vereist voor kritieke stappen, zoals het openen van een bankrekening, vergunningsaanvragen en due diligence-controles.
6. Open een bankrekening
De volgende essentiële stap is het aanmaken van een zakelijke rekening bij een instelling met een volledige bankstatus in Singapore, om juridische zakelijke transacties te vergemakkelijken. U zult doorgaans de volgende documentatie moeten overleggen:
- Ingevulde en ondertekende aanvraagformulieren voor bankrekeningen.
- Bewijs van woonadressen van bestuurders, ondertekenaars en uiteindelijke begunstigde eigenaren.
- Een gewaarmerkte kopie van uw bedrijfsprofiel van ACRA.
- Officieel certificaat van oprichting.
- Gecertificeerde kopie van de statuten van het bedrijf (voorheen bekend als het Memorandum en de statuten).
- Resolutie van de raad van bestuur waarbij toestemming wordt gegeven voor het openen van een rekening.
- Gewaarmerkt kopieën van paspoorten of SingPasses van directeuren.
- Officiële bewijzen van vestiging en goede reputatie voor offshore-rekeningen (voornamelijk vereist voor zakelijke aandeelhouders van offshore-entiteiten).
7. Haal een CorpPass
CorpPass is de officiële digitale bedrijfsidentiteit waarmee je transacties kunt uitvoeren zoals belastingaangifte, het aanvragen van licenties en het contact met de Singaporese overheid.
Uw bedrijf moet een CorpPass-beheerder aanstellen om het account in te stellen en de toegang te beheren voor functies zoals het indienen van Centraal Voorzieningsfonds, licentieaanvragen en belastingaangifte. De stappen verschillen enigszins, afhankelijk van of u een lokale UEN hebt of een internationale entiteit bent, zoals een buitenlandse vestiging.
8. Vraag licenties en goedkeuringen aan
Alle bedrijven moeten een vergunning controleren, aangezien bepaalde sectoren speciale bedrijfsvergunningen en goedkeuringen nodig hebben om legaal in Singapore te mogen opereren. Als je bijvoorbeeld een foodservicebedrijf hebt, heb je misschien een foodshop-licentie, foodbooth-licentie, drankvergunning of halal-certificaat nodig. Gebruik het GoBusiness Licensing portaal om te controleren wat je nodig hebt. Zorg ervoor dat je je aanvragen vroeg indient, want de verwerkingstijden kunnen variëren.
9. Meld u aan voor Centraal Voorzieningsfonds-bijdragen
Als werkgever in Singapore bent u wettelijk verplicht om elke maand een bijdrage te leveren aan het Centraal Voorzieningsfonds (Centraal Voorzieningsfonds) namens alle in aanmerking komende werknemers. Je moet deze stap voltooien voordat je begint met het werven en aannemen van lokaal personeel.
Deze aanvraag wordt meestal online gedaan, met behulp van uw UEN- en CorpPass-gegevens. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u een Centraal Voorzieningsfonds-indieningsnummer (CSN), een aanvraag voor een algemene interbancaire recurrente order (GIRO) en betalingsadvies via formulier Centraal Voorzieningsfonds91.
Fiscale voordelen van het oprichten in Singapore
Singapore moedigt de oprichting van nieuwe bedrijven en internationale expansie aan met een concurrerend belastingbeleid.
- Start-up belastingvrijstellingsschema: Nieuwe bedrijven kunnen in aanmerking komen voor een driejarige gedeeltelijke startupbelastingvrijstelling als zij fiscaal inwoner zijn van Singapore, 20 of minder aandeelhouders hebben en voldoen aan specifieke eigendomsvereisten.
- Gedeeltelijke belastingvrijstelling: Bedrijven komen in aanmerking voor een gedeeltelijke belastingvrijstelling over een deel van hun normaal belastbaar inkomen, waardoor het effectieve vennootschapsbelastingtarief daalt. Deze regeling wordt doorgaans aangevraagd door bedrijven die niet in aanmerking komen voor de belastingvrijstelling voor startups of die de driejarige geldigheidsperiode hebben overschreden.
- Dubbele belastingovereenkomsten (DTA's): Singapore heeft DTA's met meer dan 80 rechtsgebieden, waardoor hetzelfde inkomen niet twee keer wordt belast. Deze overeenkomsten kunnen ook inhoudingbelastingen op grensoverschrijdende dividenden, rente en royalty's elimineren of verlagen.
- Internationale belastingefficiëntie: Bedrijven maken vaak gebruik van het DTA-netwerk van Singapore, het enkelvoudige belastingsysteem en het ontbreken van vermogenswinstbelasting om hun activiteiten te structureren. Belastingresidentiecertificaten van de Inland Revenue Authority of Singapore zijn vaak nodig om uitkeringen te claimen onder een DTA.
Vereenvoudig de oprichting van een bedrijf in Singapore met G-P™
Als erkend leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het werven, inwerken en beheren van internationale teams in 180+ landen, ongeacht de rechtsvorm van de entiteit. Onze kunstmatige intelligentiegestuurde wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en compliance experts in de verschillende landen om de gehele wereldwijde arbeidslevenscyclus te stroomlijnen.
Neem vandaag nog contact met ons op om uw uitbreiding naar Singapore of andere internationale locaties te vereenvoudigen.
Veelgestelde vragen
